以系統管理員身分登入 acrobat.adobe.com/tw/zh/
上次更新時間
2024年8月16日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概觀
設定您的 Acrobat Sign 帳戶時，請務必記得這些設定是以可預測的方式繼承。所有來自其父系物件的下游物件依預設都會繼承父系物件的設定，直到明確變更為止。
在客戶導向的繼承結構中，帳戶位於最高層級。所有群組都會從其帳戶層級繼承其預設的設定值。進行帳戶設定時，請決定您是否要將帳戶設成下列偏好設定之一：
- 定義群組將採用的最常見值，減少群組設定的時間與複雜度。
- 定義您的程序所需的最安全設定，減少群組在未完全設定時套用了不安全值的風險。
群組會從帳戶值繼承其預設設定，直到這些設定在群組層級被編輯及覆寫為止。使用者與合約會從與其相關的群組繼承其預設值，而在大部分情況下，使用者與合約皆不允許這些設定的精細設定。因此，群組層級是定義成功使用 Acrobat Sign 之處。群組定義：
- 指派給群組 (做為主要群組) 之使用者的預設簽署參數。
- 開啟時，「傳送」頁面上所定義的預設值。
- 使用者可使用的範本和工作流程。
使用者加入多個群組
啟用「使用者加入多個群組」的帳戶，可選擇讓使用者在群組之間切換，允許群組層級設定強烈定義特定文件要求的預設值。如果您有合規要求，請考慮分組定義的方式，以便以最少的使用者群設定，來有效確保您的合約遵循合規要求。
使用者從其主要群組繼承其預設設定值。這些設定主要是：
- 簽署設定。例如：
- 簽署文件的權限。
- 自我簽署工作流程。
- 在套用簽名前向 Acrobat Sign 驗證身分的要求
- 存取控制。例如：
- 密碼強度。
- 透過 IP 範圍的登入驗證限制。
- 傳送合約的權限。
- 存取以建立範本、網頁表單，並且「大量傳送」合約。
- 帳戶共用。
合約也會從建立該合約的群組繼承其值。這些設定包括：
- 預設的合約值。例如：
- 提醒與到期日。
- 訊息範本。
- 驗證方法
- 簽名要求。例如：
- 電子簽名與數位簽名。
- 收集簽署或拒絕合約的理由。
- 允許的簽名類型 (輸入、繪製、影像)
- 電子郵件屬性。例如：
- 本地化語言選項。
- 附加稽核報告。
- 品牌化圖像。
- 交易安全性。例如：
- 已驗證的稽核報告存取權。
- 文件密碼強度
- 文件連結過期。
若要存取可供群組和帳戶層級管理員設定的設定項目，請登入 Acrobat Sign 網頁入口網站，然後瀏覽至頂端標籤列的「帳戶」(或「群組」)標籤。
Acrobat Standard 與 Pro 都可透過 Acrobat 介面中的 Acrobat「設定」選單來存取管理員控制項。
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選取畫面右上角的使用者圖示以開啟使用者選單。
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選取「設定」選項。
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在使用者選單的「電子簽署設定」區段中，選取「編輯設定」。
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視需要編輯設定，完成時進行「儲存」。
可供設定的設定項目一般會出現在「帳戶設定」選單中。其他可用的標籤則通常與管理特定物件 (使用者、群組、工作流程等) 有關
進行群組層級的設定
群組層級的設定可由帳戶管理員，或是由享有群組管理員權限的使用者來完成。群組層級管理員只擁有設定其群組的權限，無法存取帳戶層級的設定，也無法存取其所隸屬但未明確獲得管理員權限的其他群組設定。
若要存取群組層級設定，管理員必須導覽至特定群組，開啟「群組設定」(如果有多個群組可用)，然後為已設定的子選單頁面啟用覆寫選項。
以群組管理員的身分登入時，您會看到：
- 頂端導覽列的「群組」標籤。選取「群組」標籤可開啟管理員選單。
- 當管理員選單開啟時，便可使用「群組」選單標籤。
- 當「群組」標籤開啟時，「群組設定」和「群組設定」子選單項目。
