Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle della libreria

Gli amministratori, gli amministratori limitati e gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di gestione per una cartella possono impostare le autorizzazioni per lavorare con i contenuti delle librerie di Adobe Connect. Un amministratore deve progettare la struttura delle autorizzazioni per un account. Una volta creata la struttura delle autorizzazioni, gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di gestione per le cartelle delle librerie possono impostare le autorizzazioni per tali cartelle.

Per evitare di elencare e gestire un numero elevato di utenti nel profilo delle autorizzazioni per un file o una cartella, utilizza un sistema di autorizzazioni basato sul gruppo. Crea il sistema come illustrato di seguito:

Progettazione di un sistema di autorizzazioni utilizzando i gruppi

Puoi assegnare a determinati gruppi l’accesso a parti del sistema, a seconda delle necessità. Per progettare il sistema, comprendere le librerie, i gruppi e la precedenza delle autorizzazioni, consulta Librerie, Gruppi di autorizzazioni predefiniti e Precedenza di autorizzazioni multiple.

Creazione di cartelle utilizzando nomi descrittivi

Utilizza nomi che descrivono il contenuto della cartella, ad esempio: Contenuto delle risorse umane, Contenuto del supporto prodotti e così via. Consulta Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto.

Creazione di gruppi personalizzati utilizzando nomi descrittivi

Utilizza nomi che descrivono le autorizzazioni del gruppo, ad esempio: Manager del contenuto delle risorse umane, Visualizzatori del contenuto condiviso e così via. Consulta Creazione manuale di un gruppo personalizzato.

Assegnazione di tipi di autorizzazioni per i gruppi a cartelle o file specifici

Ad esempio, assegna al gruppo Manager del contenuto delle risorse umane l’autorizzazione per gestire la cartella Risorse umane nella cartella Contenuto condiviso. Consulta Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto.

Aggiunta di utenti ai gruppi

È più facile creare prima i gruppi e quindi aggiungere utenti a tutti i gruppi necessari per l’ottenimento delle autorizzazioni appropriate. Consulta Aggiungere o rimuovere membri di un gruppo.

Le autorizzazioni assegnate agli utenti hanno la precedenza sulle autorizzazioni assegnate ai gruppi. Se desideri negare l’accesso utente a determinate cartelle, puoi assegnare un’autorizzazione basata sull’utente per tali cartelle.

Librerie

Le schede Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari e Gestione eventi di Adobe Connect Central contengono ciascuna una libreria di file organizzati in cartelle. I file archiviati nelle librerie Formazione, Riunioni, Seminari e Gestione eventi sono disponibili solo per le attività nelle rispettive schede. I file nella libreria Contenuto sono accessibili da tutte le schede in Adobe Connect Central.

Gli amministratori, gli amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di gestione possono impostare le autorizzazioni per determinare quali attività possono essere eseguite da ciascun utente nelle librerie.

Ad eccezione della libreria Seminario, ciascuna libreria dispone delle due seguenti cartelle di livello superiore:

Contenuto condiviso

Quando Adobe Connect viene installato, solo l'amministratore dispone dei privilegi di accesso alle cartelle condivise. Gli amministratori possono assegnare le autorizzazioni per le cartelle condivise nel modo che ritengono più idoneo. Solo i membri del gruppo predefinito associato a tale libreria possono creare funzioni (riunioni, eventi e così via) nella cartella. Tuttavia, le autorizzazioni Gestisci per una cartella condivisa possono essere assegnate da qualsiasi utente. Ad esempio, nella libreria Riunioni, qualsiasi utente che disponga di autorizzazioni Gestisci per una cartella è in grado di gestire la cartella. Solo gli ospitanti delle riunioni possono creare riunioni in una cartella.

