前往適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat，並使用您的管理員認證登入。
上次更新時間
2025年1月30日
如果您的組織擁有有效的 Adobe 訂閱，您可以透過管理員設定入口網站，在 Microsoft Teams、SharePoint 和 OneDrive 中自訂 Acrobat 體驗。
系統提供以下選項：：
- 為免費或未登入的使用者停用付費功能。
- 使用與您的 Microsoft 帳戶相關聯的電子郵件地址來授權登入。
- 強制使用公司或學校帳戶 (而非個人帳戶) 登入。
- 移除社群登入選項。
- 清除登入頁面上的「建立帳戶」選項。
- 停用 Acrobat 歡迎機器人通知。(僅限 Microsoft Teams)
- 為您組織的內部軟體授權入口網站提供進入點。
您也可以：
- 為匿名及免費版使用者自訂生成式 AI 接觸點
- 選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)
註解：
如果您的組織擁有 ETLA 或 EVIP 的 Adobe 訂閱，您可以自訂生成式 AI 接觸點，並選擇是否要在記錄稿推出時收到通知。
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出現提示時，請使用您的 Adobe 管理員認證登入。
註解：如果您是組織的 Microsoft 365 或 Microsoft Teams 管理員，請選取「以 Microsoft 管理員登入」以存取管理員入口網站。
在管理員入口網站中所做的任何更新，都將針對所有使用者自動套用至適用於 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 及 Microsoft 365 應用程式的 Acrobat。
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前往 SharePoint 或 OneDrive 帳戶，並使用您的管理員認證登入。
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在 Acrobat 中開啟文件。
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在右上角選取您的設定檔圖示，然後選取「管理員設定」。
若要在 SharePoint 和 OneDrive 中自訂 Acrobat 體驗，請前往管理員設定來設定您的偏好。 若要在 SharePoint 和 OneDrive 中自訂 Acrobat 體驗，請前往管理員設定來設定您的偏好。 或者，直接前往管理員設定入口網站。
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出現提示時，請使用您的 Adobe 管理員認證登入。
註解：在管理員入口網站中所做的任何更新，都將針對所有使用者自動套用至適用於 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 及 Microsoft 365 應用程式的 Acrobat。
如果您不是組織的 Microsoft 365 或 Microsoft Teams 管理員，您必須請 Microsoft 管理員同意變更設定。
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選取「登入並請求存取權」，然後使用您的 Microsoft 365 認證登入。
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選取「建立請求連結」，然後選取「複製連結」。
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將複製的連結傳送給您的 Microsoft 365 或 Teams 管理員。
註解：如果共用連結到期，請從「管理員設定」頁面建立新連結，然後重新共用。如需詳細資訊，請參閱請求連結到期時應遵循的步驟。
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這時 Microsoft 365 或 Teams 管理員必須開啟連結，然後選取「授權存取」。
註解：如果 Microsoft Teams 管理員沒有權限可授權 Adobe 管理員的存取權限，則會顯示下列錯誤：Need admin approval
若要解決此問題，您可以：
- 傳送連結以進行核准：將授權連結轉寄給貴組織的 Microsoft 365 或 Teams 全域管理員，以進行核准。
- 調整管理員帳戶設定：全域管理員可以修改 Microsoft 365 或 Teams 管理員帳戶設定，以授予授權的存取權。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Entra ID 中的使用者和管理員同意。
