Створення та розповсюдження PDF-форм

Пошук

Останнє оновлення: 20 груд. 2023 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

З легкістю перетворюйте скановані паперові форми або прості форми, створені в Microsoft Word, Excel чи іншій програмі, на інтелектуальні PDF-форми.

Перегляньте навчальний відеоролик і розпочніть роботу

Створення форми з нуля

Спочатку можна створити порожній PDF-файл, а далі додати до нього потрібний текст, мітки й поля форми. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.

Створення форми з наявного документа

Під час перетворення наявного документа на PDF-форму програма Acrobat автоматично додає до форми інтерактивні поля. Потім можна відредагувати форму, додавши спеціалізовані поля форми, наприклад розкривні списки, блоки списку чи кнопки.

Створення форми в Acrobat — Типи полів форм, які можна додати до PDF

A. Поле підпису на основі сертифіката B. Поле розкривного списку C. Текстові поля D. Автоматична панель повідомлень E. Поля з відміткою F. Перемикачі G. Поле списку H. Кнопки

Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».
Виберіть одну з можливостей:

Єдиний файл

Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму.

Сканер

Сканування паперової форми і перетворення її на інтерактивну PDF-форму.

Створити

Щоб створити форму з нуля, спочатку потрібно створити чисту сторінку. Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля.
Якщо потрібно, щоб цю форму підписали інші користувачі, установіть прапорець у полі Цей документ слід підписати.

Примітка.

Автоматичне виявлення полів форми ввімкнене за замовчуванням. Щоб змінити це налаштування, клацніть посилання «Змінити» й виберіть потрібні значення. Докладнішу інформацію див. на сторінці Параметри форм.
Клацніть «Початок».

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.
Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі інструментів. Видаляйте, упорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір, як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

Додавання текстового поля

Додати текст до PDF-документа.

Штрих-коди

Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретуються програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).

Кнопки

Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.

Поля з відміткою

Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.

Поле «Дата»

Користувач може вказувати дату в PDF-документі.

Поле цифрового підпису

Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.

Розкривний список

Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.

Поле «Зображення»

Додати поле зображення. Користувач може вибрати й завантажити зображення та додати його до PDF-документа.

Списки

Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.

Перемикачі

Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.

Текстові поля

Дозволяють користувачеві вводити текст, наприклад ім'я, адресу або номер телефону.

Докладнішу інформацію див. у статті Додавання полів форм і налаштування їхніх властивостей.
Щоб змінити існуючий текст або зображення, натисніть «Редагувати» на панелі інструментів. Усі поля для тексту й зображень стануть доступними для редагування.

Примітка.

Якщо ви не бачите функцію «Редагувати» на панелі інструментів, оновіть програму Acrobat. Для автоматичного оновлення продукту з програми Acrobat виберіть «Довідка» > «Перевірити наявність оновлень» і дотримуйтесь інструкцій у вікні програми оновлення.
Щоб перевірити створену форму, натисніть кнопку «Попередній перегляд» на панелі інструментів. Попередній перегляд форми дає змогу побачити форму в такому вигляді, в якому її бачитимуть одержувачі, та надає можливість перевірити її. Під час попереднього перегляду форми можна повернутися назад до режиму редагування, натиснувши кнопку «Редагувати».
Коли форму буде заповнено, збережіть її та натисніть кнопку «Закрити» в правій частині панелі інструментів, щоб завершити редагування.

Інформацію щодо розповсюдження форм і збору відповідей див. у розділі Розповсюдження PDF і веб-форм.

Створення форм для Adobe Acrobat Sign

Ви можете перетворювати наявні форми на форми Adobe Acrobat Sign або легко перетягувати поля Acrobat Sign у документ PDF. За допомогою Acrobat Sign можна надсилати форми для заповнення та підписування. Деякі поля не перетворюються на поля Acrobat Sign, наприклад поля списку, розкривного списку чи поля кнопок. Додаткові поля Acrobat Sign можна додати за допомогою панелі інструментів.

Відкрийте PDF-файл, який потрібно перетворити на форму Acrobat Sign.
Виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».
Клацніть «Початок».

Програма Acrobat автоматично створює форму й відкриває її в режимі редагування форми. На панелі праворуч відображаються опції редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.
На панелі праворуч клацніть Більше, а потім виберіть Перетворити на форму Acrobat Sign.
Коли з’явиться повідомлення про те, що програма Acrobat видалить поля форми, які не підтримуються в Acrobat Sign, натисніть Далі, а в наступному повідомленні – OK.
Щоб додати поле до форми, виберіть його значок на панелі інструментів. Наведіть вказівник туди, куди потрібно помістити поле, і клацніть мишею, щоб вставити його.

Під час створення або редагування форм Acrobat Sign на панелі інструментів відображаються специфічні для Acrobat Sign поля форми.
Дайте полю назву та вкажіть, хто його має заповнити чи підписати. Щоб налаштувати його властивості, такі як колір межі, заливка, шрифт та розмір гарнітури, двічі клацніть поле.

Коли поле Acrobat Sign розміщується вперше, можна дати йому назву та вказати, хто має підписати чи заповнити це поле.
Для попереднього перегляду змін клацніть «Попередній перегляд» у верхньому правому куті. Клацніть «Редагувати» у верхньому правому куті, щоб повернутися в режим редагування.
Збережіть форму.

Відомості про розповсюдження форм і збір відповідей див. у розділі Розсилання форм Adobe Acrobat Sign.

