適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat

搜尋
Document Cloud

Document Cloud

開啟應用程式

適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供完整的 PDF 工具套件，簡化了 PDF 作業。此整合式 PDF 解決方案可讓您：

  • 利用 Adobe 的進階網頁檢視器，在線上開啟並檢視 PDF。
  • 將 PDF 轉換為可編輯格式，例如 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF，保留原始字型、格式與版面配置，可透過行動裝置或網頁存取。
  • 使用「密碼保護」選項來「建立 PDF」，以保留字型、格式和版面配置。
  • 透過修改文字與影像、重新組織頁面，或將文件分成多個 PDF 來編輯 PDF。
  • 將各種 Microsoft 文件與 PDF 合併為單一檔案，並提供可最小化檔案大小的選項，以便共用或儲存。
  • 在 PDF 文件上協同合作，用自黏便箋、螢光標示和手繪工具來有效溝通。
  • 輕鬆填寫和簽署 PDF 表單。
  • 透過對螢幕閱讀器的支援、鍵盤導覽，以及對高對比模式的支援，來確保可及性，以協助有視覺障礙的使用者。
  • 將 Acrobat 的主題設定調整為淺色、深色或比照 MS Teams 偏好設定，以增強您的檢視體驗。

觀看快速教學課程影片並開始使用

播放影片，瞭解如何使用與 Microsoft Teams 整合的 Adobe Acrobat 在 PDF 上進行各種操作。

支援的瀏覽器

Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft® Edge 等現代瀏覽器均支援適用於 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat。

通知:

不支援 Internet Explorer 11 或更舊版本。自 2021 年 10 月 1 日起，Acrobat 工具將停止支援 Microsoft® Edge 舊版瀏覽器。使用 Microsoft® Teams 桌面應用程式或在支援的網路瀏覽器中開啟 Microsoft® Teams。

語言版本

適用於 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下語言版本：

英文

法文

德文

日文

義大利文

西班牙文

荷蘭文

葡萄牙文

瑞典文

丹麥文

芬蘭文

挪威文

簡體中文

繁體中文

韓文

捷克文

波蘭文

俄文

土耳其文

請參閱將 Acrobat 設定為在租用戶中使用。

  1. 在 https://teams.microsoft.com/ 登入 Microsoft® Teams 網路帳戶，或下載並使用 Microsoft® Teams 桌面應用程式。

  2. 在側邊欄中選取「應用程式」。

    在側邊欄中選取「應用程式」

  3. 在「應用程式」下方搜尋「Adobe Acrobat」，然後按一下應用程式。

  4. 選取「新增」。

    註解：
    • 如要將 Adobe Acrobat 安裝到團隊，請在下拉式清單中按一下「新增至團隊」。
    • 如要將 Adobe Acrobat 安裝到聊天，請在下拉式清單中按一下「新增到聊天」。
    按一下「新增」

  5. 如要將 Adobe Acrobat 安裝為標籤或機器人，請選擇「新增至團隊」，然後輸入團隊或頻道名稱，再執行以下其中一項操作：

    • 如要將 Adobe Acrobat 設為標籤，請選取「設定 > 設定標籤」。
    • 如要將 Adobe Acrobat 設為機器人，請選取「設定 > 設定機器人」。
    將 Acrobat 設為標籤或機器人

在安裝 Adobe Acrobat 後，您可以在 Microsoft® Teams 中將它當作個人標籤、機器人、訊息動作或訊息擴充功能來使用。您可以在 Microsoft® Teams 中透過 Adobe Acrobat，以下列方式進行 PDF 共同作業：

  • 在團隊頻道中以標籤形式共用 PDF，供他人檢視與加上註解。
  • 使用選項 (…) 選單，以 Teams 聊天和頻道中的 Acrobat 檢視器來開啟 PDF。
  • 使用 Adobe Acrobat 訊息擴充功能，以調適型資訊卡的形式共用 PDF，藉此進行共同作業。
  • 使用左側邊欄中的 Adobe Acrobat 應用程式，以使用 Acrobat 工具。
進行 PDF 共同作業

