Importation de contenu XML

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Lorsque vous importez des données XML, le contenu importé s’affiche sous forme d’éléments (unités élémentaires de base du langage XML) dans le volet Structure. InDesign ne crée pas de blocs ou de pages lorsque vous importez du contenu XML.

Ajout ou fusion

Il existe deux modes d’importation de contenu XML : le mode ajout et le mode fusion. Vous devez choisir une méthode selon le type de flux de production mis en place (manuel ou automatique), suivant la façon dont le contenu existant doit être géré et selon que vous souhaitez disposer ou non de fonctions avancées pour le traitement des données importées.

Lorsque vous ajoutez du contenu importé, la structure existante et le contenu déjà présent dans le document restent inchangés ; le nouveau contenu XML est placé au bas du volet Structure sous la forme d’éléments.

Lorsque vous fusionnez le contenu importé, InDesign effectue une comparaison entre le contenu XML entrant et la structure et les noms d’éléments existants. Si les éléments correspondent, les données importées sont substituées au contenu existant et fusionnent avec les blocs (standard ou de substitution) correctement balisés dans la page (les éléments pour lesquels InDesign ne trouve pas de nom ou de niveau hiérarchique correspondant sont placés dans le volet Structure, ce qui vous permet de les disposer manuellement). Lorsque vous optez pour le mode fusion, non seulement le contenu XML peut être mis en page de façon automatique, mais vous disposez également de fonctions d’importation avancées, telles que le filtrage du texte entrant ou le clonage des éléments pour le traitement des données qui se répètent.

Mise en page du contenu

Une fois le contenu XML importé, vous devez le placer dans le document. Le contenu peut être placé de façon manuelle, de façon automatique ou par le biais de scripts. Vous devez choisir une méthode en fonction du contenu importé, de la mise en page du document et du processus mis en place dans le cadre du flux de production.

Si vous optez pour la méthode manuelle, vous devez faire glisser les éléments à partir du volet Structure vers des pages de votre document ou vers des blocs. Cette méthode est simple à mettre en œuvre et demande peu de préparation. Utilisez cette méthode si vous importez différents types de contenus ou si vous récupérez du contenu en provenance de sources diverses.

Vous pouvez automatiser le processus d’insertion de données XML dans votre mise en page. Cette méthode nécessite toutefois quelques préparatifs. Pour automatiser le processus d’insertion de contenu XML, vous devez tout d’abord préparer le document en créant des blocs de substitution balisés destinés à recevoir le contenu XML entrant. Si la structure et les noms d’éléments XML du contenu entrant correspondent à ceux des blocs de substitution, le contenu XML importé peut être placé automatiquement dans votre document. InDesign peut également cloner des éléments pour le traitement des données répétées, telles que les listes d’adresses ou le contenu de catalogues. Vous pouvez utiliser la méthode de mise en page automatique dans le cadre d’un processus structuré du flux de travail, afin d’optimiser le rythme et l’efficacité de la ligne de production.

À propos de la fusion

Vous pouvez insérer des données XML dans un document en mode fusion ou en mode ajout. Le mode fusion vous permet d’automatiser l’opération d’insertion du contenu. Vous pouvez également filtrer les données du fichier XML pour n’insérer que des parties spécifiques de ce fichier.

Fusionnez le contenu XML entrant dans les cas suivants :

• Le document contient des blocs de substitution dans lesquels vous souhaitez insérer le contenu XML importé.

• Le document contient du contenu XML que vous souhaitez remplacer par le contenu XML importé.

• Le document ne contient aucune structure XML, et vous souhaitez remplacer la racine par défaut par la racine du fichier XML entrant.

En mode fusion, InDesign effectue une comparaison entre les données XML entrantes et les éléments déjà contenus dans le document. InDesign parcourt le fichier élément par élément et compare les éléments entrants aux éléments existants de la façon suivante :

1. InDesign commence la comparaison au niveau de l’élément racine.

• Si l’élément racine du fichier XML importé et celui du document InDesign ne correspondent pas et si le volet Structure ne contient aucune structure, InDesign remplace la racine du document InDesign par celle du fichier XML et importe ce fichier.

• Si les éléments racine ne correspondent pas et si le volet Structure contient déjà des éléments, InDesign ajoute le fichier à la fin de la structure existante.

• Si les éléments racine correspondent, le processus de fusion (et de mise en correspondance) se poursuit.

