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Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions

  1. Guide de l’utilisateur Adobe Connect
  2. Présentation
    1. Nouveautés d’Adobe Connect
    2. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    3. Fonctionnalités d'Adobe Connect dans le client HTML
    4. Application de bureau Adobe Connect
    5. Caractéristiques techniques et configuration requise d’Adobe Connect
    6. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
  3. Réunion Adobe Connect
    1. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    2. Démarrage, participation et gestion de réunions et de sessions Adobe Connect
    3. Application de bureau Adobe Connect
    4. Test de diagnostic pré-réunion d’Adobe Connect
    5. Page d’accueil d’Adobe Connect Central
    6. Partage de contenu au cours d’une réunion Adobe Connect
    7. Mise à jour et gestion de réunions Adobe Connect
    8. Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse
    9. Notes, conversations, Q & R et sondages lors d’une réunion Adobe Connect
    10. Fonctions d’accessibilité d’Adobe Connect
    11. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
    12. Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions
    13. Ateliers de réunions Adobe Connect
    14. Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect
  4. Administration et maintenance d’Adobe Connect
    1. Activation du client HTML d’Adobe Connect
    2. Activation de l’authentification unique dans Adobe Connect
    3. Modification de la période avant expiration
    4. Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle
    5. Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect
    6. Amélioration de la sécurité du compte Adobe Connect
    7. Génération de rapports d’utilisation dans Adobe Connect Central
    8. Administration et gestion de comptes Adobe Connect
    9. Gestion des utilisateurs et des groupes
    10. Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de bibliothèque
    11. Sauvegarde des données utilisateur, de la base de données et des paramètres d’Adobe Connect Server
    12. Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect
    13. Gestion de l’espace disque et de la mémoire cache propre sur un serveur Adobe Connect
    14. Gérez et supervisez les journaux du serveur Adobe Connect
    15. Démarrage et arrêt des services d’Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. À propos d’Adobe Connect Events
    2. Gestion d’Adobe Connect Events
    3. Participation aux événements Adobe Connect
    4. Création et modification d’événements Adobe Connect
  6. Formations et séminaires Adobe Connect
    1. À propos des cours et des curriculums Adobe Connect pour la formation
    2. Réalisation des formations avec Adobe Connect
    3. Création et gestion de séminaires
    4. Création de cours de formation dans Adobe Connect
    5. Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
    6. À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect
    7. Rapports Adobe Connect pour surveiller les fonctions de formation
    8. Participation aux réunions et aux sessions de formation Adobe Connect
    9. Sous-titrage dans Adobe Connect
  7. Conférence audio et visioconférence dans Adobe Connect
    1. Son des réunions Adobe Connect
    2. Enregistrement et lecture de réunions Adobe Connect
    3. Vidéo dans les réunions Adobe Connect
  8. Gestion du contenu utilisateur dans Adobe Connect
    1. Affichage des rapports et des informations sur l’utilisation du contenu transféré
    2. Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu
    3. Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque Adobe Connect

 

Adobe Connect est sur le point de gagner en rapidité, en intelligence et en modernité avec la prochaine mise à niveau Adobe Connect 12, prévue pour le printemps 2022.

Avec cette nouvelle mise à niveau, la vue classique héritée d’Adobe Connect, basée sur Flash, atteindra sa fin de vie. Les clients ne pourront plus héberger ni rejoindre de sessions Adobe Connect à l’aide de la vue classique.

Si vous n’avez pas fait passer vos contenus et salles Flash vers la vue standard basée sur HTML, le moment est venu d’anticiper la sortie de la version Adobe Connect 12.

Pour plus d’informations, consultez la section Fin de vie de la vue classique d’Adobe Connect.

Découvrez comment créer des salles de réunion et comment utiliser des modèles pour définir la disposition de différents modules et composants. Réutilisez les modèles par défaut ou créez des modèles.

