Якщо ви пишете посібник або посилальний документ, можливо, ви захочете включити перехресне посилання, щоб надати змогу читачам переходити з однієї частини документа в іншу. Наприклад: Щоб отримати подальшу інформацію, див. пункт «Безпровідні миші» на сторінці 249. Ви можете зазначити, чи походить перехресне посилання від стилю абзацу (такого, як стиль заголовка) або від створеної вами прив’язки тексту. Ви також можете визначити формат перехресного посилання, наприклад, «Лише номер сторінки» або «Повний абзац і номер сторінки».
Вставлення перехресних посилань
Використовуйте панель «Гіперпосилання» для вставлення перехресних посилань у документ. Текст, на який здійснюється посилання, — це цільовий текст. Текст, який створюється із цільового тексту, — це вихідне перехресне посилання.
Вставляючи перехресне посилання у документ, можна вибрати один з декількох попередньо розроблених форматів або ж створити власний формат. Можна застосувати стиль символу до всього джерела перехресного посилання або до тексту всередині перехресного посилання. Формати перехресних посилань можна синхронізувати у книзі.
Текст вихідного перехресного посилання можна редагувати та розбивати по рядках.
Гіперпосилання включаються в експортовані файли Adobe PDF, якщо в діалоговому вікні експорту Adobe PDF в InDesign вибрано «Гіперпосилання». Гіперпосилання включаються в експортований файл SWF, якщо в діалоговому вікні експорту SWF вибрано «Включити гіпертекстові посилання».
У самостійних документах InCopy можна створювати й редагувати перехресні посилання так само, як і в InDesign. У вилучених матеріалах можна створювати й редагувати перехресні посилання на абзаци в матеріалі, що співпадає з джерелом, на абзаци в іншому вилученому матеріалі з відкритим документом InDesign або на прив’язки тексту в будь-якому матеріалі будь-якого документа InDesign.
A. Вихідне перехресне посилання в документі B. Обраний цільовий абзац C. Клацніть тут, щоб створити або редагувати формат перехресного посилання.
Навчальний відеоролик про вставлення перехресних посилань див. за посиланням www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ua.
-
Розташуйте точку вставлення в місці, де необхідно вставити перехресне посилання.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Оберіть «Текст» > «Гіперпосилання та перехресні посилання» > «Вставити перехресне посилання».
Виберіть «Вікно» > «Текст і таблиці» > «Перехресні посилання», а потім виберіть «Вставити перехресне посилання» у меню панелі «Гіперпосилання».
Натисніть кнопку «Створити нове перехресне посилання» на панелі «Гіперпосилання».
-
У діалоговому вікні нового перехресного посилання оберіть «Абзац» або «Прив’язка тексту» в меню «Посилання на».
Якщо ви виберете «Абзац», ви можете створити перехресне посилання на будь-який абзац у документі, який ви вкажете.
Якщо ви виберете «Прив’язка тексту», ви можете створити перехресне посилання на будь-який текст, у якому створено ціль гіперпосилання. (Див. Створення цілі гіперпосилання.) Створення прив’язки тексту особливо корисне у випадку, якщо ви бажаєте використати текст, відмінний від тексту абзацу фактичної цілі.
-
У меню «Документ» виберіть документ, що містить ціль, на яку ви бажаєте створити посилання. Усі відкриті та збережені документи будуть відображені у спливаючому меню. Якщо документ, який ви шукаєте, не відкрито, оберіть «Огляд», знайдіть файл, а потім натисніть «Відкрити».
-
Клацніть стиль абзацу (наприклад, Заголовок1) у лівому полі для звуження вибору, а потім виберіть абзац, на який треба створити посилання. (Або ж, якщо вибрано параметр «Прив’язка тексту», оберіть прив’язку тексту.)
-
Оберіть необхідний формат перехресного посилання у меню «Формат».
Ви можете редагувати ці формати перехресного посилання або створити власний. Див. Використання форматів перехресних посилань.
-
Укажіть вигляд вихідного гіперпосилання. Див. Параметри вигляду гіперпосилання.
-
Натисніть «OK».
Коли ви вставляєте перехресне посилання на початку цільового абзацу, з’являється маркер прив’язки тексту . Ви можете побачити цей маркер, коли оберете «Текст» > «Показати приховані символи». Якщо цей маркер переміщується або видаляється, перехресне посилання стає нерозв’язаним.
