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Comment inscrire des apprenants à une formation

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Découvrez comment créer et gérer des groupes de formation dans adobe connect pour organiser les apprenants et simplifier la gestion des inscriptions.

Les groupes de formation dans adobe connect permettent aux administrateurs et aux responsables de formation d'organiser les apprenants en groupes logiques basés sur les rôles, les départements ou les exigences de formation. En regroupant les apprenants, vous pouvez gérer les inscriptions plus efficacement et appliquer les affectations de formation à grande échelle.

Cet article explique comment créer des groupes de formation manuellement ou en masse en utilisant des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules), ajouter des apprenants aux groupes, attribuer des groupes aux cours et cursus, et activer l'inscription d'invités. L'utilisation de groupes de formation aide à rationaliser la gestion des apprenants, réduire l'effort manuel et assurer une diffusion de formation cohérente dans votre organisation.

Avantages clés des groupes de formation

  • Organisation efficace des apprenants en regroupant les participants selon les départements, les rôles ou les besoins d'apprentissage.
  • Gestion simplifiée des inscriptions en attribuant des groupes aux cours et cursus plutôt qu'à des apprenants individuels.
  • administration évolutive grâce à la création et aux mises à jour de groupes en masse utilisant des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules).
  • Diffusion de formation cohérente en s'assurant que les bons apprenants sont inscrits dans les bons programmes de formation.
  • Contrôle d'accès flexible avec prise en charge de l'inscription d'invités lorsque nécessaire.

Cet article aborde les sujets suivants :

Créer des groupes de formation dans adobe connect

Créer manuellement un groupe de formation

  1. Sélectionnez l'onglet Formation dans adobe connect Central.

  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.

    Onglet Utilisateurs et groupes dans l'interface de formation

  3. Sélectionnez Nouveau groupe.

  4. Saisissez le nom et la description du nouveau groupe.

    Interface Informations sur le nouveau groupe

  5. Sélectionnez Suivant.

Ajouter des apprenants au groupe de formation

  1. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe dans la liste Membres de groupe possibles.

    Membres de groupe possibles affichant la liste des utilisateurs ou des groupes

  2. Sélectionner Ajouter. Vous pouvez également sélectionner Recherche pour trouver un utilisateur ou un groupe qui n'est pas répertorié.

    Ajouter un utilisateur au groupe

  3. Sélectionnez Terminer après avoir ajouté le groupe.

Supprimer des apprenants d'un groupe de formation

  1. Sélectionnez l'onglet Formation dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.

  3. Recherchez le groupe duquel vous souhaitez supprimer les apprenants.

    Libellé de recherche affichant l'option permettant de supprimer un groupe

  4. Sélectionnez le groupe.

  5. Sélectionnez Infos.

  6. Sélectionnez Afficher les abonnés du groupe.

    Onglet Informations sur le groupe affichant les options permettant d'afficher les abonnés du groupe

  7. Sélectionnez l'abonné ou les abonnés que vous souhaitez supprimer dans la liste Abonnés actuels du groupe.

  8. Sélectionnez Supprimer.

Créez un nouveau groupe en téléchargeant un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)

Si vous disposez d’un fichier au format CSV, vous pouvez l’utiliser pour ajouter des stagiaires. Avant d’effectuer une importation, vous devez créer un fichier CSV encodé au format UTF-8. Vous pouvez également utiliser ou modifier un fichier CSV existant. Le fichier CSV créé doit comprendre les informations correctes.

Pour ajouter des groupes de formation, chaque ligne du fichier CSV utilisé doit contenir un nom et une description, comme indiqué ci-dessous.

  • Utilisez « name » et « description » comme en-têtes de colonne.
  • Chaque ligne doit représenter un seul groupe.

Pour Adobe,

name,description

Groupe de formation Python,Python

Groupe de formation Julia,Julia

Groupe de formation R,R

Groupe de formation DevOps,Docker

Groupe de formation SRE,Kubernetes

  1. Sélectionnez l'onglet Formation dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.

  3. Sélectionnez import puis sélectionnez Créer de nouveaux groupes.Cela permet aux groupes du fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) importé (contenant des lignes avec nom et description) de devenir leur propre nouveau groupe de formation.Cette option permet de créer les groupes de formation.

    Onglet import affichant l'option permettant de créer de nouveaux groupes

  4. Sélectionnez le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) à importer dans la section Sélectionner le fichier à importer .

    Chargez le fichier

  5. Sélectionnez Charger. Le groupe de formation que vous avez spécifié dans le CSV (valeurs séparées par des virgules) a été créé avec succès.

    Création d'un groupe de formation

Ajouter des utilisateurs au groupe sélectionné

Après avoir créé des groupes de formation à l'aide du CSV (valeurs séparées par des virgules), vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe de formation.Pour ajouter des utilisateurs à un groupe sélectionné, utilisez un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) avec chaque ligne contenant un Nom d'utilisateur, comme indiqué ci-dessous :

first,last,Nom d'utilisateur,adresse e-mail,mot de passe

  • Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
  • John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
  • John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
  • Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

  1. Sélectionnez l'onglet Formation dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.

  3. Sélectionnez import puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants à un groupe.Cela permet d'ajouter les utilisateurs du fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) importé (contenant des lignes avec des informations de Nom d'utilisateur) au groupe que vous spécifiez dans le menu pop-up.

