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Découvrez comment créer et gérer des cours dans Adobe Connect pour diffuser du contenu et suivre les progrès des apprenants.

Un cours dans Adobe Connect représente un élément de contenu individuel, tel qu'un fichier Captivate, une présentation PowerPoint, un pdf ou une vidéo. Il permet aux apprenants d'interagir avec le matériel et de recevoir une note ou un statut d'achèvement. Les cours sont généralement utilisés lorsqu'il est nécessaire de suivre les performances des apprenants sur un objet d'apprentissage spécifique.

Par exemple, un cours pourrait être une présentation autonome proposée dans le cadre d'un programme ou présentée dans une classe virtuelle. Chaque cours a des Paramètres, notamment les limites de tentatives, les dates de début et de fin, et les notifications.

Remarque :

Un cours n'est pas la même chose qu'un programme. Un cours est un asset d'apprentissage unique, tandis qu'un programme est une collection structurée de cours et d'autres ressources organisées en parcours de formation.

Cet article aborde les sujets suivants :

Comment créer un cours

Créer un cours dans Adobe Connect implique quelques étapes clés qui vous guident de la préparation de votre matériel d'apprentissage à l'inscription des apprenants et à leur notification. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre cours est correctement configuré, accessible à la bonne audience et prêt pour le suivi des progrès des apprenants.

  • Chargez du contenu tel que des présentations, des pdf, des images ou des fichiers HTML5 dans la bibliothèque de contenu.
  • Ajoutez les détails du cours, tels que le nom, l'ID ou les tentatives.
  • Sélectionnez le fichier de contenu dans la bibliothèque à associer au cours.
  • Inscrire les apprenants manuellement.
  • Enfin, configurez les notifications e-mail et rappels facultatifs pour informer et inciter les apprenants à terminer le cours.

Dans cet exemple, vous allez charger un Projet Captivate sous forme de fichier zip et ajouter ce fichier en tant que cours.Les apprenants pourront accéder au cours et terminer les évaluations, à condition que le Projet Captivate inclue des évaluations notées, telles que des questions à choix multiples.

Ajouter les informations du cours

Une fois que vous avez préparé et chargé le contenu de votre cours, l'étape suivante consiste à définir les détails clés qui identifieront et géreront votre cours dans Adobe Connect.Cela inclut la définition du nom du cours, de l'ID unique, des dates d'accès et d'autres paramètres qui déterminent la façon dont les apprenants interagissent avec celui-ci.

Effectuez les étapes suivantes pour ajouter les informations du cours :

  1. Sélectionnez Formation sur la page Accueil d'Adobe Connect Central, puis sélectionnez Nouveau cours.

    Interface Ma formation affichant l'option Nouveau cours
    Interface Ma formation affichant l'option Nouveau cours

    La page pour ajouter les informations du cours s'affiche.

  2. Saisissez les informations suivantes :

    • Nom du cours : le nom apparaît dans la liste des cours et dans les rapports.
    • ID du cours : l'ID du cours doit être unique pour suivre et organiser les cours, intégrer à des LMS ou rechercher facilement des cours.
    • URL personnalisée : il s'agit d'une adresse web facultative définie par l'Utilisateur pour un cours.Au lieu de laisser le système générer une URL aléatoire, vous pouvez spécifier une URL significative et facile à retenir pour le cours.
    • Le cours commence le : la date avant laquelle les utilisateurs ne peuvent pas accéder au cours.Si vous repoussez une date de début de cours existante, plus aucun utilisateur ne pourra accéder au cours jusqu’à la nouvelle date (pas même ceux qui, éventuellement, avaient commencé à le suivre).
    • Le cours se termine le : la date après laquelle les utilisateurs ne peuvent pas accéder au cours.
    • Tentatives max : le nombre maximum de tentatives qu'un apprenant doit réussir pour ce cours ; si vous laissez Tentatives max vide, vous autorisez un nombre illimité de nouvelles tentatives.
    • Score maximum possible : le score maximum qu'un Utilisateur peut recevoir.Utilisez cette option pour le contenu de cours qui n'est pas déjà noté, tel qu'un pdf, ou qui n'envoie qu'un score partiel, tel que le contenu adobe captivate (le contenu utilisé détermine le score maximum).
    • Mettre à jour les informations de tous les éléments liés à cet élément : cette option est sélectionnée par défaut.Laissez-la sélectionnée si vous pensez que vous allez lier des éléments au cours.
    Interface de saisie des informations de cours

