Een online PDF-revisie starten

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 30 sep. 2022 | Ook van toepassing op Acrobat PDF Pack

U kunt een snel koppeling naar een PDF-document delen met andere gebruikers zodat deze het kunnen reviseren of opmerkingen kunnen plaatsen. Het document dat als een koppeling wordt gedeeld kan in elke browser en op elk apparaat worden geopend. Het document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud. De ontvangers ontvangen een e-mail met een koppeling en kunnen op de koppeling klikken om het document in een browser te bekijken en opmerkingen te plaatsen. Ze hoeven zich niet aan te melden.

Verzamel automatisch de opmerkingen van iedereen in één PDF-bestand. Houd de vorderingen bij en consolideer de opmerkingen.

Een PDF delen voor revisie

U kunt met de reviewers een openbare koppeling delen of rechtstreeks hun e-mailadressen toevoegen met een gepersonaliseerd bericht.

Een openbare of anonieme koppeling verzenden in een e-mail

Als u een openbare of anonieme koppeling maakt, heeft iedereen die op de koppeling klikt toegang tot de bestanden. Volg de onderstaande stappen om een revisiekoppeling te maken en deze te delen via uw e-mailclient.

Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).
Selecteer als volgt een bestand dat u ter revisie wilt verzenden:
- Klik in de navigatiebalk boven in het scherm op Delen > Verzenden voor opmerkingen. U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten op de tool Verzenden voor opmerkingen op de pagina Delen.
- Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Uw documenten. Alle bestanden die in uw Adobe Document Cloud-account zijn opgeslagen, worden weergegeven. Selecteer een bestand dat u wilt delen en klik op Delen in het rechtervenster.
Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven. Klik op Een koppeling ophalen. Schakel de optie Opmerkingen toestaan in en klik op Koppeling maken. Het geselecteerde bestand wordt geüpload naar Document Cloud en er wordt een openbare koppeling gemaakt.

Opmerking:

U kunt geen deadline of herinnering instellen wanneer u een openbare koppeling maakt en het bestand deelt voor revisie.
Als u de revisiekoppeling wilt kopiëren, klikt u op Koppeling kopiëren. Deel de revisiekoppeling met de revisoren in een e-mailbericht.

Gepersonaliseerde uitnodigingen verzenden voor review

Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).
Selecteer als volgt een bestand dat u ter revisie wilt verzenden:
- Klik in de menubalk boven aan het scherm op Delen > Verzenden voor opmerkingen. U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten op de tool Verzenden voor opmerkingen op de pagina Delen.
- Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Uw documenten. Alle bestanden die in uw Adobe Document Cloud-account zijn opgeslagen, worden weergegeven. Selecteer een bestand dat u wilt delen en klik op Delen in het rechtervenster.
Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven. Klik op Delen met anderen. Typ of kies het e-mailadres van de gewenste revisor.
De velden Onderwerp en Bericht zijn hetzelfde als de velden voor het verzenden van een e-mail. Ook ontvangers krijgen dezelfde velden te zien. Voer de gewenste gegevens in.
Selecteer Opmerkingen toestaan. Als u een deadline voor de revisie wilt instellen, selecteert u Deadline toevoegen. Geef de tijd op, selecteer de datum en klik op Toevoegen. Selecteer Herinnering toevoegen om een herinnering in te stellen voor de genodigden. Geef de tijd op, selecteer de datum en klik op Toevoegen.
Klik op Verzenden.

Een kopie van het PDF-bestand dat voor revisie is verzonden wordt opgeslagen in uw online Adobe Document Cloud-account. In de sectie Recent onderaan de Startpagina ziet u een lijst met alle bestanden die u onlangs voor revisie hebt gedeeld. Als u een lijst met alle bestanden wilt zien die u hebt gedeeld, klikt u in de menubalk bovenaan op Documenten > Gedeeld door u.

Ervaring van reviewers

Revisoren ontvangen een e-mailuitnodiging met een koppeling naar de revisie-PDF. Wanneer ze op de koppeling klikken, wordt de PDF geopend in een webbrowser. Ze kunnen de gereedschappen voor opmerkingen gebruiken om opmerkingen toe te voegen aan de PDF. Ze kunnen ook de Acrobat Reader- of Acrobat-bureaubladtoepassingen gebruiken om opmerkingen toe te voegen.

Zie Deelnemen aan een PDF-revisie voor meer informatie.

Gedeelde bestanden bijhouden

Als de ontvanger de PDF weergeeft, ontvangt u een melding in Adobe Acrobat en een e-mail. Als u alle PDF's die voor revisie zijn gedeeld, wilt bekijken en volgen, gaat u als volgt te werk:

Klik in de menubalk bovenaan de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Gedeeld door u. Alle bestanden die u hebt gedeeld, worden weergegeven, evenals de volgende informatie:
- Naam: de naam van het bestand dat voor weergave is gedeeld.
- Delen: de namen van de mensen met wie u het bestand hebt gedeeld.
- Status: toont het aantal personen dat het bestand heeft weergegeven.
- Laatste activiteit: de tijdstempel van de laatste activiteit die is uitgevoerd op het bestand.
Selecteer een gedeeld bestand om de details ervan weer te geven. In het rechtervenster kunt u een of meer van de volgende handelingen uitvoeren:
- Bericht toevoegen of een korte instructie voor het bestand.
- Deadline instellen voor de revisie. Klik op Deadline instellen, stel de datum en tijd in en klik op Opslaan.
- Het bestand met meer ontvangers delen. Vouw de lijst met ontvangers uit. Klik op Personen uitnodigen, typ het e-mailadres van de ontvanger met wie u het bestand wilt delen en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden.
- Bestand niet meer delen als u wilt voorkomen dat iemand anders het bestand weergeeft of downloadt.
- Koppeling voor delen kopiëren om de koppeling te kopiëren en te delen met andere ontvangers.
- Gedeeld bestand verwijderen om het bestand definitief te verwijderen uit Adobe Document Cloud.

Gedeelde bestanden verwijderen of niet meer delen

Klik in de menubalk bovenaan het startscherm van Adobe Acrobat op Documenten > Gedeeld door u. Selecteer de bestanden die u niet meer wilt delen of die u wilt verwijderen. Ga in het rechterdeelvenster als volgt te werk:

Klik op Bestanden niet meer delen om de gedeelde bestanden niet meer te delen.
Klik op Gedeelde bestanden verwijderen om de gedeelde bestanden te verwijderen.