Verwijdering van integriteitszegel - Nieuwe versie

Zorg ervoor dat uw ondertekende documenten elke regionale verificatiecontrole doorstaan door het Integriteitszegel en de Vergrendelende Handtekening van Acrobat Sign te verwijderen, terwijl de volledige rechtsgeldigheid behouden blijft.

Organisaties die Acrobat Sign gebruiken, dienen vaak digitaal ondertekende documenten in bij overheidsinstanties, banken of andere entiteiten die validatie vereisen via verificatietools of -diensten van derde partijen. Bepaalde regionale verificatietools herkennen echter mogelijk geen Integriteitszegels en Vergrendelende handtekeningen, die Acrobat Sign automatisch toepast om de integriteit en herkomst van bestanden te waarborgen. Dit kan ertoe leiden dat deze tools documenten markeren als niet-conform of ongeldig, zelfs als de gebruikershandtekeningen volledig conform en geldig zijn.

Verwijdering van Integriteitszegel biedt een oplossing voor organisaties die te maken hebben met conformiteitsproblemen met bepaalde handtekeningverificatietools. Het verwijderen van Integriteitszegels en Vergrendelende handtekeningen die door Acrobat Sign zijn aangebracht, zorgt ervoor dat door gebruikers aangebrachte digitale handtekeningen volledig conform en geldig blijven volgens regionale en lokale vertrouwensvereisten, waardoor naadloze verificatie door tools van derde partijen mogelijk wordt.

Daarnaast stelt deze functie beheerders in staat om optioneel de Vergrendelende Handtekening te verwijderen om complexe documentworkflows mogelijk te maken die vereisen dat ondertekende documenten worden ontgrendeld voor aanvullende verwerking na de ondertekeningsworkflow met Acrobat Sign. Het verwijderen van het Integriteitszegel en de Vergrendelende handtekening die door Acrobat Sign zijn aangebracht, zorgt ervoor dat deze documenten kunnen worden verwerkt door tools van derde partijen die onbeveiligde en ontgrendelde pdf-bestanden vereisen.

Configuratie

Beschikbaarheid:

• Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund

Configuratiebereik:

Deze functie moet worden ingeschakeld via Acrobat Sign-ondersteuning en kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau. 

Methode

Acrobat Sign Verwijdering van Integriteitszegel stelt klanten in staat om:

• Integriteitszegels en Vergrendelende Handtekeningen uit overeenkomsten te verwijderen.
• Alleen door gebruikers aangebrachte digitale handtekeningen te behouden om te voldoen aan lokale regelgeving.
• Volledige compatibiliteit met handtekeningverificatietools van derde partijen te waarborgen.

Om de documentintegriteit te behouden wanneer het Integriteitszegel en de Vergrendelende Handtekening worden verwijderd, berekent Acrobat Sign een vingerafdruk van het document met behulp van de SHA256-hashfunctie en toont deze aan het einde van het Auditrapport. De SHA256-vingerafdruk stelt ontvangers in staat om te verifiëren dat het niet-gecertificeerde en ontgrendelde pdf-bestand niet is gemanipuleerd nadat het is gedownload van Acrobat Sign.

Om de documentintegriteit van deze documenten te verifiëren, kunnen gebruikers een nieuwe SHA256-vingerafdruk van het pdf-bestand berekenen met behulp van algemeen beschikbare tools. Als de berekende vingerafdruk gelijk is aan de documentvingerafdruk die in het Auditrapport wordt getoond, dan is de integriteit van het document geverifieerd.

Handige weetjes

• Download en Onderteken met Acrobat ondersteunt geen Verwijdering van Acrobat Sign Integriteitszegel.
• Wanneer het Integriteitszegel en de Vergrendelende handtekeningen worden verwijderd, kan de pdf-kopie van het document worden gewijzigd ten opzichte van de gezaghebbende versie die is opgeslagen in Acrobat Sign.
• Om de integriteit van deze documenten te controleren, moeten ontvangers handmatig een SHA256-vingerafdruk berekenen en deze vergelijken met de Waarde die beschikbaar is in het Auditrapport.