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授權後，請前往「管理員」設定頁面登入並設定您的偏好設定。
如果連結已到期，Microsoft 365 或 Teams 管理員將會檢視「請求連結已到期」對話方塊。
您必須前往 Adobe Acrobat 整合設定頁面並選取「建立請求連結」，來重新建立請求連結。系統會建立新連結，您可將該連結傳送給 Microsoft 365 或 Teams 管理員。
適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 和適用於 SharePoint 與 OneDrive 的 Acrobat 可讓您變更下列設定：
- 停用付費工具
- 允許所有使用者統一登入
- 允許使用公司或學校帳戶統一登入
- 隱藏社群登入選項
- 防止使用者從登入畫面建立帳戶
- 隱藏歡迎機器人通知 (僅限 Microsoft Teams)
- 新增自訂連結，前往公司內部授權入口網站
- 啟用暫時性處理 (僅限 Microsoft Teams)
- 為匿名及免費版使用者自訂生成式 AI 接觸點
- 選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)
當您開啟「停用付費工具」設定時，適用於 Microsoft Teams、SharePoint 或 OneDrive 的 Acrobat 檢視器中未登入和免費使用者的付費工具將顯示為灰色。Acrobat 首頁也不會顯示付費工具。
如果關閉該設定，則無論登入狀態或帳戶類型為何，所有使用者都會看到付費工具。系統會要求未登入的使用者登入，系統也會提示免費帳戶使用者向組織管理員請求付費工具的存取權。
當您啟用「要求使用者以用於登入 Microsoft 的相同電子郵件地址登入」選項，系統便會在未登入的使用者選取「登入」時，於登入畫面中自動將用於登入 Microsoft 的電子郵件地址填入並鎖定編輯。如此即可確保使用者無法使用個人認證來登入適用於 Microsoft 整合的 Acrobat。
啟用此設定時，若使用者的電子郵件 ID 同時連結至個人和工作/學校帳戶，則一律必須以其工作/學校帳戶登入，因為個人帳戶選項會無法使用。
當您啟用「隱藏社群登入選項」設定時，登入過程中不會出現以 Google、Facebook、Apple 或 Microsoft 帳戶登入的選項。
啟用此設定後，使用者就不會在登入視窗中看到「建立帳戶」選項。
目前，在安裝 Acrobat 應用程式時，Acrobat 機器人會自動向一般使用者傳送聊天訊息。您可以啟用「隱藏歡迎機器人通知」設定來關閉此訊息。
您可以引導免費使用者透過貴組織建立的程序，申請付費的 Acrobat 授權。您可以在 Acrobat 中的下列位置新增「請求授權」連結，以前往內部授權入口網站：
對於未登入的使用者：
- 在 Acrobat PDF 檢視器的「工具」標籤下
- 在 Acrobat「首頁」標籤中
對於免費登入的使用者：
- 在 Acrobat 檢視器的「工具」窗格中
- 在 Acrobat「首頁」標籤中
註解：
當免費使用者選取付費工具時，他們會收到一則訊息，說明他們的計劃不支援進階工具，並提供請求授權的連結給他們。
當您開啟 PDF 服務關閉時啟用暫時性處理 (僅限 Microsoft Teams) 設定時，即使 PDF 服務在 Adobe Admin Console 中停用，付費 Acrobat 使用者仍可在 Microsoft Teams 中使用 PDF 工具。這是透過在 Adobe Document Cloud 伺服器上進行暫時性處理來完成，其檔案會在 24 小時後刪除。
如果已啟用 PDF 服務，則適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 已啟用暫時性處理。如果 PDF 服務已停用：
- 如為現有使用者：預設會停用暫時性處理。
- 如為新使用者 (2025 年 1 月 20 日生效)：預設會啟用暫時性處理。
您可以針對未登入使用者及沒有生成式 AI 權益的使用者，啟用或停用生成式 AI 接觸點。停用時，「生成式摘要」及「AI 助理」接觸點會呈現灰色，且這些使用者在 Acrobat 檢視器中無法存取這些功能。
您可以選擇 Acrobat 機器人是否要在記錄稿備妥時傳送通知給您的使用者。「停用會議記錄稿通知」切換開關關閉時，會議召集人將在排程的錄音會議結束時，收到來自於 Acrobat 應用程式的訊息。使用者可以從提供的問題中選取任一個，輕鬆產生會議摘要。若要使用此功能，使用者應確保已針對適用於 Microsoft Teams 應用程式的 Acrobat 啟用通知。若生成式 AI 接觸點已停用，但此功能已啟用，通知將只會傳送給能存取生成式 AI 的使用者。
