檢查拼字

您可以在文件中或所有開啟的內文中檢查拼字。InCopy 會加亮標明拼錯或不明的單字、重複的單字 (例如「the the」)、未以大寫字母開頭的單字和未以大寫字母開頭的句子。執行拼字檢查時，InCopy 會檢查所有 XML 內容和展開的內嵌註解。

檢查拼字時，InCopy 會使用您為文件中的文字所指定的語言字典。InCopy 使用 Proximity 語言字典來進行檢查拼字和連字。每個字典中都有數十萬個字，並包含標準連字號換行符號。

針對獨立內文 (未連結到 InDesign 版面的內文)，您可以自訂語言字典以確定可辨識及正確處理您使用的獨特字彙。例如，在您執行拼字檢查時 (「編輯 > 拼字檢查 > 檢查拼字」)，可以按一下「新增」然後輸入要用的設定。

設定拼字檢查偏好設定

檢查拼字

在輸入時更正拼字錯誤

如果開啟「自動更正」，可以在您輸入時自動取代大寫錯誤和一般輸入錯誤。使用「自動更正」前，必須先建立常見拼錯單字清單，並將拼錯的單字與正確拼字相關聯。

當輸入任何已新增到清單中的拼錯的單字時，會自動以您所輸入的更正拼法取代該單字。

如果要移除已新增的自動更正單字，請在清單中選取該單字，然後選擇「移除」。如果要編輯自動更正單字，請選取單字，按一下「編輯」並重新輸入更正，然後按一下「確定」。

使用動態拼字檢查

當動態拼字檢查已啟動時，您可以使用環境選單更正拼字錯誤。可能拼錯的單字會加上底線 (根據與該文字語言關聯的字典)。如果以不同的語言輸入文字，請選取文字並指定正確的語言。

連字和拼字字典

針對大多數語言，InCopy 會使用 Proximity 字典來確認拼字和連字。您可以在每個字典中新增單字來進行自訂，也可以為文字指定不同語言，InCopy 會使用適當的字典來處理拼字和連字。您可以建立其他使用者字典，也可以讀入純文字檔案的單字清單，或將單字清單轉存為純文字檔案。

在字典中自訂單字時，實際上是建立新增的單字 (不在字典中的單字) 和移除的單字 (您要標幟為可能拼錯的單字之現有字典單字) 之清單。「字典」對話框可讓您顯示並編輯新增的單字、移除的單字以及忽略的單字 (由於您按了「全部忽略」而在目前工作階段中被忽略的單字)。您可以新增適用於所有語言的單字，這對於姓氏、街道名稱和其他不是某種語言特有的項目特別有用。

儲存字典單字的位置

依預設，連字和拼字例外位在使用者字典檔案中，這些檔案儲存於 InCopy 安裝所在電腦上的文件之外 (字典檔案名稱以「.clam」或「.not」副檔名結尾)。不過，您也可以將例外清單儲存在任何 InCopy 文件內。此外，您可以將單字清單儲存在外部使用者字典、文件或兩者中。現有字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。

將連字和拼字例外儲存在文件之內，可方便您將該文件移至其他電腦時以一致的方式處理文字。基於此原因，您可以在「字典」偏好設定中，將使用者字典併入文件。您也可以從「建立封裝檔案夾」對話框，控制例外的位置。相反地，將例外清單儲存在文件之外，可方便您將相同的例外清單用於多份文件。

將語言套用到文字

您可以使用「字元」面板中的「語言」選單，將語言套用至選取的文字。您也能為整份文件或所有新文件指定預設語言。InCopy 也包括語言鎖定功能，以便在文字為選取的一部分，並且是從「語言」選單選擇非亞洲文語言時，防止「亞洲文字」中的語言設定被變更。(請參閱指定文字的語言)。

您可以使用「控制」面板或「字元」面板中的「語言」選單，將語言套用至選取的文字。您也能為整份文件或所有新文件指定預設語言。(請參閱指定文字的語言)。

例外單字清單

您可以將單字排除在考量範圍外；例如，若您要使用某個常用字 (如「bicycle」) 的替代拼字，以此不同拼法的單字做為公司名稱或用於特定文件中，您可以將該單字加入排除的單字清單中，以便在拼字檢查時標幟該單字。InCopy 可為每種安裝的語言，各保存一組不同的新增單字和移除單字。

建立或新增使用者字典

您可以建立使用者字典，也可以從舊版 InDesign 或 InCopy、他人傳送給您的檔案，或是儲存工作群組使用者字典的伺服器，新增使用者字典。您新增的字典會用於所有 InCopy 文件中。

字典會新增到「語言」選單底下的清單中，您可以在檢查拼字時或使用「字典」對話框將單字新增至字典。

為目前的文件設定預設語言字典

您可以為一份文件或所有新建文件變更預設語言字典。在現有文件中變更預設字典，不會影響已建立的文字或輸入現有文字框中的文字。

為所有新文件設定預設語言字典

移除、重新連結和重新排列使用者字典

新增單字至字典

如果拼字檢查時，InDesign 在「檢查拼字」對話框中顯示不認識的單字，請從「新增至」選單中選取字典，然後按一下「新增」。您也可以使用「字典」對話框指定目標字典和語言，並指示如何將單字新增至例外單字清單。

