Wählen Sie im Menü oben in der Titelleiste die Option Notizen > Neue Notizen hinzufügen oder wählen Sie Neu erstellen im Optionsmenü
in der oberen rechten Ecke einer vorhandenen Notiz.
Erfahren Sie, wie Sie die verschiedenen Adobe Connect-Pods verwendet, um besser in Ihren virtuellen Meetings und Remote-Sitzungen zu arbeiten.
In einer virtuellen Sitzung arbeiten die Teilnehmer zusammen und teilen die Inhalte. Mit Adobe Connect haben Sie unendlich viele Möglichkeiten zum Zusammenarbeiten, z. B. über das Erstellen von Notizen, Chats, Frage-Antwortsitzungen, Umfragen, Freigeben von Inhalten und so weiter.
Sie können viele unterstützte Dateitypen, Dokumente und Präsentationen freigeben. Sie können auch Ihren Desktop-Bildschirm, Whiteboards, Weblinks und Dateien freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Inhalten in einem Meeting.
Veranstalter und Moderatoren verwenden einen Hinweis-Pod, um Hinweise zu erstellen, die alle Teilnehmer sehen können. Sie werden während des gesamten Meetings im Hinweis-Pod angezeigt bzw. so lange, bis ein Moderator sie ändert oder einen anderen Hinweis einblendet. Der Veranstalter kann den Hinweis-Pod ausblenden oder ein anderes Raumlayout aufrufen, in dem der Notizen-Pod nicht enthalten ist.
Wenn Sie eine Nachricht in den Hinweis-Pod eines bestimmten Layouts eingeben, wird der eingegebene Text in allen Layouts angezeigt, die denselben Pod enthalten. Mit der Option „Neue Hinweise hinzufügen“ können Sie eine einzelne Instanz eines Hinweis-Pods erstellen, die nur einem Layout angezeigt wird.
Der Hinweis-Pod bietet Veranstaltern und Moderatoren verschiedene Möglichkeiten:
Sie können einen einzelnen, unveränderlichen Hinweis erstellen, der während des ganzen Meetings für die Teilnehmer angezeigt wird.
Sie können mehrere Hinweis-Pods erstellen, in denen verschiedene Hinweise angezeigt werden.
Senden Sie den Inhalt eines Hinweis-Pods in einer E-Mail oder exportieren Sie ihn als Textdatei.
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Veranstalter können mehrere Hinweis-Pods mit unterschiedlichen Hinweisen erstellen und anzeigen. Darüber hinaus können Sie für die verschiedenen Layouts und Meetings jeweils maßgeschneiderte Hinweis-Pods verwenden.
Wählen Sie im Menü oben in der Titelleiste die Option Notizen > Neue Notizen hinzufügen oder wählen Sie Neu erstellen im Optionsmenü
in der oberen rechten Ecke einer vorhandenen Notiz.
Sie können den Hinweis-Pod ggf. umbenennen, verschieben und die Größe ändern.
Veranstalter, Moderatoren und Teilnehmer mit zusätzlichen Rechten können den Text im Hinweis-Pod bearbeiten. (Siehe Zuweisen von erweiterten Teilnehmerberechtigungen.) Alle Änderungen sind sofort für die Teilnehmer sichtbar.
Veranstalter und Moderatoren können auswählen, welche Hinweise angezeigt werden sollen.
Wählen Sie Pods verwalten aus dem Menü oben in der Titelleiste.
Wählen Sie den Namen der anzuzeigenden Notiz aus oder klicken Sie auf das Menü in einem Hinweis-Pod, klicken Sie auf Notizen auswählen und wählen Sie den Namen der Notiz aus, die Sie anzeigen möchten.
Als Veranstalter können Sie einen Hinweis-Pod nach dem Erstellen umbenennen.
Um den Namen einer Notiz zu ändern, doppelklicken Sie auf den Namen im Pod und geben Sie einen neuen ein.
Wählen Sie Pods verwalten aus dem Menü oben in der Titelleiste.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld Pods verwalten zu schließen.
So fügen Sie eine Verknüpfung ein:
Platzieren Sie den Cursor an der entsprechenden Stelle oder wählen Sie den gewünschten Text aus.
Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Hyperlink-Symbol . Das Dialogfeld Hyperlink in Notizen einfügen wird geöffnet.
