Créer et gérer une Classe virtuelle

Sélectionnez Formation sur l'accueil d'Adobe Connect Central et sélectionnez Nouvelle classe virtuelle.

Saisissez les détails suivants :

• Nom (Requis) : saisissez un nom unique pour la classe virtuelle. Ce nom sera visible par les apprenants et utilisé pour l'identification dans Adobe Connect.
• ID de classe : un identifiant unique pour la classe virtuelle. Si ce champ est laissé vide, Adobe Connect générera automatiquement un ID.
• URL personnalisée : spécifiez une URL personnalisée pour la classe virtuelle, en utilisant uniquement des caractères alphanumériques et des traits d'union. Si ce champ est laissé vide, une URL générée par le système sera attribuée.
• Résumé : fournissez une brève description de la classe virtuelle (4 000 caractères maximum). Ce résumé aide les apprenants à comprendre l'objectif de la session.
• Heure de début : sélectionnez la date et l'heure auxquelles la session de classe virtuelle commencera.
• Durée : spécifiez la durée de la session de classe virtuelle en heures et minutes.
• Sélectionner un modèle : choisissez un modèle de salle prédéfini dans la liste. Les modèles aident à normaliser les paramètres et la disposition de la classe. Consultez Modèles dans Adobe Connect pour plus d'informations.
• Langue : sélectionnez la langue par défaut pour l'interface de la classe virtuelle.

Ajoutez les paramètres d'accès suivants :

• Les étudiants inscrits peuvent entrer dans la salle : seuls les utilisateurs inscrits au cours de formation peuvent rejoindre la classe virtuelle.
• Les membres du compte peuvent entrer dans la salle : tout utilisateur disposant d'un compte dans le système Adobe Connect peut entrer dans la salle.
• Les membres du compte peuvent entrer dans la salle sans que l'hôte soit présent : permet aux membres du compte d'accéder à la salle même si l'hôte n'est pas présent.
• Les invités acceptés peuvent entrer dans la salle : permet aux invités approuvés par l'hôte de rejoindre la classe virtuelle.
• Toute personne disposant de l'URL de la classe virtuelle peut entrer dans la salle : accorde un accès libre à toute personne disposant de l'URL de la classe, quel que soit son statut d'inscription.
• Les utilisateurs doivent saisir le code d'accès de la salle : ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un code d'accès pour entrer dans la classe virtuelle. Si cette option est activée, spécifiez le code d'accès dans le champ fourni.

Sélectionnez les Paramètres audio/vidéo et d'enregistrement améliorés suivants :

• Activer : l'activation de cette option améliore la qualité audio et vidéo dans les classes virtuelles. Les participants peuvent rejoindre depuis un navigateur, l'appli de bureau ou les dernières applications mobiles.

• Anonymiser les enregistrements
  • Enregistrements non anonymisés : les noms des participants s'afficheront dans les modules Participant, Chat et Questions-réponses pendant la lecture.
  • Anonymiser tous les enregistrements : tous les noms des participants dans les modules Participant, Chat et Questions-réponses seront remplacés par des libellés anonymes dans l'enregistrement.
  • Donner aux hôtes la possibilité d'anonymiser les enregistrements : lors du démarrage d'un enregistrement, les hôtes verront une option pour anonymiser les noms des participants dans les modules Participant, Chat et Questions-réponses.

Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les participants rejoignent la réunion directement depuis un navigateur web sans avoir besoin de l'appli de bureau adobe connect.

Sélectionnez Toujours ouvrir dans le navigateur pour vous assurer que les réunions s'ouvrent dans un navigateur web, même si l'appli de bureau adobe connect est installée.

Sélectionnez Oui pour permettre aux participants de rejoindre la réunion depuis l'application mobile Adobe Connect sur les appareils pris en charge.

Saisissez la zone géographique dans le champ Zone géographique. Ce champ permet à l'organisateur de spécifier une zone géographique ou un emplacement associé à la réunion. Cela peut aider à catégoriser ou gérer les réunions en fonction des emplacements géographiques ou des zones géographiques organisationnelles

Sélectionnez Salle suspendue. Cela fournit les options suivantes :

• Un paramètre avancé qui bloque temporairement l'accès à la classe virtuelle ou à la salle de réunion.
• Lorsqu'il est activé, aucun utilisateur (y compris les hôtes) ne peut entrer dans la salle.
• Cela est utile pour apporter des modifications au Modèle de réunion avant que les participants ne rejoignent.
• Une fois que les utilisateurs sont entrés dans la salle, cette option ne peut plus être activée.

Ajoutez les paramètres de conférence audio :

• N'inclure aucune conférence audio avec cette réunion : sélectionnez cette option si vous voulez que la réunion s'appuie uniquement sur la VoIP (Voice over IP) pour la communication audio.
• Inclure cette conférence audio avec cette réunion : active une conférence audio intégrée pour la réunion.
• Sélectionnez Gérer les profils audio pour configurer ou sélectionner un profil audio existant.

• Inclure une autre conférence audio avec cette réunion : permet à l'hôte de la réunion d'ajouter une conférence audio externe au lieu d'utiliser la VoIP intégrée d'Adobe Connect ou la conférence intégrée.
  • Numéro(s) de conférence : les numéros d'appel pour la conférence audio, fournis par le fournisseur audio sélectionné.
  • Code modérateur : un code d'accès spécial pour les hôtes de réunion ou les modérateurs pour contrôler la conférence.
  • Code participant : le code d'accès que les participants doivent utiliser pour rejoindre la conférence audio.

Sélectionnez Suivant pour appliquer les modifications.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez un inscrit ou un inscrit dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles et sélectionnez Ajouter. (Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d’eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée. Pour développer un groupe afin de pouvoir sélectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Sélectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)
• Sélectionnez un inscrit ou un inscrit dans la liste Inscrits actuels et sélectionnez Supprimer.