  3. Sélectionnez Suivant.

Sélectionner un cours dans la bibliothèque de contenu

Après avoir ajouté les informations de votre cours, vous devez choisir le matériel d'apprentissage qui sera lié au cours. La bibliothèque de contenu stocke tous les fichiers téléchargés, ce qui facilite la localisation et la sélection de la présentation, du document ou des médias spécifiques auxquels vous souhaitez que les apprenants accèdent.

Suivez ces étapes pour sélectionner le cours dans la bibliothèque de contenu :

  1. Sélectionnez le contenu dans la liste ou sélectionnez le dossier où réside le contenu.

    Liste de contenu Utilisateur

  2. Sélectionnez le contenu.

    Sélectionner le contenu Utilisateur

  3. Sélectionnez Suivant.

Inscrire les apprenants au cours

Une fois le contenu du cours lié, l'étape suivante consiste à l'attribuer à l'audience ciblée. Vous pouvez inscrire des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs entiers, en vous assurant que seuls les bons participants ont accès au cours.

Effectuez les étapes suivantes pour inscrire les apprenants à un cours :

  1. Sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à inscrire au cours.

    Interface d'inscription des apprenants affichant les utilisateurs et groupes disponibles

  2. Sélectionner Ajouter. Vous pouvez voir un message de confirmation avec le nombre d'inscrits au cours.

    Fenêtre contextuelle de confirmation d'ajout d'utilisateurs indiquant le nombre d'inscrits au cours

  3. Sélectionnez Continuer. Les inscrits sont ajoutés au cours.

    Inscrits ajoutés dans la liste du cours

  4. Sélectionnez Continuer.

Configuration des notification de cours

Les notification de cours sont des adresses e-mail automatisées envoyées aux apprenants inscrits à un cours. Ces messages fournissent des détails essentiels sur le cours et la façon d'y accéder.

Les instructeurs peuvent personnaliser ces notification pour inclure un lien d'accès personnalisé au lieu de l'URL Adobe Connect par défaut. Les notification peuvent être envoyées immédiatement ou programmées pour une date ultérieure.

Vous pouvez personnaliser les éléments suivants :

  • Destinataires : choisissez qui reçoit la notification.
  • Ligne d'objet : personnalisez pour correspondre au ton de votre cours.
  • Corps du message : ajoutez des instructions ou un contexte spécifiques.

Toutes les notification sont envoyées depuis l'adresse e-mail liée au compte Adobe Connect du créateur du cours. Si un message ne parvient pas à être livré, un avis d'échec est envoyé à la même adresse e-mail.

Suivez ces étapes pour configurer les notification de cours :

  1. Sélectionnez le timing de la notification parmi les options suivantes :

    • Ne pas envoyer de notification
    • Envoyer la notification maintenant : envoie immédiatement la notification à tous les inscrits au cours.
    • Envoyer la notification à la date de début : lorsque vous sélectionnez cette option, Adobe Connect attend que le cours commence officiellement, puis déclenche l'adresse e-mail de notification, rappelant aux inscrits le cours et la façon d'y accéder.
    • Envoyer à une date et heure spécifiques en sélectionnant les sélecteurs de date et d'heure.
    Configurez les horaires pour les notification de cours

  2. Configurez les détails du message :

    1. De : L'adresse e-mail de l'expéditeur.
    2. Destinataires : Sélectionnez l'une des options suivantes :
      1. Tous les inscrits
      2. Inscrits qui n'ont pas terminé le cours
      3. Inscrits qui ont échoué au cours
      4. Inscrits qui ont échoué ou n'ont pas terminé le cours
      5. Adresses e-mail spécifiques (saisie manuelle)
    Configurez le message avec les détails de l'expéditeur et des destinataires

