Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Dernière mise à jour le
27 avr. 2021
A propos des notes éditoriales
Les Notes
éditorial sont de brefs commentaires ou annotations destinés à vous-même ou à d'autres contributeur.Dans les vues Épreuve en placard et Story, toutes les notes sont affichées en ligne (dans le texte), et le contenu de la note est affiché entre les signets de note 
.Dans la vue Mise en page, chaque note est indiquée par une ancre de note 
.Le contenu de la note est affiché dans le panneau Notes et peut être codé par couleur pour chaque utilisateur.
Présentation du panneau Notes
Le panneau Notes contient le nom de l'auteur de la note, la date et l'heure de dernière modification, le libellé de story, le numéro de page, le numéro de la note sur le nombre total de Notes, le nombre de caractères et de mots, ainsi que le contenu de la note.
A. Couleur de l’utilisateur B. Afficher/Masquer les notes C. Atteindre le point d’ancrage de la note D. Atteindre la note précédente E. Atteindre la note suivante F. Nouvelle note G. Supprimer la note
Annotation
Quelle que soit la vue utilisée, le contenu du panneau Notes reste identique.
Pour ouvrir le panneau Notes
Choisissez Fenêtre > Notes.
En mode Mise en page, choisissez Notes > Nouvelle note.
Utilisation du mode Notes
Le mode Notes est un moyen pratique d'ajouter, diviser ou supprimer des notes, selon l'emplacement du point d'insertion ou le texte sélectionné.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour créer une nouvelle note, placez le point d'insertion dans le texte.
Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte.
Pour diviser une note, placez le point d'insertion dans une note.
Pour convertir la note en texte, sélectionner les signets de note (dans la vue Épreuve en placard ou la vue Story).
Pour déplacer le point d'insertion hors d'une note, placez le point d'insertion au début ou à la fin de la note.
Choisissez Notes >Mode Notes.
Ajout d’une note
Effectuez l’une des opérations suivantes :
À l'aide de l'outil Texte
, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la note, puis choisissez Notes > Nouvelle note.À l'aide de l'outil Note
, cliquez
à l'endroit où vous souhaitez placer la note.
L'ajout d'une note dans la vue Mise en page ouvre le panneau Notes s'il n'est pas déjà ouvert.
Dans la vue Épreuve en placard ou Story, saisissez votre note entre les
signets de note. En mode Mise en page, saisissez le texte de votre note dans le panneau Notes.
Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas créer de note dans une autre note.
Vous pouvez également ajouter une note via le mode Notes.
Conversion de texte en note
Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer dans une nouvelle note.
Choisissez la commande Notes > Convertir en note.
Une nouvelle note est créée. Le texte sélectionné est supprimé du corps de l'histoire et collé dans la nouvelle note.L'ancre de note ou le délimiteur se trouve à l'endroit où le texte sélectionné a été coupé.
Si\nvous ajoutez des Notes à un story InCopy lié, elles apparaissent également dans le\nstory dans InDesign et peuvent être modifiées dans InDesign.
Vous pouvez\naussi convertir du texte en note à l'aide du mode Notes.
Annotation
Vous\npouvez attribuer des raccourcis clavier pour convertir un mot, une ligne, un paragraphe\nou un story en note.Choisissez Édition > Raccourcis clavier,\npuis choisissez menu Notes dans le menu Zone de produit.Ajoutez un raccourci\nà la commande, puis cliquez sur OK.
Conversion de notes en texte
Ouvrez le panneau Notes.
Sélectionnez le texte dans le panneau Notes que vous souhaitez ajouter\nau texte du document.Ou, dans la vue Épreuve en placard, sélectionnez le texte\ndans la note intégrée.
Choisissez la commande Notes > Convertir en texte.
Vous pouvez également convertir des notes en texte à l’aide du mode Notes.
Annotation
Si\nvous ne sélectionnez qu'une partie du contenu de la note lorsque vous convertissez\nle contenu en texte, la note d'origine sera divisée en deux\nNotes distinctes, et la partie du contenu de note convertie\nen texte apparaîtra entre les deux nouvelles Notes.
Navigation entre les notes
Lorsque vous naviguez dans les notes, le point d'insertion de texte actif se déplace de l'ancre de note actuelle vers l'ancre de la note suivante ou précédente.Lors de la navigation entre les Notes en mode Mise en page, cliquez sur le bouton Aller\nà l'ancre de note 
pour\nafficher l'ancre de note associée à la note affichée dans le panneau\nNotes.
Cliquez à un endroit quelconque du contenu d’un article.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Choisissez Notes > Note précédente\nou Notes > Note suivante.
Sélectionnez Note précédente ou Note suivante dans le\nmenu du panneau Notes.
Cliquez sur le bouton Aller à la note précédente
ou
sur le bouton Aller à la note suivante 
dans
le panneau Notes.
Annotation
Dans les vues Épreuve en placard et Story, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour localiser une note.La section Notes de la boîte de dialogue Préférences contient un paramètre pour inclure les notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.
Scission d’une note
Dans\nle panneau Notes ou dans la note elle-même, placez le point d'insertion\nà l'endroit où vous souhaitez diviser la note.
Vous ne pouvez pas diviser une note si le point d'insertion se trouve au début ou à la fin de la note, ou si la note est vide.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Choisissez Notes > Scinder la note.
Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d'insertion de texte actif est placé entre les deux notes scindées.
Vous pouvez également scinder une note à l’aide du mode Notes.
