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Crea e gestisci corsi di Training

Scopri come creare e gestire corsi in adobe connect per fornire contenuto e tracciare i progressi degli studenti.

Un corso in adobe connect rappresenta un singolo elemento di contenuto, come un file Captivate, una presentazione PowerPoint, un pdf o un video. Consente agli studenti di interagire con il materiale e ricevere un punteggio o uno stato di completamento. I corsi vengono utilizzati tipicamente quando è necessario il tracciamento delle prestazioni degli studenti su uno specifico oggetto di apprendimento.

Ad esempio, un corso potrebbe essere una presentazione autonoma offerta come parte di un curriculum o presentata in un'aula virtuale. Ogni corso ha Impostazioni, inclusi i limiti di tentativo, le date di inizio e fine e le notifiche.

Nota:

Un corso non è la stessa cosa di un curriculum. Un corso è una singola risorsa di apprendimento, mentre un curriculum è una raccolta strutturata di corsi e altre risorse organizzate in un percorso di apprendimento.

In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:

Come creare un corso

Creare un corso in adobe connect comporta alcuni passaggi chiave che ti guidano dalla preparazione del materiale di apprendimento all'iscrizione degli studenti e alla loro notifica. Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che il tuo corso sia configurato correttamente, accessibile al pubblico giusto e pronto per il tracciamento dei progressi degli studenti.

  • Carica contenuto come presentazioni, pdf, immagini o file HTML5 nella libreria dei Contenuti.
  • Aggiungi i dettagli del corso, come nome, ID o tentativi.
  • Selezionare il file di contenuto dalla libreria da associare al corso.
  • Iscrivere manualmente i partecipanti.
  • Infine, configura le notifiche e-mail e i promemoria facoltativi per informare e invitare i partecipanti a completare il corso.

In questo esempio, caricherai un progetto Captivate come file zip e aggiungerai quel file come corso.I partecipanti potranno accedere al corso e completare le valutazioni, purché il progetto Captivate includa valutazioni con voto, come domande a scelta multipla.

Aggiungere informazioni sul corso

Dopo aver preparato e caricato il contenuto del corso, il passaggio successivo è definire i dettagli chiave che identificheranno e gestiranno il corso in Adobe Connect.Ciò include l'impostazione del nome del corso, dell'ID univoco, delle date di accesso e di altri parametri che determinano come i partecipanti interagiscono con esso.

Esegui i seguenti passaggi per aggiungere le informazioni sul corso:

  1. Seleziona Training nella home di Adobe Connect Central e poi seleziona Nuovo corso.

    Interfaccia My Training che mostra l'opzione Nuovo corso
    Interfaccia My Training che mostra l'opzione Nuovo corso

    Viene visualizzata la pagina per aggiungere le informazioni sul corso.
  2. Inserisci le seguenti informazioni:

    • Nome corso: il nome appare nell'elenco dei corsi e nei report.
    • ID corso: l'ID del corso deve essere univoco per tenere traccia e organizzare i corsi, integrare con gli LMS o cercare facilmente i corsi.
    • URL personalizzato: è un indirizzo web facoltativo definito dall'utente per un corso.Invece di lasciare che il sistema generi un URL casuale, puoi specificare un URL significativo e facile da ricordare per il corso.
    • Inizio corso: la data prima della quale gli utenti non possono accedere al corso.Se posticipate la data di inizio di un corso esistente, nessun utente (nemmeno quelli che hanno già eseguito l’accesso al corso) può accedere al corso fino alla nuova data di inizio.
    • Chiusura corso: la data dopo la quale gli utenti non possono accedere al corso.
    • max tentativi: il numero massimo di tentativi che un partecipante deve superare per questo corso; se lasci vuoto max tentativi, stai consentendo un numero illimitato di ripetizioni.
    • Punteggio massimo possibile: il punteggio massimo che un utente può ricevere.Usa questa opzione per contenuti del corso che non sono già valutati, come un pdf, o che inviano solo un punteggio parziale, come i contenuti adobe captivate (il contenuto utilizzato determina il punteggio massimo).
    • Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati a questo elemento: questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.Mantienila selezionata se pensi di collegare elementi al corso.
    Interfaccia per inserire le informazioni del corso

  3. Seleziona Avanti.

Selezionare un corso dalla libreria dei contenuti

Dopo aver aggiunto le informazioni del corso, devi scegliere il materiale didattico che sarà collegato al corso.La Libreria dei Contenuti archivia tutti i file caricati, rendendo facile individuare e selezionare la presentazione, il documento o i media specifici a cui vuoi che gli studenti abbiano accesso.

