Bewährte Methoden und Vorsichtsmaßnahmen bei der Freigabe von Microsoft Powerpoint-Präsentationsdateien in einem Adobe Connect-Raum
Freigeben einer Präsentation
Sie können PPT- oder PPTX-Dateien mithilfe der Adobe Connect-Anwendung oder Ihres Browsers direkt in einen Freigabe-Pod in einem Adobe Connect-Raum hochladen.
- Wählen Sie das Menü Pods, Freigeben und anschließend Neuer Freigabe-Pod.
- Wählen Sie Dokument aus, um das Dateiauswahl-Dialogfeld zu öffnen.
- Wählen Sie Arbeitsplatz durchsuchen und die Präsentation auf Ihrem Computer aus.
- Wählen Sie Öffnen aus.
- Um die Datei im Freigabe-Pod freizugeben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die PPTX-Datei und dann „Freigeben“ aus, um die Datei im Freigabe-Pod freizugeben.
- Ziehen Sie Ihre PPT- oder PPTX-Datei per Drag & Drop in einen Freigabe-Pod.
Behandlung von Upload-Problemen
Wenn Sie PPT- oder PPTX-Dateien in eine Adobe Connect-Sitzung hochladen, müssen Sie bestimmte Einschränkungen und Empfehlungen beachten, um ein reibungsloses Anzeigeerlebnis für alle Teilnehmenden zu gewährleisten. Adobe Connect bietet Warnhinweise, um Benutzende über potenzielle Probleme mit ihren PPT- oder PPTX-Dateien zu informieren.
Benutzerdefinierte Schriftarten erkannt
Ursache
Adobe Connect benötigt Schriftinformationen, um den Text auf Folien korrekt anzeigen zu können. Wenn diese Informationen fehlen, wird stattdessen eine Standardschrift verwendet, was zu Formatierungsproblemen auf den Folien führen kann.
Empfehlung
Betten Sie die Schriftarten in die PPTX-Datei ein, bevor Sie sie hochladen.
Windows: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Schriftarten in Microsoft PowerPoint einzubetten:
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Optionen im Menü.
- Klicken Sie im Fenster "PowerPoint-Optionen" im linken Fensterbereich auf Speichern.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Beim Freigeben dieser Präsentation die Wiedergabetreue erhalten das Kontrollkästchen neben Schriftarten in die Datei einbetten.
- Sie können aus zwei Optionen wählen:
- Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten (am besten zur Reduzierung der Dateigröße)
- Alle Zeichen einbetten (am besten für die Bearbeitung durch andere Personen geeignet).
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Adobe empfiehlt die Option 5b, bei der alle Zeichen eingebettet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorteile des Einbettens benutzerdefinierter Schriftarten.
Nicht unterstützte Animationen
Nicht unterstützte Animationen auf der ersten Folie
Ursache
Während einer Sitzung wird die erste Folie einer PowerPoint-Präsentation im Freigabe-Pod innerhalb des Layouts angezeigt. Adobe Connect benötigt einen expliziten Auslöser der Veranstalterin/des Veranstalters, um den Beginn der Präsentation zu erkennen und die Animation zu rendern. Daher sollten Animationen auf der ersten Ebene auf "Mit Klick starten" eingestellt sein.
Empfehlung
Die erste Animation auf der ersten Folie sollte immer auf "Mit Klick starten" eingestellt sein.
Verwendete nicht unterstützte Animationen
Ursache
Adobe Connect unterstützt einige MS PowerPoint-Animationen derzeit nicht. Diese Animationen werden nicht gerendert.
Liste der nicht unterstützten Animationen:
| Grundlegend | Subtil | Mittel | Aufregend | Bewegungspfad |
| Linienfarbe | Entsättigen | Farbimpuls | Bold Reveal | |
| Füllfarbe | Abdunkeln | |||
| Schriftfarbe | Aufhellen | |||
| Objektfarbe | ||||
| Komplementärfarbe | ||||
| Pinselfarbe | ||||
| Unterstreichen | ||||
| Bold Flash | ||||
| Kontrastfarbe | ||||
| Komplementärfarbe 2 |
Empfehlung
Ersetzen Sie alle Animationen, die nicht unterstützt werden.