Création de réunions

Vous pouvez créer des réunions dans Adobe Connect Central. Chaque réunion dispose d’une URL statique (salle de réunion) et persiste même après sa fermeture. Vous pouvez utiliser cette URL pour relancer la réunion. Les hôtes de réunion peuvent personnaliser l’URL lors de la création de la réunion.

Pour intégrer l’enregistrement dans votre réunion, vous devez accéder à l’onglet Evénements. Reportez-vous à la section À propos d’Adobe Connect Events. L’administrateur de compte peut demander un webinaire important pour 1 500 participants à l’aide d’une licence distincte. Si les administrateurs Adobe Connect approuvent la demande, vous recevez une URL de salle de réunion. Utilisez cette URL pour créer un système d’enregistrement d’événement.

Vous pouvez utiliser la salle de réunion à tout moment pour des réunions d’essai avec 25 participants. Configurez la salle de réunion avec le contenu/les dispositions avant de démarrer la réunion. Toutefois, les participants peuvent se connecter à la réunion 15 minutes avant l’heure planifiée. Si la salle de réunion est créée, les petites réunions peuvent avoir lieu à tout moment, sans planification.

Création d’un profil audio (pour les conférences audio)

Utilisez la fenêtre Mes profils audio (Mon profil > Mes profils audio) pour configurer un profil audio à utiliser avec une conférence audio. Les profils audio utilisent les paramètres de conférence associés au fournisseur audio sélectionné pour démarrer la conférence audio. Reportez-vous à la section Création et utilisation de profils audio.

Ouverture de l’Assistant de création de réunion

Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour créer la réunion dans votre dossier personnel Mes réunions, accédez à la page d’accueil d’Adobe Connect Central. Sur cette page, cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez Réunion dans le menu. Pour créer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l’autorisation de gestion, naviguez jusqu’à ce dossier dans la bibliothèque de réunions. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle réunion.

Créer une réunion à partir de la page d’accueil d’Adobe Connect Central
Créer une réunion à partir de la page d’accueil

Créer une réunion dans un dossier en accédant à l’onglet Réunions dans Adobe Connect Central
Créer une réunion dans un dossier à partir de l’onglet Réunions

Saisie des informations sur la réunion

Dans la première page de l’Assistant de création de réunion, saisissez les informations détaillées relatives à la réunion. Indiquez le nom, l’URL personnalisée, le résumé, la date, la durée, le modèle, la langue, les restrictions d’accès et les paramètres de conférence audio (le nom et la langue sont les seules informations obligatoires). S’il est disponible, vous pouvez sélectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les paramètres de conférence audio.

Expérience audio/vidéo améliorée : en fonction des paramètres d’interface de l’application et du navigateur au niveau du compte, les paramètres par défaut correspondants au niveau de la salle varient.

Au niveau du compte, le paramètre par défaut est « Laisser les hôtes décider pour leur salle ». Toutefois, un administrateur peut choisir de « Forcer l’expérience audio/vidéo améliorée » ou de « Forcer la vue standard ».

Au niveau de la salle, les paramètres d’interface de l’application et du navigateur ne sont activés que si le paramètre correspondant au niveau du compte est « Laisser les hôtes décider pour leur salle ». Si l’administrateur du compte a choisi de « Forcer » l’un des paramètres, les hôtes ne peuvent pas modifier ces paramètres au niveau de la salle.

Au niveau de la salle, l’expérience audio/vidéo améliorée est sélectionnée par défaut dans toutes les salles lorsque le paramètre au niveau du compte est « Laisser les hôtes décider pour leur salle ». Les hôtes peuvent choisir de passer à la vue standard.

L’option par défaut des paramètres de conférence audio est VoIP pour toutes les nouvelles salles. Les hôtes peuvent choisir d’inclure d’autres conférences audio dans la salle. Pour plus d’informations sur les profils audio, consultez la section Création et utilisation de profils audio.

