Connecteur Adobe PDF Services pour Microsoft Power Automate

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Dernière mise à jour le 30 oct. 2023

Présentation

Le connecteur Adobe PDF Services apporte la puissance d’Adobe Acrobat Services à toutes vos applications Microsoft connectées par le biais des flux Power Automate. Réalisez des économies et augmentez la productivité en mettant en œuvre des workflows de documents en ligne sans code. Avec un accès à plus de vingt actions d’API PDF, créez des workflows de documents personnalisés qui sont connectés à l’écosystème d’applications et de services dans la plateforme Microsoft Power.

Les flux Power Automate créent un environnement dans lequel n’importe quel service pris en charge peut être interconnecté. Les exemples d’utilisation pour le connecteur Adobe PDF Services sont les suivants :

Accords et contrats
Publication de contenu (rapports, livres blancs)
Intégration client/employé
Rapports financiers et factures
Analyse et récupération de données

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate est un outil qui réunit différents services et applications en des workflows coordonnés à plusieurs étapes, de sorte que les étapes répétitives soient automatisées sans avoir recours à un codage API complexe.

Il existe trois concepts Power Automate qui régissent tous les workflows. Le premier est que tous les services peuvent exposer leur API par le biais d’un connecteur au service. Les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows. Les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow. Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le workflow en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.

Microsoft PowerApps

PowerApps est une suite d’applications, de services et de connecteurs ainsi qu’une plateforme de données qui offre un environnement de développement rapide pour créer des applications personnalisées alignées sur vos besoins métier. Grâce à PowerApps, vous pouvez créer rapidement des applications métier personnalisées qui se connectent à vos données stockées dans la plateforme sous-jacente de données (Microsoft Dataverse) ou dans différentes sources de données en ligne sur site (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

Les applications générées à l’aide de PowerApps offrent de riches fonctions de workflow et de logique métier pour transformer vos processus métier manuels en processus numériques automatisés. De plus, les applications créées avec PowerApps ont une conception réactive et peuvent être exécutées sans problème dans un navigateur ou sur des terminaux mobiles (téléphone ou tablette). PowerApps « démocratise » l’expérience de conception d’applications métier personnalisées en permettant aux utilisateurs de créer des applications métier riches en fonctionnalités et personnalisées sans écrire de code.

Conditions préalables

L’accès au connecteur Adobe PDF Services pour Microsoft Power Automate nécessite des informations d’identification. Commencez gratuitement dès maintenant. Pour plus de détails, consultez notre page sur les limites d’utilisation et les licences. Si vous souhaitez faire évoluer votre activité, consultez notre page de tarification pour les options d’achat et les remises sur volume.

Accès à l’interface Power Automate

Pour accéder à l’interface Power Automate, connectez-vous à votre organisation Microsoft 365. Cliquez sur l’icône Applications dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis choisissez Power Automate. Vous êtes ensuite redirigé vers la page d’accueil de Power Automate : https://flow.microsoft.com/fr-fr/.

Remarque :

si vous ne voyez pas l’application Power Automate, contactez votre administrateur Microsoft 365.

Sur la page d’accueil de Power Automate, procédez comme suit :

Cliquez sur Connecteurs dans le rail de gauche de la page.
Dans le champ Recherche, saisissez Adobe PDF Services.
Sélectionnez le connecteur Adobe PDF Services.

Accès à l’interface PowerApps

Pour créer une application, commencez par powerapps.com. Assurez-vous que vous disposez d’une licence PowerApps appropriée. Si ce n’est pas le cas, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide.

Une fois connecté, dans le rail de gauche, cliquez sur Données, puis sur Connexions.
Dans le champ Recherche, saisissez Adobe PDF Services.
Sélectionnez le connecteur Adobe PDF Services.

Vous pouvez créer deux types d’application : applications canevas et applications basées sur un modèle. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la création d’applications dans PowerApps.

Lors de la création de votre application, vous pouvez ajouter un workflow ou une tâche avec Adobe PDF Services avec l’intégration native de Power Automate dans PowerApps. Pour ce faire, procédez comme suit dans l’interface de conception de l’application :

Sélectionnez un objet dans l’application.
Cliquez sur Action.
Pour configurer le workflow, cliquez sur Flux.

Comment obtenir des informations d’identification ?

La prise en main de l’API PDF Services est simple et s’effectue en quelques étapes :

Commencez ici pour un compte gratuit Adobe.
Après avoir créé un compte Adobe gratuit, vous obtiendrez vos informations d’identification. Elles peuvent être utilisées pour toutes les actions PDF dans vos flux.
Configurez votre connexion.

Ajoutez vos informations d’identification au connecteur Adobe PDF Services. Pour ce faire, vous pouvez copier les informations d’identification ci-dessous dans la configuration unique de votre connecteur :
- ID client 
- Clé secrète client 
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez ajouter les actions du connecteur PDF Services à votre flux.

Actions Adobe PDF Services

Actions

Une action représente ce que vous voulez qu’il se passe une fois le workflow déclenché. Les actions permettent aux utilisateurs d’exécuter des opérations qui créent ou manipulent des documents PDF avec Adobe PDF Services.

Chaque action comporte une ou plusieurs entrées obligatoires (et/ou facultatives) nécessaires à sa mise en œuvre.

Les utilisateurs peuvent choisir une zone géographique pour le traitement de leurs demandes en sélectionnant une entrée facultative dans leur action. Actuellement, un utilisateur dispose par défaut de deux options pour traiter ses demandes : Europe (Irlande) et États-Unis (Virginie septentrionale).

L’action produit un document. Par exemple : la création d’un fichier PDF à partir d’un document Word vous fournit un fichier PDF de ce même document ; et l’exportation d’un fichier PDF vers un fichier PowerPoint vous fournit le format de sortie de PowerPoint.

Remarque :

la zone géographique sélectionnée dans l’action du connecteur Adobe PDF Services est spécifique aux unités de traitement où Adobe PDF Services est hébergé. Elle peut différer de la zone géographique de l’environnement de la plateforme Microsoft Power où vos flux Power Automate sont hébergés. Par exemple, vous pouvez créer un environnement Microsoft dans la zone géographique Canada et sélectionner Europe dans le menu déroulant de l’action du connecteur Adobe PDF Services. Dans ce cas, tous vos flux et autres opérations de connecteur seront gérés dans la zone géographique Canada, et seules les opérations relatives au connecteur Adobe PDF Services seront traitées dans la zone géographique Europe.

Liste des actions Adobe PDF Services

Pour obtenir la liste actuelle et détaillée des actions disponibles, consultez la documentation.

Migration de vos flux existants

Créez une connexion Oauth de serveur à serveur dans Power Automate.
1. Vous pouvez soit migrer les informations d’identification existantes du compte de service JWT vers les informations d’identification Oauth de serveur à serveur, soit créer des informations d’identification Oauth de serveur à serveur ici.
2. Créez une connexion Power Automate à l’aide des informations d’identification Oauth de serveur à serveur. Vous pouvez modifier le nom de votre connexion après l’avoir créée en cliquant dessus et en sélectionnant Modifier.
Ouvrez votre flux et sélectionnez la connexion nouvellement créée pour toutes vos actions. Selon le volume, vous pouvez également exporter votre flux, puis, lors de l’importation, sélectionner des connexions pour tous les connecteurs du flux. Cela mettra à jour les connexions pour toutes les actions en même temps.