Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Met Downloadlink voor de overeenkomst kunnen beheerders bepalen of ontvangers een overeenkomst na ondertekening vanaf de bevestigingspagina kunnen downloaden.
Downloadlink voor de overeenkomst is een instelling op account- en groepsniveau waarmee wordt bepaald of ontvangers een overeenkomst na ondertekening vanaf de bevestigingspagina kunnen downloaden. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, zien ontvangers geen downloadoptie totdat de overeenkomst volledig is voltooid.
Deze instelling helpt organisaties om te voldoen aan strikte juridische en compliance-vereisten door toegang tot gedeeltelijk ondertekende overeenkomsten te voorkomen en ervoor te zorgen dat ontvangers alleen het definitieve, uitgevoerde document ontvangen.
Configuratie
De instelling Downloadlink voor de overeenkomst is van toepassing op overeenkomsten die zijn verzonden via Acrobat Sign en beïnvloedt zowel moderne als klassieke ontvanger-ervaringen.
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund
Configuratiebereik:
Downloadlink voor de overeenkomst kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.
Ga naar deze functie door in het configuratiemenu van de beheerder te navigeren naar Verzendinstellingen > Downloadlink voor de overeenkomst
Hoe de instelling werkt
Wanneer de Downloadlink voor de overeenkomst is uitgeschakeld:
- Ontvangers kunnen geen overeenkomst downloaden vanaf de bevestigingspagina na ondertekening.
- De instelling wordt consistent toegepast in alle ontvanger-ervaringen.
- Ontvangers ontvangen de overeenkomst alleen nadat alle deelnemers hun acties hebben voltooid, via de standaard e-mailbezorging Ondertekend en gearchiveerd.
Dit zorgt ervoor dat ontvangers geen gedeeltelijk ondertekende overeenkomsten ontvangen tijdens lopende workflows.
Waar de instelling van toepassing is
De instelling wordt gebruikt door overeenkomsten die zijn gemaakt met:
- Vragen om handtekening
- Aangepaste workflows
- In bulk verzenden
- Webformulieren
De instelling is van toepassing op bevestigingspagina's van ontvangers voor alle ondersteunde verzendmethoden.
Administratieve overwegingen
- De instelling beïnvloedt alleen de bevestigingservaring van de ontvanger en beperkt niet de toegang van beheerders of afzenders in Beheren.
- Het uitschakelen van de Downloadlink voor de overeenkomst wijzigt het auditgedrag of de voltooiingslogica van de overeenkomst niet.
- Deze instelling wordt aanbevolen voor gereguleerde workflows, zoals klinische onderzoeken of processen voor geïnformeerde toestemming, waarbij het distribueren van gedeeltelijk ondertekende overeenkomsten niet acceptabel is.
