Erstellen von virtuellen Meetingräumen und Ordnen von Layouts

Meetings werden in Adobe Connect Central erstellt. Jedes Meeting hat eine statische URL (Meetingraum) und bleibt auch nach dem Schließen bestehen. Sie können diese URL verwenden, um das Meeting erneut zu starten. Meetingveranstalter können die URL anpassen, wenn sie das Meeting erstellen.

Um eine Registrierung als Teil Ihres Meetings einzubeziehen, müssen Sie über die Registerkarte „Veranstaltungsverwaltung“ verfügen. Siehe Informationen zu Adobe Connect-Veranstaltungen. Ihr Kontoadministrator kann ein großes Webinar für 1500 Teilnehmer anfordern, die eine separate Lizenz verwenden. Wenn die Adobe Connect-Administratoren die Anforderung genehmigen, erhalten Sie eine Meetingraum-URL. Verwenden Sie diese URL, um ein Ereignisregistriersystem zu erstellen.

Sie können jederzeit den Meetingraum verwenden, um Meetings mit 25 Teilnehmern probehalber auszuführen. Konfigurieren Sie den Meetingraum mit Inhalten/Layouts, bevor Sie das Meeting starten. Die Teilnehmer können sich jedoch 15 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings anmelden. Kleinere Meetings können ohne Vorplanung jederzeit ausgeführt werden, sofern ein Meetingraum erstellt ist.

Erstellen eines Audioprofils (für Audiokonferenzen)

Audioprofile werden zur Verwendung mit Audiokonferenzen über das Fenster „Meine Audioprofile“ („Mein Profil“ > „Meine Audioprofile“) konfiguriert. Audioprofile verwenden zum Eröffnen von Audiokonferenzen die mit dem ausgewählten Audioanbieter verknüpften Konferenzeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen.

Starten des Meetingassistenten

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Meetingassistenten zu starten. Um das Meeting in Ihrem individuellen Ordner „Meine Meetings“ zu erstellen, navigieren Sie zur Startseite von Adobe Connect Central. Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche „Erstellen“, und wählen Sie im Menü „Meeting“. Um das Meeting in einem anderen Ordner zu erstellen, für den Sie Verwaltungsberechtigungen haben, navigieren Sie in der Meetingbibliothek zu diesem Ordner. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neues Meeting“.

Eingeben von Meetinginformationen

Geben Sie auf der ersten Seite des Meetingassistenten Details zum Meeting ein. Diese Informationen enthalten einen Namen, eine benutzerdefinierte URL, eine Zusammenfassung, das Datum, die Dauer, eine Vorlage, eine Sprache, Zugriffseinschränkungen und Audiokonferenzeinstellungen (nur der Name und die Sprache sind erforderlich). Sie können ein Audioprofil im Popupmenü auswählen, statt die Audiokonferenzeinstellungen manuell einzugeben.

Name
Geben Sie den Namen des Meetingraums ein.

Benutzerdefinierte URL
Sie können eine benutzerdefinierte URL für Ihre Meetings erstellen, um genauere Angaben zu treffen. Fügen Sie im benutzerdefinierten Feld nur alphanumerische ASCII-Zeichen oder Bindestriche hinzu.  

Zusammenfassung
Fügen Sie eine Zusammenfassung des Meetings hinzu, die Sie für die Teilnehmer freigeben möchten.

Startzeit
Wählen Sie Datum und Startzeit für das Meeting aus.

Dauer
Wählen Sie die Dauer des Meetings aus.

Vorlage auswählen
Wählen Sie die Vorlage für den Meetingraum aus. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Standardraumvorlagen für Adobe Connect.

Sprache
Wählen Sie die Sprache für Ihren Meetingraum aus.