Nicht unterstützte Übergänge
Ursache
Adobe Connect unterstützt derzeit nicht alle Übergänge, die von MS PowerPoint angeboten werden. Nicht unterstützte Übergänge werden nicht gerendert.
Unterstützte Übergänge
Adobe empfiehlt die folgenden Übergänge:
| Nummer | Übergang | Effekt |
| 1. | Überblenden | Glätten |
| 2. | Schaltfläche | Von unten |
| Von links | ||
| Von rechts | ||
| Von oben | ||
| 3. | Abdecken | Von rechts |
| Von oben | ||
| Von links | ||
| Von unten | ||
| Von oben rechts | ||
| Von unten rechts | ||
| Von oben links | ||
| Unten links | ||
| 4. | Kamm | Horizontal |
| 5. | Zoom | Vergrößern |
| Verkleinern |
GIF-Bilder erkannt
Ursache
Adobe Connect unterstützt derzeit keine GIF-Bilder in einer Präsentation.
Empfehlung
Stellen Sie sicher, dass Sie keine GIF-Bilder in der Präsentation verwenden.
Mehrere MP4-Videos erkannt
Ursache
Adobe Connect unterstützt derzeit nicht mehr als ein MP4-Video auf einer Folie.
Empfehlung
Fügen Sie nur ein MP4-Video auf einer Folie hinzu. Verschieben Sie andere Videos auf andere Folien.
Nicht unterstützte Bildformate
Ursache
Adobe Connect unterstützt derzeit Bilder im JPG- und PNG-Format in PPTX-Dateien. Bilder in anderen Formaten werden in JPG oder PNG konvertiert, was zu Rendering-Problemen führen kann.
Empfehlung
Verwenden Sie das JPG- oder PNG-Format für Bilder in Präsentationen. Überprüfen Sie Folien mit Bildern in anderen Formaten auf potenzielle Renderprobleme.
Probleme in eine Datei exportieren
Wählen Sie Exportprobleme (.CSV) aus, um eine CSV-Datei mit Details zu den erkannten Problemen für die Verfolgung, Fehlerbehebung oder Freigabe für Ihr Team herunterzuladen.
Die CSV-Datei enthält eine Liste der Probleme, die während des PowerPoint-Importvorgangs erkannt wurden. Hier eine Aufschlüsselung der Struktur:
- Problem: Der gefundene Problemtyp (z. B. "Benutzerdefinierte Schriften erkannt, nicht unterstützte Animation verwendet").
- Beschreibung: Eine kurze Erläuterung des Problems und der empfohlenen Aktion (z. B. Einbetten von Schriftarten in die PPTX-Datei vor dem Hochladen, um Formatierungsprobleme zu vermeiden).
- Foliennummern: Die spezifischen Folien, die von dem Problem betroffen sind (z. B. "Folie 1, Folie 2, Folie 8").
Bewährte Methoden für PowerPoint-Präsentationen
- Navigieren Sie nach dem Hochladen durch die einzelnen Folien, um zu bestätigen, dass Schriftarten, Grafiken und Animationen wie erwartet angezeigt werden.
- Öffnen Sie die Seitenleiste, indem Sie auf das Symbol Seitenleiste einblenden klicken, und wählen Sie dann „Gliederung“ aus, um Ihre Folientitel anzuzeigen. Wählen Sie einen Folientitel aus, um zu dieser Folie zu wechseln.
- Wählen Sie Seitenleiste einblenden, um Ihre PowerPoint-Notizen anzuzeigen oder nach einem Wort auf einer Folie zu suchen.
- Wiedergabeleiste der Präsentation anzeigen dient zum Steuern der Wiedergabe von Animationen, Audio und Video.
- Wenn Ihre Folien nicht wie erwartet konvertiert werden, wählen Sie Freigabe beenden und geben Sie die Präsentation erneut frei.