2. InDesign se déplace vers l’élément situé en dessous de la racine.

En démarrant de l’élément juste en dessous de la racine dans le fichier XML entrant, InDesign recherche un élément correspondant dans le volet Structure. Une correspondance est établie lorsque l’élément XML entrant porte le même nom qu’un élément existant présent dans le volet Structure et que les deux éléments se situent au même niveau hiérarchique.

• Si InDesign trouve un élément correspondant dans le volet Structure, il le remplace par l’élément issu du fichier XML entrant.

• Si InDesign ne trouve pas de correspondance, il insère l’élément entrant dans le volet Structure au point de départ de la recherche. Par exemple, si la recherche a commencé juste en dessous de la racine et qu’aucune correspondance n’a été trouvée, l’élément entrant est placé immédiatement en dessous de la racine.

3. InDesign continue de comparer les éléments.

InDesign continue de comparer le fichier XML entrant avec la structure existante, élément par élément. Le point de départ de la recherche se déplace dans le volet Structure à mesure que la recherche progresse, chaque nouvelle phase de recherche commençant juste en dessous du dernier élément inséré ou remplacé. InDesign se déplace toujours vers le bas, à partir de l’emplacement actif ; il ne place jamais d’éléments au-dessus du dernier élément inséré ou remplacé.

Importation et ajout de données XML

Lorsque vous importez du contenu XML, les nouveaux éléments s’affichent dans le volet Structure. Vous pouvez ensuite les insérer dans votre document par glisser-déplacer à partir de ce panneau.

Mise en page manuelle du contenu XML

Vous pouvez placer manuellement du contenu XML dans votre document : il vous suffit pour cela de faire glisser des éléments à partir du volet Structure vers une page ou un bloc existant. Lorsque vous insérez un élément, ses éléments enfants (et les éléments enfants de ces éléments, s’ils existent) sont également insérés.

Dès qu’un élément est inséré dans le document, un losange bleu indiquant son niveau hiérarchique apparaît sur son icône dans le volet Structure ; les éléments qui n’ont pas été insérés dans le document se voient attribuer une icône d’élément non placé.

Mise en correspondance des balises aux styles

Les balises XML ne sont ni plus ni moins que des descriptions de données ; elles ne comportent aucune instruction de mise en forme. C’est la raison pour laquelle vous devez mettre en forme le contenu XML importé et mis en page. Pour ce faire, vous pouvez faire correspondre les balises XML avec des styles de paragraphe, de caractère, de tableau ou de cellule. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la balise Signature au style de caractère Auteur. Ainsi, tout le contenu XML importé et inséré auquel vous appliquerez la balise Signature se verra automatiquement attribuer le style de caractère Auteur. Lorsque vous faites correspondre les balises avec des styles, la procédure de mise en forme du contenu XML importé devient plus simple et moins fastidieuse.

Il n’est pas obligatoire de faire correspondre toutes les balises avec un style de paragraphe ou de caractère. Il peut être plus simple dans certains cas de mettre en forme les éléments un par un ; il se peut également que certains éléments ne soient pas visibles dans la page. En outre, les éléments enfants héritent du style de paragraphe ou de caractère appliqué à l’élément parent, ce qui peut donner des résultats inattendus, auquel cas il est préférable de définir séparément les associations des éléments parents et des éléments enfants.

À propos de la mise en page automatique

Vous pouvez utiliser InDesign pour automatiser le processus d’insertion de contenu XML importé dans une page. Pour ce faire, créez tout d’abord des tableaux ou des blocs de substitution et appliquez-leur des balises portant le même nom que les éléments XML qui leur sont destinés. Ensuite, vous devez importer le contenu XML dans les blocs de substitution en mode fusion. Lorsque InDesign trouve des balises portant le même nom et situées au même niveau hiérarchique, il fusionne le contenu XML et, pour ce faire, remplace le contenu existant présent dans le document.

Cette fonction peut vous être utile si vous souhaitez utiliser la même mise en page pour différentes séries de contenus. Par exemple, un bulletin hebdomadaire peut présenter un contenu différent à chaque numéro tout en conservant la même mise en page d’une semaine à l’autre.

Pour que les données XML importées puissent être directement fusionnées dans une page, le document doit remplir les conditions suivantes :

• Les balises appliquées aux blocs (ou aux tableaux) contenus dans le document doivent porter le même nom que les éléments du fichier XML que vous envisagez d’importer.

