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Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen

Suchen
  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Verwandeln Sie ein gescanntes Papierformular oder ein einfaches in Microsoft Word, Excel oder einer anderen Anwendung erstelltes Formular in ein intelligentes PDF-Formular.

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an und legen Sie los

Formulare neu erstellen

Sie können mit einer leeren PDF beginnen, den gewünschten Text und die Beschriftungen hinzufügen und dann Formularfelder einfügen, um das Formular fertigzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie mit Adobe Acrobat ein neues Formular.

Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen

Wenn Sie ein vorhandenes Dokument in ein PDF-Formular konvertieren, fügt Acrobat dem Formular automatisch interaktive Formularfelder hinzu. Sie können das Formular anschließend bearbeiten, um spezielle Formularfelder hinzuzufügen, z. B. eine Dropdown-Liste, ein Listenfeld oder Schaltflächen.

Erstellen eines Formulars in Acrobat
Formularfeldtypen, die einem PDF-Dokument hinzugefügt werden können

A. Feld für die zertifikatbasierte Signatur B. Dropdown-Listen-Kasten C. Textfelder D. Leiste für automatische Meldungen E. Kontrollkästchen F. Optionsfelder G. Listenfeld H. Schaltflächen 

  1. Wählen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Einzelne Datei

    Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular.

    Scanner

    Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives PDF-Formular.

    Neu erstellen

    Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Formulars mit einer leeren Seite. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie mit Adobe Acrobat ein neues Formular.

  3. Wenn Sie möchten, dass andere Personen dieses Formular signieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dieses Dokument benötigt Signaturen.

    Hinweis:

    Automatische Erkennung von Formularfeldern ist standardmäßig aktiviert. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf den Link Ändern und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen – Formulare.

  4. Klicken Sie auf Starten.

    Das Formular wird in Acrobat erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geöffnet. Im rechten Fenster werden die Optionen für die Formularbearbeitung angezeigt. Die Werkzeugleiste enthält Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder.

    Symbolleiste „Formular vorbereiten“

  5. Überprüfen Sie die von Acrobat erstellten Formularfelder. Fügen Sie mithilfe der Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Sie können die Felder nach Bedarf löschen, deren Größe ändern oder neu anordnen. Die folgenden Formularfeldtypen können hinzugefügt werden:

    Textfeld hinzufügen

    Fügen Sie dem PDF-Dokument Text hinzu.

    Barcodes

    Kodieren Sie die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeigen Sie sie als sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhältlich) gelesen werden kann.

    Schaltflächen

    Löst eine Veränderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das Öffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von Daten an einen Webserver. Diese Schaltflächen können mit Bildern, Text und visuellen Änderungen bei Mausbewegung angepasst werden.

    Kontrollkästchen

    Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente. Enthält das Formular mehrere Kontrollkästchen, kann der Anwender normalerweise eine beliebige Anzahl auswählen.

    Datumsfeld

    Ermöglicht es dem Benutzer, ein Datum in das PDF-Dokument einzugeben.

    Digitales Signaturfeld

    Hier können Formularausfüller das PDF-Formular digital signieren.

    Dropdown-Liste

    Sie können den Formularausfüller ein Element aus einem Popup-Menü auswählen oder einen Wert eingeben lassen. Sie können eine Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer Benutzer einen eigenen Wert eingeben können.

    Bildfeld

    Fügt ein Bildfeld hinzu Ermöglicht es dem Benutzer, das Bild zu suchen und auszuwählen, das dem PDF-Dokument hinzugefügt werden soll.

    Listenfelder

    Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird. Sie können die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfüller bei gedrückter Umschalt-Taste mehrere Listenelemente durch Klicken auswählen können.

    Optionsfelder

    Bieten mehrere Optionen zur Auswahl, von denen eine aktiviert werden kann. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.

    Textfelder

    Hier können Anwender Textelemente wie Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben.

    Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie Formularfelder hinzu und legen ihre Werte fest.

  6. Um vorhandenen Text oder Bilder zu ändern, klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten. Alle Text- und Bildfelder können bearbeitet werden.

    Verwenden Sie das Bearbeitungswerkzeug, um vorhandenen Text oder Bilder zu ändern

    Hinweis:

    Wenn die Option Bearbeiten in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Acrobat. Um ein automatisches Update von Acrobat  durchzuführen, wählen Sie Hilfe > Nach Updates suchen und befolgen Sie die Schritte im Updater-Fenster, um den Update-Vorgang abzuschließen.

