Wenn der Initiator die Datei mithilfe des Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice freigegeben hat, enthält die E-Mail-Einladung einen Link für die PDF zur Überprüfung. Wenn du auf den Link klickst, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen im Browser-Fenster kannst du in der PDF Kommentare hinzufügen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Im Web kannst du auch Acrobat Reader oder die Acrobat-Desktop-Anwendung starten, um Kommentare hinzuzufügen.
Du hast folgende Möglichkeiten, um an der Überprüfung teilzunehmen:
Klicke in deiner E-Mail-Einladung zur Überprüfung auf den Link oder die Schaltfläche Überprüfen.
Hinweis: Das folgende Beispiel zeigt eine E-Mail-Einladung, die über Adobe Document Cloud gesendet wurde. Die Einladung kann anders aussehen, wenn der Initiator dir einen öffentlichen Link zur Überprüfung der PDF in einer E-Mail gesendet hat.
Die PDF wird in einem Webbrowser geöffnet. Nimm als Gast teil oder melde dich mit dein er Adobe ID und deinem Kennwort an. Wenn du dich anmeldest, kannst du @Erwähnungs-Tags verwenden und deine Kommentare jederzeit bearbeiten oder löschen.
Füge mit den Kommentarwerkzeugen in der PDF Kommentare hinzu. Alle Überprüfer können deine Kommentare sehen.
Während der Überprüfung hast du außerdem folgende Möglichkeiten:
) nach Kommentarstatus wie „Ungelesen“, „Beantwortet“, @Erwähnungen oder den Kommentaren eines Überprüfers.
), um alle Prüfer anzuzeigen, den freigegebenen Link zu kopieren, dich selbst als Teilnehmer der Überprüfung zu entfernen oder um Missbrauch zu melden.Wenn du deine Überprüfung abgeschlossen hast, klicke auf Fertig. In Acrobat wird eine Benachrichtigung angezeigt und eine E-Mail wird an den Initiator gesendet.
Klicke in deiner E-Mail-Einladung auf den Link oder die Schaltfläche Öffnen. Die PDF wird in einem Webbrowser geöffnet.
Klicke in der Werkzeugleiste auf In Acrobat öffnen. Die PDF wird heruntergeladen und in Acrobat Reader oder Acrobat geöffnet, abhängig davon, welches Standardprogramm zum Öffnen von PDFs festgelegt ist.
Um an der Überprüfung teilzunehmen, benötigst du die neueste Version von Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Weitere Informationen findest du unter Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice | In Acrobat öffnen.
Verwende die Kommentarwerkzeuge in Acrobat Reader oder Acrobat, um in der PDF Kommentare hinzuzufügen. Die Kommentare werden automatisch gespeichert und sind für alle Überprüfer sichtbar.
Auch wenn du nicht mit dem Internet verbunden bist, kannst du in der PDF Kommentare hinzufügen. Die Kommentare werden in Document Cloud gespeichert, sobald du eine Verbindung zum Internet herstellst.
Während der Überprüfung hast du außerdem folgende Möglichkeiten:
) nach Seite, Autor, Datum, Typ, Status „Ungelesen“ oder Farbe.) nach Kommentarstatus wie „Ungelesen“, „Beantwortet“, „Unbeantwortet“, @Erwähnungen oder Kommentaren eines Überprüfers, Kommentartyp und Farbe.), um einen ausgewählten Kommentar als „Ungelesen“ oder „Beantwortet“ zu markieren oder ihn zu löschen.
A. Klicke hier, um alle Teilnehmer anzuzeigen B. Anmerkungswerkzeuge C. Klicke hier, um zwischen der Verwaltung der freigegebenen Datei und dem Anzeigen von Kommentaren umzuschalten D. Kommentare durchsuchen E. Kommentare sortieren F. Kommentare filtern G. @Erwähnung
Wenn du deine Überprüfung abgeschlossen hast, klicke auf Fertig. Die PDF zur Überprüfung wird geschlossen. Die Initiatoren erhalten eine Benachrichtigung in Acrobat/Reader und eine E-Mail wird gesendet.
Wenn du über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhältst, enthält die Einladung gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden deine Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen kannst du dem PDF-Dokument Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln. Veröffentliche hierzu entweder die Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden können, oder sende Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung.
