以系統管理員身分登入 acrobat.adobe.com
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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概觀
設定您的 Acrobat Sign 帳戶時,請務必記得這些設定是以可預測的方式繼承。所有來自其父系物件的下游物件依預設都會繼承父系物件的設定,直到明確變更為止。
在客戶導向的繼承結構中,帳戶位於最高層級。所有群組都會從其帳戶層級繼承其預設的設定值。進行帳戶設定時,請決定您是否要將帳戶設成下列偏好設定之一:
- 定義群組將採用的最常見值,減少群組設定的時間與複雜度。
- 定義您的程序所需的最安全設定,減少群組在未完全設定時套用了不安全值的風險。
群組會從帳戶值繼承其預設設定,直到這些設定在群組層級被編輯及覆寫為止。使用者與合約會從與其相關的群組繼承其預設值,而在大部分情況下,使用者與合約皆不允許這些設定的精細設定。因此,群組層級是定義成功使用 Acrobat Sign 之處。群組定義:
- 指派給群組 (做為主要群組) 之使用者的預設簽署參數。
- 開啟時,「傳送」頁面上所定義的預設值。
- 使用者可使用的範本和工作流程。
使用者加入多個群組
啟用「使用者加入多個群組」的帳戶,可選擇讓使用者在群組之間切換,允許群組層級設定強烈定義特定文件要求的預設值。如果您有合規要求,請考慮分組定義的方式,以便以最少的使用者群設定,來有效確保您的合約遵循合規要求。
使用者從其主要群組繼承其預設設定值。這些設定主要是:
- 簽署設定。例如:
- 簽署文件的權限。
- 自我簽署工作流程。
- 在套用簽名前向 Acrobat Sign 驗證身分的要求
- 存取控制。例如:
- 密碼強度。
- 透過 IP 範圍的登入驗證限制。
- 傳送合約的權限。
- 存取以建立範本、網頁表單,並且「大量傳送」合約。
- 帳戶共用。
合約也會從建立該合約的群組繼承其值。這些設定包括:
- 預設的合約值。例如:
- 提醒與到期日。
- 訊息範本。
- 驗證方法
- 簽名要求。例如:
- 電子簽名與數位簽名。
- 收集簽署或拒絕合約的理由。
- 允許的簽名類型 (輸入、繪製、影像)
- 電子郵件屬性。例如:
- 本地化語言選項。
- 附加稽核報告。
- 品牌化圖像。
- 交易安全性。例如:
- 已驗證的稽核報告存取權。
- 文件密碼強度
- 文件連結過期。
若要存取可供群組和帳戶層級管理員設定的設定項目,請登入 Acrobat Sign 網頁入口網站,然後瀏覽至頂端標籤列的「帳戶」(或「群組」)標籤。
可供設定的設定項目一般會出現在「帳戶設定」選單中。其他可用的標籤則通常與管理特定物件 (使用者、群組、工作流程等) 有關
進行群組層級的設定
群組層級的設定可由帳戶管理員,或是由享有群組管理員權限的使用者來完成。群組層級管理員只擁有設定其群組的權限,無法存取帳戶層級的設定,也無法存取其所隸屬但未明確獲得管理員權限的其他群組設定。
若要存取群組層級設定,管理員必須導覽至特定群組,開啟「群組設定」(如果有多個群組可用),然後為已設定的子選單頁面啟用覆寫選項。
以群組管理員的身分登入時,您會看到:
- 頂端導覽列的「群組」標籤。選取「群組」標籤可開啟管理員選單。
- 當管理員選單開啟時,便可使用「群組」選單標籤。
- 當「群組」標籤開啟時,「群組設定」和「群組設定」子選單項目。
- 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
- 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
- 「帳戶設定」子選單並未包含與帳戶層級相同的所有設定。
- 「群組中的使用者」與帳戶層級的「使用者」介面一致。
只管理一個群組的群組層級管理員會自動開啟「群組:<群組名稱>」選單標籤,顯示出可用於設定的子選單。
若要存取群組層級設定:
- 選取頂端導覽列中的「群組」標籤。
- 選擇任一子選單標籤,以顯示設定的受保護頁面。
- 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。
- 如果沒有以覆寫啟用編輯設定,群組管理員權限可能會鎖定在帳戶層級。
在帳戶層級可用但無法在群組層級使用的設定
大部分的設定都可在群組層級進行。以下是例外清單,按其出現在依此格式顯示之 UI 中的順序進行排序:
子選單標籤
- 設定系列
- 個別設定
如果列出了子選單標籤或設定系列但無個別設定,則表示整個子選單標籤或系列都無法使用。
全域設定
- 資料庫文件
- 允許使用者將資料庫文件共用至帳戶
- 使用者加入多個群組
- 群組管理員權限
帳戶設定
- 自訂公司 URL
- 新增公司名稱
- 為帳戶中的使用者設定公司名稱
電子印章
報告設定
安全性設定
- 單一登入設定
- 記住我設定
- 登入密碼原則
- 網頁工作階段時間長度
- 允許的 IP 位址
- PDF 加密類型
- API
- 使用者和群組資訊存取層級
- 帳戶共用
- 進階帳戶共用權限
- 文件連結過期
傳送設定
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 收件者簽署後,將其導向 Acrobat Sign 的預設確認頁面。