Développement ou réduction des notes
Lorsqu'elle est\ndéveloppée, le contenu de la note apparaît entre les bordures.\nLorsque vous saisissez le contenu de la note, les bordures s'écartent pour\naccueillir le texte. " ] } ```Vous pouvez réduire les serre-livres pour masquer le contenu de la note.
Sélectionnez l'Outil Texte , puis\ncliquez sur le signet de début de note 
ou\nsur le signet de fin de note 
.
, puis\ncliquez sur le signet de début de note ou\nsur le signet de fin de note .
Si le point d'insertion se trouve dans un conteneur de note, choisissez\nNotes > Réduire la note.
Pour développer ou masquer toutes les notes dans le story actif,\nchoisissez Notes > Développer/Réduire les notes dans le story.
Sélectionner et ouvrir une note en mode Page
Une\nancre de lien de note marque\nl'emplacement d'une note en mode Page.Le panneau Notes affiche\nle contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur\nla note.
Sélectionnez l'outil Texte ou l'outil Note .
ou l'outil Note .
Placez le pointeur sur l'ancre de note jusqu'à ce que le pointeur apparaisse sous forme de main.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur l’ancrage de la note.
Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.
Modification d’une note
- En\nmode Éditeur ou Story, sélectionnez l'Outil Texte , puis\ncliquez entre les signets de la note que vous souhaitez modifier, et\napportez vos modifications.
- En mode Page, sélectionnez l'outil Texte , cliquez sur l'ancre de note pour ouvrir la note dans le panneau Notes, et apportez vos modifications.
Vérifier l'orthographe ou rechercher/remplacer du texte\ndans les notes
Sélectionnez l'onglet Galley ou Story.
Développez les notes à rechercher ou dont vous voulez vérifier l’orthographe. Choisissez
Notes > Développer/Réduire les notes dans l'article pour développer toutes
les notes.
Choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l'orthographe ou Édition > Rechercher/Remplacer.
Annotation
Si vous choisissez Remplacer tout lors de la vérification orthographique ou de la recherche de texte, le texte dans les notes réduites est ignoré en mode Épreuve ou Story, mais toutes les occurrences du texte sont remplacées en mode Mise en page.
Déplacement ou duplication de notes
Vous pouvez déplacer ou dupliquer les notes.
Déplacer ou dupliquer des notes en modes Éditeur\net Story
Maj+Alt+clic\n(Windows) ou Maj+Option+clic (Mac OS) sur le signet de début\nou de fin de note pour sélectionner la note.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Déplacez la note sélectionnée en la faisant glisser.
Dupliquez la note sélectionnée en la faisant glisser tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Dupliquer une ancre de note en mode Mise en page
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
À l'aide de l'Outil Texte
, faites glisser\nle curseur sur l'ancre de lien de note pour la mettre en surbrillance, puis choisissez Édition >\nCopier."
]
}
```Collez-la à un autre emplacement.Avec l'outil Note ou l'outil Texte, maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser l'ancre vers l'emplacement souhaité dans le texte.
Suppression de notes
- Pour supprimer une seule note, maintenez les touches Maj+Alt enfoncées et cliquez (Windows) ou maintenez les touches Maj+Option enfoncées et cliquez (Mac OS) sur le délimiteur de début ou de fin de note pour sélectionner la note, puis choisissez Notes > Supprimer la note.
- Pour supprimer toutes les Notes du story Principal, choisissez Notes > Supprimer les Notes du story.
- Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes > Supprimer toutes les notes.
Impression et exportation de notes
Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultanément les notes incluses dans le document.Vous pouvez également exporteur les Notes d'InCopy sous forme d'annotation PDF. Cependant, les notes des tableaux ne sont pas exportées sous forme d'annotations PDF.
Spécification des préférences de notes
Les Paramètres des préférences permettent de définir la couleur des ancres de lien de note, des délimiteurs et des arrière-plans lorsqu'ils sont intégrés dans les vues Épreuve en placard et Story. Vous pouvez également choisir d'afficher les informations de note sous forme de conseil d'outil, ainsi que choisir d'inclure ou non le contenu des Notes dans les opérations Rechercher/Remplacer et de vérification orthographique dans les vues Épreuve en placard et Story.
Choisissez Édition > Préférences >
Notes (Windows) ou InCopy > Préférences > Notes
(Mac OS).
Sélectionnez une couleur pour les ancres de note et les délimiteurs de note dans le menu Couleur de note.Sélectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur spécifiée dans la boîte de dialogue Utilisateur.Cette option est particulièrement utile si plusieurs
personnes travaillent sur le fichier.
Sélectionnez Afficher les info-bulles de note pour afficher les informations de note
et une partie ou la totalité du contenu de la note sous forme de conseil d'outil lorsque le pointeur de la souris
survole une ancre de lien de note en mode Mise en page ou un délimiteur de note
en mode Épreuve en placard ou Story.
Spécifiez si vous souhaitez inclure le contenu des Notes intégrées
lors de l'utilisation des commandes Rechercher/Remplacer et Vérification orthographique (dans les vues Épreuve en placard et
Story uniquement).
Annotation
En mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Vérification orthographique pour rechercher le contenu des notes, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Préférences.Cependant, Remplacer tout modifie le contenu des notes.
Sélectionnez [Aucune] ou [Couleur de note] (la couleur choisie à l'étape 2) comme couleur d'arrière-plan d'une note intégrée.
Cliquez sur OK.
Pour afficher ou masquer les Notes, choisissez Affichage > Afficher les Notes ou Masquer les Notes.
Collaborez en toute simplicité sur vos fichiers InCopy
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