A. 以標籤形式共用 PDF B. 從選項選單使用 Adobe Acrobat C. 使用 Adobe Acrobat 訊息擴充功能 D. 使用左側邊欄中的 Adobe Acrobat 應用程式，存取個人標籤和使用聊天機器人、控制通知和提供意見反應 

在 PDF 中編輯文字和影像

您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式，編輯文字或將影像新增至 PDF 檔案。

在 PDF 中編輯文字和影像的步驟：

  1. 從您的文件庫中選取您要編輯的 PDF 檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「編輯」。PDF 會變成為可編輯，「編輯」面板會開啟於左側。如果 PDF 是從掃描的文件產生，則 Acrobat 應用程式會自動執行 OCR，讓文字和影像變得可編輯。

  3. 在編輯模式中，您可以執行下列操作：

    您可以使用 Acrobat 應用程式中可用的字型，將新文字新增或插入至 PDF。

    1. 從「編輯」面板的「新增內容」下，選取「文字」。

    2. 拖曳以定義您要新增之文字區塊的寬度。

    3. 「新增文字」工具會以智慧方式偵測點選位置附近之文字的下列屬性：

      • 字型名稱、大小和顏色
      • 字元、段落和行距
      • 水平縮放

      這些文字屬性會自動套用至您新增於點選位置的文字上。 您可以使用底下的選項變更文字屬性 設定文字格式 在左窗格中。

    4. 輸入文字。 將文字新增至PDF時，Acrobat應用程式預設會為新文字選擇附近的字型屬性。 在您編輯文字時，任何 Acrobat 中無法使用的字型，都會以特定字集的預設後援字型取代。

    5. 若要調整文字方塊的大小，請拖曳選取控點。

    6. 若要移動文字方塊，請將指標移到邊界方框的框線上 (避開選取控點)。當游標變更為「移動」指標 時，將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊，請在拖曳時按住 Shift 鍵。

    編輯文字時，段落中的文字會在其文字方塊中重排以符合變更。每個文字方塊都是獨立的，在某個文字區塊中插入文字並不會將相鄰的文字方塊推擠到下方，也不會重排至下一頁。 

    1. 從「編輯」面板的「新增內容」下，選取「文字」。

    2. 選取您要編輯的文字。選取後文字方塊會變成藍色，快速選單會出現並提供下列選項：

      • 將文字方塊內的文字設為粗體、斜體或底線樣式。
      • 刪除文字方塊。
      • 剪下或複製文字方塊。
      • 全選。
      選擇工具，編輯 PDF，編輯
      虛線外框會指出您可以編輯的文字與影像。

    3. 執行以下任一動作來編輯文字：
      • 鍵入新文字以取代選取的文字，或按「Delete」鍵將其移除。
      • 使用左側「設定文字格式」面板中的清單控制項 (項目符號或編號) 來管理清單項目。您可以建立清單，也可以反過來將清單項目轉換為段落，或變更清單類型。
      • 在左側「設定文字格式」面板中，選取字型、字型大小或其他格式化選項。您也可以嘗試進階格式選項，例如行距、字元間距、水平縮放、筆畫寬度以及顏色。
      格式化選項
      左側窗格中的格式化選項

    4. 在選取範圍以外的地方選取任意區域，以便取消選取並重新開始。

    您可以移動頁面上的文字方塊。「編輯」工具可畫出每個文字方塊的外框，以便明確指出將受影響的文字。編輯動作僅限於單一頁面。您無法將文字區塊拖曳至另一個頁面，或在文字方塊中移動個別字元或文字。不過，您可以複製文字方塊並貼到另一個頁面。

