Effectuez l'une des opérations suivantes.
Dernière mise à jour le
27 avr. 2021
Ouvrir le contenu partagé
Seuls les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir les fichiers d'affectation (.inca).Si un utilisateur InCopy ouvre un fichier InDesign qui contient des affectations, l'utilisateur aura accès à tout le contenu géré, indépendamment des affectations.
Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier d'assignation (.icma ou .inca), puis cliquez sur Ouvrir.
Dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier InDesign (.indd) qui contient du contenu assigné, puis cliquez sur Ouvrir.
Ouvrez un module de devoir.Consultez Recevoir des modules\n(InCopy).
Les noms de devoir et leur contenu apparaissent dans le\npanneau Devoirs.
Extraire du contenu
Lorsque vous\nextrayez un élément, un fichier de verrouillage masqué (.idlk) est placé sur le\nsystème de fichiers.Une fois le contenu extrait, vous en avez le contrôle exclusif\nsur son contenu, et les autres ne peuvent plus y apporter de modifications.\nVous ne pouvez extraire que du contenu InCopy ; vous ne pouvez pas extraire de documents InDesign\navec des informations de mise en page.
Si vous tentez de fermer un document InDesign contenant un ou plusieurs fichiers de contenu InCopy qui vous sont extraits, un message d'alerte apparaît, vous invitant à renvoyer tout le contenu.Si vous fermez le document sans archiver les fichiers de contenu, ils resteront extraits pour votre compte la prochaine fois que vous ouvrirez le document InDesign.L'enregistrement du document InDesign\nenregistre automatiquement chaque fichier de contenu InCopy modifiable.
Extraire du contenu (InDesign)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Dans la mise en page, sélectionnez les cadres de texte ou graphiques\nà retoucher et choisissez Édition > InCopy > Extraire.
Dans le panneau Assignations, sélectionnez les fichiers et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
Lorsque vous extrayez du contenu disponible dans InDesign, vous\nvoyez l'icône Modification 
sur\nle cadre InDesign.Dans InCopy, l'icône En cours d'utilisation 
apparaît\nsur le cadre InCopy et dans le panneau Devoirs si les fichiers de devoir\nsont stockés sur un serveur local.
Extraire du contenu (InCopy)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Si le contenu souhaité fait partie d'un devoir,\nchoisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier de devoir (.icma\nou .inca)." ] } ```
Si le contenu souhaité a été exporté sous forme de fichiers individuels, sélectionnez Fichier > Ouvrir et choisissez le fichier InCopy (.icml ou .incx).Pour afficher la mise en page et procéder à l'ajustement de texte, sélectionnez le document InDesign.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour extraire un seul fichier de contenu InCopy, sélectionnez Fichier > Extraire.
Pour extraire tout le contenu d'un devoir en une fois, sélectionnez le devoir dans le panneau Devoirs, puis sélectionnez Extraire dans le menu du panneau.
Pour extraire des éléments individuels d'un devoir, ouvrez la liste des devoirs dans le panneau Devoirs, sélectionnez un élément ou plusieurs éléments, puis sélectionnez Extraire dans le menu du panneau.
L'icône Modification apparaît à côté de l'élément ou des éléments dans le panneau Devoirs, indiquant que le contenu est extrait pour votre usage exclusif.
Si vous êtes invité à mettre à jour le contenu avec les modifications, cliquez sur OK.
Lorsque vous extrayez du contenu disponible dans InCopy, l'icône Modification s'affiche sur le cadre InCopy et dans le panneau Devoirs.Dans InDesign, l'icône En cours d'utilisation apparaît sur le cadre InDesign.
Ouverture de fichiers gérés (InCopy)
L'ouverture directe d'un fichier de contenu géré (.icml ou .incx) dans InCopy et le travail avec celui-ci en mode Story peut être plus approprié pour la rédaction et la modification rapides.Vous n'avez pas besoin d'extraire un fichier géré individuel pour le modifier ; InCopy l'extrait automatiquement.Lorsque vous enregistrez et fermez le fichier, InCopy archive automatiquement le contenu.Les commandes Enregistrer sont différentes lorsque vous ouvrez des fichiers individuels.
Mettre à jour les fichiers d'affectation (InDesign)
Vous pouvez enregistrer les modifications des affectations manuellement ou lorsque vous fermez le document actuel.La mise à jour d'un fichier d'affectation est le seul moyen de rendre les modifications de mise en page disponibles aux utilisateurs d'InCopy.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour mettre à jour les affectations sélectionnées, sélectionnez-les dans le panneau Affectations et choisissez Mettre à jour les affectations sélectionnées dans le menu du panneau Affectations.
Pour mettre à jour toutes les affectations obsolètes du document actuel, sélectionnez Mettre à jour les affectations obsolètes dans le menu du panneau Affectations.Seules les affectations obsolètes sont mises à jour.
Pour mettre à jour tous les devoirs du document actuel, sélectionnez Mettre à jour tous les devoirs dans le menu du panneau Devoirs.
