Dans le menu en haut de la barre de titre, sélectionnez Notes > Ajouter de nouvelles notes ou choisissez Créer nouveau dans le menu Options
dans le coin supérieur droit d’une note existante.
Découvrez comment utiliser les différents modules Adobe Connect pour une meilleure collaboration lors de vos réunions virtuelles et sessions à distance.
Lors d’une session virtuelle, les participants collaborent et partagent du contenu. Adobe Connect permet de collaborer de multiples façons, par exemple en prenant des notes, en discutant, en organisant des sessions de questions-réponses, en organisant des sondages, en partageant du contenu, etc.
Vous pouvez partager de nombreux types de fichiers pris en charge, des documents et des présentations. Vous pouvez également partager votre écran de bureau, vos tableaux blancs, vos liens web et vos fichiers. Pour plus d’informations, voir Partage de contenu pendant une réunion.
Les hôtes et présentateurs utilisent le module Notes pour prendre des notes de réunion visibles par tous les participants. Les notes de réunion restent visibles dans le module tout au long de la réunion ou jusqu’à ce qu’un présentateur les modifie ou affiche des notes différentes. L’hôte peut masquer le module Notes ou basculer vers un autre affichage qui ne contient pas le module Notes.
Lorsque vous saisissez un message dans le module Notes d’un mode d’affichage particulier, le même texte apparaît dans les autres affichages qui contiennent le même module. L’option Ajouter de nouvelles notes vous permet de créer une seule instance d’un module Notes qui apparaît dans un seul mode d’affichage.
Les hôtes et les présentateurs peuvent utiliser le module Notes de plusieurs manières :
Créer une note unique et persistante que tous les participants peuvent voir pendant la réunion.
Créer plusieurs modules Notes pour afficher différentes notes.
Partagez le contenu d’un module Notes par courrier électronique ou exportez-le dans un fichier texte.
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
L’hôte peut créer et afficher plusieurs modules Notes contenant chacun son propre texte. Il est possible d’utiliser différents modules Notes pour des dispositions et des réunions différentes.
Dans le menu en haut de la barre de titre, sélectionnez Notes > Ajouter de nouvelles notes ou choisissez Créer nouveau dans le menu Options
dans le coin supérieur droit d’une note existante.
Si nécessaire, renommez, déplacez et redimensionnez le module Notes.
Un hôte, un présentateur ou un participant disposant de droits supplémentaires peut modifier le texte d’un module Notes. (Voir Affectation de droits de participation supérieurs.) Toutes les modifications sont immédiatement visibles par les participants.
L’hôte ou le présentateur peut choisir les notes à afficher.
Sélectionnez Notes dans le menu en haut de la barre de titres.
Sélectionnez le nom de la note à afficher ou cliquez sur le menu dans un module Notes, cliquez sur Sélectionner des notes et sélectionnez le nom de la note que vous souhaitez afficher.
Si vous êtes l’hôte, vous pouvez renommer un module Notes après sa création.
Pour renommer une note, double-cliquez sur son nom dans le conteneur et saisissez-en un nouveau.
Sélectionnez Gérer les modules dans le menu en haut de la barre de titres.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue Gestion des modules.
Pour insérer un lien, procédez comme suit :
Placez le curseur à l’emplacement approprié ou sélectionnez le texte requis.
Dans la barre d’outils en haut, cliquez sur l’icône Lien hypertexte . La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans les notes s’ouvre.
Saisissez le texte dans le champ Texte et l’adresse URL dans le champ Chemin URL.
Cliquez sur Terminé.
Insérer un lien hypertexte dans Notes, l’option est disponible uniquement pour les clients HTML.
Les hôtes peuvent exporter le contenu d’un module Notes.
Choisissez > Exportation dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez Enregistrer au format RTF pour exporter le contenu d’un fichier texte. Vous pouvez également sélectionner Courrier électronique pour envoyer les contenus aux destinataires par courrier électronique.
Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants pendant une réunion. Si vous avez une question et ne souhaitez pas perturber le rythme de la réunion, vous pouvez envoyer un message par conversation instantanée à un autre participant à la réunion. Par exemple, lorsque vous rejoignez une réunion, présentez-vous en adressant un message de conversation à tous les participants.