    調整文字方塊大小，會使文字依照新的文字方塊邊界來重排。文字大小會保持不變。如同其他文字編輯動作，調整大小也僅限於在目前的頁面中執行。文字不會排列到下一頁去。

    1. 選取「文字」，其位於「編輯」面板的「新增內容」下。

    2. 選取您要移動或調整大小的文字方塊。

      移動文字方塊
      您按下之文字方塊的周圍，將顯示出帶有選取控點的邊界方框。

    3. 執行下列任一動作：

      移動

      將指標移到邊界方框的框線上 (避開選取控點)。當游標變更為「移動」指標時，將方塊拖曳至想要的位置。拖曳時按住 Shift 鍵，將移動限制於垂直或水平方向。

      移動文字方塊

      調整大小

      將指標移到任一圓形選取控點上，然後拖曳控點以調整文字區塊大小。

      調整文字方塊大小

    您可以新增項目至編號或項目符號清單、建立清單項目、將段落轉換為清單項目，反之亦然。您也可以變更清單類型。

    1. 選取「文字」，其位於「編輯」面板的「新增內容」下。

      註解：

      Acrobat 會分別偵測段落和清單。因此，編輯時，段落與清單可能會顯示在相同的邊界方框中。儲存檔案後，段落與清單項目會顯示在個別的邊界方框中。

    2. 您可以像使用 Microsoft® Office 一樣，以同樣熟悉的控制項，在所有嵌套層級的清單中新增或移除項目。例如，在清單項目的最後按 Enter 鍵即可插入新列。按 Backspace 鍵可移除新列，游標也會回到前一個清單項目的最後面。

      若要建立編號清單或項目符號清單，可如下操作：

      1. 將游標放在文件中要新增清單的位置。
      2. 在「設定文字格式」下，選擇適當的清單類型。

      若要將現有段落轉換為清單項目，可如下操作：

      • 將游標放在段落中，然後在「設定文字格式」下方選擇適當的清單類型。

      若要將現有清單項目轉換為段落，可如下操作：

      1. 選取清單中所有項目。在「設定文字格式」下方，適當的清單類型會以螢光標示。
      2. 按一下螢光標示的清單類型。

      若要轉換清單類型，可如下操作：

      1. 將游標放在清單項目中，或選取所有項目。
      2. 在「設定文字格式」下，選擇適當的清單類型。
      在 PDF 中新增或編輯清單

      註解：

      使用鍵盤新增清單項目。例如，在段落之前，您可以輸入編號「a」並接著右括號「)」，然後加入一個空格。這樣便會新增以「a)」開頭的編號清單。

    1. 從「編輯」面板的「新增內容」下，選取「影像」。

    2. 選取您要新增的影像。

    3. Adobe Acrobat 應用程式會將影像新增至 PDF。您可以執行下列各項作業：

      • 拖曳邊框以調整影像大小。
      • 在左窗格中，使用各選項以
        • 順時針旋轉影像。
        • 逆時針旋轉影像。
        • 刪除影像。
        • 用另一個影像取代此影像。
      調整影像

共用、預覽、列印 PDF 文件或進行共同作業

您可以在團隊頻道或聊天中共用 PDF。您也可以使用整合式 Adobe Acrobat 服務，以下列方式共同作業：

  1. 在 Microsoft® Teams 聊天撰寫方塊的下方按一下 Adobe Acrobat 訊息擴充功能。

    按一下訊息擴充功能

  2. 如果您尚未授權應用程式，系統可能會提示您「授權」應用程式，並在後續對話方塊中請您「接受」所需權限。

  3. Adobe Acrobat 應用程式會顯示對話方塊，供您選擇 PDF 檔案。根據預設，應選取「團隊與頻道」來選擇 PDF 檔案。如果您想要選擇的 PDF 不屬於您的團隊與頻道，請選取下拉式清單。然後，從 OneDrive 帳戶中選擇 PDF，或從電腦上傳 PDF。接著選取「共用」。 共用PDF時，原始文檔將與收件人共用。 

    共用 PDF

    選擇 PDF

    如果您想要共用的 PDF 副本不屬於您的團隊與頻道，請選取下拉式清單，並選擇 OneDrive 帳戶中的 PDF。或者，從您的電腦上傳 PDF，然後按一下「分享副本」。將建立共用檔案的副本並將其儲存在 Teams。