• La structure du document (telle qu’elle apparaît dans le volet Structure) doit refléter la structure du fichier XML importé. En d’autres termes, les éléments qui portent le même nom doivent se situer au même niveau dans la structure hiérarchique de leur fichier respectif. Pour vous assurer que la structure du document reflète bien celle du fichier XML, il vous faudra peut-être réorganiser les éléments (et leurs éléments enfants) dans le volet Structure ou bien utiliser l’option Appliquer XSLT lorsque vous importerez le fichier XML.

Traitement des données répétées

Les données XML se répètent lorsque la même configuration d’éléments apparaît plusieurs fois de suite sur une rangée, chacune des instances contenant des données différentes. Par exemple, les éléments d’une base de données se répètent. Les adresses d’un tableau de données contiennent des informations qui se répètent (nom, adresse postale, ville, code postal) d’un individu à un autre.

Lorsque vous importez un contenu XML, vous pouvez sélectionner l’option Dupliquer les éléments de texte répétés dans la boîte de dialogue Options d’importation XML. En sélectionnant cette option, vous indiquez à InDesign de cloner les éléments répétés dans la structure. Le clonage permet de fusionner du contenu XML qui se répète dans un document sans qu’il soit nécessaire de créer des éléments d’emplacement dans le volet Structure (ou du texte de substitution dans un bloc) pour chaque enregistrement. Par exemple, pour importer une liste d’adresses XML constituée de 25 entrées, il vous suffit de créer la structure d’éléments correspondant à une entrée dans le volet Structure. Lorsque vous importez la liste complète, InDesign clone cette structure pour créer les éléments correspondant aux 25 entrées.

Le contenu XML répété est distribué sous la forme d’un seul article lorsque InDesign le fusionne dans le document. Si vous avez lié des blocs de substitution, InDesign répartit les données de bloc en bloc. Si les données XML ne tiennent pas dans les blocs de substitution qui leur sont réservées, vous pouvez créer des blocs supplémentaires et les relier pour permettre le placement automatique des données restantes ; il n’est pas nécessaire de faire glisser manuellement des éléments à partir du volet Structure vers des blocs individuels.

Création de balises d’emplacement pour la mise en page automatique

Créez des blocs (ou des tableaux) de substitution dans votre document si vous souhaitez que InDesign fusionne automatiquement le contenu XML importé dans votre page.

Vous pouvez également créer du texte de substitution pour vous assurer que les données XML seront correctement placées et mises en forme dans la page. Le texte de substitution peut également être utilisé pour insérer des tabulations, des espaces ou des libellés (que l’on appelle « texte statique ») entre les éléments XML qui apparaissent dans un bloc.

Par exemple, si vous souhaitez importer des informations produit pour les placer dans votre document, vous pouvez séparer le nom, la description et le prix du produit par une tabulation et insérer des libellés tels que « Produit : » ou « Prix : » devant les segments de texte de substitution correspondant à ces éléments. Lorsque InDesign fusionne les données XML avec le bloc, il conserve les espaces, les tabulations et les étiquettes statiques entre les éléments de contenu.

Création d’un bloc de substitution

Création d’un tableau de substitution

Vous pouvez importer des éléments XML dans un bloc de substitution et dans un tableau de substitution. Dans un tableau, chaque cellule est représentée par un élément. InDesign place le contenu XML dans le tableau cellule par cellule et élément par élément, en commençant par le coin supérieur gauche du tableau et en faisant correspondre l’élément à la cellule balisée. Lorsque vous créez un tableau de substitution, vous devez baliser le tableau et toutes ses cellules. (les cellules fusionnées sont considérées comme une seule et même cellule).

Comme InDesign ne fait pas la distinction entre les lignes et les colonnes lors de l’importation, le nombre de colonnes du tableau de substitution doit correspondre au nombre de colonnes du contenu importé. En outre, tous les éléments cellules de tableau doivent être contenus dans un seul élément tableau. En d’autres termes, les cellules sont toutes des éléments de même niveau ayant le même élément parent.

Création d’une structure de substitution destinée à recevoir des données répétitives

Les règles de fusion de contenu XML restent applicables en cas de fusion de contenu XML qui se répète : la structure des éléments définie dans le volet Structure doit refléter la structure du contenu XML importé, et les blocs de substitution doivent se voir appliquer les mêmes balises que les éléments parents du fichier XML.