Geben Sie den Namen der Website in das Feld Text und die URL-Adresse in das Feld URL-Pfad ein.
Klicken Sie auf Fertig.
Die Option Hyperlink in Notizen einfügen ist nur für HTML-Clients verfügbar.
Veranstalter können den Inhalt eines Pods „Hinweise“ exportieren.
Wählen Sie > Exportieren in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie Als RTF speichern, um den Inhalt in eine Textdatei zu exportieren. Alternativ können Sie E-Mail auswählen, um den Inhalt per E-Mail an Empfänger zu senden.
Verwenden Sie den Chat-Pod, um mit anderen Teilnehmern während eines Meetings zu kommunizieren. Wenn Sie eine Frage stellen möchten, ohne den Meetingfluss zu stören, können Sie einem anderen Meetingteilnehmer eine Chat-Nachricht senden. Wenn Sie den Meetingraum betreten, können Sie sich vorstellen, indem Sie eine Chat-Nachricht an alle Personen senden, die im Raum anwesend sind.
Als Moderator können Sie mehrere Chat-Pods gleichzeitig einsetzen. Chat-Pod-Inhalte können wahlweise allen Beteiligten oder nur den Moderatoren (im Veranstalter- und Moderatorenbereich
) angezeigt werden.
Chat-Pod-Inhalte verbleiben in einem Meetingraum, bis sie gelöscht werden. Wenn Sie den Inhalt für die künftige Verwendung erhalten möchten, senden Sie den Inhalt per E-Mail.
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Mit dem Chat-Pod können Sie eine Chat-Nachricht verfassen und an einen bestimmten Teilnehmer, an alle beim Meeting anwesenden Moderatoren oder an alle Teilnehmer (Teilnehmer, Moderatoren und Veranstalter) senden.
Standardmäßig kann jeder Chat-Nachrichten anzeigen. Veranstalter und Moderatoren können weitere Registerkarten für einen privaten Chat hinzufügen, indem sie auf die Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen“ oben im Chat-Pod klicken. Sie können zwischen Veranstaltern, Moderatoren und einem beliebigen Teilnehmer wählen.
Oben im Chat-Pod werden Registerkarten eingeblendet, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Konversationen anzuzeigen.
Klicken Sie im Chat-Pod auf das Textfeld und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Klicken Sie rechts neben dem Textfeld auf Senden .
Drücken Sie die Eingabetaste.
Ihr Name, der Name des Empfängers und Ihre Nachricht werden im Chat-Pod angezeigt.
Im Chat-Pod kann ein Sound generiert werden, um den Benutzer darauf aufmerksam zu machen, wenn auf eine Chat-Nachrichten länger als fünf Sekunden keine zweite folgt. Diese Option ist für jeden Chat-Pod verfügbar und ist für jeden Meetingraum spezifisch. Es wird in allen Sitzungen in einem Meetingraum gespeichert.
Chat-Pod-Meldungen sind persistent und sind in verschiedenen Instanzen desselben Meetingraums verfügbar. Wenn ein leerer Chat-Pod in einem Meeting erforderlich ist, kann der Veranstalter alle Nachrichten für alle Teilnehmer unabänderlich löschen. Veranstalter können einen Chat-Pod auch ausblenden und einen neuen Pod erstellen. Sie können die gelöschten Chat-Nachrichten nicht abrufen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Chat-Pods auf das Symbol .
Wählen Sie Chat löschen aus.
Standardmäßig können zwei Teilnehmer privat miteinander chatten. Als Veranstalter oder Moderator können Sie diese Option deaktivieren und private Chats somit unterbinden.
Wählen Sie > Voreinstellungen.
Wählen Sie aus der links angezeigten Liste die Option Chat-Pod.
Deaktivieren Sie die Option Teilnehmern das private Chatten ermöglichen.
Als Veranstalter oder Moderator können Sie während einer Präsentation mittels Chat-Nachrichten mit den Teilnehmern kommunizieren. Das Meetingfenster wird minimiert oder auf Vollbild maximiert und verdeckt den Chat-Pod. Wenn ein Teilnehmer während Ihrer Präsentation eine Nachricht sendet, wird in der rechten unteren Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung angezeigt. Das Benachrichtigungsfenster enthält den Namen des Absenders und die ersten Wörter der Nachricht. Standardmäßig sind Chat-Benachrichtigungen aktiviert. Sie können jedoch die Anzeige von Benachrichtigungen während Präsentationen deaktivieren.
