Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
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Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Verwandle ein gescanntes Papierformular oder ein einfaches in Microsoft Word, Excel oder einer anderen Anwendung erstelltes Formular in ein intelligentes PDF-Formular.
Du kannst mit einer leeren PDF beginnen, den gewünschten Text und die Beschriftungen hinzufügen und dann Formularfelder einfügen, um das Formular fertigzustellen. Weitere Informationen findest du unter So erstellst du mit Adobe Acrobat ein neues Formular.
Wenn du ein vorhandenes Dokument in ein PDF-Formular konvertierst, fügt Acrobat dem Formular automatisch interaktive Formularfelder hinzu. Du kannst das Formular anschließend bearbeiten, um spezielle Formularfelder hinzuzufügen, z. B. eine Dropdown-Liste, ein Listenfeld oder Schaltflächen.
Wähle auf der Acrobat-Startseite die Option Alle Werkzeuge anzeigen > Formular vorbereiten aus.
Wähle eine der folgenden Optionen aus:
Datei auswählen
Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular. Wähle die Datei und dann Öffnen aus.
Dokument scannen
Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives PDF-Formular.
Mit einer leeren Seite beginnen
Beginne mit dem Erstellen eines neuen Formulars mit einer leeren Seite. Weitere Informationen findest du unter So erstellst du mit Adobe Acrobat ein neues Formular.
Wenn du möchtest, dass andere Personen dieses Formular signieren, aktiviere das Kontrollkästchen. Dieses Dokument benötigt Signaturen
.
Die automatische Erkennung von Formularfeldern ist standardmäßig aktiviert. Um diese Einstellung zu ändern, wähle zuerst die Verknüpfung Ändern und dann die gewünschten Einstellungen aus. Weitere Informationen findest du unter Voreinstellungen – Formulare.
Wähle Formular erstellen aus.
Acrobat erstellt das Formular und öffnet es im Bearbeitungsmodus. Im linken Bereich werden Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder und zum Bearbeiten des Formulars angezeigt. Im rechten Bereich wird eine Liste der vorhandenen Formularfelder (falls vorhanden) angezeigt.
Überprüfe die von Acrobat erstellten Formularfelder. Füge mithilfe der Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Du kannst die Felder nach Bedarf löschen, deren Größe ändern oder neu anordnen. Die folgenden Formularfeldtypen können hinzugefügt werden:
Text
Füge dem PDF-Dokument Text hinzu.
Textfeld
Hier können Benutzende Textelemente wie Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben.
Bildfeld
Fügt ein Bildfeld hinzu. Ermöglicht es dem Benutzer, das Bild zu suchen und auszuwählen, das dem PDF-Dokument hinzugefügt werden soll.
Kontrollkästchen
Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente. Enthält das Formular mehrere Kontrollkästchen, kann der Anwender normalerweise eine beliebige Anzahl auswählen.
Optionsfeld
Bieten mehrere Optionen zur Auswahl, von denen eine aktiviert werden kann. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.
Dropdown-Liste
Du kannst den Formularausfüller ein Element aus einem Popup-Menü auswählen oder einen Wert eingeben lassen. Du kannst eine Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer Benutzer einen eigenen Wert eingeben können.
Listenfeld
Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird. Du kannst die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfüller bei gedrückter Umschalt-Taste mehrere Listenelemente durch Klicken auswählen können.
Schaltfläche
Löst eine Veränderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das Öffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von Daten an einen Webserver. Diese Schaltflächen können mit Bildern, Text und visuellen Änderungen bei Mausbewegung angepasst werden.
Datumsfeld
Ermöglicht es dem Benutzer, ein Datum in das PDF-Dokument einzugeben.
Feld für die E-Signatur
Hier können Formularausfüller das PDF-Formular digital signieren.
Barcode
Kodiere die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeige sie als sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (separat erhältlich) gelesen werden kann.
Weitere Informationen findest du unter So fügst du Formularfelder hinzu und legst ihre Werte fest.
Wähle zum Ändern von vorhandenem Text oder von Bildern die Schaltfläche „Zurück“ (<) aus, um zum Werkzeug Bearbeiten zu gelangen. Alle Text- und Bildfelder können bearbeitet werden.
Wähle zum Testen des Formulars in der Symbolleiste die Schaltfläche Vorschau auf der linken Seite aus. Mit Hilfe der Formularvorschau kannst du das Formular so anzeigen, wie es auch den Formularempfangenden angezeigt wird. Auf diese Weise kannst du das Erscheinungsbild des Formulars überprüfen. Wenn du ein Formular in der Vorschau anzeigst, kannst du auf die Schaltfläche Vorschau beenden klicken, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.
Speichere das Formular, sobald du die Änderungen abgeschlossen hast. Du kannst dann Senden oder Freigeben auswählen, um das Formular mit den vorgesehenen empfangsberechtigten Personen zu teilen.
Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten findest du unter PDF- oder Webformulare verteilen.
Normalerweise können Benutzende von Acrobat Reader und früheren Versionen von ihnen ausgefüllte Formularkopien nicht speichern. Du kannst jedoch die Rechte eines PDF-Dokuments erweitern, damit diese Personen Formulardaten speichern können. Wenn du über Acrobat Pro verfügst, kannst du für Acrobat Reader-Benutzende zusätzliche Funktionen einbinden, z. B. das Hinzufügen von Text zu nicht interaktiven Formularen.
