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概觀

設定您的 Acrobat Sign 帳戶時,請務必記得這些設定是以可預測的方式繼承。所有來自其父系物件的下游物件依預設都會繼承父系物件的設定,直到明確變更為止。

在客戶導向的繼承結構中,帳戶位於最高層級。所有群組都會從其帳戶層級繼承其預設的設定值。進行帳戶設定時,請決定您是否要將帳戶設成下列偏好設定之一:

  • 定義群組將採用的最常見值,減少群組設定的時間與複雜度。
  • 定義您的程序所需的最安全設定,減少群組在未完全設定時套用了不安全值的風險。

群組會從帳戶值繼承其預設設定,直到這些設定在群組層級被編輯及覆寫為止。使用者與合約會從與其相關的群組繼承其預設值,而在大部分情況下,使用者與合約皆不允許這些設定的精細設定。因此,群組層級是定義成功使用 Acrobat Sign 之處。群組定義:

  • 指派給群組 (做為主要群組) 之使用者的預設簽署參數。
  • 開啟時,「傳送」頁面上所定義的預設值。
  • 使用者可使用的範本和工作流程。

使用者加入多個群組

啟用「使用者加入多個群組」的帳戶,可選擇讓使用者在群組之間切換,允許群組層級設定強烈定義特定文件要求的預設值。如果您有合規要求,請考慮分組定義的方式,以便以最少的使用者群設定,來有效確保您的合約遵循合規要求。

使用者從其主要群組繼承其預設設定值。這些設定主要是:

  • 簽署設定。例如:
    • 簽署文件的權限。
    • 自我簽署工作流程。
    • 在套用簽名前向 Acrobat Sign 驗證身分的要求
  • 存取控制。例如:
    • 密碼強度。
    • 透過 IP 範圍的登入驗證限制。
    • 傳送合約的權限。
    • 存取以建立範本、網頁表單,並且「大量傳送」合約。
    • 帳戶共用。

合約也會從建立該合約的群組繼承其值。這些設定包括:

  • 預設的合約值。例如:
    • 提醒與到期日。
    • 訊息範本。
    • 驗證方法
  • 簽名要求。例如:
    • 電子簽名與數位簽名。
    • 收集簽署或拒絕合約的理由。
    • 允許的簽名類型 (輸入、繪製、影像)
  • 電子郵件屬性。例如:
    • 本地化語言選項。
    • 附加稽核報告。
    • 品牌化圖像。
  • 交易安全性。例如:
    • 已驗證的稽核報告存取權。
    • 文件密碼強度
    • 文件連結過期。


存取可供設定的設定

能否存取可供設定控制項,端視您購買的服務套件而定:


進行帳戶層級的設定

如前所述,依預設所有群組都會繼承帳戶層級的設定,因此請制定策略,用於後續建立群組繼承這些值的方式。

進行帳戶層級的設定時,使用者必須是帳戶層級的管理員。以帳戶管理員的身分登入時,您會看到:

  • 頂部導覽列的「帳戶」標籤。選取「帳戶」標籤可開啟管理員選單。
  • 當管理員選單開啟時,便可開啟並使用「帳戶設定」選單標籤。
  • 「全域設定」與「帳戶設定」子選單項目。
帳戶管理員對帳戶層級設定的存取權

可供設定的設定項目一般會出現在「帳戶設定」選單中。其他可用的標籤則通常與管理特定物件 (使用者、群組、工作流程等) 有關


進行群組層級的設定

群組層級的設定可由帳戶管理員,或是由享有群組管理員權限的使用者來完成。群組層級管理員只擁有設定其群組的權限,無法存取帳戶層級的設定,也無法存取其所隸屬但未明確獲得管理員權限的其他群組設定。

若要存取群組層級設定,管理員必須導覽至特定群組,開啟「群組設定」(如果有多個群組可用),然後為已設定的子選單頁面啟用覆寫選項。

以群組管理員的身分登入時,您會看到:

  • 頂端導覽列的「群組」標籤。選取「群組」標籤可開啟管理員選單。
  • 當管理員選單開啟時,便可使用「群組」選單標籤。
  • 當「群組」標籤開啟時,「群組設定」和「群組設定」子選單項目。
    • 群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
    • 群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
      • 帳戶設定」子選單並未包含與帳戶層級相同的所有設定。
    • 群組中的使用者」與帳戶層級的「使用者」介面一致。

只管理一個群組的群組層級管理員會自動開啟「群組:<群組名稱>」選單標籤,顯示出可用於設定的子選單。

若要存取群組層級設定:

  1. 選取頂端導覽列中的「群組」標籤。
  2. 選擇任一子選單標籤,以顯示設定的受保護頁面。
  3. 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。
只有一個群組在其權限下時,群組對設定的存取權

管理一個以上群組的管理員

擁有一個以上群組權限的管理員,在顯示群組層級設定之前,需進行選取群組的額外步驟。

在能夠設定多個群組的狀況下,若要為群組進行設定:

  1. 選取頂端導覽列中的「帳戶/群組」標籤。管理員選單會隨即開啟。
  2. 從左側選項邊欄中選取「群組」選單。管理員可使用的所有群組會隨即顯示。
  3. 選擇要編輯的群組。可用的動作會隨即顯示。
  4. 選取「群組設定」選項。群組設定的子選單清單會隨即開啟。
  5. 選擇子選單頁面以進行編輯。
  6. 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。
當有多個群組在管理員的權限之下時,存取群組設定

在帳戶層級可用但無法在群組層級使用的設定

大部分的設定都可在群組層級進行。以下是例外清單,按其出現在依此格式顯示之 UI 中的順序進行排序:

子選單標籤

  • 設定系列
    • 個別設定

如果列出了子選單標籤或設定系列但無個別設定,則表示整個子選單標籤或系列都無法使用。

全域設定

  • 資料庫文件
    • 允許使用者將資料庫文件共用至帳戶
  • 使用者加入多個群組
  • 群組管理員權限

帳戶設定

  • 自訂公司 URL
  • 新增公司名稱
  • 為帳戶中的使用者設定公司名稱

電子印章

報告設定

安全性設定

  • 單一登入設定
  • 記住我設定
  • 登入密碼原則
  • 網頁工作階段時間長度
  • 允許的 IP 位址
  • PDF 加密類型
  • API
  • 使用者和群組資訊存取層級
  • 帳戶共用
  • 進階帳戶共用權限
  • 文件連結過期

傳送設定

  • 「簽署後」確認重新導向 URL
    • 收件者簽署後,將其導向 Acrobat Sign 的預設確認頁面。

公證設定

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