Suivi et révision des modifications

Dernière mise à jour le 28 mai 2018

Suivi des modifications

Une fonctionnalité précieuse est la capacité de\nsuivre les modifications apportées à un story par chaque contributeur dans le processus de\nrédaction et de révision.Chaque fois qu'une personne ajoute, supprime ou déplace du texte\ndans un story existant, la modification est marquée dans l'éditeur de story\ndans InDesign ou dans les vues Épreuve en placard et Story dans InCopy.Vous pouvez ensuite\naccepter ou rejeter les modifications.

Utilisez le panneau Suivi des modifications dans InDesign ou la barre d'outils Suivi des modifications dans InCopy pour activer ou désactiver le suivi des modifications et pour afficher, masquer, accepter ou rejeter les modifications apportées par les contributeurs.

Suivi des modifications affiché dans l'éditeur de story (InDesign)

A. Barres de modification B. Texte ajouté C. Texte supprimé D. Texte déplacé (de) E. Texte déplacé (vers) 

Activer le suivi des modifications

Choisissez Fenêtre > Édition > Suivi des modifications pour ouvrir le panneau Suivi des modifications (InDesign), ou choisissez Fenêtre > Suivi des modifications pour ouvrir la barre d'outils Suivi des modifications (InCopy).

Avec\nle point d'insertion dans le texte, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour activer le suivi des modifications uniquement dans l'article actuel, cliquez sur l'icône Activer le suivi des modifications dans l'article actuel .

  • (InDesign) Pour activer le suivi dans tous les stories, choisissez Activer\nle suivi des modifications dans tous les stories dans le menu du panneau Suivi des modifications.

  • (InCopy) Pour activer le suivi dans tous les stories ouverts dans un document\nà plusieurs stories, choisissez Modifications > Activer le suivi dans tous les stories.

Ajoutez, supprimez ou déplacez du texte dans l'histoire selon vos besoins.

