Digitale handtekeningen die via de optie Downloaden en ondertekenen met Acrobat worden toegepast, moeten gebruikmaken van Adobe Acrobat of Adobe Acrobat Reader XI v 11.0.7 of hoger.

De ondertekenaars worden via e-mail op de hoogte gesteld en hun wordt gevraagd de overeenkomst te openen door op de knop Controleren en ondertekenen te klikken.
Zodra de overeenkomst is geopend, kan de ondertekenaar het document lezen en verplichte velden invullen. Alle verplichte velden moeten zijn ingevuld voordat de ondertekenaar het ondertekeningsproces kan voortzetten.

Wanneer u de muis boven het digitale-handtekeningveld plaatst, verschijnt een tekstballon met instructies.
Als u in het veld klikt, wordt een overlay geopend waarin de ondertekenaar wordt gevraagd een van deze twee paden te selecteren:
- Cloudhandtekening
- Downloaden en ondertekenen met Acrobat
Selecteer Downloaden en ondertekenen met Acrobat, en daarna Volgende.
Er wordt een overlay geactiveerd waarin het proces wordt beschreven.
- Selecteer OK.
Als alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt de knop Doorgaan met ondertekenen onder aan het venster.
- Selecteer Doorgaan met ondertekenen.
De PDF in Acrobat of Adobe Acrobat Reader downloaden en openen

De pagina Document downloaden wordt geladen.
- Selecteer Document downloaden. De PDF wordt geopend in Acrobat (of Reader, afhankelijk van de door u geïnstalleerde applicatie).
Opmerking:

Als u geen Acrobat of Adobe Reader hebt, moet u een van beide downloaden en installeren om uw digitale handtekening toe te passen. Onder aan de pagina staat een koppeling (Moet u Acrobat Reader installeren?) waarmee u Adobe Reader kunt installeren, een gratis te gebruiken PDF-viewer.
Er wordt een downloadpagina geopend zodat u kunt kiezen waar u de PDF van een overeenkomst wilt opslaan.

Na het Opslaan van de PDF kunt u deze Openen.
Bekijk de PDF om de digitale handtekeningvelden te vinden.

Een gele tab geeft aan waar u de handtekening moet plaatsen.
Een nieuwe digitale ID maken

Als u in het handtekeninggebied klikt, wordt een dialoogvenster geopend waarin de beschikbare certificaten worden weergeven.

Indien er al geldige digitale id's zijn:
- Selecteer er een die u voor uw handtekening wilt gebruiken.
- Selecteer Doorgaan.
- Ga verder naar De handtekening toepassen.
Als er geen certificaat kan worden gevonden, is alleen de knop Nieuwe digitale ID configureren beschikbaar.
Nadat u op de knop hebt geklikt voor het maken van een nieuwe digitale ID, krijgt u het configuratiedeelvenster te zien. Dit deelvenster bevat drie opties:
- Een apparaat voor het maken van handtekeningen gebruiken: gebruik deze optie wanneer een fysiek apparaat met uw lokale systeem is verbonden.
- Een digitale ID van een bestand gebruiken : gebruik deze optie wanneer u een bestaande digitale ID uit een netwerkbestand importeert.
- Een nieuwe digitale ID maken: gebruik deze optie wanneer u geen bestaande digitale ID hebt.
Selecteer Een nieuwe digitale ID maken en vervolgens Doorgaan.
U wordt vervolgens gevraagd om aan te geven waar u de digitale ID wilt opslaan:
- Opslaan in bestand - kies deze optie om de digitale ID op uw lokale systeem op te slaan en beschikbaar te maken voor Adobe-gebaseerde handtekeningen.
- Opslaan naar de Windows Certificate Store - kies deze optie om de digitale ID zodanig op te slaan dat deze ook door andere applicaties dan Adobe Reader of Acrobat kan worden gebruikt.
Selecteer Opslaan in bestand en vervolgens Doorgaan.
In het deelvenster worden nu de details van de digitale ID weergegeven.

Controleer of alle velden goed zijn ingevuld en selecteer Doorgaan.
In het volgende deelvenster moet u een wachtwoord voor de digitale ID opgeven.

U moet dit wachtwoord steeds invoeren als u uw digitale handtekening wilt toepassen.

Nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd, selecteert u Opslaan om uw digitale ID te voltooien.
Daarna wordt het eerste deelvenster weer weergegeven met al uw digitale ID's.

Selecteer de digitale ID die u wilt gebruiken en selecteer de knop Doorgaan.
De handtekening toepassen

Nadat u Doorgaan hebt geselecteerd, wordt het deelvenster bijgewerkt met de visuele weergave van uw handtekeningobject.

U kunt de handtekening meteen gebruiken, maar u kunt de weergave van het object ook verder aanpassen.

In het laatste geval selecteert u de knop Bewerken rechtsboven in het deelvenster, zodat het deelvenster Aanpassen wordt geladen.
Boven in het deelvenster Aanpassen ziet u dezelfde handtekeningopties als in de app. U kunt het standaardlettertype vervangen door een getekende handtekening of door een afbeelding.

Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Opslaan om de nieuwe indeling op te slaan.

Het vorige scherm verschijnt weer en u wordt gevraagd het wachtwoord voor uw digitale ID in te voeren.
Typ het wachtwoord voor de gekozen digitale ID in het veld Pincode of wachtwoord invoeren voor digitale ID en selecteer Ondertekenen
.

Het venster met de digitale id verdwijnt en de PDF wordt bijgewerkt. U ziet nu een nieuwe blauwe banner bovenaan het scherm ten teken dat de handtekening geldig is. Bovendien ziet u een klein pop-upvenster waarin wordt bevestigd dat de digitale handtekening geslaagd is.
Selecteer OK en sluit de PDF. Het ondertekeningsproces voor deze ontvanger is nu voltooid.

Hieronder ziet u links een voorbeeld van een gewoon veld voor elektronische handtekening en rechts een digitale handtekening

Aanbevolen methoden

Acrobat stelt een zelfondertekend certificaat beschikbaar dat mogelijk niet de voordelen van de identificatie met een cloudgebaseerde handtekening biedt. Als uw organisatie van plan is om de optie voor digitale handtekeningen in Acrobat te gebruiken, kunt u overwegen om hieraan een premium verificatiemethode te koppelen om meer zekerheid te hebben over de identiteit van de ontvanger.