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Última atualização em
20 de dez de 2023
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Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
A revisão compartilhada é a forma mais colaborativa de revisão, porque os participantes podem ler os comentários uns dos outros e respondê-los. Os comentários dos participantes são armazenados em um repositório em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentários em intervalos regulares para baixar todas as alterações mais recentes. Os revisores são notificados dos novos comentários à medida que são adicionados e podem ver e responder aos comentários feitos por outros revisores.
Você pode usar seu próprio servidor interno, como um espaço de trabalho/subsite do Microsoft SharePoint, se os destinatários trabalham com firewall e todos têm acesso a um servidor comum.
Iniciar a revisão compartilhada do SharePoint com o Acrobat
Antes de iniciar a revisão, é preciso que você tenha um site do SharePoint e que os revisores tenham permissão para escrever em seu site. Para hospedar a revisão compartilhada, siga um destes procedimentos:
- Permita que o Acrobat crie e configure automaticamente uma biblioteca de documentos dentro do subsite do seu servidor SharePoint.
- Escolha um subsite e a biblioteca de documentos correspondente que você pode já ter criado e configurado.
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Abra o documento em PDF no Acrobat e depois selecione Enviar para revisão no painel Ferramentas.
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Selecione Enviar para comentários compartilhados na barra de ferramentas.
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Selecione Coletar manualmente comentários no meu próprio servidor interno no menu suspenso, em seguida, clique em Próximo.
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Escolha Subsite do SharePoint e, em seguida, forneça a URL do seu subsite no servidor SharePoint. Clique em Próximo.
O Acrobat cria e configura automaticamente uma nova biblioteca de documento (denominada AcrobatSharedReviews) dentro do seu subsite para iniciar a revisão compartilhada.
Observação:Se você não deseja que o Acrobat configure a revisão automaticamente, é possível clicar em Escolher um subsite para selecionar a biblioteca de documentos que você já criou e configurou.
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Escolha o método de distribuição e a maneira como o arquivo deve aparecer quando enviado, e clique em Próximo.
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Caso deseje salvar este perfil de revisão compartilhada para uso futuro, forneça um nome e clique em Próximo, ou apenas clique em Próximo para usar o padrão.
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Digite os endereços de email dos revisores, faça a alteração adequada no assunto, na mensagem e no prazo da revisão, em seguida, clique em Enviar.
