Створення доступних файлів PDF

Важливо, щоб вміст був доступний для якомога ширшої аудиторії та відповідав стандартам і нормам доступності, як-от WCAG 2.0 і Розділу 508 Закону уряду США про реабілітацію. «Доступний» електронний документ – це той, який оптимізовано для пристроїв зчитування з екрана й інших допоміжних пристроїв, якими користуються люди з обмеженими можливостями. Створення доступного вмісту також відіграє ключову роль в оптимізації документів PDF для успішного індексування за допомогою пошукових систем в Інтернеті.

Досягнення такого роду доступності вимагає позначення всього вмісту документа на основі його ієрархічної структури (заголовки, абзаци, списки, таблиці тощо) та лінійне упорядкування вмісту від початку до кінця. Додатковою вимогою для доступних документів є ідентифікація нетекстового вмісту, наприклад, графіків і зображень, у контексті й описі показаних зображень.

InDesign пропонує прямий і простий процес, що різко скорочує час та зусилля, необхідні для створення доступних документів PDF із макету InDesign. Більшість завдань виконуються в межах InDesign за винятком кількох останніх кроків, які виконуються в Adobe Acrobat. Це дозволяє розміщувати ієрархічну й структурну інформацію у файлі InDesign, що робить оновлення швидшими та простішими, коли вам потрібно внести зміни в доступний документ PDF.

Щоб створити доступний файл PDF, потрібно:

• InDesign для підготовки документа, який буде експортовано у форматі PDF зі спеціальними можливостями, відповідно до інструкцій, наведених у цій статті.
• Acrobat для завершення створення доступного документа. Ці дії не можна виконати за допомогою безкоштовної програми Adobe Reader.

Процес створення доступних файлів PDF

На високому рівні процес створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями складається з декількох основних етапів.

1. Додайте вказівки з експорту тегів до стилів абзацу
2. Додайте альтернативний текст за допомогою параметрів експорту об’єкта
3. Прив’яжіть зображення до тексту
4. Установіть порядок читання на панелі «Статті»
5. Додайте закладки, перехресні посилання та гіперпосилання для навігації
6. Додайте елементи інтерактивної форми
7. Додайте метадані файлу в документ InDesign
8. Експортуйте для доступності
9. Перегляньте експортований файл PDF в Acrobat
10. Укажіть мову документа в Acrobat 
11. Укажіть порядок табуляції
12. Запустіть перевірку доступності Acrobat