  3. Rédigez le message de notification.

    1. Objet : Saisissez l'objet de l'adresse e-mail (utilisez des variables comme {name} pour personnaliser le nom du cours).
    2. Joindre un événement de calendrier : Cochez la case si vous souhaitez joindre un fichier iCal pour Outlook.
    Configurez l'objet du message

  4. Personnalisez le corps de l'adresse e-mail.

    • Modifiez le message par défaut si nécessaire. Le message inclura automatiquement les détails du cours en utilisant des variables comme {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Un lien direct vers le cours est également inclus.
    Rédigez un message de notification de cours personnalisé

  5. Sélectionnez Suivant.

Configuration des rappels de cours

Adobe Connect vous permet de configurer des rappels de cours automatisés pour aider les apprenants à rester sur la bonne voie. Ces adresses e-mail informent les apprenants inscrits des événements importants liés au cours, tels que les échéances à venir, les cours incomplets ou les actions requises.

Les rappels sont envoyés depuis le compte Adobe Connect du créateur du cours en utilisant l'adresse e-mail associée. Chaque rappel est diffusé individuellement, de sorte que les apprenants ne verront pas les autres destinataires dans l'en-tête du message. Si un rappel ne parvient pas à être envoyé, une notification d'échec de diffusion est envoyée à l'adresse e-mail du créateur du cours.

Les rappels programmés sont traités chaque nuit à minuit. À la date sélectionnée, les rappels sont généralement envoyés peu après minuit PST, selon le nombre de messages en file d'attente pour la diffusion.

Suivez ces étapes pour configurer les rappels de cours :

  1. Sélectionnez le moment du rappel parmi les options suivantes :

    1. Désactiver les rappels de cours
    2. Envoyer des rappels de cours : sélectionnez la date de début à laquelle le premier rappel sera envoyé. Dans le menu déroulant Récurrence, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rappel se répète :
      1. Une fois
      2. Quotidiennement
      3. Hebdomadairement
      4. Mensuellement
      5. Annuellement
    Définir les horaires du rappel de cours

  2. Configurez les détails du message :

    1. De : l'adresse e-mail de l'expéditeur.
    2. Destinataires : sélectionnez l'une des options suivantes :
      1. Tous les inscrits
      2. Inscrits qui n'ont pas terminé le cours
      3. Inscrits qui ont échoué au cours
      4. Inscrits qui ont échoué ou n'ont pas terminé le cours
      5. Adresses e-mail spécifiques (saisir manuellement)

  3. Rédigez le message de rappel.

    1. Objet : saisissez l'objet de l'adresse e-mail (utilisez des variables comme {name} pour personnaliser le nom du cours).
    2. Joindre un événement de calendrier : cochez la case si vous souhaitez joindre un fichier iCal pour Outlook.
    Configurez l'objet du message

  4. Personnalisez le corps de l'adresse e-mail.

    • Modifiez le message par défaut si nécessaire.Le message inclura automatiquement les détails du cours à l'aide de variables comme {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • Un lien direct vers le cours est également inclus.

  5. Sélectionnez Terminer.

    Interface d'informations sur le cours

    Le cours est maintenant créé, les apprenants inscrits et les notifications et rappels définis pour le cours.

Modes de révision lors du suivi du cours

Les cours de formation adobe connect training offrent deux types de modes de révision : côté serveur et côté client.Ces modes contrôlent la façon dont les apprenants peuvent revoir un cours après l'avoir terminé ou après avoir épuisé leurs tentatives autorisées, ce qui est particulièrement important pour les cours contenant des questionnaires.

Mode de révision côté serveur

Disponible uniquement pour les cours de formation adobe connect training, le mode de révision côté serveur est géré par le responsable de formation.Il entre en vigueur lorsque :

  • Un apprenant a réussi ou terminé le cours dans les tentatives autorisées.
  • Un apprenant a utilisé toutes les tentatives autorisées sans réussir ou terminer le cours.