    共用從 OneDrive 匯入的 PDF 副本

    共用從 Document Cloud 匯入的 PDF 副本

  4. PDF 會在聊天方塊中新增為調適型資訊卡。您可以新增訊息，或使用「@」提及其他使用者，然後按一下傳送圖示。

    以調適型資訊卡形式共用

  5. 如果選取「開啟」，PDF 會在 Microsoft® Teams 中的 Adobe Acrobat 檢視器中開啟。在 PDF 上使用「插入自黏便箋」、「螢光標示文字」或新增標記等註解工具。您也可以和團隊成員共同作業。

    PDF 預覽

    註解：

    選取「所有工具」，然後使用如「編輯文字與影像」、「組織頁面」、「保護 PDF」等 Acrobat 線上工具。

以標籤形式與團隊共用和預覽 PDF，並透過 Adobe Acrobat 應用程式進行共同作業。

  1. 在 Microsoft® Teams 中，按一下「新增標籤」(+) 圖示。

    新增標籤

  2. 在應用程式清單中選擇 Adobe Acrobat，或在搜尋列中鍵入 Adobe Acrobat，然後按一下應用程式。

  3. 如果您尚未授權應用程式，系統可能會提示您「授權」應用程式，並在後續對話方塊中請您「接受」所需權限。

  4. Adobe Acrobat 應用程式會顯示對話方塊，供您選擇 PDF 檔案。根據預設，應選取「團隊與頻道」來選擇 PDF 檔案。選取 PDF，然後按一下「儲存」。

    如果您想要選擇的 PDF 不屬於您的團隊與頻道，請選取下拉式選單，並選擇 OneDrive 帳戶中的 PDF。或者，從您的電腦上傳 PDF。

    以標籤形式共用 PDF

    從 OneDrive 或電腦上傳 PDF，並以標籤形式共用

    PDF 會在 Microsoft® Teams 中，以標籤的形式開啟於 Adobe Acrobat 檢視器。

    以標籤形式共用的 PDF

    註解：

    選取「所有工具」，然後使用如「編輯文字與影像」、「組織頁面」、「保護 PDF」等 Acrobat 線上工具。

  5. 在 PDF 上使用「插入自黏便箋」、「螢光標示文字」或繪製標記等註解工具。您也可以和團隊成員共同作業。

如果您在 Teams 頻道中收到含有 PDF 附件的訊息，請在 Acrobat 檢視器中開啟並新增註解。

  1. 選取該訊息，從選項 (…) 功能表中選擇「其他動作 > 在 PDF 上共同作業」。

    從選項功能表使用 Adobe Acrobat 應用程式

  2. PDF 會開啟於 Microsoft® Teams 中的 Adobe Acrobat 檢視器。在 PDF 上使用「插入自黏便箋」、「螢光標示文字」或繪製標記等註解工具，並與團隊成員共同作業。您也可以使用 Acrobat 線上工具，例如「轉存 PDF」、「轉換為 PDF」等。

    從訊息動作進行 PDF 共同作業

若要從 Adobe Acrobat 預覽列印 PDF，請按 Ctrl + P 鍵 (Windows)、Cmd + P 鍵 (macOS)，或使用工具列中的列印圖示。

列印 PDF 文件

在 PDF 上加上註解

在您檢視或閱讀文件時，可使用 Adobe Acrobat 應用程式的註解功能，「@」提及其他檢閱者並將他們邀請至您的文件；寫下附註。

  1. 在 Adobe Acrobat 檢視器中開啟 PDF。

  2. 在快速工具中，選取所需註解工具，然後選取您要放置附註的位置。共有以下註解類型可供使用：

    • 新增註解：選擇您是要新增自黏便箋或文字備註，並選取您要放置備註的位置。
    • 螢光標示所選文字：在 PDF 中選擇要對文字螢光標示、加上底線或加上刪除線。
    • 徒手繪製：選取繪圖工具，然後標示 PDF。
    新增註解
    新增註解或文字注釋