En tant que présentateur, vous pouvez utiliser plusieurs modules Conversation simultanément. Les modules Conversation peuvent afficher du contenu à tout le monde ou uniquement aux présentateurs (dans la Zone des hôtes et des présentateurs).
Le contenu du module Conversation est persistant et reste dans la salle de réunion jusqu’à ce qu’il soit supprimé. Si vous souhaitez conserver le contenu pour une utilisation ultérieure, envoyez le contenu par courrier électronique.
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Utilisez le module Conversation pour rédiger un message de conversation et l’envoyer à un seul participant, à tous les présentateurs de la réunion ou encore à toutes les personnes présentes.
Par défaut, toutes les personnes peuvent consulter les messages de conversation. Les hôtes et les présentateurs peuvent ajouter d’autres onglets pour effectuer une conversation privée en cliquant sur Ajouter un onglet en haut du module Conversation. Vous avez la possibilité de choisir parmi les hôtes, les présentateurs ou tout autre participant.
En haut du module Conversation, des onglets vous permettent de visualiser différentes conversations.
Cliquez dans la zone de texte du module Conversation et saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer à droite de la zone de texte.
Appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Votre nom, celui du destinataire et votre message apparaissent dans le module Conversation.
Le module Conversation peut générer une alerte sonore pour prévenir l’utilisateur si deux messages sont séparés de plus de cinq secondes. Cette option est disponible individuellement pour chaque module Conversation et est spécifique à une salle de réunion. Le choix défini pour cette option est conservé pour toutes les sessions de réunion d’une salle de réunion.
Les messages du module Conversation sont persistants et sont disponibles dans les différentes instances de la même salle de réunion. Si le module Conversation d’une réunion doit être vide, l’hôte peut effacer définitivement la totalité des messages adressés aux participants. Les hôtes peuvent également masquer un module Conversation et créer un module. Vous ne pouvez pas récupérer les messages de conversation effacés.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur l’icône .
Sélectionnez Effacer la conversation.
Par défaut, deux participants peuvent converser en privé. En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez désactiver cette option et empêcher toute conversation privée.
Choisir > Préférences.
Sélectionnez Module de conversation dans la liste à gauche.
Désélectionner Autoriser les participants à discuter en privé.
En tant qu’hôte ou présentateur, les notifications de conversation vous permettent de communiquer avec votre public au cours de votre présentation. La fenêtre de la réunion est alors réduite ou agrandie en plein écran, dissimulant ainsi le module Conversation. Si un participant envoie un message pendant votre présentation, une notification apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran. Le nom de l’expéditeur ainsi que les premiers mots du message apparaissent dans la fenêtre de notification. Les notifications de conversation sont activées par défaut. Toutefois, vous pouvez désactiver l’affichage des notifications lors des présentations.
Choisir > Préférences.
Sélectionnez Module de conversation dans la liste à gauche.
À partir du menu déroulant, sélectionnez Désactiver ou paramétrez une durée d’affichage pour chaque notification.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur l’icône et sélectionnez l’une des options suivantes :
Taille du texte
Change de taille dans votre affichage uniquement.
Couleur du chat
Change la couleur de votre texte dans la vue de tous les participants, ce qui met en évidence vos remarques.
Afficher la date et l’heure
Pour les hôtes uniquement, affiche la date et l’heure des saisies.
Afficher en plein écran
Occupe tout l'écran de l'ordinateur.
Si vous êtes un participant, vous disposez des options de formatage suivantes lorsque vous cliquez sur l’icône :
Les hôtes et les présentateurs peuvent envoyer dans un message électronique l’historique des conversations pour référence ultérieure.
Lorsque vous êtes connecté à une salle de réunion, tous les messages que vous envoyez et recevez restent dans votre module Conversation. Pour conserver l’historique de la conversation, un hôte ou un présentateur peut envoyer le contenu du module Conversation dans un courrier électronique.
L'hôte a le privilège de demander une conversation par courrier électronique à partir de l’ongletTout le monde, l’onglet Hôtes, l’onglet Présentateurs, et toute conversation privée à laquelle il a participé.
L’hôte peut afficher tous les relevés de notes de l’historique complet de la conversation sous différents en-têtes :
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Dans le menu, sélectionnez Envoyer la conversation par courrier électronique.
