Про керовані рецензування PDF
У керованому рецензуванні використовується майстер для налаштування рецензії, вказується розташування документа та запрошуються учасники. Немає потреби в імпорті коментарів, активації коментування для користувачів Reader або відстеженні відповідей рецензентів вручну.
Щоб активувати можливість коментування для користувачів програми Acrobat Reader у межах керованих рецензій, необхідно мати встановлену програму Acrobat Pro. За допомогою програми Acrobat Standard не можна активувати коментування в програмі Acrobat Reader.
Acrobat включає два типи керованих рецензувань: спільні рецензування й рецензування електронною поштою. Кожний тип рецензії має програму-майстра, яка допомагає розповсюджувати PDF-файл за допомогою спеціальних інструментів та інструкцій для рецензентів.
Інспектор відстежує всі керовані рецензії. Інспектор надає доступ до PDF-файлу, а також інформацію про рецензію та її учасників. Ініціатори рецензувань можуть змінювати кінцеві строки рецензувань, додавати рецензентів і завершувати рецензування з Інспектора. Інспектор сповіщає учасників про наявність нових коментарів, зміну кінцевих строків і додавання інших учасників, навіть коли програму Acrobat закрито. Також надається інформація щодо помилок сервера.
Керовані рецензії не можуть бути проведені для портфоліо PDF.
Спільні рецензії
Спільні рецензії є найефективнішою для співпраці формою рецензії, тому що учасники можуть читати коментарі один одного та відповідати на них. Коментарі від учасників зберігаються в сховищі на внутрішньому сервері. Acrobat синхронізує коментарі за регулярними інтервалами для завантаження всіх останніх змін. Рецензенти сповіщаються про додавання нових коментарів, а також можуть переглядати коментарі інших рецензентів і відповідати на них.
Для спільного рецензування у рецензентів має бути встановлено програму Acrobat 8 або новіших версій чи Reader 8 або новіших версій для перегляду коментарів інших рецензентів. Рецензенти, які використовують старіші версії програми Acrobat, мають надсилати коментарі електронною поштою.
Рецензування електронною поштою
Рецензії за допомогою електронної пошти ідеально підходять для осіб, які або не мають доступу до віддаленого сервера, або не потребують колективного підходу до рецензування документів.
У рецензії за допомогою електронної пошти ініціатор надсилає PDF-файл рецензентам як поштове вкладення. Рецензенти додають свої коментарі й повертають документ кнопкою Надіслати коментарі на панелі повідомлень документа. Одержавши ці коментарі, ініціатор може об’єднати їх у копії PDF-файлу.
Головне обмеження рецензування за допомогою електронної пошти полягає в тому, що в ході рецензування учасники не можуть бачити коментарі один одного. Ініціатори можуть переглядати коментарі лише після того, як одержать їх.
В учасників рецензування за допомогою електронної пошти повинна бути встановлена програма Acrobat 6.0 або новіших версій чи Reader 7.0 або новіших версій.
Вибір способу розповсюдження рецензій і форм
Acrobat надає декілька параметрів розповсюдження в майстрах «Надіслати для спільного рецензування» та «Передати форму». Вибираючи параметр, зверніть увагу на потребу в захисті розповсюджуваного файлу, на те, які сервери чи веб-сайти можуть використовувати одержувачі для завантаження файлів, а також на бажаний спосіб отримання коментарів або даних форм.
Внутрішній сервер
Можна використовувати власний внутрішній сервер, якщо ваші одержувачі працюють за брандмауером та мають доступ до спільного сервера. Сервер може бути мережевою папкою, робочим середовищем Microsoft SharePoint (лише для Windows) або папкою веб-сервера. Можна включити посилання на розповсюджений PDF-файл або надіслати його як вкладення до повідомлення електронної пошти. Якщо йдеться про рецензування, програма Acrobat завантажує опубліковані коментарі на сервер. Якщо йдеться про форми, програма Acrobat зберігає відповіді на жорсткий диск після їх повернення.
Теки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.
Коли ви вказуєте власний сервер, майстер пропонує зберегти профіль із розташуванням сервера та вибрані параметри розповсюдження. Під час наступного збереження PDF-файлу збережений профіль доступний як параметр у майстрі.