    螢光標示、加上底線、加上刪除線
    螢光標示、加上底線、加上刪除線

    徒手繪製
    徒手繪製

    當您在 PDF 中選取任何文字時，共有以下額外註解工具可供使用：

    • 對文字加上刪除線：選取以對文字加上刪除線。
    • 對文字加上底線：選擇以對選取的文字加上底線。
    在 PDF 中選取文字時所提供的額外工具

    A. 新增註解 B. 螢光標示所選文字 C. 將選取文字加底線 D. 將選取文字加刪除線 E. 編輯文字 F. 複製文字 

    您新增的註解會自動儲存到 PDF。

使用「@」提及來邀請檢閱者至您的文件

註解：

請確定您在 PDF 檔案註解中「@」提及的個人具有可檢視和回應您註解的權限。

  1. 在 Acrobat 檢視器中使用 Microsoft® Teams 開啟 PDF。

  2. 在註解文字中，選取「@」符號。

  3. 隨即出現含有檢閱者清單的快顯功能表。選擇您要提及的檢閱者。

變更註解外觀

若要變更註解的顏色，請執行下列動作：

  1. 選取註解。接著會顯示彈出式視窗。

    變更註解的顏色

    註解：

    同樣地，您也可以選擇與變更繪圖工具註解的線條粗細。

  2. 按一下顏色以開啟顏色面板，並選擇想要的顏色。

還原或取消復原變更

還原與取消復原工具

  • 若要還原變更，在工具列中按一下還原圖示。
  • 若要取消復原變更，在工具列中按一下取消復原圖示。

編輯註解、刪除註解或消除繪圖

若要編輯註解，請執行下列動作：

  • 選取註解。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中，按一下「編輯」。

若要刪除註解，請選取註解，然後執行下列其中一個動作：

  • 註解窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中，按一下「刪除」。
  • 在快顯視窗中，按一下刪除 圖示。
註解：

只有您可以刪除新增的註解。其他團隊成員無法刪除您的註解。

若要消取繪圖註解，請執行下列操作：

  • 在左側的浮動列中選取「消除繪圖」工具，然後在您的繪圖上想要消除的部分拖曳。
消除繪圖

通知

如果有註解新增到您的共用 PDF，您會在 Adobe Acrobat 聊天機器人收到通知。

註解：
  • 共用 PDF 的擁有者會收到所有註解、回覆、刪除註解和編輯註解的通知。
  • 其他使用者只會收到他們所參與對話的回覆通知。

使用 Adobe Acrobat 應用程式以線上工具轉換或編輯檔案

使用 Adobe Acrobat 應用程式存取線上工具，並輕鬆建立、合併、組織、簽署和發送 Microsoft® Teams 中的 PDF 檔案。您也可以將 PDF 檔案轉換為可編輯的 Word 或 Excel 檔。 預設情況下，「Adobe Acrobat應用」頁籤處於選中狀態。您可以從「應用程式」標籤存取 Acrobat 首頁，其中包括：

  • 導覽行程。
  • 輕鬆導覽。
  • 存放您所有文件的單一位置。
  • 類似和相關的工作流程會分為同一組。
Adobe Acrobat 首頁

A. Acrobat 應用程式首頁 B. 聊天機器人 C. 關於 Acrobat 應用程式 D. 您的個人資料 E. 檢視所有 Acrobat 工具 F. 上傳檔案 G. 檢視所有文件 H. 檢視最近使用的檔案 I. 特色工具 J. Acrobat 工具 - 轉換、編輯與保護 K. 導覽行程 L. 您的訂閱資訊 

Adobe Acrobat 應用程式清單中的「最近」區段列出了您最近的所有文件。要查看所有文件，請按一下「文件」。

檢視所有文件

如果要檢視儲存在 OneDrive 或「團隊與頻道」上的檔案，請在左側窗格上按一下。

檢視您的所有文件

在 Adobe Acrobat 應用程式中，選取「所有工具」標籤。頁面上所列的應用程式和工具會歸類到工作流程下方：轉換、編輯與保護。

Acrobat 工具

轉換工具

所有下列任務的指定工具，會在「轉換」工具區段中提供：

  • 將 Microsoft® Office 文件 (Word、Excel 或 PowerPoint) 轉換為 PDF
  • 將 PDF 轉換為 Microsoft® Office 或其他格式
  • 壓縮 PDF