Zugriff
Für die Meetingteilnehmer gibt es unterschiedliche Oberflächen, die von ihren Zugangsrechten abhängen. Registrierte Benutzer, Kontomitglieder und Gäste können den Meetingraum betreten. Veranstalter können Meetingteilnehmern die folgenden Rechte gewähren:

• Registrierte Benutzer dürfen den Raum betreten
• Kontomitglieder dürfen den Raum betreten
• Kontomitglieder dürfen den Raum betreten, wenn kein(e) Veranstalter(in) anwesend ist
• Genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten
• Alle Personen, die die URL für das Meeting kennen, können den Raum betreten 
• Benutzer müssen Raum-Passcode eingeben

Weitere Informationen zu den Zugangsrechten finden Sie unter Zugangsrechte von Meetingteilnehmern. 

Erweiterte Audio-/Video-Erfahrung
Abhängig von den Einstellungen der Anwendungs- und Browserbenutzeroberfläche für das Konto sind die entsprechenden Standardeinstellungen auf Raumebene unterschiedlich.

Auf Kontoebene lautet die Standardeinstellung: „Die Veranstalter können ihren Raum wählen“. Ein Administrator kann jedoch „Erweiterte Audio-/Video-Erfahrung erzwingen“ oder „Standardansicht erzwingen“ auswählen.

Auf Raumebene sind die Einstellungen für die Anwendungs- und Browseroberfläche nur aktiviert, wenn die entsprechende Einstellung auf Kontoebene "Die Veranstalter können ihren Raum wählen" lautet. Wenn der Kontoadministrator eine der Einstellungen erzwungen hat, können die Veranstalter diese Einstellungen nicht auf Raumebene ändern.

Wenn auf Raumebene die Kontoebeneneinstellung „Die Veranstalter können ihren Raum wählen“ aktiviert ist, wird standardmäßig für alle Räume die Option „Erweiterte Audio-/Videoerfahrung“ ausgewählt. Ein Veranstalter kann diese Ansicht in die Standardansicht ändern.

Alle neu erstellten Räume haben VoIP als Standardoption für Audiokonferenzeinstellungen. Veranstalter können auch andere Audiokonferenzen in den Raum aufnehmen. Weitere Informationen über Audioprofile finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen.

Aufzeichnungen anonymisieren: Wenn Sie die Option „Erweiterte Audio-/Videoerfahrung“ aktivieren, können Sie die Namen aller Teilnehmer in den Aufzeichnungen anonymisieren. Dazu stehen zwei Optionen zur Auswahl:

• Alle Aufzeichnungen anonymisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen aller Teilnehmer im Meetingraum durch „Benutzer 1“, „Benutzer 2“ usw. ersetzt. Die Namen der Teilnehmer werden in den Teilnehmer-, Chat- und Fragen-und-Antworten-Pods anonymisiert.
• Veranstaltern ermöglichen, Aufzeichnungen zu anonymisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie Aufzeichnungen anonymisieren, wenn der Veranstalter eine Aufzeichnung startet. Die Namen der Teilnehmer werden automatisch ersetzt.

Eingangsbildschirm ausblenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Teilnehmer ihr Mikrofon, ihren Lautsprecher oder ihre Kamera nicht einstellen, bevor sie das Meeting betreten.

Hinweis: Wenn die Option Eingangsbildschirm ausblenden unter Administration > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Erweiterte Einstellungen ausgewählt ist, wird die Option Eingangsbildschirm ausblenden in den Meetingeinstellungen deaktiviert.

Browserzugriff aktivieren: Wenn Sie diese Option aktivieren und die Adobe Connect-Anwendung nicht auf Ihrem Computer installiert ist, wird der Raum in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Ist diese Option deaktiviert, müssen Sie die Anwendung installieren und dann den Raum betreten.

Zugriff für Mobilgeräte aktivieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie das Meeting mithilfe der neuen mobilen iOS- und Android-Anwendungen betreten.

Aktivieren Sie die Möglichkeit zur Abwahl, damit die Teilnehmer das Senden nicht explizit eingereichter Informationen an den Veranstalter unterdrücken können. Wenn ein Teilnehmer die Abwahloption aktiviert, schließt Adobe Connect die Angaben zur Beteiligung und zur Anzahl privater Chat-Nachrichten nicht in die Meetingberichte ein.

