在 Microsoft Teams 中將 Adobe Acrobat 設定為預設 PDF 檢視器

在 Microsoft Teams 中取得 Adobe PDF 體驗

身為 Microsoft Teams 管理員,您可以從 MS Teams 系統管理中心設定安裝原則。您可以為 Adobe Acrobat 提供必要的權限,使其成為檢視和編輯 PDF 的預設應用程式。 一旦將「聊天」、「渠道」和「檔案」應用程式中的所有PDF檔案設定為預設值,則將直接在「團隊」中的「Acrobat」應用程式中開啟。租用戶使用者不需要有 Adobe Acrobat 訂閱或 Adobe ID 即可檢視 PDF、替 PDF 加上註解或注釋,以及加入書籤或搜尋 PDF。但是,若要組織、合併、匯出、壓縮或保護 PDF,則租用戶使用者必須使用 Adobe Acrobat 訂閱登入才可使用。

如需更多資訊,請參閱在 Microsoft Teams 中自訂 Acrobat 體驗

支援的瀏覽器

適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 支援 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft Edge 等所有新型瀏覽器。

語言版本

適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下語言版本:

英文

法文

德文

日文

義大利文

西班牙文

荷蘭文

葡萄牙文

瑞典文

丹麥文

芬蘭文

挪威文

簡體中文

繁體中文

韓文

捷克文

波蘭文

俄文

土耳其文

必要條件

IT 管理員必須將此 頁面中 MS Teams 整合下列出的 URL 納入允許清單,讓 Teams 應用程式能順暢運作。

將 Adobe Acrobat 應用程式設定為在租用戶中使用

  1. 登入「Teams 系統管理中心」。

  2. 在左側面板中,前往「Teams 應用程式 > 管理應用程式

  3. 搜尋 Adobe Acrobat 應用程式。在搜尋結果中選取 Adobe Acrobat,然後前往應用程式詳細資料頁面。

    搜尋 Adobe Acrobat

    註解:

    如果 Adobe Acrobat 應用程式遭管理員設定、應用程式權限原則或整個組織的設定封鎖,請允許該應用程式繼續執行。

  4. 在「權限」索引標籤上,選取「檢閱權限」。

    檢閱權限

  5. 選取「接受」核准同意。

    接受權限

    若要深入瞭解應用程式同意的相關資訊,請參閱在 Microsoft Teams 系統管理中心中檢視應用程式權限並授與系統管理員同意

為所有使用者安裝 Adobe Acrobat

  1. 在「Teams 系統管理中心」,前往左側窗格的「Teams 應用程式 > 設定原則」。

  2. 在「管理原則」下,選擇「全域 (全組織預設值)」,然後選取「編輯」。

    管理原則

  3. 在已安裝的應用程式區段中,選取「新增應用程式」。

    新增應用程式

  4. 搜尋 Adobe Acrobat,在應用程式名稱旁邊選取「新增」,然後選取「新增」。

    新增 Adobe Acrobat 應用程式

  5. 選取「儲存」。

    儲存原則

    Adobe Acrobat 應用程式已與 Teams 設定好,可從「聊天」、「頻道」或「檔案」應用程式中,以 Adobe Acrobat 應用程式開啟任何 PDF 檔案。若要允許特定使用者或群組使用 Adobe Acrobat,請指派自訂應用程式權限原則

確認在 MS Teams 中 Acrobat 是否已設為預設

管理員可透過在聊天或頻道中共用並開啟 PDF,來檢查 Acrobat 是否為預設的 PDF 檢視器;若是開啟於 Acrobat 應用程式中,就表示設定正確。

常見問題集

  • 目前不支援將 PDF 檔案 (由 Adobe 提供) 釘選為頻道上的索引標籤。
  • 指派應用程式中的 PDF 體驗將仍為 Team 體驗。

這取決於原則生效所需的時間。原則通常需要幾個小時才能生效。如需更多資訊,請參閱管理應用程式設定原則

  • 一般使用者只要從用戶端解除安裝應用程式即可。
  • 管理員可以從預先安裝原則中移除 Adobe 應用程式。

在封鎖應用程式之前,請移除預先安裝原則,以確保用戶能安全返回預設的 Teams 體驗。

請參閱文件,瞭解 Adobe 如何處理資料。

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