Créez un devoir et ajoutez le contenu\nque vous souhaitez inclure dans le package.
Dernière mise à jour le
28 mai 2018
Création et envoi de packages (InDesign)
Dans des circonstances idéales, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l'équipe ont accès à un serveur où les fichiers de devoir sont stockés.Cependant, si un ou plusieurs utilisateurs n'ont pas accès à un serveur commun, vous pouvez créer et distribuer des paquets de devoirs compressés.Après avoir travaillé sur l'affectation, l'utilisateur InCopy reconditionne l'affectation et la retourne pour être intégrée dans le document InDesign.Les fichiers de package créés dans InDesign incluent l'extension .icap.Les fichiers de package de retour créés dans InCopy incluent l'extension .idap.
Il existe deux commandes pour compresser les fichiers : Package pour InCopy et Package et e-mail.La commande Assembler pour InCopy permet de créer un assemblage compressé que vous pouvez envoyer manuellement ; la commande Assembler et envoyer par courrier électronique crée un assemblage compressé qui est joint automatiquement à un message électronique.
Annotation
Ne confondez pas un package d'affectation avec la commande Fichier > Package dans InDesign qui permet de regrouper et d'envoyer un document et ses ressources à une imprimante.
Créer un package pour une distribution manuelle
Seul le contenu qui est archivé peut être inclus dans le\ndevoir en package.Si du contenu est extrait, vous êtes invité\nà archiver le contenu.
Dans le panneau Devoirs, sélectionnez le devoir et choisissez Package\npour InCopy dans le menu du panneau.
Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier de package, puis\ncliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez joindre le fichier d’affectation à un courrier électronique, le télécharger sur un serveur FTP ou le copier sur un disque ou autre support externe.
Annotation
Lorsque vous choisissez la commande Edition > Annuler après avoir créé un assemblage, ce dernier est annulé et les éléments de l’affectation sont déverrouillés. Le fichier d’assemblage reste toutefois sur le disque et l’envoi du courrier électronique n’est pas annulé.
Création d’un assemblage en vue d’un envoi par courrier électronique (InDesign)
Créez un devoir et ajoutez le contenu\nque vous souhaitez inclure dans le package.
Seul le contenu qui est archivé est inclus dans le devoir en package.\nSi du contenu est extrait, vous êtes invité à archiver le contenu.
Dans le panneau Devoirs, sélectionnez le devoir et choisissez Package\npour InCopy et e-mail dans le menu du panneau.
Un assemblage d’affectation compressé est créé et joint à un message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut.
Annotation
Si vous souhaitez utiliser une autre application de messagerie, modifiez l’application de messagerie par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système.
Modifiez le message électronique en ajoutant un destinataire et des instructions si nécessaire. Envoyez le message.
Tous les éléments du devoir sont extraits vers l'utilisateur assigné.Cependant, le contenu du package lui-même n'est pas verrouillé,\ndonc n'importe qui peut ouvrir le package et les modifier.
Annuler un package
Dans\ncertains cas, le package que vous envoyez n'est pas retourné. " ] } ```Par exemple, le message peut avoir été perdu, ou le destinataire ne travaille peut-être plus sur le projet.Dans ce cas, vous pouvez Annuler un package.
Dans le panneau Devoirs, sélectionnez le devoir empaqueté,
et choisissez Annuler le package dans le menu du panneau.
Cliquez sur OK pour annuler le package.
Annuler un package ne supprime pas le fichier de package de votre ordinateur.
Lorsqu'un package est annulé, le Contenu du package est disponible pour modification. Sachez que si quelqu'un retourne un package qui a été annulé, des conflits peuvent survenir.
Mettre à jour un package
Après avoir créé un package, vous souhaiterez peut-être ajouter, supprimer ou redimensionner des éléments.
Ajoutez, supprimez ou redimensionnez une ou plusieurs story dans
le devoir empaqueté.