  7. Zum Testen des Formulars klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau können Sie das Formular so anzeigen, wie es auch den Formularempfängern angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie das Erscheinungsbild des Formulars überprüfen. Wenn Sie ein Formular in der Vorschau anzeigen, können Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

  8. Wenn das Formular fertig ist, klicken Sie ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Schließen, um die Formularbearbeitung zu schließen.

Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter PDF- oder Webformulare verteilen.  

Erstellen von Formularen für Adobe Acrobat Sign

Sie können ein vorhandenes Formular in ein Adobe Acrobat Sign-Formular umwandeln oder Acrobat Sign-Felder mühelos per Drag & Drop in ein PDF-Dokument verschieben. Sie können das Formular Acrobat Sign zum Ausfüllen und Signieren senden. Nicht alle Felder lassen sich in Acrobat Sign-Felder konvertieren, z. B. Listenfelder, Dropdown-Felder oder Optionsfelder. Über die Symbolleiste können Sie zusätzliche Acrobat Sign-Felder hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in ein Acrobat Sign-Formular umwandeln möchten.

  2. Wählen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

  3. Klicken Sie auf Starten.

    Das Formular wird in Acrobat erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geöffnet. Im rechten Fenster werden die Optionen für die Formularbearbeitung angezeigt. Die Werkzeugleiste enthält Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder.

  4. Klicken Sie im rechten Fenster auf Mehr und wählen Sie dann In Acrobat Sign-Formular umwandeln aus.

  5. Wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass Acrobat Formularfelder entfernt, die Acrobat Sign nicht unterstützt, klicken Sie auf Weiter und beim nächsten Hinweis auf OK.

  6. Um dem Formular ein Feld hinzuzufügen, wählen Sie in der Werkzeugleiste das entsprechende Symbol aus. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der das Feld eingefügt werden soll, und klicken Sie, um es einzufügen.

    Adobe Sign-spezifische Formularfelder
    Beim Erstellen oder Bearbeiten von Acrobat Sign-Formularen werden auf der Werkzeugleiste Acrobat Sign-spezifische Formularfelder angezeigt.

  7. Benennen Sie das Feld und weisen Sie die Person zum Ausfüllen oder Signieren zu. Doppelklicken Sie auf das Feld, um seine Eigenschaften festzulegen, z. B. Randfarbe, Füllung, Schriftart und Schriftgröße.

    Positionieren eines Adobe Sign-Feldes
    Wenn Sie ein Acrobat Sign-Feld zum ersten Mal positionieren, können Sie es benennen und eine Person zum Signieren oder Ausfüllen festlegen.

  8. Wenn Sie die Änderungen in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Vorschau. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

  9. Speichern Sie das Formular.

Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter Verteilen von Adobe Acrobat Sign-Formularen.

Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen

Normalerweise können Benutzer von Acrobat Reader und früheren Versionen von ihnen ausgefüllte Formularkopien nicht speichern. Sie können jedoch die Rechte eines PDF-Dokuments erweitern, damit diese Benutzer Formulardaten speichern können. Wenn Sie über Acrobat Pro verfügen, können Sie für Acrobat Reader-Benutzer zusätzliche Funktionen einbinden, z. B. das Hinzufügen von Text zu nicht interaktiven Formularen.

Hinweis:

Im Gegensatz zu früheren Versionen von Reader umfassen Reader XI und höhere Versionen von Reader sowohl das Werkzeug, Text hinzuzufügen, als auch die Möglichkeit, Formulardaten zu speichern. Acrobat-Benutzer können Text in nicht ausfüllbare Formulare eingeben, Kommentare hinzufügen und die PDF-Dateien digital signieren, ohne dass besondere Berechtigungen erweitert werden müssen.

  1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument oder zeigen Sie die Vorschau einer PDF-Komponente in einem PDF-Portfolio an.

  2. Wenn Sie das Formular bearbeiten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche „Vorschau“ auf das Kreuzsymbol.

  3. Wählen Sie Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    Kommentieren und Messen aktivieren

    (Acrobat Pro) Damit können Benutzer Kommentare hinzufügen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge zuzugreifen.

    Weitere Werkzeuge aktivieren (einschließlich zum Ausfüllen und Speichern von Formularen)

    Damit können Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfüllbare Formulare eingegeben haben.

