Van toepassing op: Beheerders
Laatst bijgewerkt op
1 dec. 2021
Als beheerder kunt u gebruikers in uw organisatie nogmaals de mogelijkheid bieden om hun assets naar hun bedrijfsprofiel te migreren als sommige gebruikers er eerder voor hadden gekozen om assets in hun persoonlijke profiel te laten staan.
Opmerking:
Voor gebruikers die meerdere bedrijfslidmaatschappen hebben, blijven assets in hun persoonlijke profiel staan, aangezien Adobe niet kan zien welke assets bij welk bedrijfsprofiel horen. Gebruikers moeten hun assets handmatig verplaatsen naar het juiste bedrijfsprofiel.
Overzicht
Voor gebruikers die een persoonlijk lidmaatschap hebben naast een lidmaatschap van een bedrijf dat is gekoppeld aan hetzelfde e-mailadres, maakt Adobe afzonderlijke profielen voor elk lidmaatschap met aparte opslagruimte. Wanneer deze nieuwe profielen gereed zijn, toont Adobe die gebruikers bij het aanmelden de profielen die onder hun account worden gevonden. De gebruikers kunnen ervoor kiezen om de inhoud van hun Adobe Cloud-opslag naar een van deze profielen te verplaatsen.
Als gebruikers op dit punt per ongeluk het persoonlijke profiel selecteren, kunnen ze later een van de volgende stappen uitvoeren om de inhoud naar hun bedrijfsprofiel te verplaatsen:
- De inhoud handmatig verplaatsen.
- Contact opnemen met u of een andere beheerder om de workflow voor assetmigratie opnieuw te starten.
Nadat u de workflow voor assetmigratie opnieuw hebt gestart, kunnen de gebruikers hun inhoud automatisch naar het bedrijfsprofiel verplaatsen.
|
|
Als u als beheerder de geautomatiseerde workflow voor assetmigratie opnieuw wilt starten, moet u de gebruikers verwijderen uit de Admin Console en ze vervolgens weer toevoegen.
Opmerking:
Gebruikers kunnen als onderdeel van dit proces meerdere e-mails ontvangen.
De gebruikers uit de Admin Console verwijderen
U kunt de gebruikers als volgt verwijderen:
-
Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Directorygebruikers.
-
Selecteer de Business ID-directory in de lijst met directory's..
-
Selecteer de gebruikers in de lijst die wordt weergegeven door te klikken op de selectievakjes links van hun namen.
Waarschuwing:Als u een gebruiker verwijdert, worden alle assets in het bedrijfsprofiel van de gebruiker verwijderd. Zorg ervoor dat u de assets terughaalt of dat de gebruiker offline een back-up van de assets heeft gemaakt voordat u dit proces start.
-
Klik op Gebruikers verwijderen > Gebruikers verwijderen.
-
Als er inhoud aanwezig is in het profiel van de gebruiker, wordt het scherm Actie vereist voordat gebruikers worden verwijderd weergegeven. Kies een van de volgende opties in de lijst en klik daarna op Volgende:
- Inhoud nu overdragen: De mapinhoud wordt per e-mail verzonden naar een aangewezen gebruiker. Als u deze optie kiest, geeft u het e-mailadres op van de aangewezen gebruiker die de inhoud ontvangt. U kunt het e-mailadres opgeven van een gebruiker in uw organisatie met een van de ondersteunde identiteitstypen..
- Inhoud later overdragen: de mapinhoud blijft op het tabblad Inactieve gebruikers staan totdat deze definitief wordt verwijderd.
- Inhoud definitief verwijderen: de map wordt definitief verwijderd zonder mogelijkheid om de inhoud terug te halen.
Lees meer over het terughalen van assets.
Opmerking:Als u gebruikers verwijdert met behulp van bulkbewerkingen, wordt automatisch de standaardoptie Inhoud later overdragen toegepast. De assets van de verwijderde gebruikers zijn beschikbaar op het tabblad Inactieve gebruikers onder Opslag > Individuele gebruikersmappen.
-
Klik in het bevestigingsscherm op Gebruikers verwijderen.
De gebruikers weer toevoegen aan de Admin Console
U kunt de gebruikers als volgt weer toevoegen:
-
Klik op Gebruiker toevoegen om de gebruikers weer toe te voegen.
Zie Meerdere gebruikers toevoegen als u meerdere gebruikers tegelijk wilt toevoegen.
|
Van toepassing op: Gebruikers |
Als uw beheerder u heeft verwijderd en opnieuw heeft uitgenodigd voor de organisatie, wordt de workflow voor assetmigratie opnieuw voor u gestart. Zorg ervoor dat u uw werk opslaat, zich afmeldt en alle Adobe-applicaties sluit. U ontvangt ook verschillende e-mails wanneer u wordt verwijderd uit de Adobe Admin Console-organisatie en vervolgens weer wordt toegevoegd.
Let op een e-mail met 'Aan de slag' in de onderwerpregel en doe dan het volgende:
-
Uw account wordt binnen enkele minuten bijgewerkt met de inhoud in uw bedrijfsprofiel. U ontvangt een e-mail zodra de inhoud is verplaatst. Meld u aan met uw bedrijfsprofiel om uw inhoud te gaan gebruiken.
Lees meer over het beheren van uw profielen.