Annotation
Si un utilisateur InCopy a un devoir ouvert lorsque vous mettez à jour le devoir, l'icône Obsolète 
apparaît à côté du devoir dans le panneau Devoirs d'InCopy.
Mettre à jour le contenu
Pour vous assurer de toujours travailler sur le contenu le plus récent, veillez à repérer les icônes « Obsolète » dans le panneau Affectations, puis mettez à jour le contenu en conséquence.La mise à jour d'un fichier d'affectation InCopy et de son contenu ou la mise à jour de fichiers de contenu individuels copie les données de la dernière copie du système de fichiers pour que la version affichée sur votre ordinateur corresponde à celle du système de fichiers.La mise à jour ne nécessite pas d'extraction ni d'archivage et ne vous donne pas de droits de modification.Cependant, la mise à jour peut causer des problèmes si un autre utilisateur a supprimé votre verrou.
Annotation
La mise à jour du contenu ne met pas à jour le contenu dans les packages de devoirs qui n'ont pas été renvoyés.
Un flux de travail de mise à jour classique se présente comme suit :
L'utilisateur InCopy ouvre un fichier d'affectation ou extrait un fichier de contenu individuel et modifie le contenu.
L'utilisateur InCopy enregistre le fichier de contenu, ce qui met à jour la copie sur le système de fichiers, et continue de travailler.
L'utilisateur InDesign voit l'icône Obsolète 
dans le panneau Affectations et le panneau Liens à côté de la sélection, et l'icône En cours d'utilisation et l'icône Contenu de texte obsolète 
ou l'icône Contenu graphique obsolète 
sur le cadre associé.
L'utilisateur InDesign met à jour le contenu.
Mettre à jour le contenu lors de l'ouverture d'un document géré (InDesign)
Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir, localisez
le fichier que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à mettre à jour le document avec le contenu modifié
sur le système de fichiers.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour permettre à InDesign de mettre à jour les liens, cliquez sur Corriger les liens automatiquement.
Pour corriger les liens manuellement, cliquez sur Ne pas corriger, puis, dans le panneau Liens, sélectionnez le fichier à mettre à jour et choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau.
Mettre à jour le contenu pendant le travail (InDesign)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez les cadres de texte ou graphiques dans la mise en page et choisissez Édition > InCopy > Mettre à jour le contenu.
Sélectionnez les cadres de texte ou graphiques dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien
ou choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Affectations.
Mettre à jour le contenu pendant le travail (InCopy)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur un point d'insertion dans le cadre de texte\npour le sélectionner, puis choisissez Fichier > Mettre à jour le contenu.
Sélectionnez le contenu dans le panneau Affectations, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu
ou choisissez Mettre à jour le contenu dans le menu du panneau Affectations.
Vous pouvez également mettre à jour le contenu à l'aide du panneau Liens.
Mise à jour accidentelle
Dans la plupart des cas, les commandes de mise à jour\nsont désactivées pour le contenu que vous avez extrait, car\nce contenu serait toujours à jour.Cependant, une situation indésirable\npeut se produire si un autre utilisateur supprime le verrou du contenu extrait\n(en faisant glisser le fichier de verrou [.idlk] vers la Corbeille [Windows] ou\nla Corbeille [Mac OS]), et modifie le contenu.Dans ce cas,\nles commandes de mise à jour peuvent s'activer même pendant que le contenu est\nextrait pour vous, permettant essentiellement à deux personnes de modifier le\ncontenu en même temps.La mise à jour du contenu entraîne une perte de travail.\nPour de meilleurs résultats, conservez les fichiers de verrouillage.
Mettre à jour la mise en page InDesign
Les utilisateurs InDesign peuvent modifier la mise en page (par\nexemple, changer la taille ou l'emplacement des cadres de texte d'un story)\net sauvegarder les modifications pendant que les utilisateurs InCopy modifient le texte de ces\ncadres de texte.Dans un workflow de serveur partagé, la façon dont les utilisateurs InCopy sont\nnotifiés des modifications de mise en page dépend du fait qu'ils aient ouvert\nun fichier de devoir ou qu'ils aient extrait des fichiers de contenu individuels\net également ouvert le fichier InDesign lié.
Considérez les éléments suivants :
Si un utilisateur InDesign modifie la mise en page des cadres dans un devoir,\nl'utilisateur doit mettre à jour le devoir pour rendre les modifications de conception disponibles\naux utilisateurs InCopy.InDesign ne met pas automatiquement à jour les fichiers\nde devoir lorsque le document est sauvegardé.
Une fois que l'utilisateur InDesign met à jour le devoir stocké sur un\nserveur partagé, l'icône Obsolète
apparaît\nà côté du devoir dans le panneau Devoirs InCopy.L'utilisateur InCopy doit mettre à jour la conception pour voir la mise en page actuelle.Si un utilisateur InDesign modifie la mise en page du contenu exporté\nqui ne fait pas partie d'un devoir, l'icône Obsolète apparaît\nà côté du nom du document InDesign dans le panneau Devoirs, et\nla barre de titre du document indique que la mise en page est obsolète.Les utilisateurs InCopy peuvent mettre à jour le document InDesign actuellement actif avec les dernières modifications de mise en page et de style.