Використання форматів перехресних посилань
За замовчуванням у діалоговому вікні «Нове перехресне посилання» з’являються декілька форматів перехресних посилань. Ви можете редагувати ці формати, видаляти їх або створювати власні формати.
Якщо ви видалили або змінили формати перехресних посилань у своєму документі та бажаєте повернути їх у формати за замовчуванням, можна обрати «Завантажити формати перехресного посилання» з меню панелі та вибрати документ з нередагованими форматами. Також формати перехресних посилань можна синхронізувати у книзі.
Навчальний відеоролик про редагування форматів перехресних посилань див. за посиланням www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ua.
Створення або редагування форматів перехресних посилань
На відміну від інших ресурсів формати перехресних посилань можна редагувати або видаляти. Під час редагування формату перехресного посилання будь-яке вихідне перехресне посилання, що використовує цей формат, автоматично оновлюється.
У InCopy формати перехресних посилань створюються або редагуються лише у самостійних документах. У файлах збірок формати перехресних посилань визначаються документом InDesign.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
З меню панелі «Гіперпосилання» виберіть пункт «Визначити формати перехресного посилання».
Під час створення або редагування перехресного посилання натисніть кнопку «Створити або редагувати формати перехресних посилань» .
-
У діалоговому вікні «Формати перехресного посилання» виконайте одну з наступних дій:
Щоб редагувати формат, виберіть формат ліворуч.
Щоб створити формат, виберіть формат, на основі якого буде створено новий формат, а потім натисніть кнопку «Створити формат» . У результаті створюється дублікат вибраного формату.
-
У полі «Ім’я» вкажіть ім’я формату.
-
У текстовому полі «Визначення» додайте або видаліть текст. Клацніть значок структурного елемента , щоб вставити структурні елементи з меню. Клацніть значок спеціальних символів , щоб вибрати тире, пробіли, лапки й інші спеціальні символи.
-
Щоб застосувати стиль символу до всього перехресного посилання, виберіть «Стиль символу для перехресного посилання», а потім оберіть або створіть стиль символу.
Структурний елемент «Стиль символу» можна використовувати також для застосування стилю символу до тексту всередині перехресного посилання.
-
Натисніть «Зберегти», щоб зберегти зміни. Після завершення натисніть «OK».
Структурні елементи перехресного посилання
Структурний елемент |
Як діє |
Приклад |
Номер сторінки |
Вставляється номер сторінки. |
на сторінці <pageNum/> на сторінці 23 |
Номер абзацу |
У гіперпосиланні вставляється номер абзацу в нумерований список. |
Див. <paraNum/> Див. 1 У цьому прикладі використовується лише «1» з абзацу «1. Тварини.» |
Текст абзацу |
У гіперпосиланні в нумерований список вставляється текст абзацу без номера абзацу. |
Див. «<paraText/>» Див. «Тварини» У цьому прикладі з абзацу «1. Тварини» використовується лише Тварини.» |
Повний абзац |
Вставляється повний абзац із номером та текстом абзацу. |
Див. «<fullPara/>» Див. «1. Тварини» |
Частковий абзац |
Дозволяє створювати перехресне посилання на першу частину абзацу до вказаного розділювача, наприклад, двокрапки або довгого тире. |
Див. <fullPara delim=”:” includeDelim=”false”/> Див. главу 7 У цьому прикладі із заголовка «Глава 7: собаки та кішки» використовується лише «Глава 7». Укажіть розділювач (наприклад, такий, як у цьому прикладі) та вкажіть, чи розділювач виключено (“false” або “0”), або його включено (“true” або “1”) у цільове перехресне посилання. |
Ім’я прив’язки тексту |
Вставляється ім’я прив’язки тексту. Ви можете створювати прив’язки тексту, обираючи команду «Створити ціль гіперпосилання» у меню панелі «Гіперпосилання». |
Див. <txtAnchrName/> Див. малюнок 1 |
Номер глави |
Вставляється номер глави. |
у главі <chapNum/> у главі 3 |
Ім’я файлу |
Вставляється ім’я файлу цільового документа. |
у <fileName/> у newsletter.indd |
Стиль символів |
До тексту всередині перехресного посилання застосовується стиль символів. |
Див. <cs name=”bold”><fullPara/></cs> на сторінці <pageNum> Див. Тварини на сторінці 23. Укажіть ім’я стилю символів і включіть текст, до якого потрібно застосувати стиль символу, між тегами <cs name=””> та </cs>. Див. Застосування стилів символів усередині перехресних посилань. |
Створення перехресних посилань на часткові абзаци
Ви можете зробити так, щоб формати перехресних посилань включали лише першу частину абзацу. Наприклад, якщо у своєму документі ви маєте заголовки, які виглядають, як «Глава 7 — Від Гранади до Барселони», ви можете створити перехресне посилання, що стосуватиметься лише «Глава 7».