Auswählen von Meetingteilnehmern

Nutzen Sie die Liste verfügbarer Benutzer und Gruppen, um Teilnehmer hinzuzufügen. Suchen Sie anhand des Namens nach Teilnehmern und erweitern Sie Gruppen, um einzelne Benutzer in der Gruppe auszuwählen. Weisen Sie bei Bedarf Rollen zu, indem Sie die Namen der Teilnehmer auswählen und unterhalb der aktuellen Teilnehmerliste auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ klicken. Fahren Sie dann mit dem letzten Schritt, dem Versenden von Einladungen, fort oder beenden Sie den Assistenten, wenn Sie die Einladungen später versenden möchten.

Senden der Einladungen

Der Assistent führt Sie durch zwei separate Prozesse, je nachdem, ob das Meeting nur für registrierte Benutzer oder für alle Benutzer zugänglich ist.

Wenn das Meeting nur für registrierte Benutzer ist, wählen Sie „Einladungen senden“ und anschließend eine einzuladende Gruppe aus (z. B. nur Gastgeber). Sie können den Text bearbeiten, der in der E-Mail-Nachricht angezeigt wird. Sie können optional einen Microsoft Outlook-Kalendertermin einfügen.

Wenn das Meeting für jeden offen ist, der über die Meeting-URL verfügt, klicken Sie auf „E-Mail-Einladungen senden“, um die E-Mail-Anwendung zu öffnen, und fügen Sie eingeladene Personen der Verteilerliste Ihrer E-Mail-Nachricht hinzu.

Erste Schritte

Meetingveranstalter(innen) können die Browseransichtsoption aktivieren oder deaktivieren und so auswählen, ob das Meeting im HTML-Client im Browser geöffnet werden soll. Abhängig von den von der Veranstalterin/vom Veranstalter gewählten Voreinstellungen werden die Benutzer(innen) aufgefordert, entweder mit der neuen CEF-Anwendung am Meeting teilzunehmen oder im Browser fortzufahren. 

Vorlagen und Layouts für Meetingräume

Eine Vorlage ist nichts anderes als ein bereits entworfener Meetingraum. Er kann ein oder mehrere Layouts mit unterschiedlichen Bedienfeldern (Pods), Konfigurationen und Materialien enthalten. Sie können Layouts im Hinblick auf eine spezifische Aufgabe optimieren, zum Beispiel für die Präsentation von Folien oder die Zusammenarbeit mit Kollegen. Durch ein erneutes Verwenden bereits vorhandener Layouts und Materialien vermeiden Sie es, bei jeder Erstellung eines Meetings jeweils die gleichen Anpassungsschritte wiederholen zu müssen. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder nutzen Sie die Standardvorlagen in Adobe Connect.

Adobe Connect enthält drei fertige Vorlagen, die Ihnen das Erstellen eines eigenen Meetingraums vereinfachen: Standardmeeting, Standardschulung und Standardveranstaltung. Wenn Sie ein Meeting mithilfe des Assistenten „Neues Meeting“ in Adobe Connect Central erstellen, wählen Sie eine dieser drei Vorlagen für Ihren Meetingraum. Fügen Sie anschließend den Inhalt hinzu und starten Sie das Meeting.

Beim Erstellen eines Meetingraums mithilfe einer Vorlage wird die neueste Version des Materials in den Raum eingefügt. Wenn Sie die Quelldatei für die eingebetteten Materialien bearbeiten, wirken sich diese Änderungen nicht auf die Materialien in Ihrem Raum aus. Zum Aktualisieren der Materialien in Ihrem Meetingraum laden Sie die geänderte Datei auf den Adobe Connect-Server hoch und ersetzen anschließend die im Meetingraum vorhandenen Materialien durch die geänderten Materialien auf dem Server.

