Passa ad Acrobat per Microsoft Teams e accedi utilizzando le credenziali di amministratore.
Ultimo aggiornamento il
25 nov 2024
Se la tua organizzazione dispone di un abbonamento Adobe attivo, puoi personalizzare l’esperienza di Acrobat in Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive tramite il portale di configurazione per l’amministratore.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Disattivare le funzioni a pagamento per gli utenti che utilizzano la versione gratuita o che non hanno effettuato l’accesso.
- Richiedere l’accesso utilizzando l’indirizzo e-mail associato all’account Microsoft.
- Richiedere l’accesso con un account aziendale o scolastico, invece di un account personale.
- Rimuovere le opzioni di accesso tramite social.
- Rimuovere l’opzione ‘Crea un account’ nella pagina di accesso.
- Disattivare la notifica del bot di benvenuto di Acrobat. (solo Microsoft Teams)
- Fornire punti di ingresso al portale interno delle licenze software dell’organizzazione.
È inoltre possibile:
Nota:
Se la tua organizzazione dispone di un abbonamento ETLA o EVIP con Adobe, puoi personalizzare i punti di contatto di GenAI e scegliere di ricevere notifiche quando sono disponibili le trascrizioni.
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Seleziona l’icona del profilo nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni amministratore.
In alternativa, accedi direttamente al Portale di configurazione amministratore.
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Quando richiesto, accedi utilizzando le credenziali di amministratore di Adobe.
Nota:Se sei un’amministratore di Microsoft 365 o Microsoft Teams di un’organizzazione, seleziona Accedi come amministratore Microsoft per accedere al portale di amministrazione.
Tutti gli aggiornamenti effettuati nel portale di amministrazione verranno applicati automaticamente ad Acrobat in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e nell’app Microsoft 365 per tutti gli utenti.
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Accedi all’account SharePoint o OneDrive utilizzando le credenziali di amministratore.
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Apri un documento in Acrobat.
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Seleziona l’icona del profilo nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni amministratore.
Per personalizzare l’esperienza di Acrobat in SharePoint e OneDrive, passa alle impostazioni amministratore e imposta le preferenze. Per personalizzare l’esperienza di Acrobat in SharePoint e OneDrive, passa alle impostazioni amministratore e imposta le preferenze. In alternativa, accedi direttamente al Portale di configurazione amministratore.
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Quando richiesto, accedi utilizzando le credenziali di amministratore di Adobe.
Nota:Tutti gli aggiornamenti effettuati nel portale di amministrazione verranno applicati automaticamente ad Acrobat in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e nell’app Microsoft 365 per tutti gli utenti.
Se non sei l’amministratore di Microsoft 365 o di Microsoft Teams dell’organizzazione, devi ottenere il consenso dell’amministratore di Microsoft per le modifiche alla configurazione.
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Seleziona Accedi e richiedi l’accesso e accedi con le tue credenziali di Microsoft 365.
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Seleziona Crea collegamento di richiesta, quindi seleziona Copia collegamento.
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Invia il collegamento copiato all’amministratore di Microsoft 365 o Teams.
Nota:Se il collegamento condiviso scade, crea un nuovo collegamento dalla pagina delle impostazioni dell’amministratore e condividilo nuovamente. Per ulteriori informazioni, consulta passaggi da seguire se il collegamento della richiesta scade.
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Quando l’amministratore di Microsoft 365 o Teams deve aprire il collegamento e quindi seleziona Autorizza l’accesso.
Nota:Se l’amministratore di Microsoft Teams non dispone dei diritti per autorizzare l’accesso dell’amministratore Adobe, viene visualizzato il seguente errore: L’approvazione dell’amministratore è necessaria
Per risolverlo, puoi:
- Inviare il collegamento per l’approvazione: inoltra il collegamento di autorizzazione all’amministratore globale Microsoft 365 o Teams dell’organizzazione per l’approvazione.
- Regolare le impostazioni account dell’amministratore: l’amministratore globale può anche modificare le impostazioni dell’account amministratore di Microsoft 365 o Teams per concedere l’accesso alle autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, consulta il Consenso di utenti e amministratori in Microsoft Entra ID.
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Dopo l’autorizzazione, vai alla pagina di configurazione dell’amministratore per accedere e impostare le preferenze.
Se il collegamento è scaduto, l’amministratore di Microsoft 365 o Teams visualizzerà una finestra di dialogo Collegamento della richiesta scaduto.
Dovrai ricreare il collegamento della richiesta accedendo alla pagina delle impostazioni di integrazione di Adobe Acrobat e selezionando Crea collegamento della richiesta. Viene creato un nuovo collegamento che puoi inviare all’amministratore di Microsoft 365 o Teams.