Sélectionnez le devoir dans le panneau Devoirs, et effectuez
l'une des actions suivantes :
Choisissez Mettre à jour le package dans le menu du panneau Devoirs. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier.Mettez l’assemblage mis à jour à disposition des utilisateurs en le plaçant sur un serveur partagé ou en l’envoyant par courrier électronique. Pensez à informer les utilisateurs InCopy que le package a été mis à jour.
Choisissez Mettre à jour le package et envoyer par e-mail dans le menu du panneau Devoirs, puis envoyez le message.
Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent le package mis à jour, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement au devoir ; les utilisateurs InCopy peuvent décider de remplacer le contenu existant, ce qui leur permet de conserver les modifications précédentes.
Recevoir des packages (InCopy)
Vous pouvez recevoir un package d'un Utilisateur InDesign qui a créé le package ou d'un Utilisateur InCopy qui vous a transmis le package. Lorsque vous ouvrez un package de devoir, le package est décompressé, et le contenu est copié dans un nouveau sous-dossier d'un dossier InCopy Assignments.
Ouvrir un package (InCopy)
Pour ouvrir un package InCopy (*.icap ou *.incp),
effectuez l'une des actions suivantes :
Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, double-cliquez sur le fichier de pièce jointe.
Utilisez l'explorateur ou le Finder pour ouvrir le fichier. Par exemple, double-cliquez sur le fichier ou faites-le glisser vers l'icône de l'Application InCopy.
Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, et double-cliquez sur le fichier de devoir empaqueté.
Dans InCopy, choisissez Ouvrir le package dans le menu du panneau Affectations, puis double-cliquez sur le fichier de package.
Vous pouvez maintenant modifier les articles du package.Lorsque vous commencez à modifier un article, vous êtes invité à extraire le contenu du cadre.Une fois la modification terminée, enregistrez tout le contenu et renvoyez ou transférez le package.
Renvoyer ou transférer un package (InCopy)
Après avoir ouvert et modifié un package, vous pouvez l'envoyer à un autre utilisateur InCopy ou le renvoyer à l'utilisateur InDesign qui a créé le package.Les fichiers de package créés pour d'autres utilisateurs InCopy portent l'extension .icap ; les fichiers de package de retour créés pour les utilisateurs InDesign portent l'extension .idap.
Modifiez et validez le contenu à inclure dans le package.
Dans le menu du panneau Devoirs, sélectionnez l'une des options suivantes :
Transférer pour InCopy
Créez un package pour un autre utilisateur InCopy.Indiquez le nom et l'emplacement du fichier package, puis mettez-le à la disposition de l'utilisateur InCopy.
Transférer pour InCopy et e-mail
Créer un assemblage et l’envoyer par courrier électronique à un autre utilisateur InCopy. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message.
Renvoyer pour InDesign
Créez un package à renvoyer à l'utilisateur InDesign.
Renvoyer pour InDesign et e-mail
Créer et renvoyer par courrier électronique un assemblage à l’utilisateur InDesign. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message.
Recevoir les packages de retour (InDesign)
Pour ouvrir un assemblage InDesign (*.idap ou *.indp), effectuez l'une des opérations suivantes :
Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, double-cliquez sur le fichier en pièce jointe.
Utilisez l'explorateur ou le Finder pour ouvrir le fichier.Par exemple, double-cliquez sur le fichier ou faites-le glisser vers l'icône de l'application InDesign.
Dans InDesign, sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis double-cliquez sur le fichier package.
Dans InDesign, sélectionnez Ouvrir le package dans le menu du panneau Affectations, puis double-cliquez sur le fichier de package.
Vous êtes invité à mettre à jour tous les liens lors de l'ouverture du package.Si une story a été modifiée depuis que le devoir a été empaqueté, vous pouvez déterminer s'il faut mettre à jour ou dissocier le contenu dans le fichier InDesign.Lorsque les story des fichiers sont renvoyées et archivées, vous pouvez extraire et modifier le contenu.
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