「明確同意」功能適用於 Individual、Team、Business 及 Enterprise 服務等級。

功能說明

使用 Adobe Sign 等服務時,「使用條款」(ToU) 和「消費者資訊披露」(CD) 為常見之文件,用於定義廠商/使用者在限制、責任和期望方面的關係,並屬於電子簽名與電子化業務執行合約相關內容。

對於大多數使用案例而言,上述文件使用無條件同意方式即足夠。因此,Adobe Sign 將這些文件連結置於明顯的位置,讓任何收件者於簽署週期存取文件時可輕鬆閱讀。

但是,部分規範需求會要求以較堅定的態度主張接受這類文件的內容。為滿足此需求,「使用條款」與「消費者資訊披露」設定可讓帳戶層級管理員要求明確同意各種文件類型。

使用方式

預設設定 (無條件同意) 會讓收件者在完成簽名時看見「使用條款」和「消費者資訊披露」連結。簽署者無須另行採取額外動作。

啟用「明確同意」功能,即會要求收件者主動核取確認同意 ToU 和 CD 的方塊。

啟用「強制檢閱」功能,即會要求收件者個別開啟每份文件,然後主動核取方塊同意條款。

ToU 與 CD 同意頁面

註解:

如果需進行第二要素驗證,收件者必須先驗證其身分,才可接受 ToU/CD。


稽核報告記錄

啟用「明確同意」功能後,「稽核報告」將會顯示已接受「使用條款」和「消費者資訊披露」。

Consent Audit Report

自訂 ToU 和 CD 文字內容 (僅限 Enterprise)

Adobe Sign 提供之預設「使用條款」和「消費者資訊披露」連結如下:

 

具 Enterprise 服務等級的客戶可選擇提供公司本身的 ToU 及/或 CD。此選項目前未顯示於客戶介面中,因此如果您要利用此功能,請聯絡您的成功經理以啟動該程序。

若要進行變更,您可能需要透過可公開存取的 URL 提供相關文件,因為 Adobe 法律團隊需要審閱文件內容以確認涵蓋所有法律依據。 

文件經核准後,Adobe 將會提供配置給帳戶的 URL,而應用程式內的連結會將您重新導向自己的頁面。

可配置的選項

「使用條款」和「消費者資訊披露」設定僅會顯示在使用者介面中的「帳戶」層級。

如需以帳戶設定以外的方式設定群組,您可聯絡成功經理,以在群組層級套用不同設定。「群組」層級設定將會覆寫「帳戶」層級設定。

此功能的選項如下:

  • 由「收件者」角色於「帳戶」或「群組」層級啟用/停用該功能。
  • 可針對每個收件者角色個別設定。

各項設定的範例

無條件同意 (預設)

設定畫面:

「無條件同意」設定

 

結果畫面:

應用程式中的「無條件同意」結果

明確同意

設定畫面:

「明確同意」設定

 

結果畫面:

「明確同意」結果

明確同意 – 檢視合約前先同意

設定畫面:

檢視合約前須先「明確同意」的設定

 

結果畫面:

檢視合約前須先「明確同意」

含強制檢閱的明確同意

設定畫面:

使用「強制檢閱」的「明確同意」設定

 

結果畫面:

Forced Review

 

開啟 ToU 和 CD 後的畫面:

同意後的「強制檢閱」結果

如何啟用/停用

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」

導覽至「其他設定」區段

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