Wählen Sie > Voreinstellungen.
Wählen Sie aus der links angezeigten Liste die Option Chat-Pod.
Wählen Sie im Popupmenü entweder die Option Deaktivieren oder eine Zeitdauer zum Anzeigen der Benachrichtigungen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Chat-Pods auf das Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Textgröße
Ändert nur in Ihrer Anzeige die Textgröße.
Chat-Farbe
Ändert die Farbe, in der Ihr Text für alle Teilnehmer angezeigt wird, sodass Ihre Bemerkungen hervorgehoben werden.
Zeitstempel anzeigen
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Chat-Einträge an (nur für Veranstalter).
Vollbildschirm
Füllt den gesamten Computerbildschirm aus.
Als Teilnehmer haben Sie die folgenden Formatierungsoptionen, wenn Sie auf das Symbol klicken:
Veranstalter und Moderatoren können einen Chat-Verlauf für den späteren Gebrauch als E-Mail versenden.
Während Sie in einem Meetingraum angemeldet sind, verbleiben alle gesendeten und empfangenen Nachrichten in Ihrem Chat-Pod. Um den Chatverlauf beizubehalten, kann ein Veranstalter oder Moderator den Inhalt des Chat-Pods in einer E-Mail-Nachricht senden.
Der Veranstalter hat die Berechtigung, den E-Mail-Chat auf den Registerkarten Alle, Veranstalter und Moderatoren anzufordern sowie alle private Chats, an denen er teilgenommen hat.
Der Veranstalter kann alle Transkripte aus dem gesamten Chatverlauf unter verschiedenen Kopfzeilen anzeigen:
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Chat-Pods auf .
Wählen Sie im Menü die Option E-Mail-Chat.
Benutzer, die JAWS oder eine andere Bedienerhilfe verwenden, können die Nachrichten in umgekehrter Reihenfolge mithilfe der Option „Umkehren der Reihenfolge für das Lesen von Nachrichten“ lesen. Nachrichten im Chat-Pod werden von der letzten bis zur ersten Nachricht gelesen anstatt umgekehrt.
Im Fragen-und-Antworten-Pod können Sie Fragen von Teilnehmern beantworten. Wenn ein Moderator eine Frage beantwortet, werden Frage und Antwort zusammen im Pod für Fragen-und-Antworten angezeigt.
Veranstalter können Teilnehmern zusätzliche Rechte gewähren, um ihnen das Beantworten von Fragen zu ermöglichen. Siehe Zuweisen von erweiterten Teilnehmerberechtigungen.
Der Fragen-und-Antworten-Pod ist zum Beispiel in den folgenden Situationen hilfreich:
Während langer Meetings werden Fragen einer Warteschleife auf dem Fragen-und-Antworten-Pod hinzugefügt, während der Redner seine Präsentation hält. Nach Abschluss der Präsentation liest der Redner die Nachrichten, wendet einen Filter an und beginnt mit dem Beantworten der Fragen.
Ein Meetingmoderator beantwortet Fragen in Bezug auf die Logistik, leitet technische Fragen aber an einen Ingenieur weiter, der das Meeting präsentiert.
Der Meetingmoderator sendet bestimmte Antworten nur an die Person, die die Frage gestellt hat, während Antworten, die für alle Teilnehmer von Interesse sind, an alle Personen im Meeting gesendet werden.
Standardmäßig wird Veranstaltern und Moderatoren der Fragen-und-Antworten-Pod mit zusätzlichen Steuerelementen angezeigt. Sie können die Antworten und Fragen jedoch auch in der Teilnehmeransicht anzeigen.
Klicken Sie in der Titelleiste des Fragen-und-Antworten-Pods auf eine der folgenden Optionen:
Moderatorenansicht: zeigt zusätzliche Steuerelemente für das Filtern und Zuweisen an, die nur für Veranstalter und Moderatoren sichtbar sind.
Teilnehmeransicht: zeigt die einfache Liste der Fragen und Antworten an, die die Teilnehmer sehen, und die von einzelnen Teilnehmern erhaltenen Fragen und Antworten.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fragen-und-Antworten-Pods auf .
Wählen Sie unter Moderatorenansicht verschieben die OptionVeranstalter- und Moderatorenbereich.
