Se o iniciador compartilhou o PDF por meio do serviço de revisão da Adobe Document Cloud, o email de convite inclui um link para o PDF para revisão. Ao clicar no link, o PDF abre em um navegador da Web. É possível adicionar comentários no PDF por meio das ferramentas de comentários disponíveis na janela do navegador. Sem ser necessário fazer logon. Na Web, também é possível inicializar o Acrobat Reader ou o aplicativo para desktop Acrobat para adicionar comentários.
É possível se associar à revisão de uma das maneiras a seguir:
No email de convite para revisão, clique no link ou no botão Revisar.
Observação: veja abaixo um exemplo de email de convite enviado pela Adobe Document Cloud. O convite pode parecer diferente se o iniciador enviou para você um link público para o PDF para revisão por email.
O PDF abre em um navegador da Web. Entre como um convidado ou faça logon com a Adobe ID e a senha. Fazer logon permite usar tags de menção @, editar ou excluir comentários a qualquer hora.
Adicione comentários ao PDF usando as ferramentas de comentários. Todos os revisores podem visualizar os comentários.
Ao revisar, também é possível fazer o seguinte:
) com base no status do comentário como Não lido, Resolvido, menções @ ou comentários de um revisor.
) para visualizar todos os revisores, copiar link compartilhado e remover a si mesmo dos participantes ou relatar abuso.Ao concluir a revisão, clique em Concluído. Uma notificação é exibida no Acrobat e um email é enviado para o iniciador.
No email de convite para revisão, clique no link ou no botão Abrir. O PDF abre em um navegador da Web.
Na barra de ferramentas, clique em Abrir no Acrobat. O PDF é baixado e aberto no Acrobat Reader ou no Acrobat, dependendo de qual aplicativo seja o proprietário padrão do PDF.
Para participar da revisão, você deve ter a versão mais recente do Acrobat Reader ou do Adobe Acrobat instalada. Para obter mais informações, consulte Serviço de revisão da Adobe Document Cloud | Abrir no Acrobat
No Acrobat Reader ou no Acrobat, adicione comentários ao PDF usando as ferramentas de comentários. Os comentários são automaticamente salvos e todos os revisores podem ver os seus comentários.
Caso não esteja conectado à Internet, ainda é possível adicionar comentários ao PDF. Os comentários serão salvos na Document Cloud quando você se conectar à Internet.
Ao revisar, também é possível fazer o seguinte:
) com base na página, autor, data, tipo, status de não lido ou cor.) com base no status do comentário como Não lido, Resolvido, Não resolvido, menções @ ou comentários de um revisor, tipos de comentários e cor.) para editar, marcar como não lido, resolver ou excluir o comentário selecionado.
A. Clique para ver todos os participantes B. Ferramentas de anotação C. Clique para alternar entre gerenciar o arquivo compartilhado e visualizar comentários D. Pesquisar por comentários E. Classificar comentários F. Filtrar comentários G. Menção @
Ao concluir a revisão, clique em Concluído. O PDF para revisão é fechado. O iniciador recebe uma notificação no Acrobat/Reader e um e-mail é enviado.
Quando você recebe um convite por e-mail para uma revisão de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, alguns convites incluem um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configurações de revisão e abre o PDF no Acrobat.
Os PDFs em uma revisão possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentário e uma barra de mensagens do documento com instruções. Use as ferramentas de comentários para adicionar comentários ao PDF e, em seguida, envie-os. Publique os comentários em um servidor de comentários no qual outros usuários possam vê-los, ou envie os comentários como um anexo de email para o iniciador da revisão.
É possível receber um PDF que não inclui recursos especiais. Em caso afirmativo, adicione seus comentários usando ferramentas na barra de ferramentas Ferramentas > Comentar. Em seguida, salve o PDF e devolva-o.
Para revisar o PDF posteriormente, reabra-o do Controlador. Isso assegura que seus comentários sejam adicionados à cópia controlada do PDF e que o iniciador receba os seus comentários. Se você não enviar ou publicar seus comentários imediatamente, salve o PDF antes de fechá-lo para evitar a perda dos comentários. Até que o iniciador receba seus comentários, eles aparecem somente na sua cópia local do PDF e não são visíveis aos outros revisores.
Adicione comentários ao PDF usando ferramentas da barra de ferramentas Ferramentas > Comentar. Para excluir um comentário, selecione-o e pressione Delete. (É possível excluir apenas os comentários feitos por você).
.Envie seus comentários clicando em Publicar comentários ou em Enviar comentários ao iniciador da revisão, na barra de mensagens do documento.
Quando você envia comentários, um PDF com os seus comentários é enviado como um anexo de email ao iniciador da revisão. Quando você publica comentários, eles são salvos no servidor de comentários.
As opções da barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a revisão e se você pode acessar o servidor de comentários.