Du kannst auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. In diesem Fall kannst du deine Kommentare mithilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar hinzufügen. Speichere anschließend die PDF-Datei und sende sie an den Absender zurück.
Wenn du die PDF-Datei erst später überprüfen möchtest, öffne sie erneut über den Tracker. Somit ist gewährleistet, dass deine Kommentare der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden und dass der Initiator deine Kommentare erhält. Wenn du deine Kommentare nicht sofort sendest oder veröffentlichst, speichere die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator deine Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in deiner lokalen Kopie des PDFs angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.
Füge dem PDF-Dokument mit Hilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar Kommentare hinzu. Wenn du einen Kommentar löschen möchtest, wähle ihn aus und drücke die Taste Entf. (Du kannst nur deine eigenen Kommentare löschen.)
.Sende deine Kommentare durch Klicken auf Kommentare veröffentlichen oder auf Kommentare an Initiator der Überprüfung senden. Diese Optionen findest du in der Dokumentmeldungsleiste.
Wenn du Kommentare sendest, wird ein PDF-Dokument mit deinen Kommentaren als E-Mail-Anlage an den Überprüfungsinitiator gesendet. Wenn du Kommentare veröffentlichst, werden deine Kommentare auf dem Kommentarserver gespeichert.
Die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste richten sich danach, wie der Initiator die Überprüfung eingerichtet hat und ob du auf den Kommentarserver zugreifen kannst.
Nach neuen Kommentaren suchen
Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver und dem lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren. Wenn du nicht auf diese Schaltfläche klickst, prüft Acrobat bei geöffnetem Dokument alle 10 Minuten, ob neue Kommentare vorhanden sind. Ist das Dokument geschlossen, erfolgt die Prüfung einmal pro Stunde.
Kommentare zusammenführen
Kopiert die Kommentare aus der geöffneten PDF in deine Kopie. Diese Option ist nur bei PDF-Dateien verfügbar, die du von Überprüfern im Rahmen von E-Mail-basierten Überprüfungen erhältst.
Kommentare veröffentlichen
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar. Lädt deine neuen Kommentare auf den Kommentarserver hoch. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Überprüfung beendet wurde.
Archivkopie speichern
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar, wenn eine Überprüfung beendet wurde. Speichert eine Kopie des Dokuments mit Überprüfungskommentaren auf deinem Festplattenlaufwerk.
Kommentare senden
Erstellt eine E-Mail an den Überprüfungsinitiator, die die PDF-Datei mit den Kommentaren als Anlage enthält. Diese Option ist für Überprüfer bei E-Mail-basierten Überprüfungen immer verfügbar. Sie wird in gemeinsamen Überprüfungen angezeigt, wenn der Überprüfer sich zur Offline-Arbeit entschieden hat oder ein Versuch zur Verbindungsherstellung mit dem Kommentarserver fehlgeschlagen ist.
Status
Ein Symbol, das über den Verbindungsstatus des Kommentarservers informiert. Es wird als Symbol für einen erfolgreichen Verbindungsversuch 
, als Symbol für einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch 
oder als Symbol für einen laufenden Verbindungsversuch 
angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol wird ein Menü mit zusätzlichen Optionen eingeblendet: Überprüfungen protokollieren zum Öffnen des Trackers; Als Archivkopie speichern zum Speichern einer Kopie der PDF-Datei, die dann nicht mehr mit der Überprüfung verbunden ist; Offline arbeiten zum Arbeiten offline (Du kannst dann Kommentare eingeben, diese jedoch erst dann veröffentlichen, wenn du wieder online bist). Zum Wechseln in den Online-Modus klicke auf Erneute Serververbindung.
Wenn du an einer gemeinsamen Überprüfung teilteilnimmst, werden veröffentlichte Kommentare auf dein em lokalen Festplattenlaufwerk mit den Kommentaren auf dem Server von Acrobat synchronisiert. Sind neue Kommentare vorhanden, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. Da die Synchronisierung nicht abgeschlossen ist, wenn die PDF-Datei geschlossen wird, erhältst du weiterhin Benachrichtigungen.