Anonymiser les enregistrements : lorsque vous activez l’option Expérience audio/vidéo améliorée, vous pouvez choisir de rendre les noms de tous les participants anonymes dans les enregistrements. Il existe deux options :

  • Anonymiser tous les enregistrements : si vous activez cette option, les noms de tous les participants dans la salle de réunion sont remplacés par Utilisateur 1, Utilisateur 2, etc. Les noms des participants sont anonymisés dans les modules Participant, Conversation et Q & R.
  • Donner aux hôtes la possibilité d’anonymiser les enregistrements : si vous activez cette option, les hôtes ont la possibilité d’anonymiser les enregistrements qu’ils démarrent. Les noms des participants sont automatiquement remplacés.

Autoriser l’accès du navigateur : si vous activez cette option et que l’application Adobe Connect n’est pas installée sur votre ordinateur, la salle s’ouvre dans votre navigateur par défaut. Si l’option est désactivée, vous devez installer l’application pour pouvoir accéder à la salle.

Activer l’accès mobile : si vous activez cette option, vous pouvez accéder à la réunion à l’aide des nouvelles applications mobiles iOS et Android.

En activant l’option d’exclusion, vous permettez aux participants de ne pas fournir aux hôtes d’informations soumises de manière non explicite. Lorsque les participants choisissent de s’exclure, Adobe Connect exclut l’index d’engagement et le nombre de messages de conversation privée des rapports sur les réunions.

Remarque :

À titre d’exception, l’option Interface de l’application n’affecte pas le flux d’enregistrement. Cette option s’applique aux réunions et non aux enregistrements. Pour plus d’informations sur l’enregistrement, consultez Enregistrement et lecture de réunions Adobe Connect.

Sélection des participants à une réunion

Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur nom et développer des groupes pour sélectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur attribuer des rôles en sélectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants. Passez ensuite à la dernière étape et envoyez des invitations ou quittez l’Assistant pour envoyer des invitations ultérieurement.

Envoi des invitations

L’Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon que la réunion est publique ou réservée aux utilisateurs inscrits.

Si la réunion est uniquement ouverte aux utilisateurs enregistrés, sélectionnez Envoyer des invitations, puis sélectionnez un groupe à inviter (par exemple, des hôtes uniquement). Vous pouvez modifier le texte qui apparaît dans le message électronique. Vous avez la possibilité d’inclure un rendez-vous de calendrier Microsoft Outlook.

Si la réunion est ouverte à toute personne disposant de l’URL de réunion, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir l’application de messagerie et ajoutez des invités à la liste de distribution de votre message électronique.

Remarque :

Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations à une réunion dont le contenu se compose de plus de 1 000 caractères. Le problème est lié à la balise HTML mailto : les navigateurs ne peuvent pas lancer un client de messagerie si le contenu dépasse 1 000 caractères.

Commençons

Les hôtes de la réunion peuvent choisir d’activer ou de désactiver l’option d’affichage du navigateur, et ainsi choisir d’ouvrir la réunion au format HTML ou avec Flash Player dans le navigateur. Selon les préférences de l’hôte, les utilisateurs sont invités à rejoindre la réunion avec leur nouvelle application CEF, ou à continuer dans le navigateur. 

Illustration de l’apparence de l’écran pour les nouveaux utilisateurs
Illustration de l’apparence de l’écran pour les nouveaux utilisateurs

Modèles et dispositions de salles de réunion

Un modèle est simplement une salle de réunion qui a déjà été conçue. Il peut contenir plusieurs modes d’affichage dotés de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d’affichage peuvent être optimisés pour une tâche spécifique, telle que la présentation d’un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez récupérer des modes d’affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnalisation répétitives chaque fois que vous créez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus dans Adobe Connect.

