Vorbereitung
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Zuletzt aktualisiert am
31. Mai 2024
Kann das Formular ausgefüllt werden?
Nicht alle Formulare sind ausfüllbar. Einige Autoren konvertieren deine PDF-Dateien nicht in interaktive ausfüllbare Formulare. Oder sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfüllen und signieren oder nur manuell ausgefüllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als einfache Formulare bezeichnet.
Interaktive Formulare ausfüllen
Ein interaktives Formular enthält Felder, die du auswählen oder ausfüllen kannst.
A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfüllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn du auf diese Leiste klickst, wird angezeigt, wo sich ausfüllbare Felder befinden.
-
Wähle bei Bedarf entweder die Option Hand-Werkzeug oder Werkzeug auswählen im Kontextmenü der Seite aus (klicke mit der rechten Maustaste auf die Seite, um das Kontextmenü zu öffnen).
Der Zeiger ändert sich, während er über ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird das Hand
-Werkzeug zu einem Textcursor 
, wenn du Text in das Formularfeld eingeben kannst. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Größe automatisch an die von dir eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie sich über mehrere Seiten erstrecken können. -
Wähle eine beliebige Stelle im Formular aus, um auf Optionen wie Optionsfelder zuzugreifen. Wähle einen Bereich innerhalb eines Textfelds aus, um Text einzugeben.
Drücke die Tabulatortaste, um vorwärts zu gehen, oder Umschalt+Tab, um zurückzugehen.
-
Wenn du fertig bist, sende das Formular, um die Daten entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten versendet werden.
Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfüllen von Formularen findest du unter Fehlerbehebung bei Formularen.
Ausfüllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen für „Ausfüllen und Signieren“
Ein einfaches Formular enthält keine interaktiven Felder. Du kannst jedoch die Werkzeuge unter „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.
Ausfüllen einfacher Formulare in einem Browser
PDF-Formulare können im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn du einem Link auf einer Webseite folgst. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthält, kannst du es mit den Werkzeugen unter „Ausfüllen und Signieren“ ausfüllen. Speichere das Formular auf dem Computer und öffne es dann direkt in Acrobat oder Acrobat Reader. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen des PDF-Formulars.
Optionen für das Arbeiten in Formularen
Taste |
Ergebnis |
|---|---|
Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste |
Text eingeben und zum nächsten Feld gehen |
Pfeil nach oben/nach unten |
Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswählen |
Pfeil nach unten/nach rechts |
Nächstes Optionsfeld auswählen |
Esc-Taste |
Formularfelder ablehnen und deaktivieren. |
Esc (zweimal drücken) |
Vollbildmodus beenden |
Eingabetaste (einzeiliges Textfeld) |
Text eingeben und Feld deaktivieren |
Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld) |
Absatz in einem Formularfeld erzeugen |
Eingabetaste (Kontrollkästchen) |
Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren |
Eingabetaste (Tastatur) |
Text eingeben und aktuelles Formularfeld deaktivieren |
| Strg+Tab (Windows) | Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein |
| (macOS) Befehlstaste+Tab | Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein |
Formulare automatisch ausfüllen (nur interaktive Formulare)
Mit der Funktion Autom. ausfüllen werden alle Eingaben gespeichert, die du in ein interaktives Formularfeld eingibst. Die Funktion Autom. ausfüllen schlägt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch ein, die mit deiner Eingabe im Formularfeld übereinstimmen. Die Vorschläge werden in einem Popup-Menü angezeigt, aus dem du eine Auswahl treffen kannst. Standardmäßig ist Autom. ausfüllen deaktiviert, du musst die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.
Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfüllen, z. B. Einträge mit Rechtschreibfehlern, die später korrigiert wurden, bearbeite die Liste in den Voreinstellungen.
Hinweis:
Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geöffneten Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.
Funktion „Autom. ausfüllen“ aktivieren
-
Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).
-
Wähle im Dialogfeld Voreinstellungen die Option Formulare als Präferenzkategorie aus.
-
Wähle im Menü Autom. ausfüllen die Option Einfach oder Erweitert.
-
Wenn die Funktion Autom. ausfüllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern soll, aktiviere die Option Numerische Daten speichern.
