Commencez la transaction en cliquant sur le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.
Dernière mise à jour le
6 avr. 2022
Présentation
La signature automatique est l’une des deux méthodes disponibles pour que les utilisateurs puissent signer leurs propres documents sans avoir à inclure un autre destinataire.
L’autre méthode est Remplir et signer, qui est un processus sans champ, qui permet à l’utilisateur de cliquer simplement sur la page et de commencer à écrire. Aucun modèle de bibliothèque compatible avec les champs ni aucune authentification de l’utilisateur n’est possible.
La signature automatique utilise une page de lancement similaire à la page Envoyer sans pile de destinataires et permet à l’utilisateur d’utiliser un modèle de la bibliothèque de compte.
En outre, la signature automatique peut inclure l’authentification de l’utilisateur, en utilisant les paramètres « Authentification d’identité imposée ».
Utilisation
Les processus ci-dessous supposent tous que l’expérience de Signature automatique est définie par défaut. Si vous ne chargez pas l’expérience de signature automatique, cliquez sur le lien Passer à la fonctionnalité Ma signature classique uniquement.
Activation/Désactivation
L’activation de l’expérience de signature automatique est effectuée au niveau du compte et/ou du groupe (les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte).
L’option permettant d’activer l’expérience est disponible en accédant à Compte > Paramètres de compte > Paramètres généraux > Workflows de signature automatique.
- Activez l’option Utiliser la nouvelle expérience Signature automatique structurée.
- Éventuellement, activez le lien « Changer » pour permettre aux utilisateurs de basculer entre les deux expériences.
- Cliquez sur Enregistrer.
Options de configuration
Authentification de l’utilisateur
Les administrateurs peuvent configurer le compte et/ou le groupe pour utiliser l’authentification d’identité imposée pour capturer une signature authentifiée par le système.
L’authentification par signature automatique est toujours effectuée avec la méthode d’authentification Acrobat Sign, qui doit être activée pour le signataire.
- Si vous activez l’authentification pour les destinataires internes, activez l’authentification Acrobat Sign pour les destinataires internes.
- Si vous n’activez pas l’authentification pour les destinataires internes, activez l’authentification Acrobat Sign dans la section d’authentification par défaut.
- L’authentification Acrobat Sign n’a pas besoin d’être la méthode d’authentification par défaut. Elle doit simplement être disponible.
Pour configurer vos méthodes d’authentification, accédez à Compte > Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Méthodes d’authentification d’identité.
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