إدراج التعليقات وتصديرها

إدراج تعليقات

ملاحظة:

في Acrobat Reader ، لا تتوفر ميزات التعليق إلا في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق فيها. تتضمن ملفات PDF في سير عمل المراجعة عادةً حقوق التعليق.

يمكن استيراد التعليقات من مستند PDF. يمكنك أيضًا استيراد تعليقات من ملف Forms Data Format ‏(FDF) أو من ملف XFDF، وهو ملف FDF مستند إلى XML. لا يمكنك فتح ملفات FDF أو XFDF أو عرضها بشكل منفرد.

  1. في المستند المطلوب أن يتلقى تعليقات، من القائمة Options في قائمة comments، اختر Import Data File.

    ملاحظة:

    لفتح القائمة comments، اختر Tools >‏ Comments.

  2. Choose All Files (*.*) من قائمة أنواع الملف. إذا كنت تعرف تنسيق الملف الخاص بالتعليقات التي تريد إدراجها، اختره.

  3. قم بالنقر المزدوج على اسم الوثيقة ذات التعليقات.

    يطابق موضع التعليق ما يوجد في الملف الذي تم إدراجها منه. إذا ظهرت التعليقات في غير موضعها، فمن المرجح أن ملفات PDF للمصدر والمستقبل مختلفة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج تعليقات من وثيقة ذات عشرة صفحات، فإن التعليقات من الصفحتين الأوليين فقط تظهران.

تصدير التعليقات

ملاحظة:

في Acrobat Reader ، لا تتوفر ميزات التعليق إلا في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق فيها. تتضمن ملفات PDF في سير عمل المراجعة عادةً حقوق التعليق.

إذا قمت بإضافة تعليقات إلى PDF ليس جزءًا من مراجعة تتم إدارتها، فقد تحتاج إلى تصدير تعليقاتك لإرسالها إلى شخص ما، أو قد تحتاج إلى استيراد التعليقات التي تتسلمها. (مستندات PDF في سير عمل مراجعة تتم إدارتها تتضمن خيارات خاصة تتيح لك إرسال أو نشر تعليقاتك، بدلاً من تصديرها.)

عند تصدير التعليقات، فإنك تقوم بإنشاء ملف Forms Data Format (‏FDF) يتضمن تعليقات فقط. بناءً على ذلك، تكون ملفات FDF أصغر من مستندات PDF في الأغلب. يمكنك أو يمكن لمراجعين غيرك عندئذ إدراج التعليقات من ملف FDF في PDF الأصلي.

تصدير التعليقات إلى ملف بيانات

  1. من القائمة options  في القائمة comments اختر Export All To Data File.

  2. قم بتسمية الملف واختر Acrobat FDF Files (*.fdf) أو Acrobat XFDF Files (*.xfdf) لنوع الملف.

  3. حدد موقعًا للملف ثم انقر فوق Save.

تصدير التعليقات المحددة

ملاحظة:

لا يتوفر تصدير تعليقات محددة في Acrobat Reader.

  1. في القائمة comments، حدد التعليقات المطلوب تصديرها.

    ملاحظة:

    لفتح القائمة comments، اختر Tools >‏ Comments.

  2. من قائمة options  في القائمة comments، اختر Export Selected To Data File.

  3. قم بتسمية الملف واختر Acrobat FDF Files (*.fdf) أو Acrobat XFDF Files (*.xfdf) لنوع الملف.

  4. حدد موقعًا للملف ثم انقر فوق Save.

تصدير التعليقات إلى Word (في Windows)

وفي بعض الحالات، يضع المراجع تعليقات في PDF تم إنشاؤه من وثيقة Microsoft Word. يمكنك مراجعة وثيقة Word الأصلية بتصدير تلك التعليقات من PDF. على سبيل المثال، نص تم إدخاله، وضع خط في منتصفه، أو استبداله باستخدام أدوات التحرير في PDF يمكن حذفه أو تحويله إلى وثيقة Word المصدرية. التنسيق المضاف إلى التعليقات (على سبيل المثال، نص أسود) يفقد أثناء هذه العملية ويجب إضافته إلى وثيقة Word يدويًا.

لمراجعة مستند Word باستخدام التعليقات، يجب عليك إنشاء PDF ذو علامات تمييز من وثيقة Word. قبل أن تنقل تحريرات النص من PDF، قم بإزالة أي كلمات أو معلومات إضافية ثم ادمجها في ملف PDF واحد (إذا كان لديك تعليقات من مراجعين متعددين). إذا كنت تخطط لإدراج تعليقات أكثر من مرة، قد ترغب في عمل نسخة من وثيقة Word قبل أن تقوم بإدراج التعليقات أو أن لا يتم إدراج التعليقات بشكل صحيح.

  1. نفذ إحدى الخيارات التالية:
    • من قائمة الخيارات   في قائمة التعليقات، اختر Export To Word.