- 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
- 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
- 「帳戶設定」子選單並未包含與帳戶層級相同的所有設定。
- 「群組中的使用者」與帳戶層級的「使用者」介面一致。
只管理一個群組的群組層級管理員會自動開啟「群組：<群組名稱>」選單標籤，顯示出可用於設定的子選單。
若要存取群組層級設定：
- 選取頂端導覽列中的「群組」標籤。
- 選擇任一子選單標籤，以顯示設定的受保護頁面。
- 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。
- 如果沒有以覆寫啟用編輯設定，群組管理員權限可能會鎖定在帳戶層級。
在帳戶層級可用但無法在群組層級使用的設定
大部分的設定都可在群組層級進行。以下是例外清單，按其出現在依此格式顯示之 UI 中的順序進行排序：
子選單標籤
- 設定系列
- 個別設定
如果列出了子選單標籤或設定系列但無個別設定，則表示整個子選單標籤或系列都無法使用。
全域設定
- 資料庫文件
- 允許使用者將資料庫文件共用至帳戶
- 使用者加入多個群組
- 群組管理員權限
帳戶設定
- 自訂公司 URL
- 新增公司名稱
- 為帳戶中的使用者設定公司名稱
電子印章
報告設定
安全性設定
- 單一登入設定
- 記住我設定
- 登入密碼原則
- 網頁工作階段時間長度
- 允許的 IP 位址
- PDF 加密類型
- API
- 使用者和群組資訊存取層級
- 帳戶共用
- 進階帳戶共用權限
- 文件連結過期
傳送設定
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 收件者簽署後，將其導向 Acrobat Sign 的預設確認頁面。
公證設定
SAML 設定
SAML 錯誤
概述
設定您的 Acrobat Sign 帳戶時，請務必記得這些設定是以可預測的方式繼承。所有來自其父系物件的下游物件依預設都會繼承父系物件的設定，直到明確變更為止。
在客戶導向的繼承結構中，「帳戶」位於最高層級。所有「群組」都會從其帳戶層級繼承其預設的設定值。進行帳戶設定時，請決定您是否要將帳戶設成下列偏好設定之一：
- 定義群組將採用的最常見值，減少群組設定的時間與複雜度。
- 定義您的程序所需的最安全設定，減少群組在未完全設定時套用了不安全值的風險。
群組會從帳戶值繼承其預設設定，直到這些設定在群組層級被編輯及覆寫為止。「使用者」與「合約」會從與其相關的「群組」繼承其預設值，而在大部分情況下，使用者與合約皆不允許這些設定的精細設定。因此，群組層級是定義成功使用 Acrobat Sign 之處。群組定義：
- 指派給群組 (做為主要群組) 之使用者的預設簽署參數。
- 開啟時，在「傳送」頁面上所定義的預設值。
- 建立新合約時，使用者可使用的範本和工作流程。
使用者加入多個群組
啟用「使用者加入多個群組」的帳戶可讓使用者在群組之間切換，允許群組層級設定強烈定義特定文件要求的預設值。如果您有合規要求，請考慮分組定義的方式，以便以最少的使用者群設定，來有效確保您的合約遵循合規要求。
使用者從其主要群組繼承其預設設定值。這些設定主要是：
- 簽署設定。例如：
- 簽署文件的權限。
- 自我簽署工作流程。
- 在套用簽名前向 Acrobat Sign 驗證身分的要求
- 存取控制。例如：
- 密碼強度。
- 透過 IP 範圍的登入驗證限制。
- 傳送合約的權限。
- 存取以建立範本、網頁表單，並且「大量傳送」合約。
- 帳戶共用。
合約也會從建立該合約的群組繼承其值。這些設定包括：
- 預設的合約值。例如：
- 提醒與到期日。
- 訊息範本。
- 驗證方法
- 簽名要求。例如：
- 電子簽名與數位簽名。
- 收集簽署或拒絕合約的理由。
- 允許的簽名類型 (輸入、繪製、影像)
- 電子郵件屬性。例如：
- 本地化語言選項。
- 附加稽核報告。
- 品牌化圖像。
- 交易安全性。例如：
- 已驗證的稽核報告存取權。
- 文件密碼強度
- 文件連結過期。