Надання користувачам програми Reader можливості зберігати дані форм

Зазвичай користувачі Acrobat Reader і попередніх версій програми не можуть зберігати копії заповнених ними форм. Однак можна розширити права для PDF-файлу, щоб надати таким користувачам можливість зберігати дані форм. Якщо у вас є програма Acrobat Pro, можна надати користувачам Acrobat Reader додаткові можливості, наприклад можливість додавання тексту в неінтерактивні форми.

Примітка.

На відміну від попередніх версій Reader, починаючи з версії Reader XI у програмі представлено як інструмент додавання тексту, так і можливість збереження даних форми. Користувачі Acrobat можуть вводити дані в непридатні для заповнення форми, додавати коментарі та цифрові підписи до PDF без розширення спеціальних прав.

Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.
Якщо виконується редагування форми, натисніть на значок хрестика поруч із кнопкою «Попередній перегляд» у верхньому правому куті.
Оберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі...» > «Розширений для Reader PDF» та виберіть одну з таких опцій:

Увімкнути коментування та вимірювання

(Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)

Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або заповнювані поля.

Примітки щодо локального збереження заповнених форм

Як Acrobat Standard, так і Acrobat Pro дають змогу користувачам Adobe Reader 8 або новіших версій заповнювати й локально зберігати PDF-форми. Зверніть увагу на наступні два пункти про використання можливості розширення Reader для локального зберігання PDF-форм (під назвою розширені документи):

Кількість розширених документів, що використовуються

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширені документи для заповнення необмеженій кількості одержувачів. Наприклад, користувач Acrobat може розмістити пустий шаблон форми на веб-сторінці, що дозволяє користувачам заповнювати та локально зберігати форми PDF. До шаблона може мати доступ необмежена кількість людей. Крім того, користувач Acrobat може збирати необмежену кількість відповідей із заповненої форми.

Кількість отримувачів розширеного документа

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширений документ необмеженій кількості одержувачів. Користувач Acrobat може надсилати необмежену кількість копій розширеного документа необмеженій кількості одержувачів і збирати необмежену кількість відповідей із заповненої форми.

Використання JavaScript у формах

Мова JavaScript дозволяє створювати інтерактивні веб-сторінки. Компанія Adobe вдосконалила мову JavaScript, тож тепер можете легко інтегрувати інтерактивність у PDF-форми. Найчастіше JavaScript використовується у формах Acrobat для форматування, розрахунку та перевірки даних, а також для призначення дії. У системі Windows можна також налаштувати форми Adobe PDF для безпосереднього підключення до баз даних через відкритий інтерфейс доступу до баз даних (ODBC).

Примітка.

Створюючи динамічні форми, пам’ятайте, що Acrobat Reader не підтримує деякі користувацькі сценарії JavaScript. Під час перегляду в Acrobat Reader форма може працювати неправильно, якщо в PDF-документі не передбачено додаткові права на використання.

Додаткові ресурси

Додаткову інформацію про Acrobat JavaScript можна знайти в таких ресурсах:

Посилання API на JavaScript™ для Acrobat® для додавання інтерактивності у PDF-форми: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ua (PDF, лише англійською мовою)
Набір для розробки програмного забезпечення Acrobat Software Development Kit (SDK) для персоналізації Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ua (лише англійською мовою)
Шляхи до файлів в Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Роздача (надсилання) форм одержувачам

Розповсюдження PDF- та веб-форм

Після створення форми виберіть спосіб її надсилання одержувачам.

Натисніть «Розповсюдити» в нижньому правому куті панелі праворуч.
Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.
Виберіть метод розповсюдження та збирання:

Електронна пошта

Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

Внутрішній сервер

Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Додаткові відомості див. у розділі Вказання сервера.

Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.
Клацніть Продовжити та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб розіслати форму.
Якщо ви маєте намір збирати відповіді у своїй вхідній пошті, виконайте одну з описаних далі дій:
- Введіть адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою, або натисніть кнопку «Кому», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги.
- Відредагуйте повідомлення за замовчуванням.
- Виберіть параметр «Отримати ім’я і електронну пошту від одержувачів для надання оптимальної можливості відстеження». Система пропонує одержувачам надавати своє ім’я та адресу електронної пошти під час надсилання форми. Це гарантує те, що в Інспекторі буде точно відображатися, хто відповів і коли, а хто ні.
- Скасуйте вибір параметра, якщо бажаєте одержувати анонімні передачі, або вас не цікавить рівень відстеження.
Примітка.

Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке за бажанням можна надіслати електронною поштою одержувачам.

Для відстеження стану розповсюджуваної форми натисніть «Відстежити» в правому нижньому куті панелі праворуч. Докладнішу інформацію див. у розділі Про інспектор форм.

Розсилання форм Adobe Acrobat Sign

Після створення форми Acrobat Sign можна скористатися службою Acrobat Sign і надіслати цю форму одержувачам для заповнення та підписання.

Клацніть «Надіслати для підписання» в правому нижньому куті правої панелі.
Клацніть кнопку «Готово для надсилання». Документ буде завантажено на сервер Adobe Document Cloud.
Вкажіть електронні адреси людей, які мають підписати документ. За потреби додайте повідомлення.
Клацніть «Надіслати».

Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що документи було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа із запитом на підпис документа. Після того як цей користувач поставить свій підпис у відповідному полі та натисне кнопку «Клацніть, щоб підписати», документ буде надіслано на підпис наступному користувачу й так далі.

Усі учасники процесу отримуватимуть копію підписаного документа, а файл надійно зберігатиметься в Adobe Document Cloud.

Відомості про відстеження статусу форми Acrobat Sign див. у статті Відстеження угод, надісланих для підписування.

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?