Ce package Flux de travail SharePoint n’est plus disponible pour les nouvelles installations.
Microsoft soutient maintenant l’idée de flux de travaux utilisant l’application Microsoft Flow.
Flow est maintenant intégrée à SharePoint et est prise en charge par Adobe Sign.
Cette documentation reste pertinente pour les anciens clients de Flux de travail.
Les actions des flux de travaux Adobe Sign pour SharePoint Online permettent aux administrateurs des flux de travaux SharePoint d’ajouter des actions Adobe Sign dans les flux de travaux SharePoint par le biais du concepteur des flux de travaux SharePoint. La solution est disponible pour les instances en ligne de Microsoft SharePoint en tant que module externe. Elle permet aux utilisateurs de créer un flux de travaux de liste sur une liste personnalisée ou une bibliothèque de documents, lesquelles peuvent être employées par les utilisateurs de SharePoint pour
La solution Adobe Sign peut uniquement être installée et configurée par un administrateur Microsoft SharePoint. Vous devez en outre disposer de privilèges d’administration sur le serveur SharePoint pour installer la solution. Pour connaître les autorisations système supplémentaires pouvant être requises pour l’installation des modules externes SharePoint, consultez la documentation SharePoint et l’administrateur SharePoint de votre entreprise. Pour configurer la solution, vous devez également être administrateur du compte Adobe Sign et avoir accès à votre clé d’API de compte Adobe Sign. La configuration requise ci-dessous englobe les composants client et serveur requis pour installer et exécuter Adobe Sign pour SharePoint avec succès.
Les actions Obtenir l’état de l’accord et Annuler l’accord sont seulement fonctionnelles pour les clients sur l’instance NA1.
1. Obtenez le package .wsp le plus récent auprès de votre gestionnaire de réussite (installations existantes uniquement).
2. Accédez à Collection de sites > Paramètres du site > Galeries du concepteur Web > Solutions.
Remarque : _catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx
3. Téléchargez le fichier .wsp.
4. Activez la fonctionnalité de site manuellement :
Le remplissage de la liste eSignConfig nécessite la génération et la saisie de plusieurs champs uniques.
Il est recommandé d’ouvrir Notepad ou un autre éditeur de texte afin de pouvoir enregistrer les clés générées, puis les entrer toutes en même temps.
Vous devez :
Création d’une clé d’intégration dans Adobe Sign :
1. Connectez-vous en tant qu’utilisateur administrateur de votre compte Adobe Sign.
2. Accédez à Compte > API Adobe Sign > Informations sur l’API.
3. Cliquez sur le lien Clé d’intégration au milieu de la page.
L’interface Créer une clé d’intégration se charge :
1. Fournissez un nom de clé explicite (par ex. SharePoint).
2. Les éléments de la clé d’intégration suivants doivent être activés :
3. Une fois la clé configurée, cliquez sur Enregistrer.
La page Jetons d’accès apparaît et indique les clés associées à votre compte.
4. Cliquez sur la définition de clé créée pour SharePoint.
5. Cliquez sur le lien Clé d’intégration.
La clé d’intégration s’affiche :
6. Copiez cette clé et enregistrez-la pour l’ajouter à la liste eSignConfig.
7. Cliquez sur OK.
Pour obtenir la valeur spTenantID, procédez comme suit :
1. Accédez à Paramètres du site > Utilisateurs et autorisations > Autorisations d’application du site.
2. Dans la section Identificateur d’application, copiez la partie située après @.
3. Enregistrez cette valeur à insérer dans la liste eSignConfig.
Pour générer les clés spClientID et spClientSecret, procédez comme suit :
1. Dans l’URL de votre site SharePoint, collez la chaîne suivante après sharepoint.com/sites/{votre_site} : _layouts/15/appregnew.aspx.
N’oubliez pas le trait de soulignement avant layouts.
2. Cliquez sur les boutons Générer pour ID client et Clé secrète client.
3. Copiez les deux clés et enregistrez-les pour les ajouter à la liste eSignConfig.
4. Insérez les valeurs littérales suivantes dans les champs restants :
5. Cliquez sur Créer.
Pour octroyer les autorisations du nouveau principal de service au site, procédez comme suit :
1. Dans l’URL de votre site SharePoint, collez la chaîne suivante après sharepoint.com/sites/{votre_site} : _layouts/15/appinv.aspx.
N’oubliez pas le trait de soulignement avant layouts.
Les champs doivent contenir les informations relatives à l’application de l’étape précédente :
2. Copiez le code ci-dessous et collez-le dans le champ Code XML de la demande d’autorisation :.
<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection" Right="FullControl" /> </AppPermissionRequests>
L’application élève les privilèges de l’utilisateur pour s’exécuter avec les autorisations relatives à l’application (Contrôle total dans l’exemple ci-dessus. Vous pouvez réduire les autorisations octroyées pour permettre le contrôle total d’un site ou d’un niveau inférieur).
3. Cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur Faire confiance lors du rechargement de la page.
Les autorisations obtenues sont répertoriées dans Paramètres du site > Autorisations d’application du site.
L’URL eSignConnectorURL est la valeur littérale suivante : https://spintegration.echosign.com/sharepoint.
1. Dans la section Contenu du site du site où la fonctionnalité Liste de configuration des actions des flux de travail Adobe eSign a été activée, recherchez et cliquez sur la liste eSignConfig.
2. Cliquez sur Nouvel élément pour ouvrir un nouveau formulaire de configuration.
3. Renseignez les valeurs suivantes :
4. Cliquez sur Enregistrer.
Il est recommandé de limiter l’accès à la liste eSignConfig aux administrateurs des collections de sites.
Si le flux de travail est lancé par l’utilisateur qui a accès à la liste eSignConfig, il s’exécute sans problème. Cependant, si l’utilisateur n’a pas accès à la liste, les actions du flux de travail doivent être encapsulées dans l’étape de l’application.
1. Sur le site où le flux de travail est publié, effectuez les opérations suivantes :
2. Obtenez l’identifiant du principal de service du flux de travail.
Par ex. : Flux de travail i:0i.t|ms.sp.ext|d55e6c84-d8e6-4515-9229-896we4554601@870f107b-dc9d-47d3-9ad0-9d851rr2e762e
3. Indiquez les autorisations du principal de service du flux de travail dans _layouts/15/appinv.aspx de la même façon que ce que nous avons fait avec l’application réelle.
4. Approuvez le principal de service du flux de travail.
L’étape d’application devrait maintenant être disponible dans SharePoint Designer (redémarrage requis) :
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