參與者
文件可見性的運作方式
LDV 規則可在帳戶和群組層級啟用。
LDV 規則只會公開已明確指派給任何指定收件者的檔案內容。
系統至少會新增一個指派給收件者的欄位,以將檔案內容指派給該收件者。
- LDV 是以檔案為基礎,而不是以頁面為基礎。如果檔案有 40 頁,而收件者有在一個頁面上指派給這些頁面的一個欄位,收件者就可以查看該檔案的所有這 40 頁。
- 如果檔案未針對收件者包含任何欄位,則會從該收件者的檢視中排除整個檔案。
- 如果有四個檔案,而收件者需要查看所有這四個檔案,則至少必須將一個欄位套用到每個檔案的其中一個頁面。
- 如果需要頁面層級控制,則必須將檔案拆分成多個個別檔案,每個檔案包含一個頁面。
在右側的範例中,有兩位簽署者,以及一份合約中的兩份文件。
「簽署者 1」會看到這兩份文件,因為兩份文件上都有一個指派的欄位 (「欄位 1」和「欄位 2」)
「簽署者 2」只會看到「文件 2」,因為「文件 1」上沒有指派的欄位。
- 因為「欄位 3」已指派給「簽署者 2」,所以會顯示「文件 2」。
LDV 規則應符合兩項必要條件:
- 必須有一個以上的收件者
- 收件者包含新增至簽署/核准程序的任何使用者
- 「副本」當事人並非收件者。
- 必須有一個以上新增至合約的檔案
- 「檔案」是用來建立合約的任何附件 (.doc、.xls、.pdf、PNG 等)
如果不符合上述任何一項要求,則會針對該合約暫停 LDV 規則。
簽署者將僅看到包含簽名、縮寫簽名或指派給他們之資料登入欄位的檔案是啟用 LDV 體驗和從屬控制項組的根控制項。如果停用此控制項,收件者體驗中就會停用整個 LDV。
所有收件者和副本當事人都能隨時看到所有檔案。
|
在簽署過程中 |
合約完成時 |
---|---|---|
傳送者 |
所有文件 |
所有文件 |
內部收件者 |
所有文件 |
所有文件 |
外部收件者 |
所有文件 |
所有文件 |
內部副本 |
所有文件 |
所有文件 |
外部副本 |
所有文件 |
所有文件 |
外部封存收件者 |
NA |
所有文件 |
啟用根 LDV 控制項後,根據您偏好的體驗,有三種其他設定可控制可見性:
將 LDV 與 REST API v6 搭配使用
傳送者可使用 REST API v6 來明確授予文件可見性。
REST API v6 呼叫會忽略 UI 中的所有文件可見性設定,因為 API 呼叫會覆寫帳戶/群組層級設定。
唯一一個繼續存在的行為是:如果為特定收件者指定了表單欄位,傳送者就必須指定文件標籤。