若要建立資料庫範本，請按一下「首頁」索引標籤，然後選取「建立可重複使用的範本」
上次更新時間
2022年4月6日
概述
資料庫範本可讓使用者建立可重複使用、互動式文件。 這些文件可像單一簽名欄位 (例如保密合約) 或是高度複雜的表單 (像是稅務/入職培訓文件) 一樣簡單。
在您使用相同檔案來定義合約的任何位置，您都可以建立範本來加快將文件傳送給簽署者的速度，確保最終簽署合約的一致性，並被動地確保您的團隊一律使用最新的文件版本。
定義範本有兩種方式：表單欄位圖層和文件。
- 表單欄位圖層正是在上傳檔案中套用的欄位。適合以自訂內容動態建立合約，但使用標準化格式的公司。只需點擊幾下滑鼠，就能上傳檔案，並套用欄位圖層來放置所有欄位。
- 文件包含欄位以外的基本檔案。不具備動態內容的樣板文件最適合用在這裡，像是稅務表單、申請書和保密合約。
註解：
建立範本的使用者就是物件的擁有者。
除非已將範本共用至其「群組」或「組織」，否則只有擁有者才能編輯範本，或調整「權限」層級。
- 若與「組織」共用範本，則「帳戶」層級管理員將具備相關權限，可在其管理員選單的「共用資料庫」區段中編輯範本
- 若與「群組」共用範本，則該「群組」的管理員將具備相關權限，可在管理員選單的「共用資料庫」區段中編輯範本。
- 帳戶層級管理員也具備所有共用至群組的文件的存取權
無法將範本的擁有權移轉給另一個使用者。
建立資料庫範本
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會載入「建立資料庫範本」的設定頁面。
在「範本名稱」欄位中輸入範本名稱。
如果您沒有確實輸入範本的名稱，此欄位會採用第一份新增文件的名稱。
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將您的檔案拖放至「檔案」區段，或按一下「檔案」欄位右上角的「新增檔案」連結來瀏覽您的系統。
您可以視需要附加多個檔案來建立一個更大的範本。
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設定「範本類型」：
- 可重複使用的文件 - 此選項會儲存完整文件、內容和表單欄位
- 可重複使用的表單欄位圖層 - 此選項僅會儲存要套用至不同文件的表單欄位圖層 (使用相同版面配置的不同內容)
- 二者 - 兩個範本類型皆可使用
註解：您可以隨時透過編輯範本屬性來變更範本類型。
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設定誰可以使用此範本
此設定將會根據上傳檔案的使用者，授予範本存取權：
- 限本人 - 此選項將僅允許上傳使用者使用範本。
- 群組中的任何使用者 - 若將範本設定在群組層級，將會在範本與上傳使用者所屬的群組間建立邏輯關聯。此群組的所有成員皆可存取範本。
- 將上傳範本的使用者移至其他群組將不會破壞此範本與群組的關聯。
- 此範本可供「共用資料庫」選單中使用者群組的帳戶層級管理員和群組層級管理員進行編輯。
- 啟用「使用者加入多個群組」的帳戶可使用下拉式欄位選取要建立關聯的群組範本。
- 我所在機構中的任何使用者 - 帳戶中的每位使用者皆有使用範本的存取權。
- 此範本可供「共用資料庫」選單中的帳戶層級管理員進行編輯
註解：範本的擁有使用者可隨時刪除範本。
擁有使用者和群組/帳戶管理員都能編輯範本。
其他使用者可以在範本套用至合約後，於傳送程序間選取預覽和新增簽名欄位來操作範本。此動作會編輯分立合約的範本屬性，且不會變更根範本。
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按一下「預覽和新增簽名欄位」，將範本傳送至編寫環境
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接著系統會開啟「拖放」編寫環境。將欄位從右側邊欄拖曳至您想要的文件位置。
註解：依預設，所有放置的欄位都會指派給第一位收件者。您可以變更所放置欄位的接收者，方法是存取「收件者」下拉式清單，然後變更選取的收件者。
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完成新增欄位後，按一下「儲存」。
變更資料庫範本名稱
變更範本名稱非常簡單，只需幾個步驟。為舊範本重新命名以持續更新為修訂版本，或標示您要保留的過時範本。
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選取「管理」索引標籤來導覽至您的範本
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選取左側邊欄中的「範本」篩選器