編輯工具

所有下列任務的指定工具，會在「編輯」工具區段中提供：

  • 在 PDF 中移動、刪除、插入或旋轉頁面
  • 將多個檔案合併成單一 PDF
  • 新增註解至 PDF
  • 讓掃描的 PDF 可編輯
註解：

使用 Acrobat 線上工具後，按一下產生的 PDF 檔案，在 Adobe Acrobat 中開啟。如果產生的檔案不是 PDF 檔案，則將在原生 Microsoft® 檔案處理常式中開啟。

若要將 PDF 轉換為 Word，請執行以下操作：

  1. 在「所有工具」頁面選取「轉存 PDF」。

    轉存 PDF

  2. 請在「轉存 PDF」視窗中，執行下列任一動作，以選取您想轉存的 PDF 檔案，然後按一下「繼續」：

    • 從「最近」、OneDrive 或從「團隊與頻道」中選擇檔案。
    • 從電腦新增檔案，或將檔案拖放到指定區域。
    • 您也可以將檔案拖放到「所有工具」頁面上的「轉存 PDF」工具。
    選擇檔案

  3. 在「轉存 PDF」快顯視窗上執行以下操作，然後選取「轉存為<format>」。

    1. 選取所需的檔案格式。
    2. 從「文件語言」下拉式清單中選取要轉存的文件語言。

    選取的 PDF 檔案會上傳至伺服器，而內容則會以所需的格式轉存。完成後，將顯示勾號，並自動將檔案儲存到與原始 PDF 檔案相同的位置。若要將檔案儲存至您的桌面，請選取勾號，然後選取下載。

    下載檔案

在首頁，請按一下「上傳檔案」。從您的 Document Cloud 帳戶中選取檔案，或將檔案拖放至瀏覽器視窗中，然後選取「繼續」。所選檔案將上傳到 OneDrive 帳戶。

上傳檔案

若要在「團隊與頻道」中上傳檔案，請選取「文件」。在左側窗格中，選擇「團隊與頻道」，然後按一下「上傳檔案」。

上傳檔案到團隊與頻道

同樣，若要將檔案上傳到 OneDrive 帳戶，請按一下「文件」標籤。在左側窗格中，選擇「OneDrive」，然後按一下「上傳檔案」。

上傳檔案到 OneDrive

在 Acrobat 應用程式中，按一下「聊天」標籤以使用聊天機器人執行以下操作：

  • 鍵入「關閉通知」以停止接收 Adobe Acrobat 通知。
  • 鍵入「開啟通知」以開始接收 Adobe Acrobat 通知。
  • 鍵入「登入」以登入 Adobe 帳戶。
  • 鍵入「登出」以登出 Adobe 帳戶。
  • 鍵入「意見回饋」後再鍵入訊息，即可向我們提供意見反應。

填寫和簽署文件

若要填寫和簽署 PDF，請從頂端全域列選取「電子簽署」。「填寫和簽署」工具會顯示在左側，讓您以下列各節所述之方式完成表單欄位並簽署。

  1. 從左側面板，選取 ，並按一下您要在其中新增文字的欄位。
    這會顯示文字欄位以及工具列，如下所示。

  2. 再次選取該文字欄位並輸入文字。

  3. 若要重新調整文字方塊的位置，使其與文字欄位對齊，請選取文字方塊，並將游標置於其上方。看到帶有箭頭的加號圖示後，即可將文字方塊移至所需位置。

  4. 若要編輯文字，請選取文字方塊。看到游標和鍵盤後，請編輯文字並按一下其他位置以輸入。

  5. 若要變更文字大小，請視需要選取「A」或「A」。

    fill-text-field

    註解：

    調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取方塊或選項按鈕，則您新增的下一個註解便會擁有相同大小，也會符合其他方塊/圓形欄位。