  4. Sélectionnez le groupe de formation auquel vous souhaitez ajouter les utilisateurs.

    Section Sélectionner le type d'import affichant l'option d'ajout d'utilisateurs existants à un groupe

  5. Sélectionnez le CSV (valeurs séparées par des virgules) à importer dans la section Sélectionner le fichier à importer .

  6. Sélectionnez Charger. Les utilisateurs sont chargés avec succès dans le groupe de formation sélectionné.

Ajouter des utilisateurs aux groupes de formation

Pour ajouter des stagiaires à un groupe de formation, chaque ligne du fichier CSV utilisé doit contenir un nom de connexion et un nom, comme indiqué ci-dessous.

Nom d'utilisateur,nom

  • john@adobe.com,Groupe de formation Python
  • jason@adobe.com,Groupe de formation Julia
  • jane@adobe.com,Groupe de formation R
  • kate@adobe.com,Groupe de formation DevOps
  • david@adobe.com,Groupe de formation Julia

  1. Sélectionnez l'onglet formation dans Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez Utilisateurs et groupes.

  3. Sélectionnez import, puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants à des groupes de formation nouveaux/existants.Cette option permet d'ajouter les utilisateurs du fichier CSV importé (contenant des lignes avec le nom d'utilisateur et le nom du groupe) au groupe de formation spécifié comme valeur de nom sur chaque ligne du fichier CSV.Sélectionnez Créer de nouveaux groupes de formation à partir d'un fichier CSV pour créer des groupes de formation pour tous les groupes spécifiés dans le fichier CSV qui n'existent pas en tant que groupe de formation dans Adobe Connect.

    Ajouter des utilisateurs existants à des groupes de formation nouveaux/existants

  4. Sélectionnez le fichier CSV à importer dans la section Sélectionner le fichier à importer .

  5. Sélectionnez Charger. Les utilisateurs sont téléchargés avec succès vers les différents groupes de formation spécifiés dans le fichier CSV.

Une fois les groupes de formation créés, les utilisateurs y sont ajoutés si leur nom de connexion apparaît sur la même ligne que le nouveau groupe dans le fichier CSV. (Si l'option Créer de nouveaux groupes de formation à partir d'un fichier CSV n'est pas sélectionnée, chaque ligne du fichier CSV contenant un nom de groupe de formation qui n'existe pas génère une erreur).

Valider les apprenants téléchargés

Après l'importation :

  • Ouvrez chaque groupe de formation concerné.
  • Révisez la liste des abonnés pour vous assurer que tous les apprenants ont été ajoutés correctement.
  • Vérifiez les rapports d'erreur générés pendant le processus d'importation.

Attribuer des groupes de formation aux cours, programmes et Classes virtuelles

Attribuer des groupes de formation à un cours

  1. Sélectionnez le cours dans la liste de formation. Consultez Créer et gérer les cours de formation pour plus d'informations.

    Liste de formation affichant l'option permettant de sélectionner un cours de formation

  2. Sélectionnez Gérer les inscrits.

  3. Recherchez le groupe de formation et sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le groupe de formation au cours.

    Ajouter un groupe de formation à un cours

Attribuer des groupes de formation à un cursus

  1. Sélectionnez le cursus dans la liste de formation. Consultez Créer et gérer un cursus de formation pour plus d'informations.

    Sélectionner un cursus dans la liste de formation

  2. Sélectionnez Gérer les inscrits.

  3. Recherchez le groupe de formation et sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le groupe de formation au cursus.

    Ajouter un groupe de formation au cursus

Attribuer des groupes de formation à une classe virtuelle

  1. Sélectionnez la classe virtuelle dans la liste de formation. Consultez Créer et gérer des Classes virtuelles pour plus d'informations.

    Sélectionnez la classe virtuelle dans la liste de formations

  2. Sélectionnez Gérer les inscrits.

  3. Recherchez le groupe de formation et sélectionnez-le

  4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le groupe de formation à la classe virtuelle.

    Ajouter un groupe de formation à la classe virtuelle

Licences d'événement dans adobe connect

Une licence d'événement dans adobe connect vous permet d'organiser des événements virtuels à grande échelle et de gérer plus efficacement les inscriptions d'invités.Elle fournit des fonctionnalités supplémentaires pour l'inscription, la création de rapports et la gestion des participants externes.

La fonctionnalité d'inscription d'invités nécessite généralement une licence d'événement pour un meilleur suivi et une meilleure création de rapports des participants externes, permettant la gestion de groupes plus importants de non-titulaires de comptes.

Inscription aux cours et curriculum

Si un responsable de formation souhaite que les invités s'inscrivent à un cours ou à un programme, il doit utiliser l'onglet Gestion d'événements dans adobe connect Central.Créez d'abord le cours ou le programme à l'aide de l'assistant de l'onglet Formation, en ignorant la sélection des participants et les invitations.Ensuite, ouvrez l'assistant Événement, sélectionnez Présenter un cours ou un programme de formation adobe connect, puis sélectionnez le cours ou le programme pour l'événement.

L’Assistant Evénement permet au responsable de formation de sélectionner et d’inviter des inscrits, de sélectionner et de personnaliser des questions d’inscription et d’envoyer des invitations, même à des listes de diffusion volumineuses.

Pour les formations basées sur des événements, tous les participants doivent s'inscrire, qu'ils aient un compte adobe connect ou un accès par URL publique.Le responsable de formation peut ensuite réviser et approuver ou refuser chaque inscription avant la formation.

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