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按一下您想要選取的範本，然後按一下右側邊欄中的「編輯範本」連結，以在拖放製作環境中開啟範本
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展開「範本屬性」區段：
- 在「範本名稱」欄位中按一下
- 輸入想要的名稱
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完成時，請按一下「儲存」
變更資料庫範本的範本類型
範本類型會定義您的範本是否包含基本內容以及是否僅由欄位構成。
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選取「管理」索引標籤來導覽至您的範本
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選取左側邊欄中的「範本」篩選器
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按一下您想要選取的範本，然後按一下右側邊欄中的「編輯範本」連結，以在拖放製作環境中開啟範本
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展開「範本屬性」區段：
您可以在「範本類型」區段定義範本類型：
- 可重複使用的表單欄位圖層 - 僅包含可套用至已上傳文件的欄位 (作為圖層)。
- 可重複使用的文件- 在套用欄位圖層的情況下包含一些特質文件。
- 沒有放置任何欄位是可接受的。
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完成時，請按一下「儲存」
變更資料庫範本的權限層級
範本權限層級決定您帳戶中，其他使用者可存取的內容，以及是否可使用此範本。
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選取「管理」標籤來導覽至您的範本。
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選取左側邊欄中的「範本」篩選器。
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按一下您想要選取的範本，然後按一下右側邊欄中的「編輯範本」連結，以在拖放製作環境中開啟範本。
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設定誰可以使用此範本
此設定將會根據上傳檔案的使用者，授予範本存取權：
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完成時，請按一下「儲存」
- 如果您的範本中有許多欄位，請經常儲存！雖然按下「儲存」後會返回「管理」頁面，但總比遺失工作好！
- 聰明地命名文件上的欄位，長期下來會對您有所幫助。如果您計畫轉存簽署者輸入的資料，命名欄位可讓資訊清楚有條理，更加容易閱讀。
管理員具備編輯共用資料庫範本的權限
管理員具備編輯已與其個別群組或帳戶共用 (透過範本權限) 之任何資料庫範本的權限。
- 只包含資料庫範本。 不包含網頁表單。
- 只包含透過範本權限共用的資料庫範本。
- 使用者帳戶共用 (包含進階共用) 不會填入此清單。
- 群組層級管理員可編輯已由其群組成員共用至其群組的所有資料庫範本。
- 帳戶層級管理員可編輯已共用至其群組或組織的所有資料庫範本。
- 帳戶層級管理員會看到來自所有群組的共用範本。
「管理員」可導覽至：「帳戶 > 共用資料庫」，存取共用資料庫清單
頁面內容包含：
- 「範本名稱」- 管理頁面上列出的資料庫範本的正式名稱。
- 類型 - 範本類型。「資料庫文件」、「表單欄位圖層範本」或「文件與表單欄位範本」。
- 「擁有者」- 範本的原始建立者。會提供使用者的正式名稱和電子郵件。
- 「共用方式」- 這會顯示範本權限設定。此值為「帳戶」或「群組」(並附加群組名稱)。
- 上次修改日期 - 範本上次儲存至系統的日期。
若要編輯範本：
- 按兩下範本。
- 或按一下並選取「編輯」動作。
Adobe Acrobat Sign 製作環境隨即開啟，可讓您編輯範本屬性、類型、名稱和欄位放置/指派。
- 進行任何所需的變更，然後在完成後按一下「儲存」。
注意：
管理員有權變更範本權限。
變更範本權限可能會從「共用資料庫」清單中移除範本，因而將其從管理員的權限範圍中移除。