Segui questi passaggi per selezionare il corso dalla libreria dei contenuti:

  1. Seleziona il contenuto dall'elenco o seleziona la cartella in cui si trova il contenuto.

    Elenco contenuti utente

  2. Seleziona il contenuto.

    Seleziona il contenuto utente

  3. Seleziona Avanti.

Iscrivere gli studenti al corso

Una volta collegato il contenuto del corso, il passaggio successivo è assegnarlo al pubblico di destinazione.Puoi iscrivere singoli utenti o interi gruppi di utenti, assicurandoti che solo i partecipanti giusti abbiano accesso al corso.

Esegui i seguenti passaggi per iscrivere gli studenti a un corso:

  1. Seleziona utenti o gruppi di utenti da iscrivere al corso.

    Interfaccia Iscrivi Studenti che mostra gli utenti e i gruppi disponibili

  2. Seleziona Aggiungi. Potresti vedere un messaggio di conferma con il numero di iscritti al corso.

    Finestra pop-up di conferma per l'aggiunta di utenti che mostra il numero di iscritti al corso

  3. Seleziona Continua. Gli iscritti vengono aggiunti al corso.

    Iscritti aggiunti nell'elenco del corso

  4. Seleziona Continua.

Configurare le notifiche del corso

Le notifiche del corso sono e-mail automatiche inviate agli studenti iscritti a un corso.Questi messaggi forniscono dettagli essenziali sul corso e su come accedervi.

Gli istruttori possono personalizzare queste notifiche per includere un collegamento di accesso personalizzato invece dell'URL predefinito di adobe connect.Le notifiche possono essere inviate immediatamente o programmate per una data futura.

Puoi personalizzare i seguenti elementi:

  • Destinatari: scegli chi riceve la notifica.
  • Oggetto: personalizza per adattarlo alla tonalità del tuo corso.
  • Corpo del messaggio: aggiungi istruzioni specifiche o contesto.

Tutte le notifiche vengono inviate dall'indirizzo e-mail collegato all'account adobe connect del creatore del corso.Se un messaggio non viene recapitato, viene inviata una notifica di errore allo stesso indirizzo e-mail.

Segui questi passaggi per configurare le notifiche del corso:

  1. Seleziona la tempistica della notifica tra le seguenti:

    • Non inviare una notifica
    • Invia notifica ora: invia immediatamente la notifica a tutti gli iscritti al corso.
    • Invia notifica alla data di inizio: quando selezioni questa opzione, adobe connect attende fino all'inizio ufficiale del corso e poi attiva l'e-mail di notifica, ricordando agli iscritti il corso e come accedervi.
    • Invia in una data e ora specifica selezionando i selettori di data e ora.
    Configura i tempi per le notifiche del corso

  2. Configura i dettagli del messaggio:

    1. Da: L'indirizzo e-mail del mittente.
    2. Destinatari: Selezionare una delle seguenti opzioni:
      1. Tutti gli iscritti
      2. Iscritti che non hanno completato il corso
      3. Iscritti che non hanno superato il corso
      4. Iscritti che non hanno superato o completato il corso
      5. Indirizzi e-mail specifici (inserisci manualmente)
    Configura il messaggio con i dettagli del mittente e dei destinatari

  3. Componi il messaggio di notifica.

    1. Oggetto: Inserisci l'oggetto dell'indirizzo e-mail (usa variabili like {name} per personalizzare il nome del corso).
    2. Allega evento calendario: Selezionare la casella di controllo se desideri allegare un file iCal per Outlook.
    Configura l'oggetto del messaggio