Hinweis:
Bei der Auswahl einer Option im Menü Autom. ausfüllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung der Auswirkungen auf das automatische Ausfüllen angezeigt.
Einträge aus dem Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ löschen
Hinweis:
Bei der Auswahl einer Option im Menü Autom. ausfüllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung der Auswirkungen auf das automatische Ausfüllen angezeigt.
Einträge aus dem Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ löschen
-
Öffne das Dialogfeld Voreinstellungen. Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).
-
Wähle links im Fenster den Eintrag Formulare.
-
Klicke unter „Autom. ausfüllen“ auf Liste mit Einträgen bearbeiten.
-
Führe im Dialogfeld Eintragsliste für automatisches Ausfüllen einen der folgenden Schritte aus und wähle dann zur Bestätigung Ja:
- Um alle Einträge zu entfernen, wähle Alle entfernen.
- Um einige Einträge zu entfernen, markiere diese Einträge und klicke auf Entfernen. (Wähle bei gedrückt gehaltener Umschalttaste mehrere nebeneinander liegende Einträge aus. Wähle bei gedrückt gehaltener Strg-Taste mehrere nicht nebeneinander liegende Einträge aus.)
Einfache Formulare in ausfüllbare Formular ändern (Acrobat Pro)
Ein einfaches Formular kannst du mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder durch Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren in ein ausfüllbares Formular umwandeln. Benutzer von Acrobat und Acrobat Reader können das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um einfache Formulare auszufüllen.
Interaktives Formular
Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwende das Werkzeug Formular vorbereiten. Weitere Informationen findest du unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.
Einfaches Formular
Um die Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren zu aktivieren, wähle im Hamburger-Menü (Datei-Menü unter macOS) die Option Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen) aus.
Die Werkzeuge werden nur für das aktuelle Formular aktiviert. Wenn du ein anderes Formular erstellst, wiederhole diesen Vorgang, um die Verwendung der Werkzeuge für die Acrobat Reader-Benutzer zu aktivieren.
Formulare speichern
Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wähle Speichern unter im Hamburger-Menü (Datei > Speichern unter unter macOS) und benenne die Datei um.
Um erweiterte Acrobat Reader-Funktionen zu entfernen, wähle Kopie speichern (Datei > Kopie speichern unter macOS).
Damit die Benutzerschaft von Acrobat Reader die eingegebenen Daten speichern kann, wähle je nach Betriebssystem eine der folgenden Optionen:
Windows®: Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen)
macOS: Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen).
Formulare drucken
-
Wähle die Schaltfläche Drucken
oder „Drucken“ im Hamburger-Menü aus (Datei > Drucken unter macOS). -
Wähle im Dialogfeld Drucken einen geeigneten Drucker aus.
-
Wähle im Dialogfeld Kommentare und Formulare eine der folgenden Optionen und dann OK aus:
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular und den eingegebenen Text drucken möchtest, wähle Dokument aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular, den eingegebenen Text und alle Kommentare im Formular drucken möchtest, wähle Dokument und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.
(Nur interaktives Formular) Wenn du nur den eingegebenen Text und nicht das Formular selbst drucken möchtest, wähle Nur Formularfelder.
Ungespeicherte Formulareinträge entfernen
-
Wähle Werkzeuge > Ein Formular vorbereiten aus. Wähle im Seitenbereich Felder die Option Formular löschen im Optionsmenü aus.
Formulardaten importieren oder exportieren (nur Reader-Anwendung, kein Browser)
In einigen Arbeitsabläufen senden Personen ausgefüllte Formulare die reinen Datendateien in Formaten wie FDF oder XML. In Acrobat Reader kannst du die Daten importieren, um sie im Kontext der vollständigen PDF-Datei anzuzeigen:
-
Klicke im oberen rechten Fenster auf Erweitert und anschließend auf Daten importieren.
Du kannst die Angaben auch aus einem ausgefüllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat speichern:
-
Klicke im oberen rechten Fenster auf Erweitert und anschließend auf Daten exportieren.
Weitere Informationen findest du unter Formulardatendateien verwalten in der Acrobat-Hilfe.
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