Contenuto utente

Quando un utente viene assegnato a un determinato gruppo predefinito, Adobe Connect crea una cartella specifica per l'utente nella libreria associata. Ad esempio, gli utenti assegnati al gruppo di ospitanti della riunione riceve una cartella nella cartella Riunioni utente, all’interno della libreria Riunioni. Questa sarà la cartella visualizzata dall’utente al momento dell’accesso alla scheda Riunioni. Gli utenti possono gestire le proprie cartelle utente, comprese le autorizzazioni che forniscono agli altri utenti i privilegi di accesso alle cartelle.

Le cartelle della libreria Seminari presentano una struttura differente. Nella libreria Seminari non esistono cartelle utenti; ciascuna cartella rappresenta invece una diversa licenza per seminari acquistati dalla società. Gli utenti assegnati al gruppo Amministratori seminari dispongono della autorizzazioni Gestisci per tutte le cartelle Seminari. Gli amministratori di seminari possono aggiungere o eliminare seminari, assegnare autorizzazioni Gestisci ad altri utenti e creare seminari.

Gruppi di autorizzazioni predefiniti e ruoli

Adobe Connect dispone di otto gruppi di autorizzazioni predefiniti, ciascuno dei quali è associato a una libreria diversa. Ogni membro di un gruppo predefinito dispone di una cartella utente nella libreria corrispondente. Ogni membro dei gruppi Ospitanti riunioni e Manager formazione dispone anche di una cartella utente nella libreria Contenuto e può creare contenuti per quella cartella.

Non puoi modificare le autorizzazioni per questi gruppi, ma puoi estenderle assegnando singoli utenti o gruppi a più di un gruppo predefinito. Inoltre, l’amministratore può creare gruppi personalizzati e assegnare a tali gruppi autorizzazioni per cartelle di librerie specifiche.

Esistono otto gruppi predefiniti:

• Amministratori

• Amministratori limitati

• Ospitanti riunioni

• Manager formazione

• Manager aula virtuale

• Amministratori seminari

• Manager evento

• Manager webinar

• Amministratori evento

• Autori

• Utenti in formazione

Ogni gruppo riflette uno specifico gruppo di esigenze di accesso in tutte le librerie Esistono gruppi per ciascuna funzione di account acquistata. Ad esempio, il gruppo Manager evento esiste solo se la funzione Eventi fa parte dell’account.

Gli amministratori assegnano utenti e gruppi ai gruppi predefiniti appropriati. I membri di un gruppo predefinito possono creare istanze della funzione associata con la rispettiva libreria. Ad esempio, l’ospitante di una riunione può creare riunioni.

I membri di un gruppo predefinito non possono accedere alla directory della cartella condivisa della libreria del gruppo, a meno che non assegniate loro le autorizzazioni Gestisci. Potete anche assegnare autorizzazioni Gestisci per una cartella nella directory delle cartelle condivise ad altri utenti che non fanno parte di quel gruppo predefinito. Tuttavia, pur potendo gestire le cartelle, questi utenti non possono creare nulla in quella libreria poiché non fanno parte del suo gruppo predefinito.

La tabella seguente riepiloga le autorizzazioni di cui dispone ciascun gruppo predefinito per ciascuna libreria:

Consigli di Adobe

Gruppo Amministratori

Gli amministratori hanno il controllo completo sull’intero sistema Adobe Connect. Puoi nominare amministratore qualsiasi utente aggiungendolo al gruppo Amministratori. Le autorizzazioni individuali o di gruppo non possono sovrascrivere quelle dei membri del gruppo Amministratori.

Gli Amministratori possono eseguire le azioni indicate in basso:

• Gestire gli utenti e i gruppi nell’account, nonché crearli, eliminarli e modificarli.

• Gestire la libreria Contenuto, compresa la visualizzazione, l’eliminazione, lo spostamento e la modifica di file o cartelle. Visualizzare rapporti per i file. Impostare le autorizzazioni per file e cartelle. Creare sottocartelle.

• Gestire la libreria Formazione, compresa la visualizzazione, l’eliminazione, lo spostamento e la modifica di file o cartelle. Visualizzare rapporti per i file. Impostare le autorizzazioni per file e cartelle. Creare sottocartelle. Iscrivere gli utenti, inviare notifiche agli iscritti e impostare promemoria per corsi e programmi.