Les utilisateurs qui utilisent JAWS ou un autre outil d’accessibilité peuvent lire les messages dans l’ordre inverse. Il leur suffit de sélectionner Inverser l’ordre des messages. Dans le module Conversation, les messages sont lus du plus récent au plus ancien.
Vous pouvez utiliser un module Q & R pour répondre aux questions posées par les participants. Lorsqu’un présentateur répond à une question, la question et la réponse apparaissent associées dans le module Q & R.
Les hôtes peuvent également donner aux participants des droits supplémentaires en leur demandant de répondre à des questions. Voir Affectation de droits de participation supérieurs.
Voici quelques exemples illustrant l’utilité du module Q & R :
Au cours d’une réunion concernant de nombreux participants, des questions sont ajoutées dans la liste d’attente du module Q & R pendant la présentation. A la fin de la présentation, l’intervenant consulte les messages et peut utiliser un filtre avant de répondre aux questions.
Le modérateur de la réunion répond aux questions de logistique et transfère les questions techniques à un présentateur ingénieur.
Le modérateur de réunion peut envoyer certaines réponses uniquement à l’expéditeur. Les réponses présentant un intérêt pour tout le monde sont envoyées à toutes les personnes présentes à la réunion.
Par défaut, les hôtes et les présentateurs voient le module Q & R avec des contrôles supplémentaires, mais vous pouvez afficher rapidement les questions avec réponses comme les participants.
Dans la barre de titres du module Q & R, cliquez sur l’une des options suivantes :
Affichage du présentateur pour afficher des contrôles de filtrage et d’affectation supplémentaires qui ne sont visibles que par les hôtes et les présentateurs.
Affichage des participants pour afficher la liste des questions et réponses que voient les participants, ainsi que celles reçues.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Choisissez Déplacer la vue du présentateur vers Zone des hôtes et des présentateurs.
Pour renvoyer le module Q & R à la zone Partage, dans la zone réservée aux présentateurs, désactivez Déplacer la zone présentateur.
Vous pouvez ajouter aux questions des hyperliens sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer.
À droite de la zone de texte, cliquez sur Envoyer , ou appuyez sur Entrée.
Répondre à tout le monde
Envoie la réponse à tous les participants à la réunion.
Répondre en privé
Répond uniquement à la personne qui a posé la question.
Lorsque vous répondez aux questions, vous pouvez ajouter aux réponses des hyperliens sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer.
Vous pouvez attribuer des questions à des présentateurs ayant des connaissances spécifiques, y compris vous-même, ce qui empêche toute autre personne d’y répondre.
Dans l’Affichage du présentateur du module Q & R, sélectionnez la question dans la liste des messages entrants.
Les présentateurs peuvent réaffecter des questions à d’autres présentateurs ou choisir Aucun pour annuler l’affectation.
En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez ajouter un filtre à la liste des questions dans un module Q & R pour afficher certaines questions et en masquer d’autres. Vous pouvez également transférer une question à un présentateur plus compétent sur le sujet.
Dans l’Affichage du présentateur du module Q & R, cliquez sur le menu déroulant dans la barre de titres.
Toutes les questions
Affiche toutes les questions que vous avez reçues depuis un nouveau module ou depuis la dernière fois que les questions ont été effacées.
Questions ouvertes
Affiche toutes les questions sans réponse qui n’ont été affectées à personne.
Réponses aux questions
Affiche toutes les questions auxquelles une réponse a été fournie.
Questions qui me sont assignées
N’affiche que les questions sans réponse qui vous ont été affectées. Une question ayant déjà reçu une réponse peut être réattribuée à un utilisateur. Elle s’affiche alors dans la liste de cet utilisateur.
Vous pouvez supprimer des questions pour nettoyer l’Affichage du présentateur. (Les questions effacées et les réponses associées restent dans l’Affichage participant.)
Dans l’Affichage du présentateur du module Q & R, sélectionnez une question.
Cliquez sur Supprimer ().
Pour supprimer tout le contenu de l’Affichage du présentateur et des participants,
procédez comme suit :
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Sélectionnez Effacer toutes les questions.
Par défaut, le nom des participants s’affiche en regard des questions posées et des réponses fournies. Les hôtes et les présentateurs peuvent masquer ces noms dans la vue des participants.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur > Préférences.