La mise à jour de la mise en page\ndans InCopy est utile pour les tâches d'ajustement de copie, car la dernière apparence\net les sauts de ligne sont visibles dans les vues Mise en page et Épreuve.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Si un fichier de devoir est ouvert et que le panneau Devoirs affiche l'icône Obsolète
à
côté du nom du devoir, cliquez sur le bouton Mettre à jour le design 
ou choisissez
Fichier > Mettre à jour le design. Vous ne pouvez pas annuler cette commande.Si vous ne travaillez pas avec des fichiers d'affectation et que vous avez plusieurs documents InDesign ouverts, sélectionnez celui que vous voulez rendre actif et choisissez Fichier > Mettre à jour le design.
Archiver le contenu
Lorsque vous archivez un fichier de contenu géré, vous l'enregistrez dans un emplacement partagé sur un système de fichiers où il peut être extrait par d'autres personnes pour modification ou d'autres changements.L'exportation d'un cadre de texte ou graphique depuis InDesign l'archive également automatiquement.
Bien qu'un fichier archivé soit disponible pour modification, il n'est pas réellement modifiable jusqu'à ce qu'il soit extrait (sauf si vous modifiez le contenu en mode autonome dans InCopy). L'archivage du contenu abandonne le contrôle de modification, mais ne ferme pas le fichier. Le contenu reste ouvert sur votre écran, mais en mode lecture seule.
Les modules externes LiveEdit Workflow ne créent pas plusieurs versions de fichier.Les fichiers sont plutôt écrasés lors de la mise à jour dans InCopy ou InDesign.
Si vous travaillez sur un package de devoir, renvoyez ou transférez le package de devoir après l'avoir archivé.
Archivage du contenu géré (InDesign)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Édition > InCopy > Archiver.
Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Archiver le contenu géré (InCopy)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez le contenu dans la vue Mise en page et choisissez Fichier > Archiver.
Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Annotation
Vous pouvez annuler les modifications les plus récentes avant d'archiver le contenu.
Annotation
Lorsque vous archivez un fichier, l'icône Disponible apparaît sur le cadre de texte ou graphique dans la mise en page InDesign, dans la vue Mise en page InCopy, dans le panneau Devoirs et dans la barre de story (InCopy).
Enregistrer les modifications (InDesign)
Pendant que vous travaillez sur du contenu que vous avez extrait, vous pouvez enregistrer vos modifications et mettre à jour la copie du système de fichiers.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour enregistrer le contenu sélectionné sans enregistrer les modifications du document InDesign ou de ses fichiers liés, sélectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Édition > InCopy > Enregistrer le contenu.
Pour enregistrer tous les fichiers de contenu extraits, choisissez Fichier > Enregistrer. Ce type d'enregistrement ne met pas automatiquement à jour les fichiers de devoir ou les fichiers de contenu extraits dans InCopy. Cependant, les fichiers extraits dans InCopy afficheront l'icône Obsolète
dans
le panneau Devoirs.Pour enregistrer le document InDesign sous un nouveau nom avec des liens vers les fichiers InCopy existants, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Cette action fait apparaître les devoirs du fichier InDesign comme manquants jusqu'à leur mise à jour.
Pour enregistrer une copie du document actuellement actif, choisissez Fichier > Enregistrer une copie.Vous pouvez choisir de donner à la copie un nouveau nom et un nouvel emplacement avec des liens vers les fichiers InCopy existants.
Enregistrement des modifications (InCopy)
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour enregistrer le fichier InCopy sous le même nom et le même emplacement sur le système de fichiers, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu. Le fichier reste extrait.
Pour enregistrer le fichier de contenu InCopy sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous. Le fichier de contenu nouvellement créé n'est pas géré dans le processus. La commande Enregistrer le contenu sous est disponible uniquement si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
Pour enregistrer une copie du fichier de contenu InCopy actuellement actif, choisissez Fichier > Enregistrer une copie du contenu.Vous pouvez choisir de donner à la copie un nouveau nom et un nouvel emplacement. La copie enregistrée n'est pas gérée dans le processus. La commande Enregistrer une copie du contenu est disponible uniquement si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
Pour enregistrer tous les fichiers de contenu InCopy actuellement ouverts et extraits, choisissez Fichier > Enregistrer tout le contenu. Cela enregistre tous les fichiers dans leurs emplacements actuels. La commande Enregistrer tout le contenu est disponible uniquement si vous avez ouvert un devoir ou un fichier InDesign.
Collaborez en toute simplicité sur vos fichiers InCopy
Stylisez les documents et suivez les modifications apportées pendant que les designers travaillent dans InDesign.