Um den Fragen-und-Antworten-Pod wieder in den Freigabebereich zurückzuführen, deaktivieren Sie die Option Moderatorenbereich verschieben.
Sie können klickbare Hyperlinks in die Fragen einfügen.
Klicken Sie rechts neben dem Textfeld auf Senden oder drücken Sie die Eingabetaste.
Allen antworten
Sendet die Antwort an alle am Meeting teilnehmenden Personen.
Privat antworten
Sendet die Antwort nur an den Teilnehmer, der die Frage gestellt hat.
Beim Beantworten der Fragen können Sie klickbare Hyperlinks in die Antworten einfügen.
Sie können Fragen Moderatoren mit besonderem Fachwissen zuweisen, auch Ihnen selbst, um zu vermeiden, dass andere Personen antworten.
Wählen Sie in der Moderatorenansicht des Fragen-und-Antworten-Pods die Frage aus der Liste der eingehenden Nachrichten aus.
Die Moderatoren können Fragen anderen Moderatoren neu zuweisen oder „Keine“ auswählen, um die Zuweisung aufzuheben.
Als Veranstalter oder Moderatoren können Sie einen Filter zur Liste der ausstehenden Fragen in einem Fragen-und-Antworten-Pod hinzufügen, um bestimmte Fragen einzublenden und andere auszublenden. Sie können eine Frage auch an einen anderen Moderator weiterleiten, damit dieser sie beantwortet.
Klicken Sie in der Moderatorenansicht des Fragen-und-Antworten-Pods auf das Popupmenü in der Titelleiste.
Alle Fragen
Zeigt alle Fragen an, die Sie erhalten haben, und zwar entweder seit dem Öffnen eines neuen Pods oder seit der Inhalt des Pods das letzte Mal gelöscht wurde.
Unbeantwortete Fragen
Zeigt alle unbeantworteten Fragen an, die niemandem zugewiesen sind.
Beantwortete Fragen
Zeigt alle Fragen an, die bereits beantwortet wurden.
Mir zugewiesene Fragen
Zeigt nur die unbeantworteten Fragen an, die Ihnen zugewiesen sind. Eine Frage, die von einer anderen Person beantwortet wurde, kann dennoch einem anderen Benutzer zugewiesen werden und wird dann in dessen Liste angezeigt.
Sie können Fragen löschen, um die Moderatorenansicht zu bereinigen. (In der Teilnehmeransicht werden gelöschte Fragen und die entsprechenden Antworten weiterhin angezeigt.)
Wählen Sie in der Moderatorenansicht des Fragen-und-Antworten-Pods eine Frage aus.
Klicken Sie auf Löschen ().
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den gesamten Inhalt aus der Moderatoren- und der Teilnehmeransicht
zu entfernen:
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fragen-und-Antworten-Pods auf .
Wählen Sie Alle Fragen löschen.
Standardmäßig werden die Teilnehmernamen neben den eingereichten Fragen und Antworten angezeigt. Veranstalter und Moderatoren können diese Namen in der Teilnehmeransicht ausblenden.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fragen-und-Antworten-Pods auf > Voreinstellungen.
Heben Sie in den Fragen-und-Antworten-Voreinstellungen die Auswahl für Namen des Fragestellers anzeigen oder Namen des Moderators anzeigen oder beides auf.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fragen-und-Antworten-Pods auf .
Wählen Sie Exportieren und wählen Sie dann entweder Herunterladen oder E-Mail.
Mit der Schaltfläche Herunterladen wird der gesamte Inhalt in eine TXT-Datei heruntergeladen. Mit der Option E-Mail wird der gesamte Inhalt per E-Mail an Ihre registrierte ID weitergegeben.
In der Moderatorenansicht des Fragen-und-Antworten-Pod können Sie eine Nachricht an bestimmte Teilnehmer oder Gruppen senden. Diese Meldung wird in der Teilnehmeransicht des Fragen-und-Antworten-Pod angezeigt und ist nur für den festgelegten Teilnehmer bzw. die festgelegten Gruppen sichtbar.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fragen-und-Antworten-Pods auf .
Wählen Sie Nachricht senden an. Um eine Nachricht an bestimmte Teilnehmer oder Gruppen zu senden, wählen Sie „Nachricht senden“ und dann die entsprechenden Teilnehmer oder Gruppen aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.
