بدء مراجعة PDF

إذا كنت تستخدم Acrobat 2020 أو Acrobat 2017 (Classic)، فتجاوز إلى الخطوة التالية. إذا كنت تستخدم Acrobat، فقم بالآتي قبل بدء المراجعة:

1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences. عندئذٍ يظهر مربع حوار Preferences.
2. في الجزء الأيسر، انقر فوق Reviewing. ضمن قسم Shared Review Options، قم بإلغاء تحديد علامة اختيار Share For Review Using Adobe Document Cloud، ثم انقر فوق OK.

اختر Tools ‏> Send For Review. يتم عرض مجموعة أدوات Send for Comments في شريط الأدوات الثانوي.

في شريط الأدوات الثانوي، انقر فوق Send For Shared Commenting.

حدد الطريقة التي تريدها لجمع التعليقات من المراجع وانقر فوق Next.

حدد الكيفية التي ترغب في استخدامها لاستضافة ملف المراجعة مشتركة وحدد الموقع.

• المجلدات الشبكية: إذا كان المتلقون ضمن شبكة محلية، فإن المجلدات الشبكية وخوادم SharePoint هي أفضل الخيارات لخادم التعليق. إن المجلدات الشبكية عامةً هي الأرخص والأكثر ثقة.
• مواقع SharePoint/Office 365 الفرعية: إذا كان المتلقون يستخدمون جدار حماية ويمكنهم جميعًا الوصول إلى خادم عام، يمكنك استخدام موقع خادم داخلي خاص بك، مثل موقع Microsoft SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع استضافة المراجعات المشتركة على مواقع SharePoint /Office 365.
• خوادم WebDAV: تستخدم خوادم WebDAV (خوادم ويب تستخدم بروتوكول WebDAV) بأفضل طريقة فقط إذا كان لديك مراجعون خارج جدار الحماية أو الشبكة المحلية. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تكوين Acrobat لاستخدام خدمة WebDAV، راجع استضافة مراجعة مشتركة: حل بديل لـ Acrobat.com.

اختر أسلوب التوزيع والتجميع. انقر فوق Next.

أدخل اسم ملف تعريف جديدًا ثم انقر فوق Next، أو انقر فوق Next لاستخدام الاسم الافتراضي.

انقر فوق لتحديد طريقة تسليم وتجميع من الطريقة المحددة في حاليًا.

أدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمراجعيك. أدخل فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بعد كل عنوان. انقر فوق الزر To أو Cc لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني.

قم بمعاينة وتحرير موضوع البريد الإلكتروني والرسالة حسب الحاجة. يقوم Acrobat بحفظ أية تغييرات تقوم بها ويعرضها في المرة التالية التي ترسل فيها الوثيقة للمراجعة. لاستخدام رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية، انقر فوق Reset Default Message.

انقر فوق لتعيين تاريخ مختلف أو بدون تاريخ انتهاء. بعد أن تنتهي صلاحية المراجعة، لا يمكن للمراجعين نشر تعليقاتهم.

انقر فوق Send.

إذا كنت تستخدم Acrobat 2020 أو Acrobat 2017 (Classic)، فتجاوز إلى الخطوة التالية. إذا كنت تستخدم Acrobat، فقم بالآتي قبل بدء المراجعة:

1. انتقل إلى Edit >‏ Preferences. عندئذٍ يظهر مربع حوار Preferences.
2. في الجزء الأيسر، انقر فوق Reviewing. ضمن قسم Shared Review Options، قم بإلغاء تحديد علامة اختيار Share For Review Using The Adobe Document Cloud، ثم انقر فوق OK.

اختر Tool ‏> Send For Review.

يتم عرض مجموعة أدوات Send for Comments في شريط الأدوات الثانوي.

انقر فوق Send For Comments By Email.

إذا طلب منك، قم بإدخال المعلومات في مربع الحوار Identity Setup.

حدد ملف PDF إذا لم يكن مفتوحًا، ثم انقر فوق Next. يصبح PDF الذي تحدده الملف الأساسي. قم بدمج التعليقات التي تستلمها من المراجعين في هذا الملف.

حدد المراجعين بكتابة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. قم بإدخال فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بين كل عنوان وآخر. انقر فوق Address Book لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني أو بريد ويب.

عاين الدعوة بالبريد الإلكتروني وحررها كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق Send Invitation.

حدد عميل بريد إلكتروني لإرسال الدعوة إليه وانقر فوق Continue.

يتم إرسال نسخة من ملف PDF إلى المراجعين على هيئة ملحق. عندما يكون هناك ملحق PDF مفتوح، فإنه يوفر أدوات تعليق وتعليمات.

يفتح النسخة الأصلية من PDF ويدمج كل التعليقات فيه. بعد دمج التعليقات، احفظ PDF الأساسي.

يفتح نسخة المراجع من PDF مع التعليقات. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فما زال باستطاعتك دمج التعليقات باختيار Comments >‏ Merge Comments Onto Master PDF.

يغلق PDF الخاص بالمراجع الذي يحتوي على التعليقات.