Dokumente in PDF-Dateien scannen

Scanne ein Papierdokument als PDF-Datei und verwende Acrobat, um sie in eine intelligente, durchsuchbare PDF-Datei mit auswählbarem Text zu verwandeln.
 

Du kannst Papierdokumente mit einem Scanner einscannen und in Acrobat als PDF-Datei speichern. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image Acquisition). Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und digitale Bilder (ICA).

Unter Windows kannst du die automatische Farbmoduserkennung verwenden und den Inhaltstyp des Papierdokuments durch Acrobat bestimmen lassen. Du kannst aber auch gemäß deiner eigenen Einschätzung andere Presets (Schwarzweiß-Dokument, Graustufen-Dokument, Farbbild oder Farbdokument) verwenden. Du kannst die Scan-Presets konfigurieren oder die Option Benutzerdefiniertes Scannen mit deinen eigenen Einstellungen verwenden.

Ist in Windows für deinen Scanner ein WIA-Treiber installiert, kannst du die Schaltfläche Scannen deines Scanners zum Erstellen einer PDF-Datei verwenden. Drücke auf Scannen und wähle dann unter Windows aus der Liste der registrierten Anwendungen Adobe Acrobat aus. Wähle dann im Scandialogfeld von Acrobat den vorgegebenen Scanner und das Dokument aus oder wähle die Option Benutzerdefiniertes Scannen aus.

Wenn du ein Papierdokument mit Acrobat als PDF-Datei scannen möchtest, wechsle zu Werkzeuge > PDF erstellen. Das Dialogfeld PDF-Datei aus beliebigem Format erstellen wird angezeigt. Wähle Scanner, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Unter Windows:

Auf dem Mac:

Papierdokument mit der automatischen Farbmoduserkennung als PDF-Datei scannen (Windows)

Papierdokument mithilfe eines Presets als PDF-Datei einscannen (Windows)

Papierdokument ohne Preset als PDF-Datei einscannen

Verbessern einer gescannten PDF-Datei

Scan-Presets konfigurieren (Windows)

Scanoptionen

Nachdem du einen Scanner ausgewählt hast, kannst du die verschiedenen Scanoptionen deinen Anforderungen entsprechend wählen oder anpassen.

Dialogfeld „Gescannte PDF-Datei optimieren“

Das Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern enthält die Bildeinstellungen zum Filtern und Komprimieren gescannter Bilder für das PDF-Dokument. Die Standardeinstellungen eignen sich für viele Dokumentseiten. Du kannst die Einstellungen jedoch anpassen, um eine höhere Bildqualität oder eine kleinere Datei zu erzielen oder um Problemen beim Scannen zu begegnen.

Dialogfeld „Texterkennung – Allgemeine Einstellungen“

Standardmäßig wird die OCR-Sprache vom Standardgebietsschema ausgewählt. Um die Sprache zu ändern, klicke auf „Bearbeiten“ und wähle eine andere Sprache aus.

Entweder durchsuchbares Bild oder bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder.  

Tipps für das Scannen

• Du kannst in Acrobat Bilder von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) scannen. Wenn du Durchsuchbares Bild oder ClearScan für PDF-Ausgabestil auswählst, musst du eine Auflösung von mindestens 72 dpi eingeben. Auch werden typisierte Auflösungen höher als 600 dpi in 600 dpi oder niedriger umgerechnet.

• Verlustfreie Komprimierungen sind nur bei Schwarzweißbildern möglich. Um ein gescanntes Bild verlustfrei zu komprimieren, wähle im Abschnitt „Optimierungsoptionen“ des Dialogfelds „Gescannte PDF-Datei optimieren“ eine dieser Optionen: „CCITT Group 4“ oder „JBIG2 (Verlustfrei)“ für Schwarzweißbilder. Wenn dieses Bild an ein PDF-Dokument angehängt wird und du die Datei mit der Option „Speichern“ speicherst, bleibt das gescannte Bild nicht komprimiert. Wenn ein PDF-Dokument mit Speichern unter gespeichert wird, wird das gescannte Bild u. U. komprimiert.

• Bei den meisten Seiten führt das Schwarzweiß-Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die Texterkennung mit OCR etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer Auflösung ab 400 ppi (Pixel pro Zoll) verlangsamt sich der Vorgang und die komprimierten Seiten sind größer. Enthält eine Seite viele nicht erkannte Wörter oder kleinen Text (9 Punkte oder weniger), solltest du beim Scannen eine höhere Auflösung verwenden. Scanne, wenn möglich, schwarzweiß.