Verificar novos comentários
Solicita que o Acrobat sincronize os comentários entre o servidor de comentários e o disco rígido local. Se você não clicar neste botão, o Acrobat verificará se há novos comentários a cada 10 minutos se o documento estiver aberto e cada hora se o documento estiver fechado.
Mesclar comentários
Copia os comentários no PDF aberto para sua cópia. Esta opção está disponível apenas em PDFs recebidos de revisores em uma revisão por e-mail.
Publicar comentários
Disponível somente em revisões compartilhadas. Carrega seus novos comentários para o servidor de comentários. Este botão estará desabilitado se a revisão tiver sido encerrada.
Salvar uma cópia de arquivo morto
Disponível somente em revisões compartilhadas, quando uma revisão tiver sido encerrada. Salva uma cópia do documento com comentários da revisão no disco rígido.
Enviar comentários
Cria uma mensagem de email endereçada ao iniciador da revisão e com o PDF comentado anexado. Esta opção está sempre disponível para revisores em revisões por email. Ela aparecerá em revisões compartilhadas se o revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexão com o servidor de comentários tiver falhado.
Status
Um ícone que exibe o estado de conexão do servidor de comentários. O ícone aparece como o ícone da última tentativa bem-sucedida 
, ícone da última tentativa mal-sucedida 
ou ícone de tentativa de conexão 
. Se você clicar no ícone, será exibido um menu com opções adicionais: Rastrear revisões abre o Controlador; Salvar como cópia de arquivamento salva uma cópia do PDF não mais conectado à revisão; Trabalhar offline permite trabalhar no modo offline, no qual você pode fazer comentários, mas não pode publicá-los até retornar ao modo online. Para alternar para o modo online, clique em Reconectar ao servidor.
Quando você participa de uma revisão compartilhada, o Acrobat sincroniza os comentários publicados do disco rígido local com os comentários no servidor. O Acrobat notifica-o quando novos comentários estão disponíveis. Como o processo de sincronização continua após o PDF ser fechado, você continuará recebendo notificações.
As mensagens na área de notificação informam quando novos revisores se associam à revisão, quando ocorrem atualizações (várias revisões), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronização falham. Além disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmissão é adicionada no Controlador. Você pode alterar a frequência de mensagens e da sincronização de comentários e acionar manualmente o processo de sincronização.
Para ver novos comentários em uma revisão compartilhada, você precisa se conectar à rede onde está localizado o servidor de comentários. Se isso não for possível, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a causa do problema.
Clique no botão Verificar novos comentários na barra de mensagens do documento.
Se você revisar um PDF offline ou fora de um firewall, ou se perder conexão com o servidor de comentários, poderá enviar comentários em uma mensagem de email.
Selecione Arquivo > Enviar arquivo > Anexar ao email.
Na caixa de diálogo Enviar email, selecione Aplicativo padrão de email ou Usar webmail e escolha o cliente de webmail no menu Selecionar.
Clique em Continuar e siga as instruções na tela.
Se o PDF exceder o limite de tamanho do arquivo de 5 Mb, o Acrobat solicitará os seus comentários em um arquivo de formato FDF (Forms Data Format). O iniciador pode importar esse arquivo menor. Para ajustar o limite, abra a caixa de diálogo Preferências e selecione Revisão. Em seguida, digite o novo valor para Enviar comentários como FDF para arquivos maiores [nº] MB.
Ao participar de uma revisão, você pode receber comentários de outros revisores. Por exemplo, se um revisor não conseguir acessar o servidor de comentários, poderá enviar comentários para você. Como outro exemplo, suponhamos que você tenha solicitado feedback de pessoas que não foram inicialmente convidadas para a revisão. Esses revisores podem devolver uma cópia do PDF de revisão com os comentários. Ao receber os comentários, é possível compartilhá-los com todos os revisores.
Abrir o PDF que contém comentários.
Para ocultar o texto "Em nome de", na caixa de diálogo Preferências em Revisar, desmarque Mostrar o texto “Em nome de” no comentário quando o usuário toma posse dos comentários em uma revisão compartilhada.
Apenas comentários novos ou editados são publicados ou enviados.
Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma revisão ativa. O Controlador só exibe PDFs que você salvou. Se você não salvou um PDF na primeira vez que o abriu, reabra o PDF em seu aplicativo de email.
Selecione Exibir > Controlador.
No Controlador, clique duas vezes no PDF.
Adicione novos comentários ou edite os comentários existentes. Para excluir um comentário, selecione-o e pressione Delete. (É possível excluir apenas os comentários feitos por você).
O Acrobat removerá comentários excluídos do PDF on-line na próxima vez que sincronizar os comentários. Se você excluir os comentários que foram enviados em um e-mail anterior, eles não serão excluídos no documento do iniciador.
Clique em Publicar comentários na barra de mensagem de documentos.
Apenas comentários novos ou editados são publicados ou enviados.
