Maak een kopie van voltooide, verlopen of geannuleerde overeenkomsten - Nieuw

Gebruik Kopie maken om een overeenkomst opnieuw te verzenden door te beginnen met een bestaande overeenkomst en alleen bij te werken wat nodig is.

Kopie maken is handig wanneer u regelmatig vergelijkbare overeenkomsten verstuurt en wilt voorkomen dat u ze vanaf nul moet opbouwen, of als u verlopen overeenkomsten hebt die opnieuw moeten worden verzonden. U kunt een voltooide, geannuleerde of verlopen overeenkomst kopiëren, de vooraf ingevulde gegevens controleren, indien nodig wijzigingen aanbrengen en deze in minder tijd opnieuw verzenden.

Voordat u begint

Kopie maken gebruiken:

• Uw beheerder moet de functie inschakelen. Als u de actie niet ziet, is deze niet ingeschakeld.
• De overeenkomst moet zijn verzonden met de moderne ervaring voor Handtekening aanvragen.
• De overeenkomst moet zich in een eindstatus bevinden: Voltooid, Geannuleerd of Verlopen.
• U moet de oorspronkelijke verzender van de overeenkomst zijn.

Een kopie van een overeenkomst maken

Wat wordt gekopieerd naar de nieuwe overeenkomst

Wanneer u een kopie maakt, neemt Acrobat Sign de instellingen van de oorspronkelijke overeenkomst over, waaronder:

• Naam van overeenkomst en bericht
• Geüploade bestanden en bestandsvolgorde
• Ontvangers, rollen en routeringsvolgorde
• Bezorgingsmethoden en authenticatie-instellingen van ontvangers
• CC-ontvangers
• Instellingen voor overeenkomsten zoals herinneringen, vervaldatum en taal
• Alle formuliervelden, inclusief plaatsing en toewijzingen
• Groepsselectie wanneer Gebruikers in meerdere groepen is ingeschakeld

Wat u kunt wijzigen voor het verzenden

Voor het verzenden van de gekopieerde overeenkomst kunt u:

• Bestanden vervangen, toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen
• De naam van overeenkomst en het bericht bewerken
• Ontvangers en CC's toevoegen, verwijderen of bijwerken
• Authenticatie of leveringsopties van ontvangers wijzigen
• Instellingen voor overeenkomsten bijwerken
• Formuliervelden bewerken of toevoegen in authoring
• De verzendgroep wijzigen, indien van toepassing

De gekopieerde overeenkomst kan volledig worden bewerkt totdat u deze verzendt.

Bekende beperkingen

• Alleen overeenkomsten in een eindstatus kunnen worden gekopieerd.
• Overeenkomsten die zijn verzonden via webformulieren, In bulk verzenden of aangepaste workflows kunnen niet worden gekopieerd.
• Overeenkomsten met deelnemers met getuige kunnen niet worden gekopieerd.
• Als de oorspronkelijke overeenkomst wachtwoord-authenticatie gebruikte, wordt de authenticatie gereset en moet deze opnieuw worden geconfigureerd voor het verzenden.
• Als u geen toegang meer hebt tot een vereiste bibliotheek-sjabloon, kan de overeenkomst niet worden gekopieerd.