Encerramento do serviço do Acrobat Sign for SharePoint Online: migração de fluxo de trabalho

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Última atualização em 12 de jul de 2024

O suporte do Acrobat Sign para o SharePoint Online (SPoL) está programado para terminar em junho de 2024, e os serviços não estarão mais disponíveis. Recomendamos que você remova o plug-in do Acrobat Sign do site do SharePoint e faça a transição dos fluxos de trabalho para outros aplicativos. Consulte os tópicos abaixo para saber como migrar seus fluxos de trabalho:

Observação:

Os fluxos de trabalho a seguir se baseiam na suposição de que você tem um entendimento fundamental do Microsoft Power Automate e do Adobe Acrobat Sign. Para obter mais informações, consulte Acrobat Sign para Microsoft Power Apps e Power Automate: Guia do usuário.

Solicitar a assinatura de um arquivo do SharePoint por meio do Acrobat Sign for Power Automate

Observação:

O conector atual do Acrobat Sign não oferece suporte ao envio de contratos no modo de criação.

Crie o fluxo de nuvem instantâneo com o acionador do Sharepoint definido como “Para um arquivo selecionado”.
Adicione a ação do Sharepoint “Obter propriedades do arquivo” usando a ID do arquivo da ação anterior do Sharepoint, “Para um arquivo selecionado”.

Selecione “+”, adicione a ação do SharePoint "Obter propriedades do arquivo" e adicione os detalhes.
Adicione a ação do SharePoint "Obter conteúdo do arquivo" usando o identificador de arquivo.
Adicione a ação do Acrobat Sign “Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento”.
Adicione a ação do Acrobat Sign “Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura”. Insira os parâmetros do Acrobat Sign usando a ID do documento da ação anterior “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento”.
Para acionar o fluxo, escolha um arquivo no SharePoint, clique em Automatizar e selecione o fluxo
recém-criado.

Solicitar assinatura para um item de lista do SharePoint por meio do Acrobat Sign for Power Automate

Crie um fluxo de nuvem instantâneo com o acionador do SharePoint definido como “Para um item selecionado”.
Adicione a ação do SharePoint“Obter item”. Insira o ID da saída do acionador do SharePoint com o valor “Para um item selecionado”.
Adicione uma ação do Acrobat Sign “Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca”. Insira os parâmetros do Acrobat Sign. Selecione Mostrar opções avançadas e preencha os valores do campo de formulário com os nomes da lista da ação Obter item anterior.
Para acionar o fluxo, abra a lista do SharePoint, escolha um item, clique em Automatizar e selecione o fluxo recém-criado.

Salvar um contrato concluído do Acrobat Sign no SharePoint

Acesse o aplicativo Microsoft Power Automate e crie um fluxo de nuvem automatizado com o acionador do Acrobat Sign definido como “Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso”.
Adicione a ação do Acrobat Sign “Obter um PDF de um contrato assinado”. Insira o valor da ID de contrato da saída do acionador.
Adicione a ação do Sharepoint “Criar arquivo”. Utilize o nome e o conteúdo do arquivo da ação anterior do SharePoint.

Criar fluxos do Power Automate usando dados de campo de formulário e atualizar uma lista do SharePoint

Crie o fluxo de nuvem automatizado e defina o acionador do Acrobat Sign como “Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso”.
Adicione a ação “Obter dados de campos de formulário de um contrato no formato JSON”. Utilize a ID de contrato da etapa anterior.
Adicione a etapa Analisar JSON e, em Parâmetros:
1. Selecione o campo Conteúdo e clique no ícone para Inserir os dados da etapa anterior.
2. No campo Esquema, insira {} como um espaço reservado.
3. Salve e execute o fluxo.
Acesse Meus fluxos e selecione o fluxo criado acima. Selecione a etapa em que os campos foram capturados. Você pode ver o JSON que foi retornado da etapa.
Selecione a etapa Analisar JSON e clique em Exibir entrada completa. Copie o JSON.
Clique em Editar no fluxo e selecione a etapa Analisar JSON. Selecione Inserir o JSON de amostra e cole o JSON copiado.

Agora seu esquema está atualizado. Observe os nomes das colunas na lista do SharePoint.
Adicione uma ação Criar item de lista do Sharepoint e atualize as colunas da lista com os valores da ação Analisar JSON anterior.

Solicitar assinatura para um arquivo do SharePoint por meio da Acrobat Sign for Teams

No aplicativo Microsoft Teams, selecione o canal Equipes e clique em + para adicionar uma nova guia.
Na caixa de diálogo exibida, procure e selecione SharePoint.
Selecione Bibliotecas de documentos > Documentos e clique em Salvar.

Isso cria uma nova guia “Documentos” que contém uma pasta.
No painel esquerdo, selecione Acrobat Sign for Teams e escolha a guia Documentos.
Clique em Equipes e canais e selecione o canal onde a nova guia foi adicionada.
Na pasta do SharePoint, selecione qualquer arquivo para abri-lo e clique em Solicitar assinaturas eletrônicas.

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