Adobe Connect propose trois modèles intégrés qui permettent de créer rapidement une salle de réunion : Réunion par défaut, Formation par défaut et Evénement par défaut. Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant dans Adobe Connect Central, sélectionnez l’un des trois modèles de salle de réunion. Ajoutez ensuite votre contenu et démarrez la réunion.

Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d’un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorporé n’altère pas le contenu de la salle de réunion. Pour mettre à jour le contenu dans votre salle de réunion, transférez le fichier modifié sur le serveur Adobe Connect. Remplacez ensuite le contenu actuel de la salle de réunion par celui situé sur le serveur.

Modèle de réunion par défaut

Modèle général de réunion. Il contient trois modes d’affichage : Partage, Discussion et Collaboration. La disposition Partage est optimisée pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint, vidéo, Adobe PDF, etc.). L’affichage Discussion est optimisé pour des discussions interactives et pour la prise de notes. L’affichage Collaboration est optimisé pour l’annotation du contenu et l’ajout de dessins sur ce dernier.

Disposition par défaut des salles de réunion
Affichages du modèle de réunion par défaut

A. Partage B. Discussion C. Collaboration 

Modèle de formation par défaut

Utilisé pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d’attente est l’endroit où vous pouvez exposer une présentation autonome ou d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. L’affichage Présentation vous permet de lancer une présentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition Etude vous permet de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que d’utiliser un tableau blanc pour donner des instructions. Les modèles de formation par défaut et de classe virtuelle par défaut sont disponibles dans le dossier des modèles de formation partagés.

Modèle d’événement par défaut

Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de rassembler un large public. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle d’attente est l’endroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une présentation autonome ou afficher d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. Dans l’affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager votre écran ou afficher un tableau blanc. L’affichage Questions et réponses permet d’organiser une session ouverte de questions et réponses avec les participants.

Informations conservées dans un modèle

Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l’original. Les affichages, les modules, les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont préservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :

  • Des affichages avec le nom, l’ordre et l’état de départ (sélectionné)
  • Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l’affichage Plein écran
  • Le contenu du module
  • Droits des participants sur le microphone.
  • Numéro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV
  • Les contenus superposés dans le tableau blanc
  • L’état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats
  • Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l’état (Ouvertes, Résolues et Toutes)
  • Texte dans le module Notes
  • Réglages vidéo
  • La mise en attente de la salle (Oui ou Non)
  • La valeur de l’entrée invité
  • Les messages présentés aux utilisateurs lorsqu’une réunion est mise en attente ou interrompue
  • L’arrière-plan de la salle, la résolution de l’écran et la bande passante
  • L’état de la zone réservée aux présentateurs
  • La description des invités
  • Tous les paramètres des ateliers et leur évolution. Ces paramètres sont utilisés lorsque le modèle sert à créer une réunion.

Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Les paramètres de conférence audio, les paramètres de l’Assistant Configuration audio et le contenu d’un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modèle.

Application d’un modèle à une nouvelle réunion

  1. Dans la barre de menus Nouveau de la page d’accueil d’Adobe Connect Central, cliquez sur Réunion.
  2. Sur la page Entrer les informations sur la réunion, à proximité de l’option Sélectionner un modèle, cliquez sur le menu et faites votre sélection. (La valeur par défaut est Modèles partagés\Modèle de réunion par défaut.)

Conversion d’une salle de réunion en modèle

En tant qu’hôte, vous pouvez créer un modèle de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.

  1. Dans l’onglet Réunions d’Adobe Connect Central, accédez à la salle de réunion à convertir.
  2. Cochez la case en regard de la salle de réunion.
  3. Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.

    Deux colonnes sont affichées dans Adobe Connect Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion. Dans la colonne de droite, sous l’en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, accédez à l’étape 5.

  4. Localisez et sélectionnez un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partagés.
  5. Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.

    La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est ajouté à la liste dans le dossier approprié.

    Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant, vous pouvez sélectionner un modèle que vous avez créé dans le menu Sélectionner un modèle. Vous pouvez personnaliser cette salle de la même manière que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la réunion créée, il est impossible d’y appliquer un nouveau modèle. Dans ce cas, créez une réunion à l’aide du nouveau modèle.

Comment créer des dispositions, un didacticiel de lynda.com

Gestion des dispositions

Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration.

Le panneau Gérer s’affiche dans le menu situé à droite du panneau Dispositions. Vous pouvez créer, dupliquer, supprimer ou renommer les dispositions dans le panneau Gérer .

Illustration de la gestion des dispositions
Illustration de la gestion des dispositions

Centre de formation et d’enseignement à UOIT

CRÉATION D’UNE DISPOSITION

  1. Pour créer un nouvel affichage vide auquel vous ajoutez manuellement des modules ou le doublon d’une disposition existante, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Dispositions.

    • Cliquez sur le signe plus  dans le coin inférieur gauche de l’écran. Cela vous permet de créer une disposition vierge ou de dupliquer une disposition existante.

    Nouvel affichage
    Nouvel affichage

  2. Créer une nouvelle disposition - Cette opération créera une nouvelle disposition. Par défaut, le nom de la disposition sera « Nouvelle disposition », s’il n’est pas modifié.

  3. Dupliquer une disposition existante - Cette opération dupliquera une disposition déjà présente dans la salle.  Il vous suffit de sélectionner la disposition souhaitée à dupliquer dans le menu déroulant. Le nom sera un nom « Dupliqué » du « Nom de la disposition », s’il n’est pas modifié.

Attribution d’un nouveau nom à une disposition

  1. Pour renommer une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.

  2. En mode Disposition, sélectionnez une disposition que vous souhaitez renommer.

  3. Cliquez deux fois sur le nom de la disposition et saisissez un nouveau nom.

Suppression d’une disposition

  1. Pour supprimer une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.

  2. En mode Disposition, sélectionnez la disposition que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs dispositions à la fois.

  3. Le mode Disposition en haut affiche le nombre de dispositions sélectionnées. Cliquez sur Supprimer () et confirmez.

Remarque :

si vous supprimez une disposition en cours d’utilisation, l’option par défaut de partage de disposition est appliquée à la réunion.

Réorganisation des dispositions

  1. En mode Disposition, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les dispositions sont répertoriées dans le menu Disposition. 

  2. Faites glisser la disposition vers le haut ou le bas pour réorganiser les dispositions.

Remarque :

Faites glisser l’aperçu de la disposition dans la barre Disposition pour modifier l’ordre des dispositions.

Rechercher des dispositions

  1. Pour rechercher une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.

  2. Cliquez sur l’icône de recherche  en haut du panneau, puis commencez à saisir le nom de la disposition. Si le terme recherché correspond à une disposition, la disposition souhaitée s’affiche.

  3. Sélectionnez la disposition. Cliquez sur Supprimer () et confirmez.

Verrouiller les dispositions

Remarque :

Le verrouillage d’une disposition verrouille l’affichage et empêche toute suppression ou modification de la disposition affichée suite à une opération non intentionnelle.

  1. Dans le panneau Disposition, sélectionnez la disposition à verrouiller. 

  2. Pour verrouiller une disposition, choisissez Verrouiller dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.

  3. Désélectionnez l’option Verrouiller pour déverrouiller la disposition.

Remarque :

Les options Rechercher et Verrouiller sont disponibles uniquement pour le navigateur Web (HTML).

Modification des dispositions au cours d’une réunion

Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Toutes les dispositions personnalisées sont également répertoriées. La barre Disposition affiche également des vignettes des dispositions. Lorsqu’un hôte choisit une autre disposition, la nouvelle disposition s’affiche sur l’écran de tous les participants.

  1. Pour modifier la disposition, procédez de l’une des manières suivantes :
    • Sélectionnez Affichages > [Nom de la disposition]

    • Cliquez sur une disposition dans la barre Disposition.

