從「管理」標籤,按一下您想要編輯的合約。
- 被選定的合約記錄會以藍色螢光標示。
「更換收件者」功能設計用於更新尚未完成合約動作的任何收件者 (電子郵件地址)。在您輸入錯誤的電子郵件地址時,或是收件者無法參與而必須變更為其他人時,此動作非常實用。
若要在客戶使用的介面中更換收件者,只能由合約的原始傳送者執行,且必須透過其「管理」頁面設定。
從「管理」標籤,按一下您想要編輯的合約。
將滑鼠移到要編輯的收件者上 (右側邊欄)。
視已啟用的設定而定,泡泡中會顯示一或多項設定:
資訊泡泡會變更並要求新收件者的電子郵件地址。
在更新呼叫出舊的和新的電子郵件值後,成功橫幅會顯示在頁面頂端:
「活動清單」會顯示收件者對他人的委派。
「稽核報告」也會適當反映收件者的更換
預設情況下,「更換收件者」功能會以新收件者完全更換目前的收件者。
使用「個人服務」計劃的使用者可能無法變更此預設設定。
如果帳戶擁有多項授權,系統會提供在帳戶或群組層級變更預設行為的選項,並視情況允許合約寄件者選取最適合當下狀況的選項。
管理員必須回答兩個問題:
應如何預設帳戶/群組行為?
是否應允許合約寄件者變更預設設定?
您只能更換尚未完成其合約動作的收件者。
不可更換被指派委派者角色的收件者
透過「大量傳送」傳送的合約無法使用「更換收件者」功能。
您可以多次更換相同的收件者索引
您可以個別更換「收件者群組」中的收件者,並且可以新增收件者
並行參與順序的收件者可以分別更換。
以混合路由順序定義的收件者可以分別更換。
登入您的帳戶