Dans les préférences du module Q & R, désactivez l’option Afficher le nom de l’interrogateur ou Afficher le nom du présentateur, ou les deux.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Choisissez Exportation, puis sélectionnez soit Télécharger, soit E-mail.
Le bouton Télécharger télécharge l’intégralité du contenu d’un fichier .txt. Lors de la sélection de l’option E-mail, l’intégralité du contenu est partagée par e-mail sur votre identifiant enregistré.
Dans la vue Présentateur du module Q & R, vous pouvez envoyer un message à certains participants ou groupes. Ce message apparaît dans la vue Participant du module Q & R et n’est visible que pour certains participants ou groupes.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Choisissez Envoyer un message à. Pour envoyer un message à certains participants ou groupes, sélectionnez Envoyer un message, puis les participants ou groupes auxquels vous envoyez le message.
Le message a un format différent qui le distingue des messages Q & R standard qui sont visibles pour tous les participants.
Les hôtes et les présentateurs peuvent utiliser le module Sondage pour créer des questionnaires ou des sondages destinés aux participants, et en consulter les résultats. Seuls les hôtes et les présentateurs peuvent contrôler la gestion des sondages et leur affichage sur l’écran des participants de la réunion. Les hôtes peuvent également voter.
Les sondages constituent un outil précieux en cours de réunion si vous souhaitez obtenir un retour d’informations instantané sur le contenu présenté. Les sondages peuvent également être utilisés en fin de réunion afin de connaître l’opinion des participants quant à la qualité de la réunion, du contenu et des présentateurs.
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Si le module Sondage ne s’affiche pas, cliquez sur et sélectionnez Sondage > Ajouter un nouveau sondage.
Dans la partie supérieure gauche du module, sélectionnez Choix multiple, Réponses multiples, ou Réponse courte.
Tapez une question dans le module Sondage. Saisissez ensuite une ou plusieurs réponses si vous avez sélectionné Choix multiple ou Réponses multiples. Si vous avez sélectionné Réponse courte, vous n’avez pas besoin de saisir de réponse.
Cliquez sur Ouvrir un sondage.
En haut de la barre de titre, cliquez sur Fin du sondage. (Les résultats sont envoyés au serveur Adobe Connect.)
Pour redémarrer, cliquez sur Rouvrir le sondage
si vous modifiez un sondage ouvert, les résultats actuels sont perdus.
Cliquez sur Modifier dans la barre de titre du module Sondage.
Cliquez sur Ouvrir un sondage.
En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez consulter les résultats du sondage. Ces résultats sont actualisés en temps réel, au fur et à mesure que les participants continuent à voter ou à modifier leurs votes.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Sélectionnez Format des résultats, puis choisissez une option d'affichage : Afficher en %, Afficher comme numéro, ou Afficher les deux. L’ensemble des réponses s’affichent dans le module Sondage. Pour afficher les réponses provenant de différents participants, cliquez sur Afficher les votes.
Par défaut, seuls les hôtes et les présentateurs peuvent voir les résultats du sondage, mais vous pouvez les afficher pour tous les participants en procédant comme suit :
Dans la barre de titre du module Sondage, sélectionnez Résultats de diffusion.
Vous pouvez créer plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et aisément.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Choisissez Sélectionner un sondage, et sélectionnez le nom d’un sondage.
Dans le coin supérieur droit du module Conversation, cliquez sur .
Sélectionnez Effacer toutes les réponses.
Les hôtes peuvent masquer un sondage pour une occurrence de réunion ou le supprimer complètement. Les sondages que vous créez dans une salle de réunion sont persistants et sont disponibles dans toutes les instances de la réunion. Pour réutiliser un sondage dans une réunion ultérieure, masquez le module et effacez les résultats avant de le réutiliser.
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer un sondage :
Choisissez Modules d'atelier dans le menu situé en haut de la barre de titre.
Pour modifier le nom de l’un des sondages, recherchez le nom dans la liste des sondages, puis cliquez sur Modifier ().
Pour supprimer un sondage individuel dans le conteneur Sondages, recherchez le nom dans la liste des conteneurs, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer ().
Pour sélectionner tous les sondages inutilisés, cliquez sur Sélectionner inutilisé, puis cliquez sur Supprimer ().
Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue Gestion des modules.
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