  6. 若要變更文字顏色，請從快速工具列選取 ，然後從調色盤中選取想要的顏色。

    簽名的預設顏色為黑色。若要變更簽名的顏色，您必須取消選取「保持黑色的簽名」核取方塊。

    text-color

  7. 若要切換到不同的輸入類型，請選取 ，然後選取其中一個可用的選項，例如「簽名」、「縮寫簽名」、「叉號」和「勾號」。

    變更輸入類型

  1. 請將游標置於含有選項按鈕或核取方塊的欄位上方。

    這會自動顯示預設的核取記號或選取的選項欄位符號。

    fill-checkbox

  2. 選取選項欄位以輸入符號。

  3. 若要變更符號，請再次選取該欄位，然後從選單中點選 ，再選取其他符號。 它會以選取的元件標記欄位。

    change-radio-symbol

  1. 若您尚未建立簽名和縮寫簽名，請先建立。步驟如下：

    1. 從「快速動作」工具列中，選取
    2. 若要新增簽名，請選取「新增簽名」。在顯示的對話框中，輸入或繪製您的簽名，然後選取「完成」。
    3. 若要新增您的縮寫簽名，請選取 >「新增縮寫簽名」。在顯示的對話框中，輸入或繪製您的縮寫簽名，然後選取「完成」。
    註解：

    您也可以新增影像作為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像，請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名，請點選相機圖示，然後按照工作流程操作。

  2. 若要新增簽名：

    1. 在左側面板中選取您的簽名，移至您要新增簽名的欄位，然後按一下該處以置入簽名。
      此外，也可以從「快速動作」工具列中選取 ，然後選取您的簽名。
    2. 您的簽名即會顯示在欄位中。
    3. 若要調整簽名的放置位置，請將滑鼠游標停留在簽名上方，直到看到加號圖示為止，然後按一下並視需要移動簽名。
    4. 若要調整簽名的大小，請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上，然後按住並視需要拖曳調整。
    resize-signature

    注意：

    一旦新增簽名或縮寫簽名至表格並儲存後，即無法再次編輯。

  3. 若要新增您的縮寫簽名：

    1. 在左側面板中選取您的縮寫簽名，移至您要新增簽名的欄位，然後按一下以置入簽名。
      此外，也可以從「快速動作」工具列中，選取 ，然後選取您的縮寫簽名。
      您的縮寫簽名即會顯示在該欄位中。
    2. 若要調整簽名的放置位置，請將滑鼠游標停留在簽名上方，直到看到加號圖示為止，然後按一下並視需要移動簽名。 
    3. 若要調整簽名的大小，請將滑鼠游標停留在角落的藍色圓圈上，然後按住並視需要拖曳調整。
    註解：

    如果想要使用影像做為簽名或縮寫簽名：

    • 使用黑筆在乾淨的白紙上簽上您的姓名。在紙張的中間簽名，如此一來您可以不用拍攝或掃描邊緣。
    • 拍攝或掃描簽名。如果您要拍攝您的簽名，請確保頁面是明亮的，且沒有任何陰影落在簽名上。
    • 將相片傳輸或掃描至您的電腦。Acrobat 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 檔案。您無須裁切影像。如果相片或掃描相當清楚，Acrobat 就只會讀入簽名部分。

