Come iscrivere gli studenti al Training

Scopri come creare e gestire gruppi di Training in adobe connect per organizzare gli studenti e semplificare la gestione delle iscrizioni.

I gruppi di Training in adobe connect consentono agli amministratori e ai responsabili della formazione di organizzare gli studenti in gruppi logici basati su ruoli, repartimenti o requisiti formativi. Raggruppando gli studenti, puoi gestire le iscrizioni in modo più efficiente e applicare le assegnazioni formative su larga scala.

Questo articolo spiega come creare gruppi di Training manualmente o in blocco utilizzando file CSV, aggiungere studenti ai gruppi, assegnare gruppi a corsi e programmi di studio e abilitare l'iscrizione degli ospiti. L'utilizzo dei gruppi di Training aiuta a semplificare la gestione degli studenti, ridurre lo sforzo manuale e garantire un'erogazione formativa coerente in tutta l'organizzazione.

Vantaggi principali dei gruppi di Training

• Organizzazione efficiente degli studenti raggruppando i partecipanti in base a repartimenti, ruoli o esigenze di apprendimento.
• Gestione semplificata delle iscrizioni assegnando gruppi a corsi e programmi di studio invece che a singoli studenti.
• Amministrazione scalabile attraverso la creazione e gli aggiornamenti di gruppi in blocco utilizzando file CSV.
• Erogazione formativa coerente garantendo che gli studenti giusti siano iscritti ai programmi formativi appropriati.
• Controllo degli accessi flessibile con supporto per l'iscrizione degli ospiti quando necessario.

In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:

Crea gruppi di Training in adobe connect

Crea manualmente un gruppo di Training

Aggiungere studenti al gruppo Training

Rimuovere studenti da un gruppo Training

Crea un nuovo gruppo caricando un file CSV

Se disponete di un file di valori separati da virgola (CSV) potete usarlo per aggiungere utenti. Prima di eseguire una qualsiasi di queste importazioni create un file CSV con codifica UTF-8. Potete anche usare o modificare un file CSV esistente. Il file CSV creato deve includere le informazioni corrette:

Per aggiungere gruppi di formazione, usate un file CSV con ciascuna riga contenente il nome e la descrizione, nel modo seguente:

• Usa "name" e "description" come intestazioni di colonna.
• Ogni riga deve rappresentare un singolo gruppo.

Per adobe,

name,description

Gruppo Training Python,Python

Gruppo Training Julia,Julia

Gruppo Training R,R

Gruppo Training DevOps,Docker

Gruppo Training SRE,Kubernetes

Aggiungi utenti al gruppo selezionato

Dopo aver creato i gruppi Training utilizzando il CSV, puoi aggiungere utenti al gruppo Training.Per aggiungere utenti a un gruppo selezionato, utilizza un file CSV con ogni riga contenente un accesso, come mostrato di seguito:

first,last,login,email,password

• Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
• John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
• John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
• Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

Aggiungi utenti ai gruppi di Training

Per aggiungere utenti a un gruppo di formazione, usate un file CSV con ciascuna riga contenente il login e il nome, nel modo seguente:

accesso,nome

• john@adobe.com,Gruppo di Training Python
• jason@adobe.com,Gruppo di Training Julia
• jane@adobe.com,Gruppo di Training R
• kate@adobe.com,Gruppo di Training DevOps
• david@adobe.com,Gruppo di Training Julia

Quando i nuovi gruppi di formazione vengono creati, gli utenti vengono aggiunti se il loro login appare nella stessa riga del file CSV come nuovo gruppo. (Se l'opzione Crea nuovi gruppi di Training da file CSV non è selezionata, ogni riga nel CSV contenente un nome di gruppo di Training che non esiste genera un errore).

Convalida gli studenti caricati

Dopo l'importazione:

• Apri ogni gruppo di Training interessato.
• Rivedi l'elenco degli iscritti per assicurarti che tutti gli studenti siano stati aggiunti correttamente.
• Controlla eventuali report di errore generati durante il processo di importazione.

Assegna gruppi di Training a corsi, programmi di studio e Classi virtuali

Assegna gruppi di Training a un corso

Assegna gruppi Training a un curriculum

Assegna gruppi Training a un'aula virtuale

Licenze evento in adobe connect

Una Licenza evento in adobe connect consente di ospitare eventi virtuali su larga scala e gestire le iscrizioni degli ospiti in modo più efficace.Fornisce funzionalità aggiuntive per la registrazione, la generazione rapporti e la gestione dei partecipanti esterni.

La funzionalità di iscrizione degli ospiti richiede solitamente una Licenza evento per un migliore tracciamento e generazione rapporti dei partecipanti esterni, consentendo la gestione di gruppi più numerosi di utenti senza account.

Registrazione di corsi e programmi

Se un responsabile del training desidera che gli ospiti si registrino per un corso o curriculum, deve utilizzare la scheda Gestione eventi in adobe connect Central.Prima, crea il corso o curriculum utilizzando l'assistente virtuale nella scheda training, saltando la selezione dei partecipanti e gli inviti.Quindi, apri l'assistente virtuale evento, selezionare Presenta un corso di training o curriculum adobe connect e selezionare il corso o curriculum per l'evento.

La procedura guidata Evento consente al manager di formazione di selezionare e invitare gli iscritti, selezionare e personalizzare le domande di registrazione e inviare inviti anche a elenchi con numerosi indirizzi e-mail.

Per il training basato su eventi, tutti i partecipanti devono registrarsi, indipendentemente dal possesso di un account adobe connect o dall'accesso tramite URL pubblico.Il responsabile del training può quindi rivedere e approvare o rifiutare ogni registrazione prima del training.

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