  4. Personalizza il corpo dell'indirizzo e-mail.

    • Modifica il messaggio predefinito se necessario.Il messaggio includerà automaticamente i dettagli del corso utilizzando variabili like {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • È incluso anche un collegamento diretto al corso.
    Componi un messaggio di notifica del corso personalizzato

  5. Seleziona Avanti.

Configurazione dei promemoria del corso

Adobe Connect consente di configurare promemoria automatici del corso per aiutare gli studenti a rimanere in carreggiata. Questi messaggi di posta elettronica inviano notifiche agli studenti iscritti su eventi importanti relativi al corso, come scadenze imminenti, corsi incompleti o azioni richieste.

I promemoria vengono inviati dall'account Adobe Connect del creatore del corso utilizzando l'indirizzo e-mail associato. Ogni promemoria viene recapitato singolarmente, quindi gli studenti non vedranno altri destinatari nell'intestazione del messaggio. Se l'invio di un promemoria non riesce, viene inviata una notifica di errore di recapito all'indirizzo e-mail del creatore del corso.

I promemoria programmati vengono elaborati ogni notte a mezzanotte. Nella data selezionata, i promemoria vengono generalmente inviati poco dopo la mezzanotte PST, a seconda del numero di messaggi in coda per il recapito.

Segui questi passaggi per configurare i promemoria del corso:

  1. Seleziona la tempistica del promemoria tra le seguenti:

    1. Disattiva i promemoria del corso
    2. Invia promemoria del corso: seleziona la data di inizio quando verrà inviato il primo promemoria. Dal menu a discesa Ricorrenza, seleziona la frequenza con cui desideri che il promemoria si ripeta:
      1. Una volta
      2. Giornaliera
      3. Settimanale
      4. Mensile
      5. Annuale
    Imposta le tempistiche per il promemoria del corso

  2. Configura i dettagli del messaggio:

    1. Da: l'indirizzo e-mail del mittente.
    2. Destinatari: seleziona una delle seguenti opzioni:
      1. Tutti gli iscritti
      2. Iscritti che non hanno completato il corso
      3. Iscritti che non hanno superato il corso
      4. Iscritti che non hanno superato o completato il corso
      5. Indirizzi e-mail specifici (inserisci manualmente)

  3. Componi il messaggio di promemoria.

    1. Oggetto: inserisci la riga dell'oggetto dell'indirizzo e-mail (usa variabili come {name} per personalizzare il nome del corso).
    2. Allega evento calendario: seleziona la casella di controllo se desideri allegare un file iCal per Outlook.
    Configura l'oggetto del messaggio

  4. Personalizza il corpo dell'indirizzo e-mail.

    • Modifica il messaggio predefinito se necessario.Il messaggio includerà automaticamente i dettagli del corso utilizzando variabili come {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
    • È incluso anche un collegamento diretto al corso.

  5. Seleziona Fine.

    Interfaccia informazioni corso

    Il corso è ora creato, gli studenti sono iscritti e le notifiche e i promemoria sono impostati per il corso.

Modalità di revisione durante il corso

I corsi di Training di Adobe Connect offrono due tipi di modalità di revisione: lato Server e lato client.Queste modalità controllano come gli studenti possono rivedere un corso dopo averlo completato o aver esaurito i tentativi consentiti, il che è particolarmente importante per i corsi che contengono quiz.

Modalità di revisione lato Server

Disponibile solo per i corsi di Training di Adobe Connect, la modalità di revisione lato Server è gestita dal responsabile del Training.Entra in vigore quando:

  • Uno studente ha superato o completato con successo il corso entro i tentativi consentiti.
  • Un partecipante ha utilizzato tutti i tentativi consentiti senza superare o completare il corso.