• Wenn du die Option Text mithilfe von OCR erkennen deaktiviert hast, kannst du alle Auflösungen von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) verwenden. Empfohlen wird jedoch eine Auflösung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll). Bei der adaptiven Komprimierung werden als Scan-Auflösung 300 ppi (Pixel pro Zoll) für Graustufen- und RGB-Seiten und 600 ppi (Pixel pro Zoll) für schwarzweiße Dokumente empfohlen.

• Wenn du Seiten mit 24-Bit Farben und 300 ppi bei einer Abmessung von 21,59 x 27,94 cm scannst, entsteht vor der Komprimierung eine sehr große Datei (25 MB). Zum Scannen des Bildes benötigt das System unter Umständen mindestens 50 MB virtuellen Speichers. Bei 600 ppi (Pixel pro Zoll) benötigen der Scan-Vorgang und die Verarbeitung in der Regel doppelt so viel Zeit wie bei 300 ppi (Pixel pro Zoll).

• Verwende auf dem Scanner möglichst keine Halbton- und Rasterungseinstellungen. Diese Einstellungen verbessern zwar die Qualität von Fotografien, erschweren jedoch die Texterkennung.

• Erhöhe beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die Helligkeit und den Kontrast um etwa 10 %. Falls dein Scanner über eine Funktion zur Farbfilterung verfügt, kannst du auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche die Hintergrundfarbe entfernt. Falls der Text auf dem Dokument nicht klar und deutlich zu lesen ist, kannst du durch die geeigneten Einstellungen für Kontrast und Helligkeit auf dem Scanner eine Verbesserung erreichen.

• Wenn sich die Helligkeit auf deinem Scanner von Hand einstellen lässt, verwende diese Möglichkeit, um die Zeichen im Dokument deutlicher hervorzuheben. Berühren sich die Zeichen, solltest du eine höhere (hellere) Einstellung verwenden. Stehen die Zeichen zu weit auseinander, verwende eine niedrigere (dunklere) Einstellung.

Fehlerbehebung bei Scannerproblemen

Informationen zum Beheben von Scannerfehlern oder -problemen findest du in den folgenden Dokumenten zur Fehlerbehebung:

• Fehler: Acrobat konnte nicht auf den Erkennungsdienst zugreifen.
• Fehler: Acrobat konnte auf dieser Seite keine OCR-Erkennung durchführen, da diese Seite renderbaren Text enthält.
• Fehlerbehebung bei anderen Scannerproblemen

Text in gescannten Dokumenten erkennen

Du kannst Acrobat verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt wurden, zu erkennen. Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) kannst du den Text in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Um OCR auf ein PDF-Dokument anwenden zu können, muss die ursprüngliche Scannerauflösung mindestens 72 dpi betragen haben.

Text in einem einzelnen Dokument erkennen

Text in mehreren Dokumenten erkennen

Dialogfeld „Texterkennung - Allgemeine Einstellungen“

Über die „Primäre OCR-Sprache“ legst du fest, in welcher Sprache die OCR-Software die Zeichen lesen soll.

Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine Eingangsauflösung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll) (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und konvertieren sie in normalen Text.

Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Die Auswahl für Bilder neu berechnen auf im selben Dialogfeld entscheidet darüber, ob das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausmaß dies geschieht.

Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu empfehlen, wenn das Originalbild beibehalten werden muss.

Synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schrift, die dem Original nahe kommt, und erhält den Seitenhintergrund mit geringer Auflösung.

Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Wähle den gewünschten Grad der Neuberechnung. Je höher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto höher die Auflösung der PDF-Dateien.

Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen

Bei der OCR-Ausführung für die gescannten Ausgabedokumente werden in Acrobat Text-Bitmaps analysiert und durch Wörter und Zeichen ersetzt. Ist die optimale Ersetzung nicht eindeutig, wird das Wort in Acrobat als  Problemstelle  markiert. Problemstellen werden in der PDF-Datei als die ursprüngliche Bitmap des Worts angezeigt, aber der Text ist  dem einer unsichtbaren Ebene hinter der Bitmap des Worts enthalten. Dank dieser Methode wird das Wort bei Suchaufträgen erkannt, auch wenn es als Bitmap dargestellt wird.

Hinweis: Wenn du versuchst, Text in einer gescannten PDF-Datei auszuwählen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgeführt wurde, oder dir eine Bilddatei laut vorlesen zu lassen, wirst du von Acrobat gefragt, ob die Texterkennung an dieser Stelle durchgeführt werden soll. Durch Klicken auf „OK“ wird das Dialogfeld Texterkennung geöffnet, in dem du die gewünschten Optionen auswählen kannst. (Eine Beschreibung dieser Optionen findest du im vorangehenden Thema.)