• Gestire la libreria Riunioni, compresa la visualizzazione, l’eliminazione, lo spostamento e la modifica di file o cartelle. Visualizzare rapporti per i file. Impostare le autorizzazioni per file e cartelle. Creare sottocartelle.

• Gestire la libreria Evento, compresa la visualizzazione, l’eliminazione, lo spostamento e la modifica di file o cartelle. Visualizzare rapporti per i file. Impostare le autorizzazioni per file e cartelle. Creare sottocartelle. Inviare inviti e cambiare il contenuto e le opzioni e-mail.

• Gestire la libreria Seminario, compresa la visualizzazione, l’eliminazione, lo spostamento e la modifica di file o cartelle. Visualizzare rapporti per i file. Impostare le autorizzazioni per file e cartelle. Creare sottocartelle.

• Visualizzare le informazioni sull’account, le funzioni dell’account, le quote dell’account e i rapporti dell’account. Se l’azienda ha acquistato questa opzione, personalizzate il marchio Adobe Connect.

Gruppo di amministratori limitati

Gli amministratori limitati dispongono di un controllo limitato sul sistema Adobe Connect. Puoi nominare amministratore limitato qualsiasi utente aggiungendolo al gruppo Amministratori - Limitati. Gli amministratori possono determinare di quali autorizzazioni possono disporre gli amministratori limitati.

Gruppo Autori

Se assegni un utente a questo gruppo, Adobe Connect crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Contenuto. La scelta rapida Contenuto personale porta a questa cartella. Per impostazione predefinita, un membro del gruppo Autori dispone di autorizzazioni Pubblica e Gestisci solo per la propria cartella Contenuto personale.

L’account limita il numero di utenti che puoi aggiungere al gruppo Autori.

Se dispongono delle autorizzazioni Pubblica nella cartella specificata, i membri del gruppo Autori possono eseguire tutte le azioni seguenti:

• Visualizzare il contenuto e le cartelle del contenuto.

• Pubblicare e aggiornare il contenuto.

• Inviare messaggi e-mail contenenti collegamenti che inviano una notifica all'autore quando il destinatario accede al collegamento.

Gruppo Manager formazione

I membri del gruppo Manager formazione sono utenti responsabili dell’organizzazione e del coordinamento della formazione.

Se assegni un utente a questo gruppo, Adobe Connect crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Formazione. La scelta rapida Formazione personale porta a questa cartella. Per impostazione predefinita, un Manager formazione può gestire solo la propria cartella nella cartella Formazione utenti.

Un Manager della formazione può eseguire le azioni indicate in basso:

• Gestire la propria cartella utente nella libreria Formazione, eseguendo tutte le funzioni di gestione dei file, nonché creare e gestire corsi e programmi, iscrivere utenti, inviare notifiche agli iscritti e impostare promemoria.

• Accedere alle cartelle nella libreria Contenuto.

• Visualizzare rapporti di formazione per i corsi o i programmi creati.

Gruppo Aula virtuale

Il numero di partecipanti consentito in questo gruppo è impostato su 25 per gli account di prova e su 200 per gli account a pagamento. I membri di questo nuovo gruppo possono creare aule virtuali con la capacità indicata nella sezione Formazione personale. I membri del gruppo hanno accesso anche alla sezione Gestione eventi.

• Tutte le autorizzazioni del Manager formazione

  • Accesso alle schede Contenuto e Formazione

  • Cartelle Contenuto personale e Formazione personale, con autorizzazioni di gestione

  • Pannello contenuto

  • Formazione condivisa, con autorizzazioni di gestione

  • Catalogo formazione, con autorizzazioni di gestione

  • Utenti e gruppi (scheda Formazione)

  • Pannello formazione

  • Può visualizzare i rapporti all’interno di formazioni specifiche

  • Scheda Rapporti con autorizzazioni per le sezioni Contenuto, Corso, Programma, Aule virtuali, Utente in formazione e Query salvate.