Nachrichten im Benachrichtigungsbereich informieren dich darüber, wenn neue Überprüfer an der Überprüfung teilnehmen, wenn Aktualisierungen verfügbar sind (mehrere Überprüfungen), wenn sich Termine ändern und wenn Synchronisierungsversuche fehlschlagen. Die werden auch informiert, wenn ein neues Broadcast-Abonnement zum Tracker hinzugefügt wird. Die Häufigkeit der Nachrichten- und Kommentarsynchronisierung kann eingestellt werden. Zudem kannst du den Synchronisierungsprozess manuell starten.
Um neue Kommentare für eine gemeinsame Überprüfung anzuzeigen, musst du eine Verbindung zum Netzwerk herstellen können, in dem sich der Kommentarserver befindet. Wenn du keine Verbindung herstellen kannst, überprüfe den Serverstatus im Tracker, um die Ursache des Fehlers zu bestimmen.
Klicke in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Nach neuen Kommentaren suchen .
Wenn du eine PDF-Datei offline oder außerhalb einer Firewall überprüfst oder die Verbindung zum Kommentarserver unterbrochen wird, kannst du dein e Kommentare per E-Mail senden.
Wähle Datei > Datei senden > An E-Mail anhängen.
Wähle im Dialogfeld E-Mail senden die Option Standard-E-Mail-Anwendung oder Web-E-Mail aus und aus dem Menü Auswählen deinen Web-E-Mail-Client.
Klicke auf Weiter und befolgen du die Anleitungen auf dem Bildschirm.
Wenn die PDF-Datei die Größenbegrenzung von 5 MB überschreitet, wirst du dazu aufgefordert, deine Kommentare in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data Format) zu senden. Diese kann vom Initiator importiert werden. Zum Ändern dieser Begrenzung öffne Voreinstellungen und wähle Überprüfung. Gib dann im Textfeld Kommentare als FDF senden bei Dateien, die größer sind als [#] MB den neuen Wert ein.
Wenn du an einer Überprüfung teilnimmst, kannst du von anderen Überprüfern Kommentare erhalten. Haben Überprüfer beispielsweise keinen Zugriff auf den Kommentarserver, können sie die Kommentare an dich senden. Das gilt auch, wenn du von Personen ein Feedback erbittest, die ursprünglich nicht zur Teilnahme an der Überprüfung eingeladen wurden. Diese Überprüfer können dir eine Kopie der überprüften PDF-Datei mitsamt ihrer Kommentare übermitteln. Du bist dann Eigentümer der Kommentare und kannst sie an alle Teilnehmer der Überprüfung freigeben.
Öffne das PDF-Dokument mit den Kommentaren.
Um den Text Im Namen von auszublenden, deaktiviere im Dialogfeld „Voreinstellungen“ unter „Überprüfen“ die Option In Textkommentaren den Zusatz „Im Namen von“ anzeigen, wenn ein Benutzer Kommentare in einer gemeinsamen Überprüfung übernimmt..
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare veröffentlicht oder gesendet.
Mit dem Tracker kannst du PDF-Dateien einer aktiven Überprüfung erneut öffnen. Im Tracker werden nur die von dir gespeicherten PDF-Dateien angezeigt. Hast du die PDF-Datei nicht beim erstmaligen Öffnen gespeichert, öffne sie erneut über dein e E-Mail-Anwendung.
Wähle Ansicht > Tracker.
Doppelklicke in Tracker auf die PDF-Datei.
Füge neue Kommentare hinzu oder bearbeite vorhandene Kommentare. Wenn du einen Kommentar löschen möchtest, wähle ihn aus und drücke die Taste Entf. (Du kannst nur deine eigenen Kommentare löschen.)
Gelöschte Kommentare werden aus dem Online-PDF-Dokument beim nächsten Synchronisieren der Kommentare von Acrobat entfernt. Wenn du Kommentare löschst, die du zu einem früheren Zeitpunkt per E-Mail gesendet hast, werden diese im Dokument des Initiators nicht gelöscht.
Klicke in der Dokumentmeldungsleiste auf Kommentare veröffentlichen.
Es werden nur neue oder bearbeitete Kommentare veröffentlicht oder gesendet.