Eine allgemeine Vorlage für Meetings. Sie enthält drei Layouts: Freigabe, Diskussion und Zusammenarbeit. Das Layout „Freigabe“ ist für die Freigabe von Materialien optimiert (Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Videomaterial, Adobe PDF und so weiter). Das Layout „Diskussion“ ist für interaktive Diskussionen und die Aufzeichnung von Notizen optimiert. Das Layout „Zusammenarbeit“ ist für die Bearbeitung von Materialien mithilfe von Anmerkungen und Zeichnungen optimiert.

Wird für gemeinsame Online-Arbeitsanweisungen und virtuelle Klassenzimmer verwendet. Sie enthält drei Layouts: Lobby, Klassenzimmer und Analyse. Im Layout „Lobby“ können Sie automatische Präsentationen ausführen und andere vorläufige Materialien anzeigen. Lassen Sie das Layout „Lobby“ geöffnet, damit die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen können, während sie auf den Beginn des Meetings warten. Mit dem Layout „Klassenzimmer“ können Sie PowerPoint-Folien präsentieren und Ihren Bildschirm oder ein Whiteboard freigeben. Über das Layout „Analyse“ können Sie mit Teilnehmern zusammenarbeiten, Dateien zum Download bereitstellen, Links zu Referenzmaterial angeben und ein Whiteboard für den Unterricht verwenden. Eine Standardvorlage für Schulungen und virtuelle Klassenzimmer ist verfügbar. Sie befindet sich im Ordner „Gemeinsame Schulungsvorlagen“ und ist die Standardvorlage für virtuelles Klassenzimmer.

Diese Vorlage wird für Meetings oder Seminare mit einem großen Publikum verwendet. Sie enthält drei Layouts: Lobby, Präsentation sowie Fragen und Antworten. Im Layout „Lobby“ können Sie Musik abspielen, automatische Präsentationen ausführen und andere vorläufige Materialien anzeigen. Lassen Sie das Layout „Lobby“ geöffnet, damit die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen können, während sie auf den Beginn des Meetings warten. Mit dem Layout „Präsentation“ können Sie PowerPoint-Folien präsentieren, Ihren Bildschirm freigeben oder ein Whiteboard anzeigen. Das Layout „Fragen und Antworten“ vereinfacht eine geöffnete Frage- und Antwortsitzung mit Teilnehmern.

In einer Vorlage beibehaltene Informationen

Ein Meetingraum, der in eine Vorlage konvertiert wurde, ist ein Duplikat des Originalraums. Layouts, Pods, Rauminformationen und die meisten Materialarten sind in der Vorlage gespeichert, z. B.:

• Layouts mit Namen, Reihenfolge und Eröffnungsstatus (ausgewählt)
• Pods mit Namen, Größe, Position und Einstellungen für eine Vollbildmodus-Schaltfläche
• Pod-Material
• Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer.
  
• Seitennummer in PDF-Dateien und Position der Suchleiste in FLV-Dateien.
• Whiteboard-Overlaymaterial
• Abstimmungsstatus (Vorbereiten, Öffnen, Schließen), Fragen, Antworten und Ergebnisse
• Fragen und Antworten, Link zum Chat-Pod und Status (Offen, Beantwortet, Alle)
• Text im Hinweis-Pod
• Videoeinstellungen
• Meetingraum vorübergehend geschlossen (Ja, Nein)
• Wert für Gastzutritt
• Beim Unterbrechen oder Beenden eines Meetings angezeigte Meldungen für Benutzer
• Raumhintergrund, Bildschirmauflösung und Bandbreite
• Status „Privater Moderatorenbereich“
• Beschreibung für Kontaktaufnahme mit eingeladenen Personen
• Alle Einstellungen und Änderungen von Arbeitsräumen. Diese Einstellungen werden außerdem übernommen, wenn die Vorlage zum Erstellen eines Meetings verwendet wird.
  

