Erste Schritte mit RoboSource Control 3.1

Starten Sie den SQL Server-Konfigurations-Manager. Sollten Sie dieses Dienstprogramm nicht installiert haben, können Sie es von der Microsoft-Website herunterladen .

Erweitern Sie die SQL Server 2005-Netzwerkkonfiguration.

Wählen Sie die Protokolle für SQLEXPRESS.

Doppelklicken Sie im rechten Fensterbereich auf TCP/IP.

Wenn unter Aktiviert die Option Nein aktiviert ist, ändern Sie diese Einstellung in Ja.

Klicken Sie auf OK.

Erweitern Sie die native SQL-Clientkonfiguration.

Wählen Sie Clientprotokolle.

Doppelklicken Sie im rechten Fensterbereich auf TCP/IP.

Wenn unter Aktiviert die Option Nein aktiviert ist, ändern Sie diese Einstellung in Ja.

Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie aus dem Menü der auf Ihrem PC installierten und im Startmenü verfügbaren Programmen RoboSource Control 3.1 > RoboSource Control 3.1 Explorer.

Wählen Sie im Menü Datei den Verbindungsnamen der Datenbank, der Sie das RoboHelp-Projekt hinzugefügt haben:

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort des Benutzers mit Administratorrechten ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie aus dem Admin-Menü die Option Benutzerbibliothek. Das RoboSource Control-Dialogfeld „Benutzerbibliothek“ wird angezeigt.

Klicken Sie auf Erstellen. Das Dialogfeld Benutzer erstellen wird geöffnet.

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des neuen Benutzers ein. Für erhöhte Sicherheit können Sie die Windows-Authentifizierung verwenden. Dabei verwendet RoboSource Control als Identitätsnachweis die Windows-Anmeldeinformationen.

Öffnen Sie in RoboSource Control 3.1 Explorer die Datenbank und gehen Sie zum gewünschten Projektordner:

Klicken Sie im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf den markierten Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“. Das RoboSource-Dialogfeld „Eigenschaften“ wird geöffnet.

Wählen Sie die Registerkarte Rechte.

Wählen Sie die Option Alle Benutzer anzeigen.

Sehen Sie die Benutzerliste durch und weisen Sie jedem Benutzer die gewünschten Zugriffsrechte zu. Diese werden auf den Ordner und die darin enthaltenen Dateien angewendet.

Wählen Sie aus dem Menü der auf dem Server installierten und im Startmenü verfügbaren Programmen RoboSource Control 3.1 > Server > RoboSource-Serverdatenbankkonfiguration.

Klicken Sie auf Erstellen.

Klicken Sie auf Fortfahren.

Vervollständigen Sie die Felder im Dialogfeld anhand der folgenden Anweisungen:

• Name: Geben Sie einen Namen für die Datenbank ein, z. B.: Robo Version Control,
• Datenbankinstanz: Wenn Sie SQL Server Express Edition verwenden, geben Sie „(lokal)\SQLExpress“ ein. Wenn Sie eine lokale SQL Server-Instanz oder die Standard-MSDE-Datenbankinstanz verwenden, geben Sie einfach nur „(lokal)“ ein.
• Datenbankname: In diesem Feld wird automatisch derselbe Name wie im Feld „Name“ ausgefüllt. Es wird empfohlen, ihn unverändert zu belassen.
• Verbindungszeichenfolge: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt. Ändern Sie es nicht.
• Daten in Datenbank einbetten: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle RoboHelp-Projektdateien direkt in die Datenbank eingebettet. Bei Verwendung einer MSDE-Datenbankinstanz wird davon abgeraten, da die Datenbankgröße auf 2 GB beschränkt ist. Auch bei sehr großen Dateien wird davon abgeraten. Auch bei umfangreichen Dateien wird davon abgeraten.
• Aktueller Dateispeicherpfad: Nur verfügbar, wenn die Option zum Einbetten von Dateien nicht gewählt wurde. Wählen Sie das Verzeichnis auf dem Server, in dem die RoboHelp-Projektdateien gespeichert werden.
• Speicherpfad der Verlaufsdatei: Nur verfügbar, wenn die Option zum Einbetten von Dateien nicht gewählt wurde. Wählen Sie ein Serververzeichnis, in dem die früheren Versionen der RoboHelp-Projektdateien gespeichert werden sollen.

Klicken Sie auf Erstellen.

Navigieren Sie zu einem Ordner, in dem die SQL Server-Datenbankdateien (.mdf, .ndf, .ldf) gespeichert werden sollen.

Geben Sie den Administratornamen ein (das standardmäßige „Admin“ funktioniert).

Geben Sie das Administratorkennwort für den Datenbankzugriff ein und bestätigen Sie es.

Öffnen Sie das Projekt in RoboHelp HTML.

Wählen Sie Datei > Versionskontrolle > Zur Versionskontrolle hinzufügen. Das Dialogfeld zum Auswählen des Anbieters der Versionskontrolle wird angezeigt.

Wählen Sie den Anbieter der Versionskontrolle (entweder RoboSource Control 3.1 oder ein Paket eines Drittanbieters) und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld „Quellenverwaltung konfigurieren“ wird angezeigt.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Verbindung“ die Option Erstellen. Das Dialogfeld „RoboSource-Verbindung öffnen“ wird angezeigt.

Wenn sich die RoboSource Control 3.1 Serversoftware und -datenbank auf Ihrem eigenen PC befinden, können Sie die Datenbankverbindung aus der Liste links auswählen. Wenn sie sich, was wahrscheinlicher ist, auf einem anderen Servergerät befinden, gehen Sie wie folgt vor:

• Verbindungsname: Ein beliebiger Name, mit dem Sie die Datenbank auf dem RoboSource Control 3.1-Client bezeichnen möchten. Sie können denselben Namen wählen wie beim Erstellen der Datenbank. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Server: Geben Sie entweder die IP-Adresse oder den eindeutigen Namen des Servers im lokalen Netzwerk an.
• Datenbank: Geben Sie den Namen der Datenbank exakt so ein wie bereits im Dialogfeld „Datenbank erstellen“ (beim Erstellen und Konfigurieren der RoboSource Control-Datenbank).

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen und Verbinden. Das Dialogfeld RoboSource-Anmeldung bei RoboSource-Versionskontrolle wird angezeigt.

Geben Sie im Dialogfeld „Neue Datenbank konfigurieren“ das Administratorkennwort ein. Das Dialogfeld „Quellenverwaltung konfigurieren“ wird erneut angezeigt, nun mit dem Verbindungsnamen. In diesem Beispiel wird die Datenbankverbindung „Robo Version Control (lokal)“ aus der Liste ausgewählt:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld Stammpfad.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie erneut das Kennwort des Benutzers mit Administratorrechten ein.

Das Dialogfeld RoboSource-Knoten durchsuchen mit der leeren Datenbank wird angezeigt.

Klicken Sie auf den Stammknoten ($), um ihn auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf OK.

In der daraufhin angezeigten Nachricht werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Unterordner in der RoboSource Control-Datenbank erstellen und auswählen möchten.

Klicken Sie auf Ja, um in der Datenbank den neuen Ordner für das RoboHelp-Projekt anzulegen.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Quellenverwaltung konfigurieren“ zu schließen.

Das Dialogfeld für die Anmeldung ist möglicherweise hinter dem RoboHelp-Fenster versteckt. Wenn der Bildschirm offenbar nicht mehr reagiert, verwenden Sie die Tastenkombination ALT+TAB, um zum Dialogfeld für die Anmeldung zu wechseln und das Administratorkennwort einzugeben.