對於獨立內文 (未連結至 InDesign 版面的內文)，您可以新增單字至語言字典。自訂字典可確保能識別使用的所有獨特字彙，並正確處理。

在字典中移除或編輯單字

轉存單字清單

您可以將單字清單轉存為文字檔案 (.txt)，然後將該單字清單讀入至 InCopy 的使用者字典中。文字檔案中的單字必須以空格、定位點或段落切換符號分隔。您可以轉存新增的單字和移除的單字，但無法轉存被忽略的單字 (只在目前工作階段中使用)。

單字清單會儲存為文字檔案。您可以使用任何文字編輯器編輯單字清單，然後讀入單字清單。您也可以將單字清單傳送給他人，讓他們將該清單讀入其使用者字典中。

讀入單字清單

變更字典偏好設定

使用「字典」偏好設定，指定 InCopy 處理連字和拼字字典的方式。InCopy 中的大多數語言都是使用 Proximity 字典來確認拼字並用連字號連接單字。如果已安裝其他不同公司的連字或拼字元件，您可以針對每種安裝的語言選取不同的供應商。

使用工作群組中的字典

請確認工作群組中的每部工作站均已安裝並新增相同的自訂使用者字典，如此一來，無論由誰處理文件，都能使用相同的拼字和連字規則。您可以確認每個人都將相同的字典新增到其電腦中，或是透過網路伺服器共用使用者字典。

鎖定圖示 指出字典已鎖定且可供使用，但是不能加以編輯。如果使用者字典儲存在伺服器上，第一個載入字典的使用者會鎖定檔案；所有後續使用者可看到字典被鎖定。當檔案設定成唯讀時，也可以透過作業系統鎖定檔案。如果透過網路伺服器共用使用者字典，最好將檔案鎖定，以唯讀方式提供給所有使用者，只允許管理員新增單字。

確認工作群組中的每個人都能使用安裝在共用網路工作站上的自訂使用者字典，而不是使用儲存在文件中的字典。不過，在您將文件送交給服務供應商前，可以將使用者字典併入文件

如果未共用在共用網路工作站上的自訂使用者字典，請找出使用者字典檔案，然後將其從某一部工作站拷貝至另一部工作站。字典的位置會顯示在「字典」偏好設定中。

Duden 字典

Duden 是 InCopy 內整合的原生功能。您可以使用 Duden 取得更精確的德文斷字與拼字檢查。

斷字

如果要使用 Duden 斷字，請前往「偏好設定 > 字典」，並選取「顯示斷字選項」。

可透過下列方式使用 Duden 斷字選項:

• 建立新段落樣式時的斷字設定。

• 「段落」面板選單 >「斷字」。

Duden 斷字樣式

Duden 提供 4 種不同的德文斷字樣式:

此樣式允許所有技術上正確、且遵守拼字規則的斷字。例如，Ur-ins-tinkt 和 Ur-in-s-tinkt 皆視為正確的斷字。這是預設設定。

此樣式允許所有斷字，除了不符合美觀、且可能造成字義曲解的斷字以外。例如，允許 Ur-ins-tinkt 而非 Ur-in-s-tinkt 的斷字。

除了已定義美觀斷字的字外，對於較長的單字 (最少 6 個字元)，若沒有定義美觀斷字，此樣式同樣會進行斷字。例如，Napoleon 會以 Na-po-leon 進行斷字，儘管該單字沒有定義美觀斷字。

此樣式只會套用定義為美觀的斷字。例如，允許 Auto-bahn 而非 Au-tobahn 的斷字。

更多 Duden 斷字樣式範例

Spell-check

德文有大量單字允許不同拼法，例如 Delphin 和 Delfin，或是 Graphik 和 Grafik。

我們提供 4 種拼字檢查樣式。如果想維持書寫一致性，也就是只允許一種有效拼法 (例如 Delphin 或 Delfin)，請選擇 「Duden」、「傳統」或「新聞社」。然而，如果只想將無效拼法標記為錯誤，請選用「寬容」。

預設已選取「Duden」。您可以從「偏好設定 > 字典 > 拼字」選取其他選項。

Duden 拼字檢查樣式

僅接受 Duden 建議的正確拼法。其他拼法將標記為錯誤。

僅接受舊式拼法，例如 Delphin 而非 Delfin (也就是只接受 ph 而非 f 的拼法)。同理可證，僅接受 Graphik 而非 Grafik。

和 Duden 相同，但採用由各家新聞社及出版社一致遵循的另一套規則。

接受任何有效拼法。例如，Graphik 和 Grafik 皆為正確拼字。同理可證，Delphin 和 Delfin 皆為正確拼字。

更多拼字檢查的範例

指令碼

如果要使用指令碼設定 Duden 拼字供應商，請使用下列拼字檢查樣式的德文名稱:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerant

將語言字典指定給選取的文字

如果在獨立內文中 (未連結到 InDesign 版面的內文) 使用多種語言，您可以告知 InCopy 使用哪個語言字典來進行特定語言的拼字以及連字檢查。您可以對不同的文件部分 (甚至是單一字元或文字)，指定不同的語言字典。