Création d’un texte de substitution

Importation et fusion de contenu XML

Une fois vos blocs, tableaux et texte de substitution créés et balisés (vérifiez que votre document et le fichier XML importé partagent les mêmes balises et la même structure), vous pouvez importer le contenu XML dans votre mise en page.

Vous devez utiliser l’option Fusionner le contenu pour importer du contenu XML dans les balises d’emplacement (ou pour remplacer du contenu dans le document). Lorsque vous fusionnez du contenu, InDesign remplace les éléments du document partageant des balises et une structure communes par les éléments XML importés. Vous pouvez utiliser des options d’importation supplémentaires pour exclure du contenu importé (c’est-à-dire filtré) dont la structure ne respecte pas celle du document, pour supprimer les éléments du document qui diffèrent ou pour remplacer le contenu XML importé et cloner les éléments XML qui se répètent.

Si le fichier XML importé contient des éléments qui ne sont pas présents dans le document, InDesign les place dans le volet Structure sans les mettre en page dans votre document.

Pour réussir la fusion de contenu XML avec des balises d’emplacement, respectez les règles suivantes :

• Balisez les balises d’emplacement avec le même nom de balise que l’élément XML qui doit les remplacer (ou être placé dedans).

• Dans le texte de substitution, assurez-vous que les espacements, les retours, les tabulations et le texte statique sont placés en dehors des balises d’élément de substitution, mais à l’intérieur de l’élément parent de l’article.

• Lorsque vous importez le contenu XML, sélectionnez l’option Ne pas importer les éléments contenant seulement des espaces (vous conservez ainsi l’espacement et le texte statique si les éléments XML importés contiennent uniquement des espaces).

Fusion du contenu XML avec du contenu existant ou des blocs de substitution

InDesign fusionne le contenu dans le document, à commencer par le premier élément correspondant dans le fichier XML.

Options d’importation XML

Lors de l’importation dans votre document de fichiers XML à l’aide de l’option Fusionner le contenu, la boîte de dialogue Options d’importation XML vous propose les options suivantes :

Lie le contenu au fichier XML de sorte que si le fichier XML est mis à jour, vous pouvez actualiser les données XML dans votre document InDesign.

Applique une feuille de style afin de définir la transformation du contenu XML importé. Sélectionnez Parcourir (Windows) ou Choisir (Mac OS) pour sélectionner un fichier XSLT (.xsl ou .xslt) dans le système de fichiers. Si vous choisissez l’option par défaut Utiliser la feuille de style XML, InDesign utilise une instruction de traitement XSLT, si elle est présente dans le fichier XML, pour transformer les données XML.

Reproduit la mise en forme appliquée au texte de substitution balisé pour le contenu qui se répète. Créez une instance de mise en forme (par exemple, une adresse), puis réutilisez sa mise en page pour créer d’autres instances automatiquement (Voir la section Traitement des données qui se répètent.)

Filtre le contenu XML importé, de sorte que seuls les éléments du fichier XML importé qui correspondent à un élément du document sont importés.

Importe les éléments dans un tableau si les balises correspondent aux balises appliquées au tableau de substitution et à ses cellules. Vous pouvez utiliser cette option pour placer des éléments de base de données dans un tableau, par exemple, lorsque vous créez des listes de tarifs ou des feuilles d’inventaire.

Conserve tout contenu existant si le contenu XML correspondant ne contient que des blancs (retour chariot ou tabulation). Utilisez cette option si vous avez inclus du texte entre les éléments de vos blocs de substitution et que vous souhaitez le conserver. Par exemple, lorsque vous mettez en page des recettes provenant d’une base de données, vous pouvez ajouter des étiquettes, comme « Ingrédients » ou « Instructions ». Tant que l’élément parent englobant chaque recette ne contient que des blancs, InDesign garde les étiquettes telles quelles.

Supprime des éléments du volet Structure ainsi que la mise en page du document s’ils ne correspondent à aucun élément dans le fichier XML importé. Utilisez cette option pour filtrer les données dans le document. Par exemple, lorsque vous importez des noms et des adresses, vous pouvez avoir du texte de substitution pour un élément contenant le nom de la société. Si l’un des noms n’inclut pas l’élément de société, InDesign supprime l’élément contenant le texte de substitution.

Importe les tableaux CALS dans le fichier XML comme tableaux InDesign.