• Tutte le autorizzazioni del manager evento

  • La scheda Eventi personali, con autorizzazioni di gestione

  • Eventi condivisi, con autorizzazioni di gestione

  • Pannello evento

  • Può visualizzare i rapporti all’interno di eventi specifici

  • Può visualizzare il Catalogo eventi, che può anche modificare se è membro del gruppo Amministratori evento

  • Può creare i propri modelli di eventi ed e-mail, ma non può modificare i modelli condivisi a meno che non sia un membro del gruppo Amministratori evento

  • Può visualizzare i tag Evento disponibili durante la creazione o la modifica di eventi; non può applicare il tag Evento in primo piano a meno che non sia un membro del gruppo Amministratori evento

  • Può visualizzare gli alias e-mail disponibili durante la personalizzazione delle attivazioni delle e-mail evento e selezionare l’opzione Rispondi a

  • Può visualizzare gli ID campagna disponibili durante la creazione o la modifica di eventi

Gruppo Manager evento

Se assegni un utente a questo gruppo, Adobe Connect crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Evento. Un Manager evento può eseguire le azioni indicate in basso:

• Gestire eventi nelle cartelle condivise, se ospitano l’evento e dispongono delle autorizzazioni di gestione per la cartella che contiene l’evento.

• Gestire la cartella utente della propria libreria Evento, eseguendo tutte le funzioni di gestione dei file, nonché creare e gestire tutti gli aspetti di un evento in questa cartella.

• Visualizzare rapporti sull’evento.

• Creare gli eventi e gestire le proprie cartelle nella libreria Evento.

• Creare modelli privati o effettuare copie private dei modelli condivisi esistenti.

• Assegnare i ruoli dei partecipanti durante la configurazione dell’evento nella scheda Gestione partecipanti.

Gruppo Amministratori evento

I membri del gruppo Amministratori evento assegnano gli utenti al gruppo Manager evento e si occupano dell’amministrazione globale dell’evento. Un Amministratore evento può eseguire le azioni indicate in basso:

• Assegnare il ruolo di Manager evento agli utenti registrati.

• Creare modelli di evento personalizzati e gestire i modelli condivisi esistenti. Aggiornare, rinominare, eliminare o copiare i modelli esistenti.

• Creare e gestire i tag nel Catalogo eventi. Questi tag consentono di filtrare gli eventi presenti nel relativo catalogo.

• Applicare il tag Eventi in primo piano per visualizzare un evento presente nella relativa sezione del Catalogo eventi.

• Creare le opzioni di Rispondi a per le attivazioni delle e-mail

• Configurare l'analisi, fornendo le credenziali di Adobe SiteCatalyst.

Grazie ai tag e ai modelli, gli Amministratori evento possono controllare il layout del Catalogo eventi e l’utilizzo del marchio.

Gruppo Ospitanti riunioni

I membri del gruppo Ospitanti riunioni creano le riunioni.

Se assegni un utente a questo gruppo, Adobe Connect crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Riunioni. Gli Ospitanti riunioni possono gestire solo le proprie cartelle Riunioni personali nella cartella Riunioni utente. Gli Ospitanti riunioni possono gestire le riunioni nelle cartelle condivise, se ospitano la riunione e dispongono delle autorizzazioni di gestione per la cartella che contiene la riunione.

Un Ospitante riunione può eseguire le azioni indicate in basso:

• Gestire la propria cartella Riunioni utente, eseguire tutte le funzioni di gestione di file, creare e gestire riunioni, il che comporta aggiungere, eliminare e assegnare le autorizzazioni di partecipazione a relatori e partecipanti. Creare e organizzare stanze riunioni. Modificare una riunione o l’elenco dei partecipanti.

• Visualizzare rapporti sulla riunione.

• Creare contenuto.

• Visualizzare file e cartelle del contenuto per i quali dispone delle autorizzazioni di accesso.