In modalità revisione:

  • La barra del titolo del browser visualizza [Modalità revisione].
  • Un messaggio nella parte superiore del corso indica: Hai esaurito tutti i tentativi e ora sei in modalità revisione. Le scelte selezionate non verranno monitorate.
  • I risultati dei quiz e i progressi non vengono più registrati, impedendo ai partecipanti di migliorare i punteggi dopo il completamento.

Modalità revisione lato client

La modalità revisione lato client viene applicata tramite i tentativi massimi nei corsi creati con adobe captivate. Si applica solo ai nuovi tentativi effettuati all'interno di una singola sessione del browser. Tuttavia, tale modalità può persistere in più sessioni del browser se l’utente esce dalla presentazione prima del termine; in questo caso i dati sulla ripresa vengono inviati al server.

Contenuto AICC per i corsi

adobe connect ha linee guida specifiche per l'utilizzo di contenuto conforme AICC nei corsi. Per monitorare efficacemente i punteggi dei quiz e altri dati, assicurati che il contenuto rispetti gli standard AICC. Puoi caricare contenuto AICC inserendo i file in un archivio ZIP e caricandoli tramite Adobe Connect Central.

 

Nota:

Non caricare contenuto direttamente da una sala riunioni.

Durante la creazione di contenuto AICC, tieni presente quanto segue:

  • Il pacchetto di contenuti deve includere un file index.htm o index.html, che il Server utilizza per avviare il contenuto.
  • Il contenuto deve inizialmente segnalare come "Incompleto" durante tutte le interazioni finché l'Utente non ha interagito completamente con il materiale.
  • Una volta che l'Utente ha completato l'interazione, il contenuto dovrebbe segnalare "Completo" o "Superato" per indicare che ha terminato.

Modifica delle informazioni sul corso

Se sei un Utente con autorizzazione per gestire una cartella specifica della libreria Training, puoi modificare le informazioni del corso, che includono nome del corso, ID, riepilogo, data di inizio e data di chiusura.

Segui questi passaggi per modificare le informazioni del corso:

  1. Seleziona la scheda Training nella Home di Adobe Connect Central.

  2. Seleziona il corso.

  3. Seleziona Modifica informazioni

    Interfaccia dei corsi che mostra le options per modificare le informazioni del corso

  4. Modificare le informazioni del corso, come il nome del corso, il numero o l'ID del corso, il riepilogo del corso, le date di inizio e fine del corso, i tentativi massimi del corso o il punteggio massimo del corso.

    Interfaccia delle informazioni del corso per modificare le informazioni

  5. Seleziona Salva.

    Nota:

    La modifica del titolo o del riepilogo del corso non altera le informazioni del corso stesso.Questo corso si basa sui dettagli forniti al momento della pubblicazione originale, ad esempio quando si utilizza adobe captivate.Per aggiornare queste informazioni, devi ripubblicare il contenuto e poi riselezionare il contenuto utilizzato dal corso.

Aggiornare il contenuto del corso

Quando aggiorni il contenuto del corso in adobe connect, tieni presente quanto segue:

  • Il contenuto aggiunto a un corso viene copiato al suo interno.Eventuali modifiche apportate al file originale (al di fuori di adobe connect) non aggiorneranno automaticamente il corso.
  • I corsi aggiunti a un curriculum sono collegati, non copiati.Questo significa che tutti gli aggiornamenti apportati al corso si rifletteranno nel curriculum.Visualizza Crea e gestisci curriculum di Training per ulteriori informazioni.
Suggerimento:

Per ridurre il numero di versioni esistenti, evita di apportare modifiche significative al contenuto del corso se è presente un quiz che i partecipanti hanno già completato.Questo riduce anche il numero di report necessari per gli utenti che hanno avuto accesso alle versioni precedenti.

Passaggi successivi

Se hai più corsi, puoi organizzarli in un curriculum.In adobe connect, un curriculum è una raccolta di materiali di Training organizzati in un percorso di apprendimento strutturato.Può includere corsi, sessioni di aula virtuale, presentazioni, documenti e altre attività di apprendimento.I curriculum ti consentono di raggruppare materiali di apprendimento correlati e stabilire una sequenza da seguire per gli studenti.

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