在合約上更換收件者

如何更換收件者

若要在客戶使用的介面中更換收件者，只能由合約的原始傳送者執行，且必須透過其「管理」頁面設定。

• 使用 API 的客戶也可善用 PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} 端點來更換收件者。
  

活動清單和稽核報告

「稽核報告」也會適當反映收件者的更換

如何進行設定

預設情況下，「更換收件者」功能會以新收件者完全更換目前的收件者。

使用「個人服務」計劃的使用者可能無法變更此預設設定。

如果帳戶擁有多項授權，系統會提供在帳戶或群組層級變更預設行為的選項，並視情況允許合約寄件者選取最適合當下狀況的選項。

管理員必須回答兩個問題：

應如何預設帳戶/群組行為?

• 只有新收件者能參與 – 這是原始預設動作
  • 此選項會將「更換收件者」選項插入使用者的「管理」頁面選項中
  • 如果主要的考量是已將合約傳送給錯誤的收件者，比較適合使用這個選項
• 原始收件者與新收件者都能參與 – 此為「包括」動作
  • 此選項會將「新增替代收件者」選項插入使用者的「管理」頁面選項中
  • 如果主要的考量是簽名流程因收件者請假或無法連絡而有所延誤，比較適合使用這個選項

是否應允許合約寄件者變更預設設定?

• 藉由核取「我的帳戶中的使用者可選擇原始收件者是否可在更換後參與」核取方塊，您可以同時將「更換收件者」和「新增替代收件者」選項加入使用者的「管理」頁面選項中

注意事項

您只能更換尚未完成其合約動作的收件者。

不可更換被指派委派者角色的收件者

透過「大量傳送」傳送的合約無法使用「更換收件者」功能。

您可以多次更換相同的收件者索引

• 使用「包括」選項時，潛在的收件者人數會增加
• 如果您在任何時候使用「更換」動作，則整份目前收件者清單將更換為一個新提名的地址

您可以個別更換「收件者群組」中的收件者，並且可以新增收件者

• 沒有任何選項可以在不更換收件者的情況下，僅僅移除單一收件者

並行參與順序的收件者可以分別更換。

以混合路由順序定義的收件者可以分別更換。