• Pubblicare e aggiornare il contenuto.

Gruppo Amministratori seminari

Considerato il modo in cui vengono autorizzati i seminari, le autorizzazioni per gli amministratori di seminari sono diverse da quelle di altri gruppi.

A differenza di altre librerie, la libreria Seminario non dispone di una cartella Utente. La libreria Seminario consiste unicamente della cartella Condivisi. Ogni cartella in questa directory corrisponde a una licenza seminario acquistata dall’organizzazione. Solo gli Amministratori seminari e gli Amministratori account possono gestire queste cartelle. Un Amministratore seminario può gestire tutte le cartelle nella libreria Seminario.

Gli Amministratori seminari possono eseguire le azioni indicate in basso:

• Gestire tutte le cartelle della libreria Seminario, eseguendo tutte le funzioni di gestione dei file, nonché creare e gestire seminari, il che comporta aggiungere, eliminare e assegnare autorizzazioni di partecipazione a relatori e partecipanti; creare e organizzare le stanze dei seminari e modificare un seminario o l’elenco dei partecipanti.

• Visualizzare rapporti sul seminario.

Gruppi webinar

I gruppi definiti sono Manager webinar 25, Manager webinar 100, Manager webinar 500 e Manager webinar 1000. I numeri indicano il numero massimo di partecipanti. Il gruppo con un massimo di 25 partecipanti viene creato per gli account di prova. Questi gruppi sono disponibili come gruppi di sistema la cui appartenenza è determinata dal numero di licenze predisposte in ogni account. Un utente può essere membro di uno solo di questi tre gruppi alla volta.

I membri possono creare seminari nella scheda Seminari personali all’interno della propria licenza. Inoltre, i membri non possono accedere ai seminari per i quali non dispongono di autorizzazione.

• Tutte le autorizzazioni dell’amministratore seminari

  • Accedere alla scheda Seminari, Sessioni del seminario, Calendario del seminario e Pannello del seminario con accesso ai contenuti di proprietà

  • Può pianificare le sessioni nella scheda Seminari personali tramite le licenze condivise per il seminario e la propria licenza webinar denominata

  • Nessun accesso alla scheda Seminari utente

• Tutte le autorizzazioni del manager evento

  • La scheda Eventi personali, con autorizzazioni di gestione

  • Eventi condivisi, con autorizzazioni di gestione

  • Pannello evento

  • Può visualizzare i rapporti all’interno di eventi specifici

  • Può visualizzare il Catalogo eventi, che può anche modificare se è membro del gruppo Amministratori evento

  • Può creare i propri modelli di eventi ed e-mail e modificare i modelli condivisi se è membro del gruppo Amministratori evento

  • Può visualizzare i tag Evento disponibili durante la creazione o la modifica di eventi; può applicare il tag Eventi in primo piano se è membro del gruppo Amministratori evento

  • Può visualizzare gli alias e-mail disponibili durante la personalizzazione delle attivazioni delle e-mail evento e selezionare l’opzione Rispondi a

  • Può visualizzare gli ID campagna disponibili durante la creazione o la modifica di eventi

  • Le stanze riunioni create da questo utente dispongono del contenitore Pannello di partecipazione

Informazioni sui gruppi personalizzati

I gruppi personalizzati sono dei gruppi creati appositamente. Puoi definire autorizzazioni specifiche per file e cartelle per il gruppo nelle varie librerie. Puoi assegnare autorizzazioni a un gruppo personalizzato assegnandole ai gruppi predefiniti appropriati.

Ad esempio, potresti creare un gruppo personalizzato denominato “Globale” contenente un gruppo per ogni Paese in cui l’azienda ha un ufficio (ad esempio, Stati Uniti e Germania). Ogni gruppo del Paese potrebbe contenere un altro per ogni ufficio presente in quel Paese (ad esempio, San Francisco e Boston). All’interno di ognuno di questi uffici, potresti definire altri gruppi in base al tipo di attività e quindi assegnare a ognuno di questi gruppi le specifiche del gruppo predefinito appropriate.