在 Microsoft Teams 中自訂 Acrobat 的外觀

您可以將 Acrobat 的外觀變更為「淺色」或「深色」主題。您也可以將設定變更為一律遵循 Microsoft Teams 所選的主題。執行下列動作：

  1. 在 Acrobat 檢視器中，從靠近您個人資料圖片的選項選單 () 中，選取「偏好設定」。

    Acrobat 偏好設定

  2. 在「偏好設定」視窗中，從「外觀」下拉式清單中選擇您想要的主題。

    選擇外觀主題

  3. 選取「儲存」。在 Acrobat 中設定的偏好設定，優先於 Microsoft Teams 的外觀設定。

常見問題集

如果您想要將大型檔案釘選為標籤，可能會收到「我們無法儲存您的標籤設定，請再試一次。」的錯誤訊息。

無法以標籤形式共用的錯誤

解決方法

此錯誤會在 Acrobat 正在等候檔案上傳完成，以便將檔案釘選為標籤時發生。如果在檔案上傳到頻道前，此功能均為啟用，則按一下「儲存」按鈕。

  • 按一下「分享副本」共用檔案時遇到錯誤。
在目前的頻道中選取檔案時發生錯誤

  • 在檔案總管中導覽至其他資料夾時遇到錯誤。
導覽檔案或資料夾時發生錯誤

  • 擷取頻道檔案時遇到錯誤。
擷取頻道檔案時發生錯誤

解決方法

如果 Microsoft® 圖形 API 故障，就會發生上述錯誤。若要修正此錯誤，請重新整理頁面，或關閉對話方塊後重新操作。

解決方法

請停用瀏覽器的彈出式視窗阻擋程式，才能看到 IMS 登入畫面。

需要管理員核准的錯誤

解決方法

請聯絡組織管理員或租用戶管理員，請對方授予適當權限。

若要執行共用註解，檔案大小不得超過 50MB。如果檔案大小超過 50 MB，新增的註解就不會儲存在文件中，下載的文件中也不會顯示註解。

請參閱在 Microsoft® Teams 中將 Adobe Acrobat 設定為預設 PDF 檢視器。

依預設，共用於 Microsoft Teams 聊天或頻道中的任何 PDF，都會儲存在使用者的 OneDrive 或 SharePoint 中。檢視、註解和搜尋等動作會在使用者的機器上執行。當使用者對其文件進行任何變更時，該文件會再次儲存在其 SharePoint 或 OneDrive 帳戶中。

如果使用者建立、組織、合併或轉存文件，文件會傳送至該地區的 Adobe 雲端伺服器，對應至使用者的國碼進行暫存處理，然後在 24 小時內刪除。在此過程中，文件於傳輸及靜態時都會加密。修改後的文件會存回至使用者的 SharePoint 或 OneDrive 帳戶。

Acrobat 應用程式採用名為委派存取權的程序，在登入時即會要求您核准存取特定資源。此程序有助於管理您的個人資料或您有權使用的資源，例如共用檔案或資料夾。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft IDP 委派存取權。

這些權限對於應用程式正常運作及提供順暢的使用者體驗而言，至關重要。

權限

顯示字串

為什麼有此需求?

User.Read

登入並讀取使用者設定檔。

允許使用者登入應用程式，並允許應用程式讀取已登入使用者的設定檔。其也可讓應用程式讀取已登入使用者的基本公司資訊。

Files.Read.All

讀取使用者可存取的所有檔案。

應用程式可代表使用者作業，具有讀取和預覽使用者選取之檔案的權限。其嚴格限制其活動為讀取使用者選取的檔案，並且不會延伸至此動作以外。

Files.ReadWrite.All

擁有使用者可存取之所有檔案的完整存取權。

應用程式有權寫入和儲存使用者對其發表註解的檔案。其活動嚴格限制於所選檔案，且不會超出此範圍。組織、壓縮和匯出等其他動作也需要此權限，才能將檔案儲存至雲端儲存空間。

Team.ReadBasic.All

讀取團隊的名稱和說明。

代表已登入的使用者讀取團隊的名稱和說明。協助應用程式在應用程式「文件」標籤下列出使用者於 MS Teams 中所擁有及與某位使用者共用的所有檔案和資料夾。

User.ReadBasic.All

查詢「@」提及的使用者清單

此權限會將存取權授予應用程式，以存取您組織中其他使用者的基本設定檔內容。其中包括顯示名稱、電子郵件地址和相片。這有助於協助使用者在應用程式內使用提及功能。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Graph 權限。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者？

快速連結

檢視您的所有計劃 管理您的計劃
檢視快速連結
隱藏快速連結

法律注意事項    |    線上隱私權原則