Hinweise zum lokalen Speichern ausgefüllter Formulare

In Acrobat Standard und Acrobat Pro kann Benutzern von Adobe Reader ab Version 8 die Berechtigung zum Ausfüllen und lokalen Speichern von PDF-Formularen gewährt werden. Beachten Sie die folgenden beiden Punkte über die Verwendung der Funktion für erweiterte Benutzerrechte in Reader zum lokalen Speichern von PDF-Formularen (so genannte erweiterte Dokumente):

Einschränkung der Anzahl der verteilten erweiterten Dokumente 

Benutzer von Acrobat Standard oder Acrobat Pro können ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern zum Ausfüllen senden. Beispiel: Ein Acrobat-Benutzer veröffentlicht eine leere Formularvorlage auf einer Webseite. Diese Formularvorlage kann dann von Personen ausgefüllt und anschließend als PDF-Formular lokal gespeichert werden. Auf die Vorlage können beliebig viele Personen zugreifen. Auch der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl  von Antworten in einem ausgefüllten Formular erfassen.

Einschränkung der Empfängeranzahl des erweiterten Dokuments

Benutzer von Acrobat Standard oder Acrobat Pro können ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an  eine unbegrenzte Anzahl  von Empfängern senden. Der Acrobat-Benutzer kann  eine unbegrenzte Anzahl  von Kopien des erweiterten Dokuments an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern senden und von diesen Empfängern  eine unbegrenzte  Anzahl von Antworten in einem ausgefüllten Formular erfassen.

Formularen JavaScript hinzufügen

Die JavaScript-Sprache dient dem Erstellen interaktiver Webseiten. Adobe hat JavaScript erweitert, so dass Sie Interaktivität auf einfache Weise in Ihre PDF-Formulare integrieren können. Am häufigsten wird JavaScript in Acrobat-Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer Aktion verwendet. Unter Windows können Sie Adobe PDF-Formulare auch so konfigurieren, dass mit Hilfe von ODBC eine direkte Verbindung zu Datenbanken hergestellt wird.

Hinweis:

Wenn Sie dynamische Formulare erstellen, beachten Sie, dass von Acrobat Reader einige benutzerdefinierte JavaScripts nicht unterstützt werden. Das Formular funktioniert möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn es in Acrobat Reader angezeigt wird, es sei denn, der PDF-Datei wurden zusätzliche Verwendungsrechte hinzugefügt.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zu Acrobat JavaScript finden Sie in diesen Ressourcen:

Formulare an Empfänger verteilen (senden)

PDF- oder Webformulare verteilen

Wählen Sie nach dem Erstellen eines Formulars die Übermittlungsmethode an die Empfänger aus.

  1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Verteilen.

  2. Je nach Zustand Ihres Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichern Sie das Formular.

  3. Legen Sie eine Verteilungs- und Erfassungsmethode fest.

    E-Mail

    Sammeln Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang.

    Interner Server

    Verteilen und sammeln Sie Antworten auf einem internen Server wie SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen finden Sie unter Server festlegen.

    Weitere Information erhalten Sie unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.

  4. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.

  5. Wenn Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang sammeln möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Geben Sie die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche An, um Adressen aus Ihrem Adressbuch auszuwählen.
    • Passen Sie die Standardnachricht entsprechend an.
    • Aktivieren Sie die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfänger zur optimalen Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfänger zur Eingabe ihres Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn Sie das Formular senden. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie in Tracker genau nachvollziehen können, wer wann geantwortet hat.
    • Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie anonyme Antworten erhalten möchten oder diese Stufe der Nachverfolgung für Sie nicht relevant ist.
    Hinweis:

    Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger nicht kennen, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet Ihnen einen Hyperlink zum Formular, das Sie nach Bedarf per E-Mail an Empfänger senden können.

Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Formular-Tracker.

Verteilen von Adobe Acrobat Sign-Formularen

Nachdem Sie ein Acrobat Sign-Formular erstellt haben, können Sie den Acrobat Sign-Dienst verwenden, um es zum Ausfüllen und Signieren an die Empfänger zu senden.

  1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Signieren senden.

  2. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud hochgeladen.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument signieren sollen. Fügen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.

  4. Klicken Sie auf Senden.

    Sie erhalten eine E-Mail von Acrobat Sign, in der Ihnen mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird das Dokument zum Signieren an den nächsten Benutzer gesendet usw.

    Jeder Benutzer erhält eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.

Informationen zum Verfolgen des Status des Acrobat Sign-Formulars finden Sie unter Zum Signieren gesendete Vereinbarungen verfolgen.

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