In questo esempio, viene creata una serie gerarchica di gruppi detti nidificati, poiché ogni gruppo è contenuto nel gruppo superiore nella gerarchia. Per impostazione predefinita, i gruppi nidificati dispongono delle autorizzazioni del gruppo superiore. Puoi espandere o limitare tali autorizzazioni impostando autorizzazioni personalizzate per questi gruppi nelle relative librerie.

Precedenza di autorizzazioni multiple

Se un utente appartiene a uno o più gruppi, è possibile che a un singolo file o a una singola cartella si applichino più autorizzazioni. In questo caso, le autorizzazioni vengono risolte come segue (i livelli con il numero più elevato hanno la precedenza):

Livello 1

Se l’utente dispone di autorizzazioni di visualizzazione, pubblicazione o gestione in virtù di autorizzazioni acquisite dal gruppo, viene applicata l’autorizzazione che concede il maggior accesso alle funzioni. Queste tre autorizzazioni di gruppo possono sommarsi.

Livello 2

Se l’utente dispone di una qualsiasi autorizzazione di tipo “Rifiutato” in virtù delle autorizzazioni acquisite dal gruppo, tutte le autorizzazioni di visualizzazione, pubblicazione o gestione acquisite dal gruppo vengono rimosse e all’utente viene negato l’accesso.

Livello 3

Se l’utente dispone di autorizzazioni di visualizzazione, pubblicazione o gestione in virtù di autorizzazioni specifiche per l’utente, queste si sommano alle corrispondenti autorizzazioni acquisite dal gruppo. Inoltre, tali autorizzazioni hanno la precedenza su qualsiasi autorizzazione di tipo “Rifiutato” acquisita dal gruppo.

Livello 4

Se all’utente viene assegnata l’impostazione dell’autorizzazione di tipo “Rifiutato” in virtù di autorizzazioni specifiche per l’utente, l’accesso viene negato a prescindere da qualsiasi autorizzazione acquisita dal gruppo.

Livello 5

Se l’utente è membro del gruppo Amministratori, si applica l’autorizzazione dell’amministratore, a prescindere da qualsiasi altra impostazione singola o di gruppo.

Livello 6

Se non sono applicate autorizzazioni né per utente né per gruppo (e non ne viene ereditata nessuna da una cartella principale), l’utente non può eseguire nessuna azione sulla cartella o sul file.

La tabella seguente mostra l’applicazione delle autorizzazioni per il gruppo o l’utente:

Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto

Solo un amministratore, un amministratore limitato o un utente dotato di unʼautorizzazione di gestione di un determinato file o di una determinata cartella della libreria può personalizzare lʼelenco delle autorizzazioni relativo a un file o a una cartella.

Nota: gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori limitati in Amministrazione > Utenti e gruppi di Adobe Connect Central. Per impostazione predefinita, gli Amministratori limitati possono impostare autorizzazioni per contenuto; tuttavia, un amministratore può revocare tale capacità.

Mappature dei gruppi utenti per nuove licenze 

Grazie alle nuove licenze rilasciate nel 2023, sono ora disponibili nuovi gruppi utenti per gestire l’assegnazione delle licenze. Questi nuovi gruppi utenti sono visibili solo per gli account con le nuove licenze. Gli account che sono passati alle nuove licenze da quelle esistenti potranno visualizzare sia i gruppi utenti nuovi sia i meno recenti. Gli account appena creati potranno visualizzare solo i nuovi gruppi utenti.  

La tabella seguente mostra l’associazione tra i gruppi utenti nuovi (per le nuove licenze) e i meno recenti.

Alcune licenze meno recenti richiedono una combinazione di nuove licenze per garantire le stesse funzionalità. Ad esempio, ora sarà necessario abbinare quattro licenze Manager webinar denominato (capacità 500) con Ospitante del webinar Standard, pacchetti Pro per webinar e gruppi Aggiornamento 500 ospitanti denominati.