    • في Word، افتح الوثيقة المصدر ثم اختر Acrobat Comments >‏ Import Comments From Acrobat. بالنسبة إلى Word 2013، انقر فوق Acrobat، ثم اختر Acrobat Comments‏ >Import Comments‏ From Acrobat.

  2. اقرأ التعليمات، وانقر فوق OK.

  3. في مربع الحوار Import Comments From Adobe Acrobat، حدد ملفات PDF وWord وحدد من الخيارات التالية وانقر فوق Continue:

    Take comments from this PDF file

    استعرض إلى ملف PDF الذي يحتوي على التعليقات.

    Place comments in this Word file

    استعرض وصولاً إلى مستند Word المطلوب استيراد تعليقات إليه.

    All Comments

    يدرج كل التعليقات.

    All Comments With Checkmarks

    يدرج تلك التعليقات المعلّمة بعلامات التأشير فقط.

    Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces

    يستورد فقط تلك التعليقات التي قمت بإضافتها باستخدام أوامر تحرير النص في لوحة Annotations.

    Apply Custom Filters To Comments

    يدرج التعليقات التي تحددها فقط حسب المؤلف، أو النوع، أو الحالة.

    Turn Track Changes On Before Importing Comments

    يظهر التغييرات التي تمت من قبل التعليقات المدرجة في Word.

  4. (اختياري) إذا قمت باستيراد عمليات تحرير النص، فانقر فوق Integrate Text Edits في مربع الحوار Successful Import لمراجعة كل عملية تحرير وتطبيقها بشكلٍ فردي. لكل تحرير، حدد أحد الخيارات التالية:

    Apply

    يُجري التغيير في المستند ويحذف فقاعة التعليق. إذ ظهر تعليق فارغ، فقد ترغب في تكامله لترى إذا ما كان فراغًا أم التفاف فقرة.

    Discard

    يرفض التحرير ويحذف فقاعة التعليق.

    Next

    يتجاهل التحرير التالي للنص. تحريرات النص يتم تجاهلها أو لا يتم تكاملها في وثيقة Word.

    Apply All Remaining

    يكامل كل تحريرات النص المتبقية ويحذف فقاقيع التعليق.

    Undo Last

    يتراجع عن آخر تحرير نص، بما في ذلك التغييرات اليدوية.

  5. يحذف أي فقاقيع تعليق تظهر في وثيقة Word:
    • انقر فوق بزر الماوس الأيمن على فقاعة التعليق واختر Delete Comment.

    • اختر Acrobat Comments > ‏Delete All Comments In Document. في تطبيق Word 2013، يكون هذا الخيار موجودًا على شريط Acrobat.

تصدير تعليقات إلى AutoCAD‏ (Acrobat Pro في Windows)

قد يكون هناك مراجعون أضافوا تعليقات إلى PDF تم إنشاؤه من رسم AutoCAD. إذا كنت تستخدم AutoCAD PDFMaker لإنشاء PDF، فيمكنك إدراج تعليقات في رسم AutoCAD، بدلاً من التنقل بين AutoCAD و Acrobat. يمكنك إدراج معظم أنواع التعليق، بما في ذلك علامات الرسم، الملاحظات اللاصقة، الأختام، وتحريرات النص.

  1. احفظ PDF لتضمن أن التعليقات التي تمت إضافتها حديثًا مضمنة.
  2. قم بأحد الإجراءات الآتية:
    • من القائمة options  في القائمة comments، اختر Export To AutoCAD ثم حدد ملف PDF وملف AutoCAD في مربع الحوار Import Comments.

    • في AutoCAD، اختر Acrobat Markups >‏ Import Comments From Acrobat.

  3. في مربع الحوار Import Comments، حدد PDF الذي يتضمن التعليقات وحدد التعليقات المطلوب استيرادها وانقر فوق Continue. إذا قمت بإدراج مجموعة مخصصة من التعليقات، قم بتعيين المجموعة التي لها خصائص تريدها تم تحديدها. يجب أن تحدد على الأقل خيارًا واحدًا في كل فئة.

    Show By Reviewer

    يدرج التعليقات حسب المراجعين المنفردين.

    Show By Type

    يستورد التعليقات حسب النوع، مثل تحريرات النص أو تعليقات الملاحظة.

    Show By Status

    يدرج التعليقات حسب حالة المراجعة.

    Show By Checked State

    يدرج التعليقات التي تم تأشيرها.

    تظهر كل التعليقات المستوردة في طبقة Adobe Acrobat Markups على هيئة كائنات مخصصة يمكنك تحريرها أو ترشيحها أو حذفها.

  4. لتعديل تعليق مدرج (قم بتغيير الحالة، إضأفة علامة تأشير، أو تعديل النص) قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق، واختر Acrobat Comments، ثم اختر خياراً.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