A. Джерело перехресного посилання закінчується на довгому тире (^_) B. “false” виключає довге тире з джерела
Коли ви вставляєте структурний елемент «Частковий абзац», ви повинні зробити дві речі. По-перше, вкажіть розділювач між лапками. Розділювач — це символ, що завершує абзац. До звичайних розділювачів входять двокрапки (Глава 7: Гранада), крапки (Глава 7. Гранада) і тире (Глава 7—Гранада). Щоб вставити спеціальні символи, наприклад, довгі тире (^_), довгі пробіли (^m) та жирні цятки (^8), оберіть параметр з меню, що з’являється після клацання значка «Спеціальні символи».
По-друге, вкажіть, виключається розділювач (Глава 7), чи включається (Глава 7—). Використовуйте includeDelim=”false” для виключення розділювача та includeDelim=”true” для включення розділювача. Замість “false” або “true” ви можете використовувати відповідно “0” або “1”.
Застосування стилів символу всередині перехресних посилань
Якщо ви бажаєте виділити частину тексту всередині перехресного посилання, ви можете використати структурний елемент «Стиль символу». Цей структурний елемент складається з двох тегів. Тег <cs name=”stylename”> визначає, котрий зі стилів застосовується, а тег </cs> завершує стиль символу. Будь-який текст або структурні елементи між цими тегами форматується за допомогою вказаного стилю.
A. Цей тег застосовує стиль з іменем «Червоний». B. Цей тег завершує форматування стилю символу. C. Стиль символу з назвою «Напівжирний» застосовується до решти джерела перехресного посилання.
-
Створіть стиль символу, який ви бажаєте використовувати.
-
У діалоговому вікні «Формати перехресного посилання» створіть або відредагуйте формат, який ви бажаєте застосувати.
-
У полі «Визначення» виберіть текст та структурні елементи, до яких треба застосувати стиль символу.
-
Оберіть «Стиль символу» в меню праворуч від списку визначень.
-
Уведіть назву для стилю символу між лапками саме так, як вона з’являється на панелі «Стилі символу».
Назви стилів чутливі до регістру. Якщо стиль символу знаходиться у групі, введіть перед стилем символу ім’я групи, за яким повинна йти двокрапка. Наприклад, Група стилів 1: червоний.
-
Натисніть кнопку «Зберегти» для збереження формату, після чого натисніть кнопку «OK».
Завантаження (імпорт) форматів перехресних посилань
Коли ви завантажуєте формати перехресних посилань з іншого документа, формати, що надходять, замінюють будь-які наявні формати з однаковим іменем.
У InCopy ви можете імпортувати формати перехресних посилань лише у самостійних документах. Неможливо імпортувати формати з документа InCopy в документ InDesign. Якщо новий або змінений формат в InCopy конфліктує з форматом у документі InDesign, коли матеріал повертається до системи, то перевага надається формату InDesign.
-
З меню панелі «Гіперпосилання» виберіть пункт «Завантажити формати перехресного посилання».
-
Двічі клацніть документ, що містить формати перехресного посилання, які ви бажаєте імпортувати.
Можна також розповсюджувати формати перехресного посилання в документах шляхом синхронізації книги.
Видалення форматів перехресних посилань
Можна також видаляти формат перехресного посилання, застосований у документі.
-
У діалоговому вікні «Формати перехресного посилання» виберіть формат, який ви бажаєте видалити.
-
Натисніть кнопку «Видалити формат» .