Die Nachricht wird in einem anderen Format dargestellt, das sie von den anderen Fragen-und-Antworten-Nachrichten unterscheidet, die für alle Teilnehmer sichtbar sind.
Mit dem Abstimmungs-Pod können Veranstalter und Moderatoren Fragen oder Abstimmungen für die Teilnehmer erstellen und die Ergebnisse anzeigen. Nur Veranstalter und Moderatoren können Abstimmungen verwalten und steuern, wie die Abstimmungen für Meetingteilnehmer angezeigt werden. Zudem können Veranstalter Stimmen abgeben.
Abstimmungen sind nützlich, wenn Sie während eines Meetings eine direkte Rückmeldung zum Präsentierten bekommen möchten. Sie können Abstimmungen auch am Ende eines Meetings durchführen, um herauszufinden, ob die Teilnehmer mit dem Meeting, den Materialien und den Moderatoren zufrieden waren.
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingräumen und auf die möglichen Aktionen in Meetingräumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Wenn der Abstimmungs-Pod nicht angezeigt wird, klicken Sie auf und wählen Sie Abstimmung > Neue Abstimmung hinzufügen.
Wählen Sie oben links im Pod Multiple-Choice, Mehrere Antworten oder Kurzantwort.
Geben Sie eine Frage in den Umfrage-Pod ein. Geben Sie dann eine oder mehrere Antworten ein, wenn Sie Multiple-Choice oder Mehrere Antworten“ ausgewählt haben. Wenn Sie Kurzantwort ausgewählt haben, müssen Sie keine Antwort eingeben.
Klicken Sie auf Eröffnen.
Klicken Sie oben in der Titelleiste auf Umfrage beenden. (Ergebnisse werden an den Adobe Connect-Server gesendet).
Klicken Sie zum Neustarten auf Umfrage neu öffnen.
Wenn Sie eine offene Abstimmung bearbeiten, gehen die aktuellen Ergebnisse verloren.
Klicken Sie auf Bearbeiten in der Titelleiste des Umfrage-Pods.
Klicken Sie auf Eröffnen.
Als Veranstalter oder Moderator können Sie sich die Abstimmungsergebnisse ansehen. Diese Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert, während die Teilnehmer ihre Stimmen abgeben oder ihre Stimmabgabe ändern.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Umfrage-Pods auf .
Wählen Sie „Ergebnisformat“ und wählen Sie eine Anzeigeoption aus: Als % anzeigen, Als Nummer anzeigenoder Als beide anzeigen. Das Gesamtergebnis wird im Abstimmungs-Pod angezeigt. Klicken Sie auf Stimmen anzeigen, um Antworten der einzelnen Teilnehmer anzuzeigen.
Standardmäßig werden die Abstimmungsergebnisse nur Veranstaltern und Moderatoren angezeigt. Sie können die Ergebnisse jedoch allen Teilnehmern anzeigen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
Wählen Sie in der Titelleiste des Umfrage-Pods die Option Ergebnisse veröffentlichen.
Sie können mehrere Abstimmungen erstellen und schnell und einfach zwischen ihnen navigieren.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Umfrage-Pods auf .
Wählen Sie Abstimmung auswählen und dann einen Namen für die Abstimmung.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Umfrage-Pods auf .
Wählen Sie Alle Antworten löschen.
Veranstalter können entweder eine Umfrage für eine Meeting-Instanz ausblenden oder sie vollständig löschen. Die Umfragen, die Sie in einem Meetingraum erstellen, sind persistent und sind für alle Vorkommnisse des Meetings verfügbar. Um eine Umfrage in einem Meeting wiederzuverwenden, blenden Sie den Pod aus, und löschen Sie die Ergebnisse vor der Wiederverwendung.
Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Umfrage zu löschen:
Wählen Sie Pods verwalten aus dem Menü oben in der Titelleiste.
Um den Namen einer der Umfragen zu bearbeiten, suchen Sie den Namen in der Liste der Umfragen und klicken Sie auf Bearbeiten ().
Um eine einzelne Umfrage im Umfrage-Pod zu löschen, suchen Sie den Namen in der Liste der Pods, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Löschen ().
Um alle nicht verwendeten Umfragen auszuwählen, klicken Sie auf Nicht verwendete auswählen und dann auf Löschen ().
Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld Pods verwalten zu schließen.
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