Im Gegensatz zu früheren Versionen von Reader umfassen Reader XI und höhere Versionen von Reader sowohl das Werkzeug, Text hinzuzufügen, als auch die Möglichkeit, Formulardaten zu speichern. Acrobat-Benutzer können Text in nicht ausfüllbare Formulare eingeben, Kommentare hinzufügen und die PDF-Dateien digital signieren, ohne dass besondere Berechtigungen erweitert werden müssen.
Öffne ein PDF-Dokument oder zeige die Vorschau einer PDF-Komponente in einem PDF-Portfolio an.
Wähle das Hamburger-Menü Datei-Menü (macOS) und dann Speichern unter > PDF mit erweiterten Reader-Funktionen und eine der folgenden Optionen aus:
(Windows) oder dasKommentieren und Messen aktivieren
(Acrobat Pro) Damit können Benutzer Kommentare hinzufügen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge zuzugreifen.
Weitere Werkzeuge aktivieren (einschließlich zum Ausfüllen und Speichern von Formularen)
Damit können Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfüllbare Formulare eingegeben haben.
In Acrobat Standard und Acrobat Pro kann Benutzern von Adobe Reader ab Version 8 die Berechtigung zum Ausfüllen und lokalen Speichern von PDF-Formularen gewährt werden. Beachte die folgenden beiden Punkte über die Verwendung der Funktion für erweiterte Benutzerrechte in Reader zum lokalen Speichern von PDF-Formularen (so genannte erweiterte Dokumente):
Einschränkung der Anzahl der verteilten erweiterten Dokumente
Benutzer von Acrobat Standard oder Acrobat Pro können ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern zum Ausfüllen senden. Beispiel: Ein Acrobat-Benutzer veröffentlicht eine leere Formularvorlage auf einer Webseite. Diese Formularvorlage kann dann von Personen ausgefüllt und anschließend als PDF-Formular lokal gespeichert werden. Auf die Vorlage können beliebig viele Personen zugreifen. Auch der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Antworten in einem ausgefüllten Formular erfassen.
Einschränkung der Empfängeranzahl des erweiterten Dokuments
Benutzer von Acrobat Standard oder Acrobat Pro können ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern senden. Der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Kopien des erweiterten Dokuments an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern senden und von diesen Empfängern eine unbegrenzte Anzahl von Antworten in einem ausgefüllten Formular erfassen.
Die JavaScript-Sprache dient dem Erstellen interaktiver Webseiten. Adobe hat JavaScript erweitert, sodass du Interaktivität auf einfache Weise in deine PDF-Formulare integrieren kannst. Am häufigsten wird JavaScript in Acrobat-Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer Aktion verwendet. Unter Windows kannst du Adobe PDF-Formulare auch so konfigurieren, dass mit Hilfe von ODBC eine direkte Verbindung zu Datenbanken hergestellt wird.
Wenn du dynamische Formulare erstellst, beachte, dass von Acrobat Reader einige benutzerdefinierte JavaScripts nicht unterstützt werden. Das Formular funktioniert möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn es in Acrobat Reader angezeigt wird, es sei denn, der PDF-Datei wurden zusätzliche Verwendungsrechte hinzugefügt.
Weitere Informationsquellen
Weitere Informationen zu Acrobat JavaScript findest du in diesen Ressourcen:
Handbuch „JavaScript™ for Acrobat® API Reference“ zum Hinzufügen von Interaktivität zu PDF-Formularen: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur in englischer Sprache)
Acrobat Software Development Kit (SDK) zum Anpassen von Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache)
Dateipfade in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
Wähle nach dem Erstellen eines Formulars die Übermittlungsmethode an die Empfänger aus.
Wähle im linken Fenster in der unteren rechten Ecke Senden aus.
Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.
Sammle Antworten in deinem E-Mail-Posteingang.
Interner Server
Verteile und sammle Antworten auf einem internen Server wie SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen findest du unter Server festlegen.
Weitere Information erhältst du unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.
Wähle Weiter aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.
Wenn du die E-Mail-Adressen deiner Empfänger nicht kennst, gib deine eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet dir einen Hyperlink zum Formular, das du nach Bedarf per E-Mail an Empfänger senden kannst.
Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen findest du unter Info über Formular-Tracker.
Nachdem du ein Acrobat Sign-Formular erstellt hast, kannst du den Acrobat Sign-Dienst verwenden, um es zum Ausfüllen und Signieren an die Empfänger zu senden.
Wähle in der globalen Leiste Signieren > E-Signaturen anfordern aus.
Gib im Signieren-Dialogfeld die E-Mail-Adressen der Benutzenden ein, die das Dokument signieren sollen. Füge gegebenenfalls eine Nachricht hinzu. Wähle dann Bereich für die Signatur festlegen aus.
Wähle Senden aus.
Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn Benutzende ihre Signatur in das Signaturfeld eingeben und dann die Schaltfläche Zum Signieren klicken auswählen, wird das Dokument an den/die nächsten/nächste Benutzende gesendet usw.
Alle Benutzenden erhalten eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Cloud gespeichert.