Einige Informationen werden in der Vorlage nicht gespeichert. Einstellungen für Audiokonferenzen und für den Assistenten für die Audio-Einrichtung sowie der Inhalt eines Chat-Pods werden nicht in einer Vorlage gespeichert.

Anwenden von Vorlagen auf ein neues Meeting

Konvertieren von Meetingräumen in Vorlagen

Wenn Sie ein Veranstalter sind, können Sie eine Meetingraum-Vorlage erstellen. Wenn Sie dem Ordner „Gemeinsame Vorlagen“ einen Meetingraum hinzufügen möchten, benötigen Sie Verwaltungsberechtigungen für diesen Ordner. Standardmäßig haben Sie die vollständige Kontrolle über Meetings und Vorlagen in Ihrem Ordner „Benutzermeetings“.

Layouts verwalten

Das Layoutmenü und die Layoutleiste sind nur für Veranstalter sichtbar. Die Standardlayouts sind „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“.

Der Bereich Verwalten wird über das Menü auf der rechten Seite des Layout-Bereichs angezeigt. Sie können neueLayouts erstellen, duplizieren, löschen oder umbenennen, indem Sie das Bedienfeld Verwalten öffnen.

LAYOUT ERSTELLEN

Layout umbenennen

Layout löschen

Layouts neu anordnen

Layouts durchsuchen

Layouts sperren

Layouts während eines Meetings ändern

Das Layoutmenü und die Layoutleiste sind nur für Veranstalter sichtbar. Die Standardlayouts sind „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“. Die benutzerdefinierten Layouts werden ebenfalls aufgeführt. Die Layoutleiste enthält außerdem Miniaturansichten der Layouts. Wenn ein Veranstalter ein anderes Layout wählt, erscheint dieses neue Layout auf dem Bildschirm aller Teilnehmer.

Layouts während eines Meetings anpassen

Im Vorbereitungsmodus können Veranstalter und Moderatoren während des Meetings ein Layout für den Meetingraum erstellen oder ändern. Die Teilnehmer können die Änderungen aber erst dann sehen, wenn der Veranstalter die Änderungen sichtbar macht.

Hintergrundbilder für Meetingräume wählen

Sie können den grauen Standardhintergrund durch ein Bild ersetzen.

Layouts zurücksetzen

Setzen Sie Layouts zurück, um die Standardlayouts wiederherzustellen. Dabei werden alle Änderungen an den Layouts „Freigabe“, „Diskussion“ und „Zusammenarbeit“ aufgehoben und benutzerdefinierte Layouts gelöscht.

Optionen für die Layoutleiste festlegen

In den Optionen für die Layoutleiste können Sie die Verankerungsposition und Einstellungen zum automatischen Ausblenden festlegen. Wählen Sie im Menü der Layoutleiste eine der folgenden Optionen aus:

Dem Benutzer ermöglichen, die Layoutleiste am linken Rand des Meetingraumfensters zu verankern.

Dem Benutzer ermöglichen, die Layoutleiste am rechten Rand des Meetingraumfensters zu verankern.

Aktiviert das automatische Ausblenden der Layoutleiste. Klicken Sie auf , um die Layoutleiste herauszuziehen.

Layouts-Bereich Aktivieren/Deaktivieren des Layouts-Bereichs im oberen Bereich des Meeting-Bereichs.

Häufig gestellte Fragen

1. Was tue ich, wenn ich keinen Zugriff auf die Kamera habe?

Führen Sie einen kurzen Scan aus und überprüfen Sie, ob die Anwendung auf die Kamera zugreifen kann. Wenn der Scan die Kamera nicht erkennt, führen Sie folgende Schritte aus:

• Überprüfen Sie, ob eine andere Anwendung auf die Kamera zugreift.
• Schließen Sie alle Programme, die die Kamera verwenden könnten.
• Schließen Sie den Browser, in dem der Kamerazugriff nicht möglich ist, und starten Sie ihn neu.
• Trennen Sie die Kamera und schließen Sie sie wieder an, falls sie ein externes Gerät ist.