Електронна пошта
Майстер розповсюдження форм містить функцію надсилання форми як вкладення до електронної пошти. Надіслати форму можна за допомогою власного клієнта електронної пошти чи поштового веб-сервісу. Створити електронне повідомлення, до якого вкладено файл форми, можна також за допомогою майстра. Після заповнення й відправлення форми одержувачами відповіді повертаються до вашої поштової скриньки. Кожна відповідь копіюється у файл відповідей PDF-портфоліо, який можна впорядковувати й експортувати до електронної таблиці.
Майстер «Надіслати для спільного рецензування» дає змогу надіслати електронною поштою посилання на PDF-файл або вкласти PDF-файл до електронного повідомлення.
Увімкнення коментування для користувачів Reader (Acrobat Pro)
Якщо ввімкнути права на коментування в PDF-файлі, брати участь у рецензуванні цього PDF-файлу зможуть користувачі Adobe Reader 8 або пізнішої версії. Коли PDF-файл із правами коментування відкривають у Reader, у ньому з’являється рядок повідомлень документа та інструменти коментування, що раніше були недоступними.
Під час ініціювання керованого рецензування права на коментування активуються автоматично. Якщо не кероване рецензування не використовується (наприклад, якщо PDF-файл надсилається безпосередньо в повідомленні електронної пошти), усе одно можна активувати права коментування.
- Відкрийте PDF-файл і виберіть «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання в Reader» > «Увімкнути коментування та вимірювання».
Якщо ви активуєте коментування для Reader у документі із цифровим підписом, дійсність підпису скасовується.
Вибір програми електронної пошти для рецензування
Для рецензувань електронною поштою й надсилання коментарів потрібна програма електронної пошти та підключення до сервера електронної пошти або обліковий запис поштового веб-сервісу. Acrobat підтримує більшість програм електронної пошти. Якщо встановлено кілька програм електронної пошти, можна визначити, яка саме програма запускатиметься, коли програма Acrobat надсилатиме PDF-файл. Виконайте одну з описаних нижче дій.
(Windows) Двічі клацніть пункт Параметри браузера на панелі керування. У діалоговому вікні Властивості браузера перейдіть на вкладку «Програми» і виберіть бажану програму електронної пошти. Перезапустіть програму·Acrobat, щоб застосувати зміни.
(Windows) Змініть параметри MAPI в програмі електронної пошти. Acrobat і Reader використовують інтерфейс програм обміну повідомленнями (MAPI), щоб зв’язуватися з вибраною програмою електронної пошти. Більшість програм електронної пошти містять параметри MAPI для обробки цього зв’язку. Додаткову інформацію про налаштування програми електронної пошти дивіться в довідці вибраної програми.
(Mac OS) У розділі «Пошта» виберіть «Пошта» > «Уподобання», оберіть «Загальне», а потім виберіть бажану програму електронної пошти в меню Стандартна програма електронної пошти. Перезапустіть програму Acrobat, щоб застосувати зміни. Якщо програми немає в списку, виберіть пункт меню «Вибрати» й перейдіть до потрібного місця. Якщо вибрати програму, якої немає в списку меню Стандартна програма електронної пошти, програма Acrobat може не підтримувати її.
Визначення сервера
Якщо ви розповсюджуєте PDF-файл через власний сервер, можна вказати мережеву папку, папку веб-сервера або запущені на сервері Windows служби Microsoft SharePoint. Учасники повинні мати доступ до читання призначеного сервера коментарів та запису до нього. Попросіть адміністратора мережі надати придатне місце на сервері для зберігання коментарів. Для налаштування сервера не потрібно жодних додаткових програм.
Теки веб-сервера недоступні для розповсюдження форми.
Мережеві папки
Якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки та сервери SharePoint. Зазвичай мережні теки найдешевші та найнадійніші.
Сайти SharePoint
Якщо отримувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад, веб-сайт Microsoft SharePoint. Докладнішу інформацію див. у розділі Розміщення спільних рецензій у SharePoint.
Сервери WebDAV
Ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що працюють із протоколом WebDAV) зменшується, якщо рецензентів захищено брандмауером чи вони перебувають у межах локальної мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