Керування перехресними посиланнями
Коли ви вставляєте перехресне посилання, на панелі «Гіперпосилання» вказується його стан. Наприклад, значки вказують, де розташовано цільовий текст — на монтажній області , на сторінці-шаблоні , у прихованому шарі , у витісненому тексті або у прихованому тексті . Перехресні посилання, що визначають перехід до таких цільових областей, є необробленими. На цій панелі також можна дізнатися, якщо цільовий абзац редагувався (може називатися застарілим) або відсутній . Цільовий текст відсутній, якщо його або файл, що його містить, неможливо знайти. Наведіть курсор на будь-який значок, щоб побачити опис інструмента.
У InCopy можна керувати перехресними посиланнями, лише якщо матеріал вилучено із системи для редагування.
Оновлення перехресних посилань
Значок оновлення вказує на зміну цільового або вихідного тексту перехресного посилання. Ви можете з легкістю оновлювати перехресне посилання. Якщо ціль переміщується на іншу сторінку, перехресне посилання оновлюється автоматично.
Коли ви оновлюєте перехресне посилання, будь-які внесені вами зміни вихідного тексту усуваються.
Під час друкування або виведення вас сповіщають, якщо перехресні посилання є застарілими або нерозв’язаними.
Для сповіщень про застарілі або нерозв’язані перехресні посилання можна також використовувати панель «Перевірка перед друком». Визначаючи профіль, виберіть у розділі «Текст» пункт «Перехресні посилання».
-
Виділіть одне або декілька застарілих перехресних посилань. Якщо треба оновити всі перехресні посилання, переконайтеся, що жодне з них не виділено.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Натисніть кнопку «Оновити перехресні посилання» на панелі «Гіперпосилання».
Оберіть команду «Оновити перехресні посилання» з меню панелі «Гіперпосилання».
Виберіть пункт «Текст» > «Гіперпосилання й перехресні посилання» > «Оновити перехресне посилання».
Якщо треба оновити всі перехресні посилання у книзі, оберіть «Усі перехресні посилання» в меню панелі книги. Вас буде сповіщено, якщо будь-які перехресні посилання залишаться нерозв’язаними.
Поновлення зв’язку перехресних посилань
Якщо відсутній цільовий текст переміщено в інший документ або якщо документ, що містить цільовий текст, перейменовано, ви можете поновити зв’язок перехресного посилання. Під час поновлення зв’язку будь-які внесені у вихідне перехресне посилання зміни усуваються.
-
У секції «Перехресні посилання» панелі «Гіперпосилання» виділіть перехресне посилання, зв’язок якого треба поновити.
-
Оберіть команду «Поновити зв’язок перехресного посилання» у меню панелі «Гіперпосилання».
-
Знайдіть документ, у якому з’являється цільовий текст, і натисніть «Відкрити».
Якщо в цьому документі з’являється будь-який інший цільовий текст, ви можете поновити зв’язок інших перехресних посилань.
Редагування перехресних посилань
Якщо вам треба змінити вигляд вихідного перехресного посилання або задати інший формат, ви можете відредагувати перехресне посилання. Якщо ви редагуєте перехресне посилання, що зв’язується з іншим документом, цей документ відкривається автоматично.
-
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Оберіть «Текст» > «Гіперпосилання та перехресні посилання» > «Параметри перехресного посилання».
У секції «Перехресні посилання» панелі «Гіперпосилання» двічі клацніть перехресне посилання, яке треба редагувати.
Виділіть перехресне посилання та виберіть пункт «Параметри перехресного посилання» у меню панелі «Гіперпосилання».
-
Відредагуйте перехресне посилання та натисніть кнопку «OK».
Видалення перехресних посилань
Коли ви видаляєте перехресне посилання, вихідне перехресне посилання перетворюється на текст.
-
У секції «Перехресні посилання» панелі «Гіперпосилання» виділіть одне або декілька перехресних посилань, що треба видалити.
-
Натисніть кнопку видалення або виберіть «Видалити гіперпосилання/перехресне посилання» у меню панелі.
-
Натисніть «Так» для підтвердження.
Для повного видалення перехресного посилання можна також виділити й видалити його джерело.
Редагування цільового тексту перехресного посилання
Ви можете редагувати цільовий текст перехресного посилання. Перевага редагування тексту перехресного посилання полягає в тому, що ви можете необхідним чином змінювати трекінг та міжслівний інтервал, потрібні для припасування, а також вносити інші зміни. Недолік полягає в тому, що під час оновлення або поновлення зв’язку перехресного посилання усуваються будь-які місцеві зміни у форматуванні.