適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat

適用於 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供完整的 PDF 工具套件,簡化了 PDF 作業。此整合式 PDF 解決方案可讓您:

  • 利用 Adobe 的進階網頁檢視器,在線上開啟並檢視 PDF。
  • 將 PDF 轉換為可編輯格式,例如 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF,保留原始字型、格式與版面配置,可透過行動裝置或網頁存取。
  • 使用「密碼保護」選項來「建立 PDF」,以保留字型、格式和版面配置。
  • 透過修改文字與影像、重新組織頁面,或將文件分成多個 PDF 來編輯 PDF
  • 將各種 Microsoft 文件與 PDF 合併為單一檔案,並提供可最小化檔案大小的選項,以便共用或儲存。
  • 在 PDF 文件上協同合作,用自黏便箋、螢光標示和手繪工具來有效溝通。
  • 輕鬆填寫和簽署 PDF 表單
  • 透過對螢幕閱讀器的支援、鍵盤導覽,以及對高對比模式的支援,來確保可及性,以協助有視覺障礙的使用者。
  • 將 Acrobat 的主題設定調整為淺色、深色或比照 MS Teams 偏好設定,以增強您的檢視體驗

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播放影片,瞭解如何使用與 Microsoft Teams 整合的 Adobe Acrobat 在 PDF 上進行各種操作。

支援的瀏覽器

Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft® Edge 等現代瀏覽器均支援適用於 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat。

通知:

不支援 Internet Explorer 11 或更舊版本。自 2021 年 10 月 1 日起,Acrobat 工具將停止支援 Microsoft® Edge 舊版瀏覽器。使用 Microsoft® Teams 桌面應用程式或在支援的網路瀏覽器中開啟 Microsoft® Teams。

語言版本

適用於 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下語言版本:

英文

法文

德文

日文

義大利文

西班牙文

荷蘭文

葡萄牙文

瑞典文

丹麥文

芬蘭文

挪威文

簡體中文

繁體中文

韓文

捷克文

波蘭文

俄文

土耳其文

在安裝 Adobe Acrobat 後,您可以在 Microsoft® Teams 中將它當作個人標籤、機器人、訊息動作或訊息擴充功能來使用。您可以在 Microsoft® Teams 中透過 Adobe Acrobat,以下列方式進行 PDF 共同作業:

  • 在團隊頻道中以標籤形式共用 PDF,供他人檢視與加上註解。
  • 使用選項 (…) 選單,以 Teams 聊天和頻道中的 Acrobat 檢視器來開啟 PDF。
  • 使用 Adobe Acrobat 訊息擴充功能,以調適型資訊卡的形式共用 PDF,藉此進行共同作業。
  • 使用左側邊欄中的 Adobe Acrobat 應用程式,以使用 Acrobat 工具。
進行 PDF 共同作業

A. 以標籤形式共用 PDF B. 從選項選單使用 Adobe Acrobat C. 使用 Adobe Acrobat 訊息擴充功能 D. 使用左側邊欄中的 Adobe Acrobat 應用程式,存取個人標籤和使用聊天機器人、控制通知和提供意見反應 

在 PDF 中編輯文字和影像

您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式,編輯文字或將影像新增至 PDF 檔案。

在 PDF 中編輯文字和影像的步驟

  1. 從您的文件庫中選取您要編輯的 PDF 檔案。

  2. 從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「編輯」。PDF 會變成為可編輯,「編輯」面板會開啟於左側。如果 PDF 是從掃描的文件產生,則 Acrobat 應用程式會自動執行 OCR,讓文字和影像變得可編輯。

  3. 在編輯模式中,您可以執行下列操作:

共用、預覽、列印 PDF 文件或進行共同作業

您可以在團隊頻道或聊天中共用 PDF。您也可以使用整合式 Adobe Acrobat 服務,以下列方式共同作業:

在 PDF 上加上註解

在您檢視或閱讀文件時,可使用 Adobe Acrobat 應用程式的註解功能,「@」提及其他檢閱者並將他們邀請至您的文件;寫下附註。

通知

如果有註解新增到您的共用 PDF,您會在 Adobe Acrobat 聊天機器人收到通知。

註解:
  • 共用 PDF 的擁有者會收到所有註解、回覆、刪除註解和編輯註解的通知。
  • 其他使用者只會收到他們所參與對話的回覆通知。

使用 Adobe Acrobat 應用程式以線上工具轉換或編輯檔案

使用 Adobe Acrobat 應用程式存取線上工具,並輕鬆建立、合併、組織、簽署和發送 Microsoft® Teams 中的 PDF 檔案。您也可以將 PDF 檔案轉換為可編輯的 Word 或 Excel 檔。 預設情況下,「Adobe Acrobat應用」頁籤處於選中狀態。您可以從「應用程式」標籤存取 Acrobat 首頁,其中包括:

  • 導覽行程。
  • 輕鬆導覽。
  • 存放您所有文件的單一位置。
  • 類似和相關的工作流程會分為同一組。
Adobe Acrobat 首頁

A. Acrobat 應用程式首頁 B. 聊天機器人 C. 關於 Acrobat 應用程式 D. 您的個人資料 E. 檢視所有 Acrobat 工具 F. 上傳檔案 G. 檢視所有文件 H. 檢視最近使用的檔案 I. 特色工具 J. Acrobat 工具 - 轉換、編輯與保護 K. 導覽行程 L. 您的訂閱資訊 

填寫和簽署文件

若要填寫和簽署 PDF,請從頂端全域列選取「電子簽署」。「填寫和簽署」工具會顯示在左側,讓您以下列各節所述之方式完成表單欄位並簽署。

在 Microsoft Teams 中自訂 Acrobat 的外觀

您可以將 Acrobat 的外觀變更為「淺色」或「深色」主題。您也可以將設定變更為一律遵循 Microsoft Teams 所選的主題。執行下列動作:

  1. 在 Acrobat 檢視器中,從靠近您個人資料圖片的選項選單 () 中,選取「偏好設定」。

    Acrobat 偏好設定

  2. 在「偏好設定」視窗中,從「外觀」下拉式清單中選擇您想要的主題。

    選擇外觀主題

  3. 選取「儲存」。在 Acrobat 中設定的偏好設定,優先於 Microsoft Teams 的外觀設定。

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