Sélectionnez Suivant après avoir ajouté des participants à la classe virtuelle.

Sélectionnez un délai de notification.

Modifiez l’objet et le texte du message électronique. Pour effectuer des modifications à l’aide de champs à insertion automatique, copiez le nom du champ à partir de la liste Champs à insertion automatique et collez-le dans l’objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ d'exécution entre accolades.

Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez le délai de rappel parmi les options suivantes :

• Désactiver les rappels de classe virtuelle
• Envoyer des rappels de classe virtuelle : sélectionnez la date de début d'envoi du premier rappel. Dans le menu déroulant Récurrence, sélectionnez la fréquence de répétition du rappel :
  • Une fois
  • Quotidien
  • Hebdomadaire
  • Mensuel
  • Annuel

Configurez les détails du message :

• De : l'adresse e-mail de l'expéditeur.
• Destinataires : sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Tous les inscrits
  • Adresses e-mail spécifiques (saisie manuelle)

Rédigez le message de rappel.

• Objet : saisissez l'objet de l'adresse e-mail (utilisez des variables comme {name} pour personnaliser le nom du cours).
• Joindre un événement de calendrier : cochez la case si vous souhaitez joindre un fichier iCal pour Outlook.

Personnalisez le corps de l'adresse e-mail.

• Modifiez le message par défaut si nécessaire.Le message inclut automatiquement les détails du cours à l'aide de variables comme {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• Un lien direct vers le cours est également inclus.

Sélectionnez Terminer. La classe virtuelle est maintenant créée.

Depuis l'onglet Formation dans Adobe Connect Central, accédez au dossier contenant la Classe virtuelle à convertir.

Dans la liste Nom, cochez la case située à côté de la Classe virtuelle.

sélectionner Déplacer dans la barre navigation.Le nom de la Classe virtuelle s'affiche dans la colonne de gauche.

sélectionner un dossier.

Depuis l'onglet Formation dans Adobe Connect Central, accédez à la Classe virtuelle que vous souhaitez modifier.

Dans la colonne Nom, sélectionner une Classe virtuelle.

Dans la barre navigation, sélectionner modifier les informations.

Modifiez les informations de la classe virtuelle et les paramètres de conférence audio selon vos besoins.

Sélectionnez Enregistrer.

Depuis l'onglet Formation dans Adobe Connect Central, accédez à la classe virtuelle que vous souhaitez modifier.

Dans la colonne Nom, sélectionnez une classe virtuelle.

Sélectionnez Gérer les cours.

Ajoutez ou supprimez des cours suivant les besoins.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez la classe virtuelle pour lancer sa page d'informations.

Sélectionnez Paramètres du catalogue de formation.

Sélectionnez Répertorier dans le catalogue de formation pour l'auto-inscription des apprenants. Cette sélection permet aux utilisateurs enregistrés de s'ajouter à la liste d'autorisations pour le cours, le programme ou la classe virtuelle dans le catalogue de formation

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Adobe Connect notifie les inscrits de leur statut par adresse e-mail lorsqu'ils s'auto-inscrivent. L’option Activer les notifications de catalogue n’est opérationnelle que si vous sélectionnez l’option d’activation de l’auto-inscription au catalogue.
• Sélectionnez L'inscription est ouverte pour donner à tous les apprenants l'accès au cours, au programme ou à la classe virtuelle.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez la classe virtuelle pour lancer sa page d'informations.

Sélectionnez Rapports. Le rapport Résumé par défaut affiche les mesures clés de la classe virtuelle, notamment :

• Sessions uniques : instances où un utilisateur a rejoint puis quitté la classe.
• Session la plus récente : la dernière fois qu'un invité est entré dans la classe.
• Utilisateurs invités : nombre total de personnes invitées.
• Utilisateurs présents : nombre d'invités qui ont rejoint.
• Pic d'utilisateurs : nombre le plus élevé de participants présents en même temps.

Sélectionnez les autres types de rapports pour récupérer différentes informations :

1. Le rapport Par participants répertorie le nom et l'adresse e-mail de chaque participant à la classe virtuelle, ainsi que l'heure à laquelle il est entré dans la classe et l'heure à laquelle il l'a quittée.
2. Le rapport Par cours répertorie tous les cours intégrés dans la classe virtuelle.Cliquez sur les différents cours intégrés pour afficher la liste des stagiaires qui les ont suivis. Si des cours ont fait l’objet de mises à jour et que les stagiaires en ont consulté plusieurs versions, les rapports affichent la version consultée par chacun d’eux.
3. Le rapport Par sessions répertorie l'heure de début et de fin de chaque session, le numéro de session et le nombre de participants.Un clic sur le nombre de sessions affiche la liste des participants à cette session, ainsi que leur nom et les heures d’entrée et de sortie.
4. Le rapport Par questions répertorie chaque enquête par numéro de session, numéro et question.Vous pouvez faire un zoom avant sur deux vues distinctes en cliquant sur le lien approprié sous la colonne Rapport : « Voir la distribution des réponses » affiche un graphique circulaire dans lequel chaque réponse est codée par une couleur. « Voir les réponses des utilisateurs » fournit une clé de réponse énumérant chaque réponse de ce sondage et son numéro correspondant. Ces numéros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option affiche également une liste de tous les participants qui ont répondu à cette enquête et le numéro des réponses qu'ils ont sélectionnées (si la question de l'enquête permettait plusieurs réponses, elles sont toutes affichées pour l'utilisateur).
5. Le rapport Par quiz répertorie les quiz passés par les participants lors d'une session.