En mode révision :

  • La barre de titre du navigateur affiche [Mode révision].
  • Un message en haut du cours indique : Vous avez épuisé toutes vos tentatives et êtes maintenant en mode révision. Les choix sélectionnés ne seront pas suivis.
  • Les résultats du quiz et la progression ne sont plus enregistrés, empêchant les apprenants d'améliorer leurs scores après la fin.

Mode révision côté client

Le mode révision côté client est appliqué via le nombre maximum de tentatives dans les cours créés avec adobe captivate. Il s'applique uniquement aux nouvelles tentatives effectuées dans une seule session de navigateur. Toutefois, le mode de révision côté client peut persister pendant plusieurs sessions si l’utilisateur quitte la présentation avant d’avoir terminé, provoquant ainsi l’envoi des données de synthèse au serveur.

Contenu AICC pour les cours

adobe connect a des directives spécifiques pour utiliser du contenu conforme AICC dans les cours. Pour suivre efficacement les scores de quiz et autres données, assurez-vous que votre contenu respecte les normes AICC. Vous pouvez charger du contenu AICC en plaçant les fichiers dans une archive ZIP et en les chargeant via Adobe Connect Central.

 

Remarque :

Ne chargez pas le contenu directement depuis une salle de réunion.

Lors de la création de contenu AICC, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Le module de contenu doit inclure un fichier index.htm ou index.html, que le Serveur utilise pour lancer le contenu.
  • Le contenu doit initialement signaler « Incomplet » pendant toutes les interactions jusqu'à ce que l'Utilisateur ait pleinement interagi avec le matériel.
  • Une fois que l'Utilisateur a terminé son interaction, le contenu doit signaler soit « Terminé » soit « Réussi » pour indiquer qu'il a fini.

Modification des informations sur les cours

Si vous êtes un Utilisateur avec l'autorisation de gérer un dossier spécifique de bibliothèque de formation, vous pouvez modifier les informations du cours, ce qui inclut le nom du cours, l'ID, le résumé, la date de début et la date de fin.

Suivez ces étapes pour modifier les informations du cours :

  1. Sélectionnez l'onglet formation sur la page Accueil d'Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez le cours.

  3. Sélectionnez Modifier les informations

    Interface des cours montrant les options pour modifier les informations du cours

  4. Modifiez les informations du cours, telles que le nom du cours, le numéro ou l'ID du cours, le résumé du cours, les dates de début et de fin du cours, le nombre maximal de tentatives de cours ou le score maximal du cours.

    Interface d'informations du cours pour modifier les informations

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Remarque :

    La modification du titre ou du résumé du cours ne modifie pas les informations du cours lui-même.Ce cours s'appuie sur les détails fournis au moment de sa publication initiale, par exemple lors de l'utilisation d'adobe captivate.Pour mettre à jour ces informations, vous devez republier le contenu puis resélectionner le contenu utilisé par le cours.

Mettre à jour le contenu du cours

Lors de la mise à jour du contenu de cours dans adobe connect, gardez les éléments suivants à l'esprit :

  • Le contenu ajouté à un cours y est copié.Toute modification apportée au fichier d'origine (en dehors d'adobe connect) ne mettra pas automatiquement à jour le cours.
  • Les cours ajoutés à un programme sont liés, non copiés.Cela signifie que toute mise à jour apportée au cours sera reflétée dans le programme.Consultez Créer et gérer des programmes de formation pour plus d'informations.
Conseil :

Pour réduire le nombre de versions existantes, évitez d'apporter des modifications importantes au contenu du cours s'il y a un quiz que les participants ont déjà terminé.Cela minimise également le nombre de rapports requis pour les utilisateurs qui ont accédé aux versions précédentes.

Étapes suivantes

Si vous avez plusieurs cours, vous pouvez les organiser en programme.Dans adobe connect, un programme est une collection de supports de formation organisés dans un parcours de formation structuré.Cela peut inclure des cours, des sessions de classe virtuelle, des présentations, des documents et d'autres activités d'apprentissage.Les programmes vous permettent de regrouper des supports d'apprentissage connexes et d'établir une séquence que les apprenants doivent suivre.

Articles connexes

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