Visão geral
Quando ativado, a Verificação de identidade do signatário exige que todos os usuários (conforme definido pelo endereço de email) em sua conta do Adobe Acrobat Sign autentiquem no Acrobat Sign antes de aplicar a assinatura.
A Verificação de identidade do signatário aborda dois casos de uso:
- Assinatura de contratos - quando um contrato é enviado de uma fonte confiável para um signatário na conta, o usuário é solicitado a autenticar no Acrobat Sign imediatamente após selecionar o link Revisar e assinar no email.
- Assinatura de formulários web - quando um signatário tenta assinar um formulário web criado na mesma conta do Acrobat Sign em que o usuário está, ele é solicitado a autenticar ao confirmar o endereço de email ou ao acessar o documento após salvá-lo.
O processo de Verificação de identidade do signatário é aplicado, bem como outros métodos de autenticação configurados no contrato ou formulário web.
Configuração
A Verificação de identidade do signatário contém duas opções que podem ser selecionadas independentemente e só podem ser ativadas ou desativadas.
Disponibilidade:
A opção de Verificação de identidade do signatário está limitada a contas de nível Corporativo.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser ativado nos níveis de conta e de grupo.
Para ativar, navegue até Configurações da conta > Configurações de segurança > Verificação de identidade do signatário
As IDs de usuário herdam a Verificação de identificação do signatário de seu grupo principal.
Os grupos criados para controlar documentos/fluxos de trabalho (dos quais os usuários são membros) não concedem a segurança da Verificação de identidade do signatário a esses documentos ou fluxos de trabalho.
Exigir que os signatários em minha conta façam logon no Acrobat Sign antes de assinar
Quando essa opção é ativada para um grupo, qualquer usuário que defina esse como seu grupo principal será solicitado a autenticar no Acrobat Sign quando receber um contrato de uma ID de usuário confiável. Todas as IDs de usuário na mesma conta são automaticamente confiáveis.
O usuário é solicitado a se autenticar no Acrobat Sign imediatamente após clicar no link Revisar e assinar do email.
A solicitação de autenticação abre uma guia de logon para o usuário com seu endereço de email inserido automaticamente no campo Email. Um banner instrui o usuário a fazer logon para continuar.
Se o contrato possuir uma autenticação adicional incluída pelo remetente, o destinatário será solicitado a usar esse método de autenticação após confirmar o logon no Acrobat Sign.
Solicitar que signatários de formulários web na minha conta validem a identidade ao fazer logon no Acrobat Sign
A Validação de identidade do signatário aplica-se a qualquer formulário web criado no sistema do Acrobat Sign, independentemente da conta que o criou.
Os formulários web têm algumas configurações que interagem com o processo de assinatura, resultando em experiências diferentes:
- Se a opção de formulário web Exigir que o signatário confirme o endereço de email estiver desativada, o signatário não será solicitado a autenticar. A consequência de não exigir a verificação de assinatura é que a verificação de identidade não é garantida.
- Se o signatário salvar o formulário web antes de concluir, o usuário deverá autenticar no Acrobat Sign para poder retomar a assinatura do formulário web. Isso vale mesmo se a opção Desativar a nova autenticação do signatário ao acessar o formulário web a partir do link enviado por email estiver ativada para o formulário web. Esse é basicamente o mesmo processo usado para a verificação do contrato.
- Se a opção Exigir que o signatário confirme o endereço de email estiver ativada e o formulário web for concluído sem ser salvo, o signatário será solicitado a autenticar no Acrobat Sign após acionar o link Confirmar meu endereço de email no email de verificação de assinatura.