Annotation

```json { "trancreatedText": [ "Lorsque le suivi des modifications est activé, une icône de suivi des modifications apparaît à l'extrémité droite de la barre Story dans les vues Galley et Story.

Affichage du suivi des modifications

Lorsque le suivi des modifications est activé, chaque modification est marquée par défaut comme suit dans le Story Editor (InDesign) ou dans les vues Galley et Story (InCopy) :

Annotation

La section Suivi des modifications de la boîte de dialogue Préférences vous permet de choisir une couleur pour identifier vos modifications.Elle vous permet également de sélectionner les modifications (ajout, suppression ou déplacement de texte) que vous souhaitez suivre et l'apparence du suivi des modifications.

Texte ajouté

Surligné.

Texte supprimé

Surligné et marqué d'un trait barré.

Texte déplacé (copié-collé)

Surligné et marqué d'un trait barré dans son emplacement d'origine ; surligné et encadré dans le nouvel emplacement.

Annotation

Si vous coupez du texte d'un document et le collez dans un autre, il s'affiche comme du texte supprimé dans le document de son emplacement d'origine et comme du texte ajouté dans son nouvel emplacement.

Texte copié

Surligné dans le nouvel emplacement.Le texte d'origine reste inchangé.

Barres de modification

Une barre de modification est une ligne verticale qui apparaît à gauche d'une ligne de texte qui a été modifiée.Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les barres de modification pendant que vous travaillez.Vous pouvez également spécifier la couleur à utiliser pour afficher les barres de modification.

Afficher ou masquer les modifications

Lorsque les modifications sont masquées, le texte apparaît comme il le ferait avec la fonctionnalité de suivi des modifications désactivée.C'est-à-dire que le texte ajouté est visible, le texte supprimé est invisible, et le texte déplacé ou collé apparaît là où il a été inséré.

(InDesign) Lorsque le suivi des modifications est activé, la modification est suivie que vous travailliez dans l'Story Editor ou dans la mise en page du document.Vous pouvez afficher les modifications uniquement dans Story Editor, pas dans la mise en page.

(InCopy) Lorsque le suivi des modifications est activé, la modification est suivie que vous travailliez dans la vue Galley, Story ou Layout." ] } ```Vous ne pouvez afficher les modifications que dans les vues Galley et story, pas dans la vue Mise en page.

Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d'outils Suivi des modifications (InCopy), cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les modifications .

Désactiver le suivi des modifications

Avec le point d'insertion dans le texte, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour désactiver le suivi des modifications uniquement dans la story actuelle, cliquez sur l'icône Désactiver le suivi des modifications dans la story actuelle .

  • (InDesign) Pour désactiver le suivi dans toutes les stories, choisissez Désactiver le suivi des modifications dans toutes les stories dans le menu du panneau Suivi des modifications.

  • (InCopy) Pour désactiver le suivi dans toutes les stories ouvertes d'un document multistory, choisissez Modifications > Désactiver le suivi dans toutes les stories.

Annotation

Si vous désactivez le suivi, aucune autre modification ne sera suivie.Les modifications suivies précédemment ne sont pas affectées.

Afficher les informations de modification dans le panneau Suivi des modifications

Choisissez Fenêtre > Suivi des modifications.

Cliquez sur le point d'insertion dans une modification.Le panneau Suivi des modifications affiche la date, l'heure et d'autres informations de modification.

Acceptation et rejet des modifications

Lorsque des modifications ont été apportées à une story, que ce soit par vous ou par d'autres personnes, la fonctionnalité de suivi des modifications vous permet de réviser toutes les modifications et de décider si vous souhaitez les incorporer dans la story.Vous pouvez accepter ou rejeter des modifications individuelles, seulement des parties d'une modification suivie, ou toutes les modifications en une seule fois.

Lorsque vous acceptez une modification, elle devient une partie normale du flux de texte et n'apparaît plus en surbrillance comme une modification.Lorsque vous rejetez une modification, le texte revient à son état d'avant la modification.

Dans Story Editor (InDesign) ou en vue Galley ou story (InCopy), positionnez le point d'insertion au début de la story.

Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d'outils Suivi des modifications (InCopy), cliquez sur le bouton Modification suivante .

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Pour accepter la modification en surbrillance et l'incorporer dans le flux de texte, cliquez sur le bouton Accepter la modification .
  • Pour rejeter la modification et revenir au texte original, cliquez sur le bouton Rejeter la modification.
Annotation

Pour accepter ou rejeter la modification surlignée et passer à la modification suivante, maintenez la touche Alt enfoncée et cliquez (Windows) ou maintenez la touche Option enfoncée et cliquez (Mac OS) sur le bouton Accepter la modification ou Rejeter la modification.

  • Pour revenir à la modification précédente ou ignorer une modification et passer à la suivante, cliquez sur le bouton Modification précédente ou Modification suivante .

  • Pour accepter ou rejeter toutes les modifications sans les réviser, cliquez sur le bouton Accepter toutes les modifications dans le story ou sur le bouton Rejeter toutes les modifications dans le story .

  • Pour accepter ou rejeter toutes les modifications dans le story ou dans le document, ou pour accepter ou rejeter toutes les modifications d'un participant particulier, choisissez l'option appropriée dans le menu du panneau Suivi des modifications (InDesign) ou dans le menu Modifications (InCopy).

Annotation

Si vous changez d'avis concernant l'acceptation ou le rejet d'une modification, vous pouvez annuler la modification en choisissant Édition > Annuler ou en appuyant sur Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS).

Choisir une commande Accepter toutes les modifications ou Rejeter toutes les modifications s'applique également au Texte conditionnel masqué.

Préférences de suivi des modifications

Les préférences vous permettent de contrôler de nombreuses options de suivi.Vous pouvez choisir une couleur pour identifier vos modifications et sélectionner les modifications que vous souhaitez suivre : ajout, suppression ou déplacement de texte. Vous pouvez également définir l'apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications à l'aide de barres de modification colorées dans les marges.

Choisissez Édition > Préférences > Suivi des modifications (Windows) ou InCopy > Préférences > Suivi des modifications (Mac OS).

Sélectionnez chaque type de modification que vous souhaitez suivre.

Pour chaque type de modification, spécifiez la couleur du texte, la couleur d'arrière-plan et la méthode de marquage.

Sélectionnez Empêcher la duplication des couleurs d'utilisateur pour vous assurer que tous les utilisateurs se voient attribuer des couleurs différentes.

Pour afficher les barres de modification, sélectionnez l'option Barres de modification.Choisissez une couleur dans le menu Couleur de barre de modification et spécifiez si vous souhaitez que les barres de modification apparaissent dans la marge gauche ou droite.

Sélectionnez Inclure le texte supprimé lors de la vérification orthographique si vous souhaitez vérifier l'orthographe du texte marqué pour suppression.

Cliquez sur OK.

Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur

Fermez tous les story ouverts.
Choisissez Fichier > Utilisateur.
Spécifiez le nom d'utilisateur et la couleur à utiliser pour le suivi des modifications et les Notes, puis cliquez sur OK.