Acrobat per Microsoft Teams e Acrobat per SharePoint OneDrive consente di modificare le seguenti impostazioni:
- Disattivare gli strumenti a pagamento
- Consentire l’accesso univoco a tutti gli utenti
- Consentire l’accesso univoco con account aziendale o scolastico
- Nascondere le opzioni di accesso tramite social
- Impedire agli utenti di creare un account dalla schermata di accesso
- Eliminare la notifica del bot di benvenuto (solo Microsoft Teams)
- Aggiungere un collegamento personalizzato al portale di licenze interno dell’azienda
- Personalizzare i punti di contatto di GenAI per utenti anonimi e gratuiti
- Scegliere se il bot notifica gli utenti quando una trascrizione è pronta (solo per Microsoft Teams)
Quando attivi l’impostazione “Disattivare gli strumenti a pagamento”, gli strumenti a pagamento sono disattivati nel visualizzatore di Acrobat per Microsoft Teams, SharePoint oppure per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso e che dispongono di un account gratuito. La pagina Home di Acrobat non mostra nemmeno gli strumenti a pagamento.
Se questa opzione è deselezionata, tutti gli utenti, indipendentemente dallo stato di accesso o dal tipo di account, visualizzeranno gli strumenti a pagamento. Agli utenti che non hanno effettuato l’accesso viene richiesto di accedere, mentre gli utenti con l’account gratuito sono sollecitati a richiedere l’accesso agli strumenti a pagamento dall’amministratore dell’organizzazione.
Quando abiliti l’opzione Richiedi agli utenti di accedere con lo stesso indirizzo e-mail utilizzato per accedere a Microsoft, l’indirizzo e-mail utilizzato per accedere a Microsoft viene compilato automaticamente e bloccato per la modifica nella schermata di accesso quando un utente che non ha effettuato l’accesso seleziona Accedi.Questo garantisce che gli utenti non possano accedere ad Acrobat per le integrazioni con Microsoft utilizzando le credenziali personali.
Quando attivi questa impostazione, gli utenti con un ID e-mail collegato sia ad account personali che aziendali/scolastici devono sempre accedere con il proprio account aziendale/scolastico, poiché l’opzione account personale non è più disponibile.
Quando si abilita l’impostazione Nascondi opzioni di accesso tramite social , l’accesso con Google, Facebook, Apple o Microsoft non viene visualizzato durante la procedura di accesso.
Con questa impostazione attivata, gli utenti non potranno visualizzare l’opzione Crea un account nella finestra di accesso.
Attualmente, il bot di Acrobat invia automaticamente un messaggio di chat agli utenti finali al momento dell’installazione dell’app Acrobat. Puoi disattivare questo messaggio attivando l’impostazione “Eliminare la notifica del bot di benvenuto”.
Puoi indicare agli utenti con account gratuito a richiedere una licenza Acrobat a pagamento tramite il processo stabilito nella tua organizzazione. Puoi aggiungere il collegamento “Richiedi una licenza” al portale delle licenze interno, alle seguenti posizioni in Acrobat:
Per utenti che non hanno effettuato l’accesso:
- Nel visualizzatore PDF di Acrobat, sotto la scheda Strumenti
- Nella scheda Home di Acrobat
Per gli utenti con accesso gratuito:
- Nel riquadro Strumenti del visualizzatore di Acrobat
- Nella scheda Home di Acrobat
Nota:
Se un utente con account gratuito seleziona uno strumento a pagamento, riceve un messaggio che indica che il suo piano non supporta gli strumenti premium e un collegamento a Richiedi una licenza.
Puoi abilitare o disabilitare i punti di contatto di GenAI per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso e per quelli senza autorizzazioni di GenAI.Quando l’opzione è disattivata, i punti di contatto del riepilogo generativo e dell’Assistente IA sono disattivati e la funzione non è accessibile per questi utenti nel visualizzatore Acrobat.
Puoi scegliere se il bot di Acrobat invia notifiche agli utenti quando è disponibile una trascrizione.Quando il pulsante Disabilita notifica della trascrizione della riunione è disattivato, chi ha organizzato la riunione riceverà un messaggio dall’app Acrobat alla fine della riunione registrata pianificata. Gli utenti possono generare facilmente un riepilogo di una riunione selezionando una delle domande fornite. Per utilizzare questa funzione, gli utenti devono assicurarsi che le notifiche per l’app Acrobat per Microsoft Teams siano abilitate. Se i punti di contatto di GenAI sono disabilitati, ma questa funzione è abilitata, la notifica verrà inviata solo agli utenti con accesso a GenAI.