Remarque :

si les dispositions ne sont pas toutes visibles dans la barre Disposition, faites-les défiler en passant le curseur de la souris sur les premier et dernier aperçus. Vous pouvez également utiliser les options de panoramique ou la molette de la souris pour faire défiler l’affichage.

Réglage des affichages au cours d’une réunion

Le mode Préparation permet aux hôtes et aux présentateurs de créer ou de modifier une disposition de salle de réunion pendant la réunion, mais sans que les participants ne voient les modifications jusqu’à ce que l’hôte les rende visibles.

  1. Choisissez Passer en mode Préparation dans la liste déroulante du panneau supérieur. Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme de clé  dans le coin inférieur droit de l’écran.

    Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous avertir que le mode Préparation est actif.

  2. La fonction Mode de préparation affiche en bleu les modules dynamiques, et en blanc les modules non dynamiques

    Remarque :

    Toute modification apportée aux modules dynamiques est immédiatement signalée aux participants.

  3. A partir du menu Affichages ou de la barre de disposition, choisissez la mise en page à ajuster. Déplacez, masquez ou affichez ensuite les modules selon vos besoins.

  4. Une fois que vous avez terminé l’ajustement de la disposition, choisissez Mettre fin au mode Préparation dans le menu déroulant, ou cliquez sur l’icône en forme de clé  une seconde fois.

    Cette opération désactivera le mode de préparation et vous renvoie à la disposition dans laquelle se trouve votre réunion. Si vous avez apporté des modifications aux modules existants, la modification s’appliquera aux autres participants à la réunion.

  5. Pour activer la nouvelle disposition, cliquez sur le menu Dispositions et sélectionnez la nouvelle disposition. La salle de réunion sera adaptée aux participants.

Choisissez l’image d’arrière-plan de la salle de réunion

Vous pouvez remplacer le fond gris par défaut par une image.

  1. Choisissez Réunion > Préférences.
  2. Cliquez sur télécharger, puis accédez à l’image de votre choix. Si vous n’avez pas encore ajouté le fichier à Adobe Connect, cliquez sur Parcourir le Poste de travail.

Réinitialisation des dispositions

Réinitialisez les dispositions pour rétablir les modes d’affichage par défaut. Toutes les modifications apportées aux dispositions Partage, Discussion et Collaboration sont annulées et les dispositions personnalisées sont supprimées.

  1. Pour réinitialiser une disposition, choisissez Réinitialiser la valeur par défaut dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.

Remarque :

vous ne pouvez pas réinitialiser les présentations si une réunion est en cours d’enregistrement.

Spécification des options de la barre de disposition

Les options de la barre de disposition vous permettent de spécifier la position d’ancrage et les paramètres de masquage automatique. Dans le menu de la barre de disposition, sélectionnez l’une des options suivantes :

Ancrer à gauche

Permet à l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord gauche de la fenêtre de la salle de réunion.

Ancrer à droite

Permet à l’utilisateur d’ancrer la barre Disposition sur le bord droit de la fenêtre de la salle de réunion.

Masquage automatique

Activez cette option pour masquer automatiquement la barre de disposition. Cliquez sur pour afficher de nouveau cette barre.

Panneau Dispositions Activez/désactivez le panneau Dispositions du panneau Réunion en haut de l’écran.

Foire aux questions

1. Que dois-je faire si je ne parviens pas à accéder à la caméra ?

Exécutez une analyse rapide et vérifiez si l’application peut accéder à la caméra. Si l’analyse ne permet pas de détecter la caméra, effectuez les opérations suivantes :

  • Vérifiez si une autre application accède à la caméra.
  • Stoppez toutes les applications susceptibles d’utiliser la caméra.
  • Fermez et relancez le navigateur qui ne parvient pas à accéder à la caméra.
  • Débranchez et rebranchez la caméra, le cas échéant.
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